Recenzie Basecamp

Basecamp este una dintre cele mai cunoscute platforme de management de proiect din lume. Scopul său este de a ajuta companiile și echipele care se bazează pe acesta să atingă niveluri mai ridicate de productivitate printr-o mai bună comunicare și organizare. Dar cât de reușit are Basecamp în realizarea acestui scop?

Acest software de gestionare a proiectelor are cu siguranță un anumit pedigree de programare în spate. Compania mamă a Basecamp, numită și Basecamp, este locul unde a fost creat Ruby on Rails. Pentru a afla dacă acesta este produsul potrivit pentru dvs., consultați recenzia completă Basecamp de mai jos.

Planuri și prețuri

Comparativ cu alte servicii de management de proiect, Basecamp oferă o schemă de prețuri plăcută de simplă. Există doar două versiuni Basecamp. Primul este Basecamp Personal, care este complet gratuit de utilizat. Și apoi există Basecamp Business, care costă 99 USD pe lună sau 82,50 USD pe lună cu un abonament anual.

Deși ar putea părea puțin scump, trebuie să vă amintiți că un singur abonament Basecamp Business acoperă un număr nelimitat de utilizatori. Spre deosebire, sistemele de management concurente se taxează adesea pe utilizator, precum și pe lună.

Basecamp Personal este util, dar este adecvat doar pentru proiecte mici. Gândiți-vă la sarcini de grupuri de studenți sau organizare pentru evenimente sociale. Acest lucru se datorează faptului că utilizatorii Basecamp Personal primesc doar 1 GB de spațiu de stocare și spațiu pentru doar trei proiecte odată.

Pe de altă parte, Basecamp Business vă oferă 500 GB de spațiu pentru fișierele de proiect și posibilitatea de a crea un număr nelimitat de proiecte și conturi de utilizator. De asemenea, caracteristicile cheie de gestionare Basecamp, cum ar fi un cont centralizat de gestionare a companiei și șabloanele de proiect, sunt disponibile numai prin versiunea plătită a Basecamp.

Îți plac funcțiile sistemului Basecamp Business, dar nu vrei să plătești încă? Atunci veți fi bucuroși să auziți că Basecamp oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile a sistemului său de afaceri. Și mai bine, atunci când începeți procesul, nu vi se vor solicita detalii de plată, astfel încât nu veți fi taxat niciodată din greșeală.

Dacă aveți nevoie de Basecamp pentru o organizație non-profit sau educațională, s-ar putea să vă calificați pentru o reducere a ratei Basecamp Business. Luați în considerare contactarea directă a echipei Basecamp pentru a afla dacă sunteți eligibil.

Caracteristici

Basecamp este conceput pentru a fi un sistem de gestionare a proiectelor all-in-one care vă oferă acces la aceleași funcții pe care ar trebui să le înscrieți în mod normal la mai multe servicii. Acest instrument vine cu stocare de fișiere, editare de documente, chat în timp real și funcții avansate de listă de sarcini pentru a le înlocui pe cele oferite de platforme independente precum Google Drive, Slack și Asana.

Una dintre caracteristicile centrale ale Basecamp este o cameră de chat pentru membrii echipei cunoscută sub numele de Campfire. Aici, utilizatorii implicați într-un anumit proiect își pot înregistra mesaje, atașând emoji sau fișiere, dacă au nevoie.

Cel mai rău lucru despre lucrul cu diferite programe care nu vorbesc între ele este că este ușor să vă lăsați copleșiți de un număr mare de notificări fără legătură care vă îndepărtează de sarcina în cauză. Basecamp se ocupă mult mai bine de Campfire și de notificările de proiect, cu posibilitatea de a opri toate notificările la orele stabilite.

O altă caracteristică cheie de la Basecamp este capacitatea de a păstra anumite conversații pentru ca întreaga echipă să le poată vedea. Asta înseamnă că toată lumea știe exact ce caută clientul sau ce părere a șeful lor despre ultima lucrare a echipei. Menținerea tuturor pe aceeași pagină face lucrurile eficiente și previne litigiile evitabile.

