Cea mai bună stocare a documentelor în cloud îl face simplu și ușor de sincronizat și salvat în mod fiabil fișierele și folderele online.
Cea mai bună stocare a documentelor în cloudFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
Acest lucru este deosebit de important în lumea modernă, unde soluțiile de stocare a documentelor în cloud oferă o modalitate ușoară de a salva toate fișierele, folderele, cum ar fi documentele și imaginile. Aceasta nu este doar pentru a proteja împotriva eșecului hard disk-ului sau a altor probleme similare, ci permite, de asemenea, utilizatorilor să acceseze aceleași fișiere din mers de pe un dispozitiv mobil.
În plus, creșterea instrumentelor de colaborare înseamnă că documentelor stocate în cloud li se pot acorda permisiuni de acces pentru a permite partajarea fișierelor cu membrii echipei, contribuind la creșterea eficienței în birou. Acesta poate fi cazul în special pentru contribuția și editarea documentelor de birou, a software-ului de management de proiect, CRM sau a platformelor de productivitate a angajaților.
1. IDrive este cel mai bun furnizor de stocare în cloud
IDrive, veteranul pentru stocarea în cloud, oferă tone de stocare online pentru o cheltuială incredibil de mică. 5 TB pentru 3,48 USD pentru primul an este de neegalat până acum, la fel și suportul pentru dispozitive nelimitate și sistemul extins de versiune a fișierelor disponibile.
Vedeți oferta
2. pCloud oferă un abonament de stocare în cloud pe viață
Compania cu sediul în Elveția este mai scumpă decât concurența, dar plata unică înseamnă că nu va trebui să vă faceți griji cu privire la taxele de reînnoire, care pot fi extrem de scumpe. 350 USD pentru 10 ani este mai mic de 3 USD pe lună.
Vedeți oferta
Unele aplicații software vă vor salva datele în cloud indiferent, dar oferă o opțiune de a utiliza propriile servicii sau de a integra un furnizor de stocare în cloud. Chromebookurile Google sunt vândute cu scopul de a vă salva toate lucrările și documentele în cloud.
Faptul că atât de mulți oameni lucrează acum de acasă subliniază importanța stocării documentelor în cloud pentru afacerea modernă ca un mod cheie, chiar esențial, nou de lucru.
Iată apoi cei mai buni furnizori de stocare a documentelor cloud disponibile în prezent.
- De asemenea, am prezentat cea mai bună copie de rezervă în cloud.
1. Microsoft OneDrive
Cea mai bună platformă de stocare a documentelor în cloud
Motive pentru a cumpăra
+ Spațiu de stocare gratuit de 5 GB + Platformă multiplă + Integrare Microsoft 365Microsoft OneDrive, cunoscut anterior ca SkyDrive, a fost lansat în 2007 ca platformă de stocare în cloud a Microsoft. Funcționează ca parte a suitei Microsoft Office și oferă utilizatorilor 5 GB spațiu de stocare gratuit. Studenților înregistrați și celor care lucrează în mediul academic li se oferă 1 TB stocare gratuită.
OneDrive este disponibil pentru toate platformele. Trebuie să aveți un cont Microsoft, dar acest lucru este foarte ușor de configurat. Utilizatorii pot colabora, partaja și stoca documente.
OneDrive vă oferă, de asemenea, acces offline la documente, astfel încât să puteți avea întotdeauna cele mai importante documente la îndemână. Vine preinstalat pe toate mașinile Windows 10 și poate fi accesat cu ușurință sau descărcat pe alte platforme.
Abonamentele plătite oferă spațiu de stocare în cloud foarte generos cu Microsoft OneDrive, atât Microsoft 365 Personal cât și Microsoft 365 Family oferind ambele 1 TB de stocare per persoană.
În general, OneDrive oferă o soluție superbă și foarte generoasă care funcționează bine nu doar pentru documentele de birou, ci și pentru toate tipurile de fișiere.
2. Google One
Cel mai bun spațiu de stocare pentru documente cloud
Motive pentru a cumpăra
+ Prețuri ieftine + Serviciu accesibil + G Sutie integratGoogle a fost recent ocupat să schimbe piese din sine, iar faimosul său Google Drive nu diferă. În timp ce numele a fost păstrat pentru versiunea gratuită, cu o limită de stocare de 15 GB, planurile Google Drive plătite au fost acum redenumite ca Google One, iar Google Drive este acum condus cu „Google Cloud”.
Google Drive oferă în sine 15 GB spațiu de stocare în cloud, deși acesta include nu doar documentele din contul dvs. Google Drive, ci și orice altceva salvat în contul dvs. Google, nu în ultimul rând Gmail și orice imagini de înaltă rezoluție pe care le-ați fi putut încărca în Google Foto.
