Cele mai bune copiatoare digitale din 2022-2023: fotocopiatoare de top pentru întreprinderi, mici și mari

Dacă sunteți în căutarea celor mai bune copiatoare digitale, atunci ați ajuns la locul potrivit, deoarece pe această pagină am clasat cele mai bune fotocopiatoare pe care le poate cumpăra banii.

În trecut, MFPS avea o reputație puțin proastă ca „jack of all trade”, dar au adus îmbunătățiri semnificative atât în ​​ceea ce privește calitatea, raportul calitate-preț, cât și caracteristicile de la bord.

Ce trebuie luat în considerare atunci când cumpărați o fotocopiator?

Mai jos sunt cinci puncte de luat în considerare atunci când vă puneți la punct lista de verificare

1. Fotocopiatorul pe care îl are în vedere afacerea dvs. poate gestiona capacitatea necesară?

Fotocopiatoarele sub formă de imprimantă multifuncțională sunt de toate formele și dimensiunile. Multe sunt destinate pieței interne. Uitați-vă cu atenție la capacitatea declarată și comparați-o cu volumul de muncă al afacerii dvs.

2. Cât de importantă este calitatea scanării și tipăririi?

Multe dintre cele mai noi fotocopiatoare care utilizează tehnologii avansate de imprimare care, până în urmă cu puțin timp, se găseau doar în imprimantele de ultimă generație. Dacă este posibil, uitați-vă la probe de imprimare și rezultate scanate înainte de a face alegerea. Mulți furnizori oferă acum opțiunea de a trimite mostre prin poștă.

3. Este necesară capacitatea de fax?

Faxul este departe de a fi un mediu de comunicații mort, multe companii mari având încă nevoie de el. Uitați-vă la capacitatea de fax a MFP, care astăzi este probabil să utilizeze norul, precum și apelarea directă către un alt aparat de fax.

4. Va trebui compania dvs. să gestioneze informații sensibile?

Accesul la funcțiile unei fotocopiator trebuie controlat cu numere PIN sau parole. De asemenea, asigurați-vă că MFP tipărește doar copiile necesare pentru a asigura securitatea datelor. Și gândiți-vă dacă portul USB ar trebui să fie dezactivat pentru a atenua orice risc.

5. Afacerea dvs. necesită imprimare de la distanță?

Odată cu creșterea BYOD (Bring Your Own Device), imprimarea de pe dispozitive mobile este rapidă și eficientă. Priviți cu atenție aplicațiile care vor utiliza fotocopiatorul pentru a vă asigura că acestea se conectează în siguranță. Un MFP poate fi un activ rentabil pe care o afacere își poate construi fluxul de lucru.

Cu copiatoarele digitale care vin acum cu o serie de configurații, este esențial să evaluați nevoile afacerii dvs. și să le potriviți cu cea potrivită.

Care este prețul unui copiator digital?

Costul achiziționării unei imprimante poate fi micșorat de costul achiziționării consumabilelor - tonerul sau cerneala, dar și hârtia, tamburul, kitul de transfer / fuzibil - și costul planurilor de garanție sau al serviciilor post vânzare. Și pentru că este posibil să aveți un copiator încorporat într-un grup într-un birou sau într-o afacere, timpul de nefuncționare se poate dovedi costisitor și contraproductiv.

Recurgerea la ajutorul unui furnizor de servicii de imprimare gestionat (MPS) poate simplifica tehnicismele asociate cu operarea unui copiator, în special în întreprinderile mai mari, deoarece acestea se ocupă de ciclul de viață al imprimantei, inclusiv de eliminarea acesteia la sfârșitul vieții. La fel ca un contract de leasing auto, de obicei nu veți deține imprimanta după încheierea contractului de închiriere (până la cinci ani) și, de obicei, puteți plăti o taxă fixă ​​pentru imprimantă plus un cost agreat pe pagină.

