Expresia „huddle room” este, fără îndoială, de origine americană, dar birourile în plan deschis de pe tot globul au acum spații dedicate întâlnirilor destinate sesiunilor de brainstorming sau de concentrare a echipei, oricare ar fi acestea.
Pentru a fi cu adevărat utile, aceste camere au nevoie de tehnologii moderne, alături de o masă și scaune de bază, iar una dintre cele mai importante piese de kit este o formă de conferință video dedicată.
Polycom Studio de la Plantronics este construit pentru a oferi acea funcționalitate într-un pachet ușor de implementat, care depășește cu mult ceea ce poate oferi o cameră și un microfon conectabile în rețea.
Polycom Studio tocmai a fost lansat în SUA și Europa și va apărea în alte țări din afara acelor regiuni în trimestrul următor. Prețul SUA sugerat este de 949 USD, ajungând la 760 USD de la Provantage și am găsit soluția de vânzare cu amănuntul pentru clienții din Marea Britanie la 835 GBP (inclusiv TVA).
Prețul respectiv îl ridică puțin mai puțin decât RRP-ul celui mai apropiat concurent al său, Logitech Meet-Up ConferenceCam, deși această unitate poate fi achiziționată de aproximativ 770 USD de la furnizorii online (în momentul scrierii).
Proiecta
Este ușor să confundați Polycom Studio cu o bară de sunet TV, deoarece are o dimensiune și o formă foarte asemănătoare cu dispozitivele respective și a fost conceput pentru a fi plasat fie sub un ecran TV, fie deasupra acestuia.
În afara cutiei, Studio are o pre-montare a soclului care îl ridică cu aproximativ 5cm deasupra nivelului biroului, plasând camera montată central la 10cm, oferindu-i o vedere relativ neobscurcată a camerei prin câmpul său vizual de 120 de grade.
Deoarece baza permite înclinarea, puteți plasa dispozitivul în sus sau în jos și totuși puteți obține încadrarea necesară a camerei.
Dacă locația ideală nu este pe birou, piciorul poate fi ușor îndepărtat și înlocuit cu suportul de perete furnizat pentru un dispozitiv mai permanent.
În bara lată de 700 mm sunt difuzoare stereo și un set de microfoane cu 6 elemente, care poate capta cu ușurință o voce normală la 12 picioare.
Dar componenta deosebită este camera, construită în jurul unui senzor capabil de 2160p care poate fi controlat de la distanță sau gestionat automat de Studio pentru a încadra cei care vorbesc.
Conectivitatea include USB, prin care dispozitivul este controlat de pe un Mac sau PC, o mufă audio externă de 3,5 mm, Wi-Fi 802.11ac și Bluetooth 4.2.
Împreună cu Studio, cutia conține toate cablurile necesare pentru USB și pentru a conecta alimentatorul în stil laptop și telecomanda.
Portul USB implicit este un design de tip C, dar cablul lung de 5 metri îl transformă în tipul A pentru cei care utilizează tehnologia mai veche.
Există, de asemenea, o opțiune de blocare Kensington, ceea ce face posibilă conectarea unității la ceva imobil, astfel încât Polycom Studio nu „migrează” din camera aglomerată în mod neașteptat.
Din păcate, ceea ce nu obțineți este un mijloc de a-l conecta direct la orificiile VESA de pe un televizor, deși am observat că nici Logitech Meet-Up ConferenceCam nu vine în mod implicit cu acel accesoriu.
Majoritatea utilizatorilor trebuie doar să conecteze Studio la un computer folosind USB, să ruleze aplicația lor preferată de conferințe video și vor fi buni.
Partea revoluționară a Polycom Studio este că procesează sunet și video pentru a prezenta cea mai bună versiune posibilă a ambelor.
Deși se conectează prin USB la un computer și apare atât ca dispozitive audio, cât și video atunci când faceți acest lucru, Polycom Studio are mai mult decât să fie pur și simplu aceste lucruri.
Incorporează o platformă de calcul care este menită să ofere cea mai bună experiență posibilă de sunet și video, nu spre deosebire de faptul că are un inginer AV la îndemână pentru a controla camera și a ajusta sunetul pentru cele mai bune rezultate.
Prin urmare, fără nicio intervenție din partea utilizatorilor, acesta va concentra matricea de microfon asupra celor care vorbesc și va încadra și videoclipul.
Setarea modului în care funcționează este reglabilă și puteți chiar să dezactivați unele aspecte dacă constatați că nu funcționează în contextul dvs. exact.
Feedback-ul este oferit utilizatorilor de o lampă de tip „Knight Rider” care indică locul în care Polycom Studio își pune accentul la un moment dat.
Alături de aceste capabilități sunt câteva trucuri de procesare audio foarte sofisticate care pot elimina sunetele străine chiar și într-o clădire relativ zgomotoasă pentru a oferi un grad ridicat de claritate pentru telespectatorii de la distanță.
