Cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici facilitează administrarea diferitelor aspecte ale afacerii dvs., indiferent dacă lucrați de acasă, de la birou sau din mers.
Cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici1. Microsoft 365
2. Biroul RingCentral
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Asana
8. IDrive
Proprietarii de afaceri mici știu nevoia de a rămâne agili și eficienți. Dispozitivele mobile joacă aproape cu siguranță un rol de zi cu zi, dar alegerea celor mai bune aplicații pentru ele poate fi dificilă.
Acest lucru se întâmplă mai ales deoarece veți dori să aveți un singur tip de software de birou pe telefon sau tabletă și să nu trebuie să transferați documente între diferite aplicații doar pentru a le citi pe diferite dispozitive.
În plus, timpul dvs. va fi la un nivel superior, deci veți avea nevoie de o gamă bună de aplicații pentru a acoperi cele mai importante eventualități. Nu contează dacă vorbim despre aplicații de calendar pentru aplicații de rețea și despre o serie întreagă de aplicații cloud gratuite.
În acest ghid, ne-am concentrat pe cele mai utile aplicații pentru întreprinderile mici și mijlocii. Toate acestea oferă funcționalități importante, oferind în același timp și raport calitate-preț.
Iată, apoi, ceea ce credem că sunt cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici disponibile în prezent.
- De asemenea, am evidențiat cele mai bune servicii de găzduire web pentru întreprinderile mici.
1. Microsoft 365
Cea mai bună aplicație software de birou
Motive pentru a cumpăra
+ Utilizat universal + Pachet de funcții + Copii de rezervă onlineExistă multe platforme de software de birou diferite, dar în ciuda concurenței acerbe în ceea ce privește prețul și caracteristicile, Microsoft Office 365, recent denumit Microsoft 365, rămâne suita de top și trebuie să cumpere pentru întreprinderile mici și se clasează drept cel mai bun software pentru întreprinderi mici.
Este posibil să vă amintiți zilele în care Microsoft Office a fost ceva pe care l-ați cumpărat ca pachet software și l-ați instalat pe computer. Deși acest lucru rămâne posibil, există acum versiuni de aplicații pentru Android și iOS, astfel încât să puteți utiliza Microsoft 365 pe dispozitivele Android și Apple.
Microsoft 365 include cele 3 mari aplicații software de birou de care veți avea nevoie: Word, Excel și Powerpoint. OneDrive este, de asemenea, disponibil pentru copiile de rezervă online, ca parte a piesei și merită utilizat, chiar dacă utilizați deja un alt furnizor de cloud, cum ar fi Google Drive sau Drop Box - păstrarea datelor în siguranță este esențială și nu există niciun rău dacă aveți mai multe opțiuni de backup.
Apoi, există și celelalte aplicații software incluse în Microsoft 365, cum ar fi Outlook (versiunea online), iar pentru utilizarea computerului există și Publisher și Access. Microsoft Teams este, de asemenea, inclus în pachet, deși oricum îl puteți descărca și utiliza ca produs independent.
Așa cum am menționat anterior, există alternative la Microsoft Office, dar simplul fapt este că nu sunt atât de bune: caracteristicile tind să fie limitate și pot apărea probleme la conversia fișierelor cheie Office în formate alternative, de care nu aveți absolut nevoie de stres de a face față atunci când vă conduceți propria afacere.
Există o serie de ediții diferite disponibile, în funcție de faptul dacă trebuie să cumpărați o licență doar pentru dvs. sau, de asemenea, un pachet pentru personal. Pentru utilizatorii de întreprindere există opțiuni suplimentare de gestionare și servicii corporative.
- Citiți recenzia noastră completă pentru Microsoft 365.
2. Biroul RingCentral
Cea mai bună aplicație de sistem de telefonie de afaceri
Motive pentru a cumpăra
+ O mulțime de caracteristici + Măriți cu ușurință + Funcționează în cloud + Aplicații mobileRingCentral Office este alegerea noastră preferată atunci când vine vorba de cel mai bun sistem de telefonie de afaceri. Nu doar că vine cu o mulțime de caracteristici și posibilități, dar și prețurile pot fi foarte rezonabile.