Cele mai bune copiatoare digitale dintr-o privire

1. Brother MFC-J6947DW
2. Xerox WorkCentre 6515
3. Lexmark MB2236adw
4. Brother MFC-L8690CDW
5. Imprimantă multifuncțională HP LaserJet Pro M227fdw
6. Xerox B215
7. Epson EcoTank ET-M2140
8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw în Marea Britanie)
9. Xerox VersaLink C7020
10. Imprimantă multifuncțională HP Color Laser 179fnw

Cele mai bune copiatoare digitale

Mai jos sunt primele 10 copiatoare digitale care vizează întreprinderile mici și mijlocii și, în general, întreprinderile sub 1.000 de angajați, pe baza fișei de specificații a producătorului și a prețului de vânzare cu amănuntul sugerat în momentul scrierii.

1. Brother MFC-J6947DW

Jetul de cerneală orientat spre afaceri face o fotocopiator fină

Specificații

Categorie: jet de cerneală color all-in-oneViteza de imprimare: 22 ppm (mono)Dimensiuni hârtie: până la A3Capacitate hârtie: 750 coliGreutate: 27,9 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Imprimare și scanare duplex A3 + Trei tăvi de hârtie

Motive de evitat

-Colori mutate -Mai lent decât o imprimantă laser

Brother MFC-J6947DW este un jet de cerneală care vizează un rol într-un birou ocupat, de obicei ocupat de o imprimantă laser. Viteza sa impresionantă de imprimare este doar puțin mai mică decât laserul mediu, oferind în același timp toate avantajele unui jet de cerneală, cum ar fi capacitatea de a imprima pe hârtie foto și la o rezoluție mai mare a imaginii. Caracteristica cheie aici este însă capacitatea sa de a imprima duplex și de a scana duplex hârtie de dimensiunea A3, făcându-l o fotocopiator ideală. Cu o capacitate de hârtie de 750 de coli și cartușe de cerneală cu randament ridicat disponibile, care pot imprima până la 6.000 de pagini, acest 4-în-unul capabil s-ar potrivi unei întreprinderi mici, cu cerințe mari de imprimare.

Citiți recenzia completă: Brother MFC-J6947DW

2. Canon i-Sensys MF735Cx

AOI laser rapid și complet dotat

Specificații

Categorie: imprimantă cu jet de cerneală color 4 în 1Viteza de imprimare: 27ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 250Greutate: 26,5 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Viteză de imprimare rapidă + fotocopiator excelent

Motive de evitat

-Zgomotos în funcțiune -Ecran tactil insensibil

Canon vizează acest dispozitiv cu preț mediu către întreprinderile mici și mijlocii, încărcându-l cu caracteristici cheie și oferindu-i o viteză rapidă de fotocopiere. Există tavă pentru 250 de coli de hârtie în tava principală, plus încă 50 în tava multifuncțională. Face o fotocopiator fin cu scanare pe două fețe și imprimare duplex și face mai ușoară imprimarea și scanarea prin cloud datorită aplicației însoțitoare utile Canon pentru dispozitive iOS / Android.

Citiți recenzia completă: Canon i-Sensys MF735Cx

3. Lexmark MB2236adw

O fotocopiator redusă pentru IMM-uri

Specificații

Categorie: dispozitiv multifuncțional cu laser colorViteza de imprimare: 23ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 251Greutate: 26,8 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Securitate puternică + Culori clare

Motive de evitat

-Nu foarte repede

S-ar putea să pară puțin greu, dar această fotocopiator A4 multifuncțională se simte bine făcută și oferă o mulțime de caracteristici pentru amprenta pe care o ocupă. Scanarea duplex de la ADF și fotocopierea automată rapidă sunt realizate ireproșabil, în timp ce calitatea imprimării atât în ​​culori, cât și în mono este excelentă. Imprimarea duplex nu este cea mai rapidă, dar o multitudine de caracteristici de securitate și o interfață ușoară compensează mai mult decât deficitul.

