Asana este mai puțin o aplicație de gestionare a proiectelor decât o suită de productivitate și colaborare. Îi lipsesc urmărirea încorporată a timpului și termenele avansate ale proiectelor, ambele fiind esențiale pentru menținerea proiectelor pe termen lung la termen și facturate corespunzător. Dar, Asana excelează în gestionarea sarcinilor, cu o interfață extrem de intuitivă și flexibilă, care facilitează lucrul în cadrul echipelor de orice dimensiune. Suita de instrumente a platformei include atribuirea sarcinilor, gestionarea volumului de lucru și o mulțime de integrări de aplicații.
Planuri și prețuri
Asana este gratuit pentru echipe de până la 15 utilizatori, cu limitări minore. Nu există limite cu privire la numărul de activități pe care le puteți crea sau la fișierele atașate pentru activități. Principalele restricții pentru utilizatorii gratuiți sunt că nu aveți acces la vizualizarea Cronologie sau la tablourile de bord personalizate.
Un plan Premium plătit costă 10,99 USD per utilizator pe lună (facturat anual). Acest plan adaugă nu numai vizualizatorul cronologiei și tablourile de bord personalizate, ci și câmpuri personalizate, formulare, repere și un panou de control pentru administratori.
Citiți mai multe: FaxBurner
Dacă doriți fluxuri de lucru automatizate, veți avea nevoie de un plan Premium pentru 24,99 USD pe utilizator pe lună (facturat anual). Acest plan include, de asemenea, integrarea Adobe Creative Cloud, instrumente de verificare și gestionarea volumului de muncă.
Caracteristici
Asana are multe de oferit, în special în domeniul gestionării sarcinilor. Platforma pune accentul pe colaborare și productivitate, în timp ce instrumentele de gestionare a proiectelor ocupă un pic din spate.
Ceea ce diferențiază cu adevărat Asana de alte programe de management de proiect este cât de flexibil este. Puteți utiliza Asana pentru a urmări atât munca în desfășurare, cât și proiectele pe termen lung, precum și pentru coordonarea echipelor și distribuirea sarcinilor de muncă între angajați. Gama largă de integrări se adaugă doar libertății pe care o aveți pentru a îndoi această platformă la nevoile companiei dvs.
Sarcini
Sarcinile se află în centrul Asanei - la sfârșitul zilei, platforma este în esență concepută pentru a ajuta managerii să atribuie sarcini și angajați pentru a urmări munca de făcut.
Sarcinile pot fi afișate într-un format de listă sau pe o placă kanban, în funcție de preferințele utilizatorilor. Fiecare sarcină poate avea sub-sarcini, atașamente, date de scadență, membrii echipei atribuiți și alte câmpuri personalizate. În mod util, firele de comentarii permit tuturor celor implicați într-o anumită sarcină să comunice prin intermediul Asana.
Totul, inclusiv discuția despre comentarii, este arhivat atunci când o sarcină este marcată ca terminată. Deci, există un istoric de lucru care poate fi căutat pentru fiecare proiect, care poate fi un ajutor major pentru recenziile și facturarea angajaților.
Cronologie și portofolii
Lui Asana îi lipsesc o mulțime de funcții avansate de urmărire a proiectelor pe care le-ați aștepta în adevăratul software de management de proiect. Dar, platforma are câteva instrumente pentru a ține la curent proiectele pe termen lung.
Prima dintre acestea este vizualizarea Timeline. Acesta este în esență o diagramă Gantt care este partajată între toți membrii echipei într-un proiect și actualizată în timp real. Este ușor să mișcați articolele, să stabiliți datele de scadență și să vizualizați sarcinile secundare, astfel încât se integrează foarte bine cu controalele de sarcini existente ale platformei.
A doua caracteristică pe care Asana o oferă pentru managementul de proiect este o vizualizare a portofoliului. Acest afișaj permite managerilor să vadă de ce proiecte sunt responsabili, să monitorizeze progresul și actualizările sarcinilor și să stabilească niveluri de prioritate pentru a stimula echilibrarea volumului de muncă.