În plus, dacă aveți un abonament Basecamp Business, puteți crea conturi de clienți limitate pentru a partaja documente aprobate direct cu clienții dvs. fără a părăsi sistemul Basecamp.

Pentru a vă asigura că echipa dvs. rămâne în sarcină, Basecamp oferă verificări automate ale progresului proiectului. Asta înseamnă că utilizatorii vor fi rugați în mod regulat să-și împărtășească lista de sarcini personale pentru ziua respectivă și să spună cum prioritizează diferite sarcini. Dacă angajații dvs. lucrează de la distanță, aceste instrumente vă vor scuti de corvoada plictisitoare a mesageriei zilnic pentru a întreba fiecare lucrător ce fac.

Interfață și în uz

În Basecamp, totul este împărțit în diferite proiecte. Fiecare proiect are propriul ecran, care conține toate materialele legate de muncă, inclusiv discuții, programe și sarcini. Uneori, această abordare se poate simți puțin aglomerată. Cu toate acestea, odată ce sunteți familiarizat cu sistemul, va însemna că puteți sări într-un proiect și să vedeți imediat ultimele progrese sau să găsiți informații cheie.

Când un utilizator încarcă sistemul Basecamp, acesta va fi dus la un tablou de bord care afișează toate proiectele lor, precum și la un „sediu central” al companiei centrale. În zona HQ, sunt afișate anunțuri și notificări cheie pentru toți angajații. Frumusețea sistemului Basecamp este că permite utilizatorilor să se concentreze asupra proiectelor în care sunt implicați, păstrându-se în același timp la curent cu noutățile la nivel de companie.

Instrumentul de mesagerie al companiei Basecamp, Ping, poate fi accesat printr-o comandă rapidă din partea de sus a oricărui ecran Basecamp. La fel pot face și alte domenii importante, cum ar fi activitatea recentă a utilizatorului, sarcini individuale, marcaje și programare.

Basecamp este disponibil pe OS X și Windows ca aplicație desktop. Dar dacă membrii echipei dvs. trebuie să rămână conectați pentru a lucra în mișcare, aceștia pot accesa și sistemul dvs. Basecamp prin intermediul aplicațiilor iOS și Android. Aceste aplicații au aproape toate aceleași capacități ca echivalentele desktop-ului, permițându-vă să vizualizați notificări, planificări de proiecte sau mesaje Campfire de pe telefon.

A sustine

Dacă aveți probleme cu instalarea Basecamp, există numeroase ghiduri și videoclipuri tutoriale disponibile în centrul de asistență Basecamp pentru a vă ajuta să începeți și să rulați din nou. Dar dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar, puteți trimite echipei de asistență Basecamp o cerere de asistență.

Personalul tehnic este disponibil în timpul orelor de lucru CT și răspunde de obicei în termen de 20 de minute. Este demn de remarcat faptul că abonații Basecamp Business vor primi asistență prioritară, dar nici utilizatorii personali nu ar trebui să aștepte prea mult timp pentru ajutor.

Competitia

Atunci când este comparat cu instrumente alternative de gestionare a proiectelor, cum ar fi Zoho Projects, Basecamp este în mod clar mai concentrat pe îmbunătățirea productivității dvs. printr-o comunicare mai bună decât prin funcții avansate de urmărire a proiectelor. De exemplu, graficele Gantt vin standard cu alte instrumente de gestionare a proiectelor, dar pot fi adăugate la Basecamp doar prin integrări terțe.

Verdictul final

Se plâng membrii echipei dvs. că trebuie să lucreze în diferite programe care nu vorbesc între ei? Dacă doriți o modalitate convenabilă de a vă organiza afacerea, de a urmări sarcinile individuale sau de echipă și de a comunica cu clienții, Basecamp ar putea fi sistemul de management de proiect potrivit pentru dvs.

Deoarece taxele Basecamp nu se amplifică în funcție de numărul de utilizatori din sistemul dvs., această platformă merită luată în considerare în special dacă aveți nevoie de un instrument de gestionare a proiectelor pentru a gestiona la un preț accesibil o operațiune mare.