Ceea ce veți obține este un sistem de telefonie bazat pe cloud, care este construit în jurul serviciilor de afaceri, deci este perfect să îl utilizați pe orice dispozitiv cu browser, fie că este vorba de un PC Windows, Apple iPad sau smartphone Android.
Planurile de bază includ gestionarea apelurilor și administrarea sistemului de telefonie, precum și opțiuni de închiriere de telefoane pentru telefoane de conferință și chiar birouri. Cu toate acestea, nivelurile de prețuri de mai sus sunt RingCentral Office, care intră într-adevăr în propriile sale, cu un set cuprinzător de caracteristici care ar trebui să fie parte integrantă a oricărui serviciu modern de telefonie.
RingCentral oferă, de asemenea, comunicații unificate ca serviciu (UCaaS), precum și Contact Center as a Service (CCaaS), ceea ce înseamnă că poate oferi experiența întreprinderii chiar și întreprinderilor mici.
În plus, RingCentral poate furniza, de asemenea, o platformă de comunicații ca serviciu (CPaaS), ceea ce înseamnă acces la o rețea de dezvoltatori care vă permite să utilizați API-uri pentru a vă personaliza și integra cu adevărat sistemul de telefonie cu alte software-uri pe care le utilizați.
În ansamblu, însă, pe care planul mai ieftin îl oferă probabil suficient pentru a satisface cele mai mici întreprinderi, acesta va fi de dimensiuni medii și mai mari, care va obține probabil cel mai mult din bogăția incredibilă de caracteristici pe care le poate oferi RingCentral Office.
- Citiți recenzia noastră completă RingCentral Office.
3. FreshBooks
Cea mai bună aplicație software de contabilitate
Motive pentru a cumpăra
+ Interfață ușor de utilizat + O mulțime de profunzime și caracteristici + Se integrează cu multe servicii populareFreshBooks este un popular serviciu de contabilitate bazat pe cloud, conceput special pentru proprietarii de întreprinderi mici și ocupă primul loc în lista noastră cu cele mai bune programe de contabilitate.
Pachetul are o mulțime de caracteristici - facturare, urmărirea cheltuielilor, urmărirea timpului, o serie de rapoarte de afaceri, chiar și o opțiune de a efectua plăți cu cardul de credit - dar o interfață simplă destinată non-contabililor vă asigură că veți funcționa corect departe.
În ciuda simplității, există o profunzime reală aici. Puteți factura în orice monedă, economisi timp configurând facturi recurente, permiteți clienților să plătească prin card de credit bifând o casetă și chiar să facturați automat cardul de credit pentru a menține viața simplă pentru toată lumea.
Dacă aveți nevoie de mai multă putere, sistemul se integrează cu multe alte servicii, inclusiv PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk și multe altele.
Problemele de gestionare sunt reduse la minimum. Puteți accesa și utiliza sistemul de pe desktop sau din aplicațiile sale gratuite iOS și Android și, deoarece este un sistem bazat pe cloud, nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la copiile de rezervă. Dacă acest lucru sună atrăgător, puteți încerca FreshBooks timp de 30 de zile fără a utiliza un card de credit.
Planul de bază vă oferă facturi, estimări, urmărirea timpului, cheltuieli, plus posibilitatea de a accepta plăți online cu cardul de credit și cheltuielile de import din contul dvs. bancar, dar vă acoperă doar pentru un număr limitat de clienți. Planurile plătite măresc acest lucru, adăugând în același timp posibilitatea de a trimite propuneri și vă economisește timp oferind facturi recurente și opțiunea de a trimite automat mementouri de plată.
- Citiți recenzia noastră completă FreshBooks.
4. Avast Business Antivirus Pro
Cea mai bună aplicație antivirus mobilă
Motive pentru a cumpăra
+ Ușor de utilizat + Anti-ransomware + Fișiere ShredAvast Business Antivirus Pro este o suită excelentă de software de securitate pentru business endpoint, oferindu-vă diverse instrumente, cum ar fi antivirus, firewall, protecție prin e-mail, anti-spam și capacitatea de a face sandbox aplicații pentru securitate completă. Avast Business Antivirus Pro (spre deosebire de Avast Business Antivirus standard) include, de asemenea, protecția Sharepoint și Exchange, precum și o serie de instrumente pentru serverele dvs. și se situează în topul celor mai bune antivirusuri de afaceri.