Conectivitate
Orice soluție de videoconferință este la fel de bună ca și componentele software pe care le acceptă, iar Polycom Studio are acest aspect în mod eficient.
La un nivel, este compatibil cu orice software care acceptă audio și video USB standard, dacă doriți să îl conectați la sistemul de supraveghere a clădirii în afara programului de lucru, de exemplu.
Dar suportă și Microsoft Skype for Business, Microsoft Skype, Microsoft Teams, Zoom, LogMeIn GoToMeeting, BlueJeans Network, Google Hangouts, Amazon Chime, Cisco Webex, VidyoDesktop și Polycom RealPresence Desktop.
Am argumenta că majoritatea companiilor folosesc una sau mai multe dintre acestea și chiar dacă trec la o altă soluție, este foarte puțin probabil ca Polycom Studio să fie redundant.
O altă caracteristică de conectivitate care ne-a plăcut a fost că odată ce Studio a fost conectat la internet prin Wi-Fi, acesta poate fi actualizat și întreținut central.
Pentru o afacere mare cu multe dintre aceste dispozitive instalate, această caracteristică ar putea fi un avantaj semnificativ. Cei însărcinați cu menținerea echipamentului la zi nu vor trebui să viziteze fiecare unitate fizic, iar Polycom are un serviciu de gestionare a dispozitivelor creat pentru a sprijini aceste activități de asistență la distanță.
Performanţă
Am mai văzut sisteme de urmărire a conferințelor video și acestea pot fi adesea o sursă de oarecare ilaritate față de cei care le folosesc. Fără o putere de procesare suficientă, urmărirea se poate concentra adesea asupra persoanelor care tocmai au încetat să mai vorbească sau să le ignore pe cele care sunt.
Polycom Studio nu este perfect, dar face o treabă mult mai bună de a muta focalizarea cu promptitudine decât multe soluții pe care le-am testat.
Singurul dezavantaj al acestui mod de încadrare este că, dacă persoana care vorbește se află la cea mai îndepărtată distanță de cameră, sistemul izolează doar o mică parte din imaginea globală 4K, făcând-o să pară o rezoluție marginal mai mică.
Orice cameră cu zoom digital are această problemă, deci nu este una care poate fi rezolvată printr-un software mai bun.
Ceea ce face acest sistem remarcabil de bine este să gestioneze sunetul, astfel încât chiar și cei care se mișcă prin cameră pot fi auziți cu o claritate excelentă. Se ajustează chiar și în funcție de volum, astfel încât cei mai apropiați de unitate nu sunt mai puternici decât cei din spate.
În plus față de microfoanele axate pe fascicul, poate elimina și zgomotele străine, precum aerul condiționat, pentru o fidelitate și mai mare.
Aceste caracteristici de blocare a sunetului sunt menite să facă față poluării generale a sunetului, dar pentru probleme specifice acest dispozitiv acceptă „împrejmuirea sunetului”, un mijloc de a direcționa matricea de microfoane pentru a ignora o anumită direcție sau locație.
Toate aceste caracteristici fac experiența utilizării Studio mult mai bună decât o cameră ieftină și un microfon combinat, chiar dacă costul este dramatic mai mare pentru acest produs.
Verdict final
Acesta nu este un accesoriu ieftin, mai ales dacă numărul camerelor pe care le are afacerea dvs. este mai mult decât câteva. Completarea tuturor cu una dintre acestea ar putea fi o cheltuială majoră și probabil va avea nevoie de o justificare.
Da, este posibil să rulați o formă de conferință video pentru mult mai puțin, dar ar fi la fel de flexibilă și eficientă ca această soluție? Aproape sigur nu.
Designerii acestui echipament s-au uitat destul de greu la ceea ce se întâmplă atunci când oamenii folosesc această tehnologie, în special la locul în care eșuează, și au abordat multe dintre aceste neajunsuri cu un design și o gândire inovatoare.
Îmbrăcându-ne pălăriile de afaceri, dacă discutați în mod regulat cu clienții sau furnizorii și doriți o conversație clară și profesională cu aceștia, Polycom Studio este calea de urmat.
Singura problemă este că nu poate rezolva conținutul pe care îl obțineți de la celălalt capăt al apelului - care ar putea fi o soluție tremurată, legată - dar ar putea convinge pe cei cu care conversați să facă aceeași investiție pentru a-și aduce experiență de conferință video până la spec.
Pentru companiile care sunt cu mai multe locații și care utilizează această tehnologie pentru a coordona echipele la distanță, a avea un echipament la ambele capete construit în acest scop ar putea economisi cu ușurință costurile sale, sporind productivitatea pe o perioadă relativ scurtă.
Polycom Studio este unul dintre acele dispozitive care ar putea părea la un preț excesiv la prima vedere, dar merită costul atunci când aprofundezi ceea ce face, ceea ce îl face mai bun decât alternativele.
- Cel mai bun software de videoconferință din 2022-2023