Google One, pe de altă parte, oferă nu doar spațiu de stocare suplimentar, ci și funcții suplimentare. Pentru capacitatea de stocare există diferite planuri pentru persoane fizice, principalele trei fiind de 100 GB, 200 GB sau 2 TB de stocare. Planuri suplimentare cu mai mult spațiu de stocare sunt disponibile, după cum este necesar.
În aceste planuri individuale există opțiuni suplimentare, cum ar fi configurarea unui cont de familie partajat pentru a vă utiliza spațiul de stocare, plus promoții pentru alte servicii Google.
Cu toate acestea, în scopuri comerciale cu mai mulți angajați, cu siguranță ar trebui să utilizați Google Drive / Google One ca parte a Google Workspace, care este G Suite rebranded.
3. Dropbox
Stocare simplificată a documentelor în cloud
Motive pentru a cumpăra
+ 2 GB gratuit + Se integrează cu majoritatea aplicațiilorMotive de evitat
-Relativ scumpDropbox este unul dintre cei mai vechi furnizori de stocare în cloud. Oferă un spațiu de stocare de 2 GB destul de mic pentru utilizatorii gratuiți, dar acest lucru poate fi mărit cu până la 16 GB prin recomandări, precum și prin conectarea contului dvs. Dropbox la conturile de socializare.
Până în prezent este unul dintre cei mai simpli furnizori de stocare de utilizat. Dropbox poate fi instalat pe majoritatea computerelor sau dispozitivelor și se sincronizează cu ușurință între aplicații. Aplicația poate stoca aproape orice fel de fișier fără probleme de compatibilitate. Puteți trage și plasa fișiere cu ușurință în aplicația desktop.
De asemenea, puteți partaja fișiere cu alți utilizatori cu ușurință prin linkuri, chiar dacă nu au un cont Dropbox. Deoarece Dropbox există de mult timp, se integrează cu majoritatea celorlalte aplicații, cum ar fi MS Office și Slack.
Dezavantajul pentru Dropbox este că poate fi scump dacă aveți nevoie de mai mult de 2 GB de spațiu și ați rămas fără prieteni pentru a vă referi. Prețurile variază în funcție de necesitatea unui plan individual sau de afaceri.
4. Egnyte
Platforma flexibilă de stocare a documentelor în cloud
Motive pentru a cumpăra
+ 15 zile de încercare gratuită + Integrări excelente + Bine pentru echipeEgnyte a fost fondată în 2007, iar compania oferă software pentru sincronizarea și partajarea fișierelor întreprinderii.
Egnyte permite companiilor să-și stocheze datele local și în cloud. Toate tipurile de date pot fi stocate în cloud, în timp ce datele de natură mai sensibilă pot fi stocate pe servere la fața locului. Acest lucru oferă o securitate mai bună.
Echipele de afaceri pot lucra cum și unde doresc cu un sistem de colaborare ușor de utilizat prin intermediul platformei lor de servicii de conținut. Egnyte se integrează cu aplicațiile din industrie mai populare, cum ar fi Microsoft 365. Acest lucru permite angajaților la distanță și interni să acceseze toate fișierele de care au nevoie.
Planurile și prețurile depind de numărul de angajați care urmează să fie acoperiți, iar Egnyte oferă o perioadă de încercare gratuită de 15 zile pentru pachetele lor.
5. Adobe Document Cloud
Pentru utilizarea arhivelor de documente PDF
Motive pentru a cumpăra
+ Colaborare în echipă + Editarea documentelor + Esign documenteMotive de evitat
-ScumpAdobe Document Cloud merită adăugat la această listă, pentru simplul motiv că majoritatea companiilor vor trebui să gestioneze în mod activ documente PDF. Aceasta înseamnă că nu trebuie doar să stocați aceste fișiere PDF în cloud, ci să le puteți gestiona și edita după cum este necesar.
Adobe Document Cloud este alimentat în principal de Adobe Acrobat CC și Adobe Sign, ambele însemnând împreună că puteți face aproape orice vă puteți imagina că trebuie să faceți cu documente PDF. Indiferent dacă este vorba de editare, import sau export de date, precum și scanare, nu este doar un depozit de stocare pasiv, ci și un mod de a utiliza în mod activ documente PDF, iar funcțiile de colaborare sunt încorporate.
Un alt avantaj al Adobe Document Cloud este că se bucură de o serie de integrări, cum ar fi pentru software-ul CRM, ERP și HR, inclusiv Microsoft 365, Salesforce, Zoho și diverse produse de la IBM și Oracle.
Cu toate acestea, la fel ca în cazul aplicațiilor Adobe, în general, modelul de abonament poate fi scump pentru persoanele fizice și pentru întreprinderile mici și este probabil mai bine considerat o opțiune ca soluție de întreprindere.
- De asemenea, am prezentat cel mai bun software de gestionare a documentelor.
