Pe piață pentru cele mai bune servicii de fax online? Atunci merită să aruncăm o privire atentă HelloFax. Acest furnizor de faxuri electronice vă permite să trimiteți și să primiți faxuri folosind numărul de fax existent. Mai bine, HelloFax se integrează cu o varietate de servicii de stocare în cloud. Din păcate, însă, este relativ scump, mai ales dacă mai întâi trebuie să trimiteți mai degrabă decât să primiți faxuri.
Planuri și prețuri
HelloFax oferă un plan gratuit și trei planuri plătite. Planul gratuit este în esență o perioadă de încercare, deoarece puteți trimite doar cinci faxuri pe lună și nu puteți primi faxuri cu această opțiune. Planul Home Office costă 9,99 USD pe lună și vă permite să trimiteți sau să primiți până la 300 de pagini pe lună. De asemenea, puteți crea până la cinci conturi de expeditor, dar nu puteți transfera numărul de fax existent.
Dacă doriți să păstrați numărul de fax existent, veți avea nevoie de un plan profesional sau de afaceri mici. Planul Professional costă 19,99 USD pe lună și include 500 de pagini lunare de fax (trimise sau primite) și 10 conturi de expeditor. Planul Small Business costă 39,99 USD pe lună și include 1.000 de pagini de fax lunare și 20 de conturi de utilizator.
Dacă depășiți alocația lunară pentru pagină, HelloFax percepe 0,05 USD pentru fiecare pagină suplimentară trimisă sau primită.
Caracteristici și utilități
HelloFax oferă o serie de funcții care fac acest serviciu de fax online mai ușor de utilizat. În primul rând, funcționează bine cu serviciile și procesele de documente existente. Puteți trimite un fax direct din adresa dvs. de e-mail, trimițând atașamente la numărul de fax al destinatarului @ hellofax.com. HelloFax se integrează, de asemenea, cu o varietate de servicii de stocare în cloud, inclusiv DropBox, Google Drive, OneDrive și Evernote.
Un alt avantaj major al utilizării HelloFax constă în modul în care serviciul se ocupă de numerele de fax. Puteți transfera numărul de fax existent al companiei dvs. pe HelloFax cu un cont profesional sau de afaceri mici. În acest caz, atunci când cineva vă trimite un fax, acesta este convertit automat într-un document PDF și vă este trimis prin e-mail.
În plus, dacă creați mai multe conturi de expeditor, fiecare cont poate avea propriul număr de fax. În acest fel, faxurile primite pot fi trimise numai către un singur destinatar în loc de către toți cei din afacerea dvs.
Înființat
Noțiuni de bază cu HelloFax sunt extrem de simple. Aveți nevoie doar de un e-mail pentru a vă înscrie la un cont și puteți invita pe alții să creeze conturi de expeditor dintr-un panou Echipe din tabloul de bord.
Integrarea cu serviciile de stocare în cloud este, de asemenea, ușoară. În panoul de bord Integrations, veți găsi o listă cu toți furnizorii cu care HelloFax lucrează în prezent. Doar faceți clic pe Activare și conectați-vă la contul dvs. cloud pentru a-l conecta la HelloFax.
Interfață și performanță
Interfața HelloFax este foarte ușor de utilizat. Când vă conectați la contul dvs., veți găsi un meniu în partea stângă a ecranului, care afișează opțiunile dvs. În special, unul dintre panourile tabloului de bord vă permite să vedeți întregul istoric al faxului, care este util pentru monitorizarea a ceea ce ați trimis și către cine și dacă a fost primit. Din păcate, administratorii nu pot monitoriza cu ușurință istoricul faxurilor pentru fiecare utilizator dintr-un singur cont HelloFax.
Celălalt lucru care lipsește HelloFax este o agendă. Nu puteți stoca contactele, deci va trebui să introduceți manual numărul de fax al destinatarului pentru fiecare fax. Nu este o afacere uriașă, dar acest lucru pare a fi ceva la care dezvoltatorii ar fi trebuit să se gândească.
În ceea ce privește performanța, am constatat că HelloFax funcționează bine. Ne-a părut ciudat că puteți introduce un e-mail pentru adresa destinatarului, deoarece acesta este funcțional la fel ca e-mailul. Dar, când am trimis un fax către un număr de telefon, sistemul a început să apeleze în aproximativ 20 de secunde. De asemenea, am putea monitoriza progresul livrării folosind panoul istoric fax.
Securitate
HelloFax ia securitatea extrem de în serios. Pentru început, compania precizează că colectează date minime de la utilizatori și nu stochează conținutul faxurilor. Mai mult, puteți contacta oricând echipa de asistență HelloFax pentru a solicita ștergerea oricăror date stocate pe care le are compania despre dvs.
La trimiterea prin fax, toate documentele sunt securizate cu securitatea stratului de transport. Pentru scurta perioadă de timp în care documentele stau pe serverele HelloFax, acestea sunt securizate cu criptare AES pe 256 de biți.
Poate cel mai important, HelloFax are o întreagă secțiune a site-ului său dedicată securității. Compania este impresionant de transparentă în acest domeniu.
A sustine
HelloFax oferă asistență tehnică prin e-mail numai în timpul orelor de lucru din Pacificul SUA. Site-ul web al companiei are o mulțime de documentații, inclusiv o bibliotecă video care conține pași detaliați ai multor funcții ale echipei HelloFax. Rețineți că documentația HelloFax este amestecată cu cea pentru HelloSign, platforma sa suroră, și poate fi dificil să vă dați seama ce setări sunt partajate între cele două servicii.
Competitia
HelloFax are o concurență dură în MetroFax și RingCentral Fax. MetroFax oferă practic aceleași caracteristici, cu excepția integrării stocării în cloud și taxează mult mai puțin. De exemplu, trimiterea și primirea a 1.000 de pagini pe lună costă doar 12,95 USD pe lună cu MetroFax.
RingCentral este mai potrivit pentru faxurile cu volum mare, deoarece planurile încep de la 22,99 USD pe lună pentru până la 1.500 de pagini trimise și primite. Ambele servicii de fax online vă permit să vă păstrați numărul de fax existent, la fel ca HelloFax.
Verdict final
Analiza noastră online de fax HelloFax a constatat că acest serviciu este o opțiune bună pentru majoritatea utilizatorilor de faxuri electronice. Integrarea cu serviciile de stocare cloud utilizate pe scară largă este un avantaj semnificativ, la fel ca și posibilitatea de a vă păstra numărul de fax existent. Cu toate acestea, serviciul este oarecum scump dacă trimiteți și primiți în mod regulat faxuri și lipseau caracteristici simple, cum ar fi o agendă.
- Vă puteți înscrie la HelloFax aici.
- De asemenea, am prezentat cele mai bune aparate de fax.