Protecția AV pe care o obțineți este, în general, evaluată ca bună prin teste independente, motorul Avast blocând 99,7% din amenințări în raportul AV-Comparative din Real-World Protection.
Versiunea gratuită a acestui pachet de securitate a fost mult timp considerată una dintre cele mai bune, dar dacă raportul calitate-preț și simplitatea sunt factori cheie, Avast Business Antivirus Pro ar putea fi o alegere sensibilă.
- Citiți recenzia noastră completă Avast Business Antivirus Pro Plus.
Oferta noastră exclusivă Avast antivirus de afaceri
Avast Business Antivirus Pro Plus | De la 59,99 USD 48,74 USD (40,19 GBP 32,66 GBP)
Acesta este cel mai mare și mai bun antivirus de afaceri Avast. Asta înseamnă standardul obișnuit de protecție, cu încă o tonă de clopote și fluiere. Dacă doriți să aveți încredere că infrastructura dvs. de birou este cât mai sigură, apăsați butonul „Vizualizare ofertă” (sau faceți clic aici dacă sunteți în Marea Britanie).
Vedeți oferta
5. PayPal
Cea mai bună aplicație de plăți online
Motive pentru a cumpăra
+ Ușor de utilizat + Fără taxe lunare + Plăți în magazinPayPal a devenit portalul de plăți omniprezent pentru multe companii online, datorită simplului motiv pentru care este atât de ușor de utilizat, și se clasează drept cea mai bună alegere pentru cel mai bun serviciu de procesare a cardului de credit.
PayPal a făcut ca integrarea în gateway-urile de plată să fie simplă pentru principalele platforme de comerț electronic, necesitând adesea puțin mai mult de câteva clicuri și o adresă de e-mail - adesea cea mai complexă parte a configurării procesării PayPal este copierea și lipirea unei chei API furnizate pentru a începe .
Nu există taxe lunare pentru produsul pentru întreprinderi mici, Web Payments Standard, cu taxe de tranzacție în funcție de volumul vânzărilor. Deși multe coșuri de cumpărături sunt construite pentru a găzdui PayPal de la zero, acesta poate fi folosit chiar și ca serviciu independent pentru preluarea plăților individuale de la clienți, doar prin lipirea unui cod de buton de plată într-un e-mail. Plățile cu abonament sunt, de asemenea, disponibile în mod prestabilit.
PayPal oferă, de asemenea, funcții suplimentare pentru a vă dezvolta, cum ar fi efectuarea plăților în magazin printr-un cititor de carduri. Fără costuri ascunse sau taxe lunare, PayPal este una dintre cele mai accesibile opțiuni pentru startup-uri și întreprinderi mici.
- Citiți recenzia noastră completă Paypal.
6. Hubspot Marketing Hub
Cea mai bună aplicație de vânzări și marketing
Motive pentru a cumpăra
+ Vânzări și focus pe marketing + O mulțime de caracteristici + Integrări disponibileHubspot este o platformă care oferă o serie de instrumente pentru gestionarea conținutului, vânzări și marketing și publicitate pe rețelele sociale. Hubspot depășește pur și simplu crearea unui site web și editarea conținutului acestuia, precum și livrarea unui set de instrumente extins pentru a ajuta la îmbunătățirea conversiilor și ocupă poziția de top pentru cele mai bune instrumente de marketing pentru conținut, precum și caracteristici în cel mai bun software CRM.
Face acest lucru oferind opțiuni de testare divizată, găzduire de conținut, comunicări în cadrul unei echipe de vânzări și cu clienții, împreună cu obiective și ținte care pot fi urmărite utilizând software-ul de analiză Hubspot.
Există, de asemenea, o serie de integrări suplimentare disponibile, nu în ultimul rând Salesforce, Google Workspace și Microsoft 365.
Una peste alta, Hubspot probabil nu este cel mai bun la orice caracteristică individuală pe care o oferă, dar setul complet pe care îl oferă îl face un lider de piață clar și cel mai bun în ceea ce face.
