Concur nu este cererea dvs. medie de cheltuieli, deoarece este mult mai puternică decât mulți dintre omologii săi principali, ceea ce este vital în urma coronavirusului. Această aplicație software de finanțare a afacerii ca instrument de servicii și aplicația de cheltuieli însoțitoare vă permite să vă gestionați cheltuielile în timp util și organizat, ajutând în același timp la eliminarea factorului de complicații dacă aveți o mulțime de bani de revendicat.
La fel ca managementul de proiect, lucrul prin cheltuieli poate necesita mult timp și plictisitor. Concur ajută la atenuarea unora dintre durerile de cap și la obținerea tuturor în ordine și într-o locație centrală. Acum deținut și extins de SAP, veți descoperi că Concur se poate dovedi extrem de util, dar numai dacă afacerea dvs. este suficient de importantă pentru a justifica investiția în acesta. Alte trackere de cheltuieli demne de luat în considerare includ QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense și Pocketguard.
- Vrei să încerci Concur? Consultați site-ul web aici
Prețuri
Decizia cât de mult vă va costa Concur nu este imediat evidentă. De fapt, având în vedere cât de grozav pare să funcționeze restul configurării, neputerea de a reduce costurile pentru serviciu pare un pas înapoi pentru noi.
Cu toate acestea, spațiul de lucru Concur are un instrument util pentru calcularea randamentului investiției dacă mergeți pe această rută. Chiar și utilizarea cifrelor în setările lor implicite a indicat destul de clar că Concur are potențialul de a economisi bani unei companii.
Cealaltă problemă aici este însă că SAP are o varietate de alte produse și servicii care pot fi integrate cu Concur, deci se pare că prețul pe care îl plătiți va fi în cele din urmă adaptat nevoilor individuale. Acest lucru este bun din perspectiva personalizării, deși nu este atât de util dacă încercați să vă faceți o idee despre costul unui stadion.
Un purtător de cuvânt SAP ne-a spus că, de obicei, va trebui să aveți un apel introductiv rapid de 10 minute pentru a stabili ce funcționalități ar necesita afacerea. Prețurile depind de acești factori și nu au costuri stabilite. Practic, trebuie să completați un formular de pe site pentru a obține o ofertă.
Caracteristici
Lucrul grozav despre Concur este că vă permite să scăpați de întregul scenariu de raportare manuală a cheltuielilor, care nu este doar consumator de timp, ci este plictisitor. SAP spune că, prin automatizarea și integrarea gestionării cheltuielilor, orice companie va putea utiliza datele rezultate pentru a simplifica procesul general.
Ca rezultat, Concur vine într-un mediu bazat pe cloud care vă permite să vedeți toate datele despre cheltuieli într-o singură locație simplă. Angajații pot depune și revizui cheltuielile din mers și le pot aproba folosind aplicația mobilă Concur.
Serviciul vă permite, de asemenea, să completați automat rapoartele de cheltuieli prin extragerea de chitanțe electronice din punctele de încărcare obișnuite pentru afaceri, cum ar fi companiile aeriene, hotelurile, restaurantele și costurile diverse de călătorie, cum ar fi taxiurile, autobuzele și trenurile. Angajatorii pot vedea ulterior cheltuielile angajaților și pot obține o imagine mai bună a tendințelor.
SAP subliniază, de asemenea, aspectul sigur al Concur, care este liniștitor dacă aveți de-a face cu mulți angajați și cărțile de credit ale companiei asociate.
Performanţă
SAP Concur este un sistem online bazat pe cloud și, prin urmare, funcționează suficient de bine, atât timp cât conexiunea dvs. la internet o permite. Dacă lucrați cu Concur prin intermediul aplicației, se aplică același lucru; se întoarce frumos dacă conexiunea dvs. este intactă.
După cum sa menționat anterior, SAP a proiectat, de asemenea, Concur pentru a funcționa, acolo unde este necesar, în tandem cu alte instrumente de gestionare a cheltuielilor din portofoliul său, inclusiv Concur Drive, Concur Detect și Budget.
Aplicația, de altfel, poate fi descărcată din interfața tabloului de bord Concur și este utilă, având în vedere poziția vizată de utilizatorii de afaceri, pentru utilizatorii iOS, Android, BlackBerry și Windows Phone.
Ușurință în utilizare
Dacă sunteți un angajat, atunci să faceți cunoștință cu Concur este simplu și direct. Într-adevăr, curba de învățare este destul de lipsită de stres datorită unei interfețe simple care poate fi vizualizată printr-un browser web convențional sau utilizând aplicația asociată. Funcțiile și funcțiile sunt cât se poate de simple, așa că scufundarea în ele în timp ce sunteți în mișcare nu este decât o distracție minoră.
Folosirea acestuia pentru prima dată este și mai ușoară datorită unui Asistent de cheltuieli încorporat, care funcționează ca un vrăjitor și vă conduce prin etapele implicate în depunerea cererilor de cheltuieli în Concur.
Obținerea acestor chitanțe atât de importante în sistem este o bătaie de cap, folosind instrumentul de încărcare integrat pentru facturi digitalizate, bilete și așa mai departe. Odată ce acestea sunt în Concur, acestea sunt colectate în interfață și gestionarea acestora de către dvs. sau de către persoana care aprobă cheltuielile este similară fără probleme.
A sustine
Concur a fost suficient de bine conceput încât pare să nu aibă nevoie de ajutor atunci când se bifează în a-și face treaba. În interfață, veți găsi, de asemenea, câteva ghiduri foarte utile în partea stângă a programului, cu subiecte comune abordate cu un nivel ridicat de claritate.
Există, de asemenea, grunduri utile într-un meniu sugerat de citit în aceeași locație și acestea includ detalii despre călătorii, raportare, facturare și probleme generale de configurare. Totul este destul de bun.
Veți găsi o opțiune integrată „Puneți o întrebare” în colțul din dreapta sus al interfeței Concur, care pare a fi un instrument în stil chat, deși necesită o adresă de e-mail pentru a funcționa.
Verdict final
În general, SAP’s Concur este o soluție impresionantă de gestionare a cheltuielilor dacă aveți o afacere considerabilă și o mulțime de angajați. Pachetul funcționează acum mai bine ca oricând, cu o mulțime de atracții ușor de utilizat, în special pentru oricine dorește să utilizeze bine aplicația simplă și simplificată.
Există și o integrare solidă cu alte aplicații, care pot fi găsite prin App Center din cadrul Concur. Ne place modul în care SAP vă permite să oferiți și lui Concur un test drive, înainte de a vă angaja să îl folosiți cu normă întreagă. În această privință, nu aveți nimic de pierdut și, potențial, multe de câștigat, mai ales dacă aveți o companie în plină dezvoltare cu o echipă de angajați cu cheltuieli aparent nenumărate de procesat.
Adăugați la aceasta capacitatea de extindere a serviciului pentru a se integra cu alte produse SAP și aveți multe de investigat.
- Cele mai bune aplicații și software de urmărire a cheltuielilor