Cum se alege un software de contabilitate pentru întreprinderile mici

Dacă sunteți proprietarul unei companii mici, nu a fost niciodată mai ușor să vă mențineți conturile. Au trecut vremurile în care totul trebuia să fie pe hârtie și ar fi trebuit să petreci nenumărate ore cernând grămezi de facturi, ordine de cumpărare, chitanțe și multe altele.

Am ales toate cele mai bune programe de contabilitate din 2022-2023

Datorită multor programe de contabilitate pentru întreprinderile mici, puteți ocoli rapid toate acele faffing-uri din jur și vă puteți bloca în a face totul digital.

De fapt, dacă sunteți proprietar de întreprindere mică, independent sau un singur comerciant, este posibil să utilizați deja software de contabilitate sau un pachet de salarizare. Cu toate acestea, lumea software-ului nu încetează niciodată să se miște, deci este important să rămâi cât mai actualizat posibil și să fii sigur că îl folosești pe cel care se potrivește cel mai bine afacerii tale.

Având în vedere modificări frecvente ale legislației, inclusiv aspecte legate de impozite, autoevaluare și alte domenii care vă pot afecta afacerea și averea, nevoia de a avea software-ul potrivit nu a fost niciodată mai vitală.

Economisiți timp și bani obținând o ofertă personalizată

Colaborăm cu furnizori de top din industrie pentru a corespunde cerințelor dvs. cu produsele lor. Spuneți-ne doar de ce aveți nevoie de software-ul sau soluția dvs. financiară și de contabilitate, iar partenerii noștri cei mai potriviți vă vor contacta pentru a vedea dacă doriți să mergeți mai departe.

1. Introduceți detaliile dvs. mai jos. Pur și simplu spuneți-ne un pic despre ce doriți de la software sau soluție și lăsați câteva detalii de contact.

2. Ne căutăm în baza de date. Vom corespunde cerințelor dvs. cu serviciile și prețurile oferite de partenerii noștri.

3. Partenerii vă vor contacta. Numai furnizorii care corespund cerințelor dvs. vă vor contacta.

Selectarea software-ului

Deci, ce software de contabilitate alegeți atunci când aveți de ales? Acest lucru depinde practic de câțiva factori, cum ar fi ce tip de afacere conduceți, dacă angajați personal, dacă aveți sau nu spații fizice și, de asemenea, dacă utilizați serviciile unui contabil.

Există și alți factori de luat în considerare, impozitul fiind probabil în partea de sus a grămezii prioritare.

Este important să selectați și software-ul de contabilitate potrivit pentru dimensiunea afacerii dvs., deoarece nu are prea mult rost să achiziționați un pachet complet de clopote și fluiere, atunci când este posibil să aveți nevoie doar de câteva dintre funcții. Dacă aveți cerințe contabile de afaceri destul de simpliste, atunci este o idee bună să păstrați lucrurile cât mai simplu posibil.

Contabilitate complexă

În schimb, dacă aveți cerințe complexe de contabilitate, atunci cheltuiți bani cu software-ul potrivit poate ajunge să economisiți timp și bani pe termen lung. Dar posibilitatea de a face totul digital este cu siguranță calea de urmat dacă nu folosiți deja puterea de calcul pentru a contracara aceste numere.

TechRadar își actualizează în mod regulat recenziile cu privire la cele mai bune programe de contabilitate, astfel încât să puteți fi siguri că privirea noastră la aprecieri precum FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting și Kashoo ar trebui să se concentreze pe cele mai recente și cele mai bune ediții.

Deși este cu siguranță prudent să păstrați orice hârtie pe care ați putea să o acumulați pe parcurs, cum ar fi încasările de combustibil și cheltuielile pentru mesele de zi cu zi, majoritatea dintre noi avem o pistă digitală de hârtie care vă ajută să ușurați povara contabilității întreprinderilor mici. Împreună cu serviciile bancare pe internet, nu există niciun motiv pentru care menținerea finanțelor dvs. nu ar trebui să fie destul de simplă.