Volumul de lucru
Instrumentul de gestionare a volumului de muncă al Asana permite managerilor o fereastră directă asupra modului în care sarcinile sunt distribuite între membrii echipei. Sarcina de lucru poate fi evaluată în funcție de numărul de sarcini, de orele petrecute, de puncte sau de o altă valoare personalizată pentru a vedea rapid ce angajați au prea mult pe farfurie și care au prea puțin.
Chiar și mai bine, instrumentul pentru încărcarea muncii permite managerilor să redistribuie munca cu o interfață drag-and-drop. O cronologie extensibilă permite planificarea lucrărilor în viitor, ceea ce înseamnă că vă puteți ocupa de problemele legate de volumul de muncă înainte ca acestea să înceapă să afecteze termenele limită.
Integrări de aplicații
Asana nu are o mulțime de funcții extrem de utile încorporate, inclusiv chatul live, urmărirea timpului și editarea documentelor. Cu toate acestea, realizează o gamă largă de funcționalități prin integrări de aplicații.
În special, Asana funcționează perfect cu Harvest pentru urmărirea timpului, Slack și Microsoft Teams pentru chat-ul în echipă și Zapier pentru integrări avansate. Software-ul funcționează, de asemenea, cu majoritatea site-urilor de stocare în cloud, Salesforce, Adobe Creative Cloud și cu peste 1.000 de alte platforme.
Interfață și în uz
Interfața Asana este curată, intuitivă și elegantă. Spre deosebire de alte platforme de gestionare a proiectelor, nu vă copleșește cu meniuri drop-down și instrumente. În schimb, Asana păstrează lucrurile relativ simple și deschise.
Acestea fiind spuse, natura albă a lui Asana poate fi o provocare la început. Managerii vor dori să petreacă ceva timp pentru a afla ce widget-uri de bord și elemente de meniu funcționează pentru echipa lor. Puteți profita de planul gratuit Asana pentru a încerca software-ul cu un grup mic pentru a vedea ce structură funcționează cel mai bine.
Alternativ, Asana oferă o mână de șabloane de proiect care vă pot ajuta echipa să înceapă. Șabloanele acoperă o gamă largă de aplicații de afaceri, de la marketing la IT până la proiectarea produselor. Când începeți prima dată cu Asana, aceste șabloane vă pot ajuta să vă scoateți echipa de pe teren și vă puteți construi mai târziu.
A sustine
Asana are o mulțime de asistență online în cazul în care întâmpinați probleme. Platforma oferă cursuri video și seminarii web prin intermediul Asana Academy, precum și numeroase exemple de cazuri de utilizare și un ghid pentru dezvoltatori. Există, de asemenea, un forum comunitar unde puteți obține răspunsuri de la alți utilizatori Asana.
Cu toate acestea, Asana nu facilitează contactul direct cu o echipă de asistență pentru clienți. Cel mai bun lucru este să contactați un reprezentant de vânzări și sperăm să fiți transferat la un specialist în servicii pentru clienți.
Competitia
Asana nu este un software complet de gestionare a proiectelor, deși are majoritatea instrumentelor și integrărilor de care aveți nevoie pentru a menține proiectele pe drumul cel bun. Cu toate acestea, Zoho Projects oferă o suită de instrumente mai robustă la un preț similar. Nu este la fel de ușor de utilizat ca Asana și nici la fel de flexibil, dar urmărirea timpului, diagramele Gantt și gestionarea volumului de lucru sunt toate integrate în Proiectele Zoho.
Dacă aveți nevoie doar de o soluție de gestionare a sarcinilor și preferați cardurile kanban decât o listă, Trello merită să aruncați o privire. Prețurile sale sunt similare cu cele ale Asana, iar Trello este, fără îndoială, mai ușor de utilizat, deoarece este mai puțin deschis.
Verdictul final
Asana este o platformă extrem de versatilă pentru managementul de lucru și de proiect. Deși nu include instrumente precum urmărirea temporală, chatul live și editarea documentelor în mod nativ, numărul mare de integrări de aplicații vă asigură că puteți adăuga aceste funcții. În același timp, Asana oferă o platformă foarte personalizabilă pentru atribuirea și urmărirea sarcinilor și asigurarea faptului că membrii echipei au o sarcină de lucru echilibrată.
- Vă puteți înscrie la Asana aici
- De asemenea, am evidențiat cel mai bun software de gestionare a proiectelor
