Lansat în 2009, Podio este un instrument de gestionare a proiectelor din Danemarca, utilizat de peste 500.000 de organizații diferite, inclusiv unele mărci notabile precum Sony, Deloitte și Volvo. Podio își propune să vă faciliteze organizarea sarcinilor și să vă faciliteze o mai bună colaborare în cadrul echipelor dvs.
Platforma Podio este recunoscută pentru serviciile sale sigure și stabile, care o fac o alegere fiabilă pentru gestionarea canalelor de comunicații importante și stocarea fișierelor care sunt esențiale pentru organizația dvs. Podio se remarcă, de asemenea, din mulțime pentru prețurile sale accesibile, platforma de aplicații diverse și setul larg de caracteristici.
Planuri și prețuri
Există patru niveluri diferite de prețuri Podio, cu costuri cuprinse între 0 și 24 USD pe lună. Puteți plăti pentru Podio prin plăți lunare regulate sau cu facturare anuală. Dacă alegeți a doua opțiune, veți primi o reducere destul de mare.
Versiunea gratuită a Podio este surprinzător de utilă. Vă permite să experimentați cu gestionarea sarcinilor și funcțiile spațiului de lucru Podio și chiar oferă acces la piața aplicațiilor Podio. Cu toate acestea, este conceput doar pentru echipe mici și nu vă oferă prea mult control asupra conturilor dvs. de utilizator Podio.
Abonamentele de bază Podio costă 7,20 USD pe lună cu facturare anuală sau 9 USD de la o lună la alta. Cu acest nivel de membru, veți obține posibilitatea de a partaja gratuit documente pe sistemul dvs. Podio cu utilizatori externi.
Apoi, există abonamentul Podio Plus, care costă 11,20 USD sau 14 USD pe lună, în funcție de ciclul dvs. de facturare. Cu Podio Plus, veți obține funcții suplimentare de gestionare a sarcinilor, cum ar fi fluxuri de lucru complet automatizate. Cu un flux de lucru automat, puteți proiecta proiecte în care sarcinile consecutive încep imediat ce o sarcină prealabilă a fost finalizată.
Și, în cele din urmă, există Podio Premium. Acest nivel de membru costă 19,20 USD sau 24 USD pe lună și acceptă raportarea vizuală, care este un plus util pentru partajarea rezultatelor proiectului în cadrul echipei dvs. sau cu clienții.
Caracteristici
În centrul Podio se află „spații de lucru”. Acestea sunt domenii în care puteți gestiona fluxul de lucru al proiectelor individuale. Într-un spațiu de lucru al proiectului, managerii pot crea sarcini, pot stabili termene limită și pot atribui responsabilități lucrătorilor individuali. Podio vă oferă funcții de administrare avansate, astfel încât numai anumiți utilizatori pot crea sarcini noi sau pot ajusta termenele limită.
Spațiile de lucru din Podio sunt extrem de personalizabile. Puteți adăuga tot felul de câmpuri diferite la sarcini precum descrieri de text, statistici sau fișiere relevante. Widgeturile pot fi, de asemenea, integrate în spațiile de lucru, astfel încât, dintr-o privire, puteți vedea imediat cum progresează un proiect.
Sunteți un manager de proiect avansat? Apoi, veți fi fericiți să aflați că spațiile de lucru Podio acceptă și calculele formulelor. Puteți să le utilizați pentru a genera statistici și valori noi pentru a analiza performanța și a prognoza costul și durata proiectelor.
Instrumente utile de colaborare
Una dintre cele mai bune caracteristici ale Podio este sistemul său integrat de chat. Multe alte instrumente de gestionare a proiectelor lipsesc funcționalități similare, așa că este minunat să vedem includerea acestuia aici. Utilizatorii Podio își pot trimite mesaje direct unul altuia sau pot crea chat-uri de grup printr-un panou care poate fi deschis din orice ecran Podio.