Opțiuni software

Când vine vorba de contabilitatea întreprinderilor mici, veți găsi că există numeroase opțiuni care vă sunt disponibile, în funcție de cerințele dvs. Dacă sunteți o singură trupă, poate un profesionist independent sau un comerciant unic, veți descoperi că gama de opțiuni software de contabilitate pentru întreprinderi mici care vă sunt disponibile sunt numeroase și variate.

De asemenea, vă recomandăm să investigați și cel mai bun software de facturare și facturare, care oferă o dimensiune suplimentară îmbunătățirii eficienței afacerii dvs.

Aruncați o privire la FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice sau Paypal facturare pe acel front. Și, dacă aveți angajați, există și o mulțime de pachete software de salarizare pentru întreprinderi mici. Încercați Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll și BambooHR pentru numeroase modalități de rezolvare a acestei probleme și a altor probleme de resurse umane.

Beneficii la distanță

Între timp, din ce în ce mai mulți dintre noi alegem să lucrăm de la distanță, fie la alegere, fie prin necesitate, există, de asemenea, o mulțime de moduri de a utiliza cele mai bune soluții de contabilitate bazate pe cloud pentru a ușura sarcina. Multe pachete de afaceri mici găzduite pe web funcționează în cloud, ceea ce înseamnă că sunt găzduite de la distanță și vă permit să profitați de puterea lor oricând și oriunde ați fi.

Mai bine, toate datele sunt stocate și în cloud, ceea ce înseamnă că este probabil mai sigur și mai sigur decât păstrarea pe o mașină locală cu toate riscurile potențiale pe care le poate implica.

În mod similar, ar trebui să vă asigurați că ați luat măsuri de precauție adecvate pentru a face backup tuturor datelor contabile și a altor chestiuni legate de afacerea dvs., stocarea dvs. în cloud fiind o idee bună, având în vedere accesibilitatea sa. Stocarea documentelor merită, de asemenea, investigată.

La urma urmei, alături de stocarea în cloud, există o gamă largă de hardware disponibil, care vă permite să faceți backup și să stocați totul fără a cheltui o mică avere. Aruncați o privire la ghidul nostru pentru a vă oferi o idee despre care ar putea fi cel mai potrivit pentru dvs.

Monitorizarea costurilor

De asemenea, să nu uităm că, dacă conduceți o afacere mică, probabil că veți dori să păstrați ferm controlul asupra cheltuielilor generale.

În timp ce soluțiile de contabilitate plătite sunt cu siguranță calea de urmat, deoarece obțineți invariabil un pachet mai bun și mai rotunjit, există, de asemenea, o mulțime de programe software gratuite care sunt, de asemenea, demne de investigat. De fapt, există opțiuni software gratuite special pentru întreprinderile mici, după cum puteți vedea din ghidul nostru pentru unele dintre cele mai bune din prezent.

Din nou, în funcție de cerințele dvs., veți putea găsi probabil un program de contabilitate gratuit care să acopere majoritatea bazelor. În timp ce funcțiile și funcțiile ar putea fi mai puține, multe pachete gratuite de contabilitate pentru întreprinderi mici se vor dovedi utile, cel puțin până când treceți la omologii lor plătiți.

Aruncați o privire la aprecieri precum ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts și QuickFile.

Soluții bugetare

Dacă lucrați cu fonduri limitate sau pur și simplu preferați să vă mențineți finanțele, atunci o altă cale care merită explorată este bugetarea.

Ghidul nostru cuprinzător ajunge la baza acestei chestiuni. În mod similar, cea mai bună prezentare generală a software-ului nostru de finanțare personală oferă o lectură esențială dacă doriți să vă gestionați banii mai eficient.

Consultați cel mai bun software pentru planuri de afaceri pentru a vă planifica finanțele

Articole interesante...