Și mai bine, există un nivel gratuit pentru încercarea Hubspot.
- Citiți recenzia noastră completă HubSpot.
7. Asana
Cea mai bună aplicație de gestionare a proiectelor
Motive pentru a cumpăra
+ Funcții de urmărire la îndemână + Comunicații bazate pe cloud + CoreAsana este o soluție de gestionare a proiectelor despre care este posibil să fi auzit - chiar dacă nu ați folosit serviciul în trecut. Deși oferă o mulțime de funcții la îndemână pentru a crește productivitatea, se pune un accent mai mare pe urmărire și este cel mai bun software de gestionare a proiectelor.
Aplicația vă permite să creați liste de sarcini și mementouri, astfel încât să respectați întotdeauna termenele limită, plus să puteți adăuga date scadente, colegi, instrucțiuni la sarcini și să comentați articole. Puteți chiar să partajați imagini din alte aplicații (cum ar fi Google Drive) direct către Asana. Și mai important, puteți urmări de fapt tot ce lucrați dvs. și colegii dvs. într-o ofertă pentru a vă asigura că proiectul funcționează fără probleme și pentru a vă programa.
Dacă sunteți preocupat de cine lucrează la anumite proiecte, atunci puteți afișa o listă de echipe și persoane și există, de asemenea, o funcționalitate de căutare, astfel încât să puteți găsi cu ușurință sarcinile finalizate.
Asana oferă un nivel de bază gratuit, cu funcționalitate și tablouri de bord limitate. Treceți la nivelul Premium și veți obține o utilizare nelimitată fără limită de membru al echipei și mai multe funcționalități, inclusiv noua caracteristică cronologică, precum și câmpuri personalizate.
- Citiți recenzia noastră completă Asana.
8. IDrive
Cea mai bună aplicație de stocare în cloud
Motive pentru a cumpăra
+ Rapid + Ușor de utilizat + Securitate bună + Serviciul IDrive Express este la îndemână în caz de dezastruMotive de evitat
-Nu autentificare cu doi factoriIDrive oferă sincronizarea continuă a fișierelor dvs., chiar și a celor de pe unitățile de rețea, și se situează în topul celor mai bune soluții de stocare în cloud. Interfața web acceptă partajarea fișierelor prin e-mail, Facebook și Twitter. Utilizatorii precauți sau care vor face clic pe aceștia vor fi încântați să afle că fișierele șterse de pe computerul dvs. nu sunt șterse automat de pe server, deci există mai puțin pericol de a elimina ceva important din greșeală. Până la 30 de versiuni anterioare ale tuturor fișierelor salvate în contul dvs. sunt păstrate.
Un alt lucru de remarcat este că administratorii IT au acces la aplicația IDrive Thin Client, care le permite să facă backup / restaurare, să gestioneze setările și multe altele pentru toate computerele conectate printr-un tablou de bord centralizat.
Pentru fotografii, aveți o funcție de recunoaștere facială îngrijită, care vă ajută să le organizați automat, precum și să le sincronizați pe toate dispozitivele conectate. IDrive oferă, de asemenea, IDrive Express, care vă trimite un hard disk fizic dacă vă pierdeți toate datele, permițând restaurarea rapidă a tuturor fișierelor copiate. Acest lucru se aplică pentru noua caracteristică de backup a imaginii de disc introdusă.
Există o versiune business și oferă asistență prioritară, conectare unică, precum și utilizatori nelimitați și backup de server. În plus, IDrive Cloud, un spațiu de stocare a obiectelor cloud de clasă enterprise este, de asemenea, disponibil.
- Citiți recenzia noastră completă IDrive.
Planul iDrive 5TB pentru doar 3,48 dolari
Fișierele mari vă pot umple rapid unitatea de hard disk locală și vă pot încetini computerul, așa că de ce să nu folosiți un furnizor de stocare în cloud precum iDrive pentru a le salva online, astfel încât să aveți mai mult spațiu pentru următorul dvs. proiect mare.
- Am prezentat cele mai bune smartphone-uri de afaceri.