Fișierele de proiect relevante pot fi trimise colegilor prin sistemul de chat sau încărcate pe spații de lucru partajate. Însă Podio oferă fiecărui utilizator un flux de activitate pe care poate posta mesaje și fișiere. Alți membri ai echipei vă pot urmări activitatea și vă pot împărtăși propriile răspunsuri.
Podio App Market
„Aplicațiile” Podio sunt într-adevăr doar șabloane pentru diferite tipuri de proiecte, contacte și întâlniri. Un număr mare de aplicații sunt disponibile și pot fi adăugate la spațiul dvs. de lucru printr-un singur clic. Dacă aveți timp, puteți chiar să vă proiectați propriile aplicații Podio. Respectarea acelorași șabloane de aplicații este o modalitate simplă de a vă asigura că gestionarea proiectelor este consecventă în întreaga organizație.
Podio oferă, de asemenea, o selecție de plugin-uri, denumite „extensii”, pentru a vă ajuta să integrați software-ul terților în sistemul dvs. Podio. Printre extensiile Podio, veți găsi instrumente utile, cum ar fi PieSync, care vă poate sincroniza contul Podio cu o varietate de aplicații cloud, cum ar fi Google, MailChimp și SalesForce. Rețineți că nu toate extensiile Podio sunt gratuite.
Interfață și în uz
Tabloul de bord Podio este ecranul pe care îl vedeți la prima conectare. În mod implicit, în stânga tabloului de bord, veți găsi fluxul de activitate în timp ce elementele recente, conexiunile și aplicațiile preferate apar în dreapta. Puteți personaliza tabloul de bord după cum doriți și durează doar câteva secunde pentru a fixa un calendar de sarcini sau actualizări live dintr-un spațiu de lucru al proiectului.
Interfața Podio nu este cea mai interesantă. Cu toate acestea, designul său face cu siguranță treaba cu aspecte curate, pictograme clare și text lizibil. Când încărcați pentru prima dată sistemul Podio, veți fi întâmpinați de o serie de mesaje pop-up care explică cum funcționează totul. Majoritatea indicilor se leagă de videoclipuri care conțin îndrumări mai detaliate.
Oriunde vă aflați în interfața Podio, veți găsi un rând de comenzi rapide în partea de sus a ecranului către locuri precum conexiunile, contul, notificările și chatul. Acest lucru vă ajută să mențineți Podio ușor de navigat, deoarece puteți sări rapid între cele mai importante zone ale software-ului.
Puteți accesa spațiile de lucru Podio printr-un sistem de desktop bazat pe browser sau prin aplicațiile Podio iOS și Android. Varianta mobilă a Podio este bine concepută și vine cu aproape toate aceleași funcționalități ca și versiunea desktop.
A sustine
Accesarea asistenței în sistemul Podio cu greu ar putea fi mai simplă. Există un „?” în partea din dreapta sus a tuturor paginilor Podio, care deschide o serie de ghiduri și videoclipuri tutoriale. Dacă nu găsiți un răspuns la problema dvs. acolo sau în Centrul de ajutor Podio, atunci puteți trimite un bilet echipei de asistență Podio. Membrii personalului tehnic sunt de asemenea disponibili la telefon.
Competitia
Când vine vorba de funcționalitate față de ușurința utilizatorului, Podio poate fi descris ca o soluție de gestionare a proiectelor de compromis. Nu este la fel de avansat ca Microsoft Project, deoarece îi lipsesc funcțiile de urmărire și raportare a timpului, dar este mai ușor de utilizat. În același timp, Podio vine cu un set de caracteristici mai bun decât Monday.com, dar are o curbă de învățare mai abruptă.
Verdictul final
Este posibil să nu fie cea mai avansată platformă de pe piață, dar dacă sunteți în căutarea unei soluții de gestionare a proiectelor care să vă ajute echipa să colaboreze mai bine, puteți face mult mai rău decât Podio. Funcțiile sale de chat și fluxul de activități funcționează bine, permițând managerilor și utilizatorilor să rămână conectați între ei în timp ce se coordonează pentru proiecte complexe.
- Vă puteți înscrie la Podio aici