Citiți recenzia completă: Lexmark MB2236adw

4. Brother MFC-L8690CDW

Imprimarea și copierea promptă într-un dispozitiv multifuncțional multifuncțional

Specificații

Categorie: MFD cu laser color 4-în-1Viteza de imprimare: 31ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 300Greutate: 27,9 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Viteză de imprimare rapidă + Imprimare ușoară în cloud

Motive de evitat

-Cost - Greu și voluminos

Brother a dotat această imprimantă laser puternică cu toate caracteristicile de care ar putea avea nevoie o afacere mică. Poate conține 300 de coli de hârtie și poate afișa pagini mono sau color la o rată de 31 pe minut. Există o facilitate de fax și un flux de documente electronice pentru sarcini automate. De asemenea, face ca imprimarea fără fir de pe un dispozitiv mobil sau scanarea documentelor în cloud să fie foarte ușoară folosind Wi-Fi încorporat și o aplicație însoțitoare iOS / Android. Atât Google Cloud Print, cât și AirPrint sunt acoperite.

Citiți recenzia completă: Brother MFC-L8690CDW

5. Imprimantă multifuncțională HP LaserJet Pro M227fdw

Imprimare laser și fotocopiere de primă clasă

Specificații

Categorie: imprimantă laser mono 4 în 1Viteza de imprimare: 28ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 300Greutate: 16,9 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Calitate de imprimare clară + Viteză de imprimare rapidă

Motive de evitat

-Cost -Bulky

Dacă aveți spațiu pentru aceasta, acest dispozitiv multifuncțional va servi o afacere mică datorită alimentatorului său automat de documente de 35 de coli și abilităților de fotocopiere automată. Acesta este un aparat mono și nu este cel mai rapid laser de pe bloc, dar este mai rapid decât orice jet de cerneală și oferă un amestec atractiv de caracteristici și performanță.

Citiți recenzia completă: Imprimantă multifuncțională HP LaserJet Pro M227fdw

6. Xerox B215

Fotocopiere accesibilă cu ușurință pe ecranul tactil

Specificații

Categorie: imprimantă laser 4-în-1 monoViteza de imprimare: 30ppmDimensiuni hârtie: A4Capacitate hârtie: 250Greutate: 11,5 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Compact și accesibil + Viteză de imprimare rapidă

Motive de evitat

-Rezoluție de imprimare cea mai modernă -ADF manual-duplex

Fotocopiatoarele high-end ale Xerox sunt o vedere familiară în birourile mari, dar acest dispozitiv ieftin patru în unu este ideal pentru biroul mic sau acasă. Poate să tipărească, să scaneze, să copieze și să trimită prin fax la fel ca și frații săi mari și există spațiu în tava de hârtie extinsă pentru 250 de coli de A4, în timp ce alimentarea automată a documentelor poate menține încă 50 de gata pentru copiere. ADF are un mod duplex manual, ceea ce înseamnă că, dacă trebuie să copiați ambele fețe ale documentului, trebuie să îl întoarceți singur când vi se solicită. Totuși, se va face duplex automat la imprimare, iar la 30ppm (pagini pe minut) imprimarea este mai rapidă decât aproape orice la acest preț. Interfața sofisticată cu ecran tactil este o altă surpriză binevenită.

Citiți recenzia completă: Xerox B215

7. Epson EcoTank ET-M2140

Un rezervor de cerneală reumplibil reduce costul de imprimare al acestei fotocopiator

Specificații

Categorie: imprimantă cu jet de cerneală mono 3 în 1Viteza de imprimare: 20ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 250Greutate: 6,4 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Economice pentru a rula + Imprimare duplex prompt

Motive de evitat

-Cost de cumpărat -Fără facilități de fax

Acest dispozitiv multifuncțional trei-în-unul ar putea părea scump pentru un jet de cerneală, dar la fel ca în cazul celorlalte soluții fără cartuș, Epson include o cantitate generoasă de cerneală. Sticla de cerneală neagră din cutie este bună pentru 11.000 de fotocopii, iar Epson reconsistă, veți face economii de aproximativ 90% în comparație cu cartușele. Puteți să încadrați 250 de pagini în tava principală pentru hârtie, să scanați la rezoluție înaltă și să imprimați pagini duplex clare cu o expediere foarte rapidă a primei pagini. Ecranul LCD destul de mare îl face mai ușor de utilizat, iar designul distinctiv a primit un premiu Red Dot.

8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw în Marea Britanie)

Copiator laser elegant și convenabil

Specificații

Categorie: imprimantă laser color all-in-oneViteza de imprimare: 27 ppm (mono)Dimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 250 + 50 coliGreutate: 26,7 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Ecran tactil excelent + Design extensibil

Motive de evitat

-Nu cel mai rapid laser -Scannerul nu este duplex

Designul clar al Canon imageCLASS MF743Cdw (cunoscut sub numele de Canon i-SENSYS MF742Cdw din Marea Britanie) nu ar părea deplasat la birou sau la biroul de acasă și vine cu toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru fiecare situație. Există imprimare duplex, un ADF de cincizeci de coli și un port USB frontal pentru imprimarea tipărită de pe unitatea de stocare. Viteza de imprimare și calitatea imprimării sunt suficient de bune pentru orice întreprindere mică și mijlocie, iar costul de funcționare este competitiv. Puteți încărca 250 de coli de hârtie A4 în tava principală și puteți adăuga alte tăvi de hârtie, dacă este necesar. Interfața excelentă cu ecran tactil îl face ideal ca fotocopiator de birou.

Citiți recenzia completă: Canon i-SENSYS MF742Cdw

9. Xerox VersaLink C7020

Imprimare A3 de vârf cu control stil tabletă

Specificații

Categorie: MFD cu laser color 4-în-1Viteza de imprimare: 20ppmDimensiuni hârtie: până la A3Capacitate hârtie: 620Greutate: 92 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Complet dotat + Ciclu de serviciu ridicat

Motive de evitat

-Cost -Wi-Fi nu este inclus

Acesta este un dispozitiv multifuncțional serios construit pentru a avea grijă de încărcările grele de imprimare din biroul mic spre mediu. Poate conține 620 de coli de hârtie și există upgrade-uri disponibile pentru a extinde acest lucru. Tipărește rapid în modul duplex și poate copia un teanc de 110 coli în alimentatorul automat de documente. Este o mașină mare și puteți încărca sertarul cu hârtie A3 și A4. De asemenea, este construit pentru a rezista și ecranul tactil sofisticat îl face foarte ușor și sigur pentru lucrători să îl opereze la mașină.

Citiți recenzia completă: Xerox VersaLink C7020

10. HP Color Laser MFP 179fnw

Cel mai mic copiator laser are un preț mic pentru a se potrivi

Specificații

Categorie: imprimantă laser color 4-în-1Viteza de imprimare: 18 ppmDimensiuni hârtie: A4Capacitate hârtie: 150Greutate: 14,1 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Compact + Accesibil

Motive de evitat

-Imprimare pe o singură parte -Scanare pe o singură parte

HP a reușit să micșoreze un copiator laser cu patru în unu puțin mai departe decât oricine altcineva. De fapt, trebuie să extindeți tava pentru hârtie pentru a încărca hârtia A4. Poate mai semnificativ, a reușit să mențină prețul la un nivel inferior, fără a pierde nicio caracteristică. Poate imprima, scana copierea și faxul prin Wi-Fi și un port USB pentru conectivitate. Alimentatorul automat de documente (ADF) poate conține încă 40 de coli de A4 pentru fotocopierea programată. Nu există nici un mod duplex automat, din păcate și nici scanare duplex, dar imprimă destul de repede la 18 ppm și nu este doar ieftin de cumpărat, ci și destul de economic pentru a rula.

Citiți recenzia completă: Imprimantă multifuncțională HP Color Laser 179fnw

• De asemenea, am evidențiat cele mai bune imprimante de afaceri