Sweep este o aplicație pentru iOS sau Android care are ca scop simplificarea întregului proces de urmărire a cheltuielilor de călătorie și cheltuieli. Sweep vine cu avantajul suplimentar de a fi alimentat de Open Banking, ceea ce înseamnă că puteți utiliza aplicația pentru a vă conecta la conturile dvs. bancare și, cel puțin teoretic, să faceți o ușoară activitate de urmărire atât a ieșirilor, cât și a banilor care intră.
- Doriți să încercați Sweep? Consultați site-ul web aici
În ceea ce privește valoarea nominală, producătorii Sweep și-au propus să eficientizeze procesul de călătorie și cheltuieli prin amalgamarea tuturor într-un singur pachet. Cu toate acestea, în prezent puteți alege între utilizarea a două variante: Sweep Expenses și Sweep Travel, ceea ce este puțin confuz pentru cei care privesc aplicația pentru prima dată. Sistemul automat de urmărire a cheltuielilor este destinat tuturor, de la freelanceri și start-up-uri până la întreprinderi mici și mijlocii.
Sweep vine, de asemenea, cu o colecție de instrumente de raportare, pentru o mai bună gestionare a contului. Ediția Travel oferă mai multe funcții, inclusiv posibilitatea de a rezerva cazare și alte necesități de călătorie de afaceri. Alte opțiuni demne de luat în considerare includ FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing și NCH Express Invoice.
Prețuri
După cum am menționat mai sus, există de fapt două produse diferite din care să alegeți: Sweep Cheltuieli și Sweep Travel. Cheltuielile de măturare are în prezent un preț de 5 GBP / lună / utilizator, primele 5 cheltuieli ale lunii fiind gratuite. Acest lucru îl face un instrument potrivit pentru echipele mici, cu cheltuieli minime de înregistrat.
Celălalt produs, Sweep Travel are un preț de 10 GBP / lună / utilizator (+ 2,5% rezervare) și include accesul la cheltuielile Sweep. Potrivit unui purtător de cuvânt al companiei, aceasta a fost numită anterior Sweep Premium. Dacă aveți nevoie să procesați mai multe cheltuieli și doriți, în general, un pachet mai încărcat de funcții, atunci Sweep Travel este pachetul ideal.
Mai simplu spus: Sweep Travel vă permite să utilizați toate caracteristicile Sweep Expenses.
Caracteristici
Există mai multe funcții cheie care fac din Sweep o opțiune demnă dacă doriți să abordați atât treburile de călătorie, cât și cheltuielile. Există o platformă de rezervare cu autoservire pentru probleme legate de călătorii, plus un proiect de călătorie în aplicație și aprobarea cheltuielilor. Abordarea cheltuielilor se poate face folosind instrumentele inteligente de categorizare a plăților Sweep, în timp ce există și urmărirea tranzacțiilor în timp real.
Aplicația pare să fie un pic de lucru în proces, cu mai multe funcții care apar tot timpul. Cheltuielile de înregistrare pot fi făcute în tradiția onorată a timpului de a face o fotografie pe telefonul smartphone sau de a le captura ca PDF pentru a înregistra tranzacții online. Sweep este la îndemână, deoarece populează automat o mulțime de câmpuri atunci când adăugați cheltuieli noi, astfel încât funcționalitate face tot ce vă așteptați de la software de acest tip.
După ce ați ales o selecție de cheltuieli, de exemplu, dintr-o lună sau un eveniment, veți putea produce un raport detaliat, care poate fi apoi distribuit ca fișier CSV, PDF sau trimis prin e-mail. Aceasta detaliază toate cheltuielile dvs., care pot fi apoi aprobate de departamentul relevant. Uşor.
Performanţă
În general, Sweep pare să fie destul de bun în a vă ține de mână atunci când vine vorba de urmărirea cheltuielilor și funcționează bine prin intermediul aplicației. O caracteristică, cum ar fi modul dinamic în care vă poate anunța despre cheltuieli, este puțin, dar este extrem de practic. Interfața este ușoară și aerisită, deci nu există iritații reale ciudate pe măsură ce vă găsiți calea.
Ușurință în utilizare
După descărcarea aplicației, fie pentru iOS, fie pentru Android, primul lucru pe care doriți să îl faceți este să vă conectați la conturile bancare. Interfața software este bine amenajată, astfel încât parcurgerea acestui proces pentru mai multe conturi este foarte simplă. O simplă atingere pe ecran vă permite să adăugați conturi suplimentare, după cum și când aveți nevoie. Aceasta este cu adevărat cheia modului în care funcționează Sweep, deoarece tranzacțiile sunt actualizate dinamic din mers.
Asta înseamnă că veți primi întotdeauna informații actualizate despre finanțele dvs. și orice tranzacții noi. Aplicația vă permite să creați zone de proiecte în cadrul software-ului care vă permit să vă gestionați diferitele responsabilități de călătorie și cheltuieli. Prin urmare, este ușor să creați rapid un folder dedicat pentru urmărirea lunară sau, de exemplu, un folder dedicat proiectului pentru un anumit eveniment sau călătorie de afaceri.
A sustine
Deși nu pare să existe atât de multe confuzii odată ce vă aflați în aplicația Sweep, site-ul web de asistență nu este la fel de intuitiv pe cât am fi sperat. Există capacitatea de a trimite mesaje echipei Sweep folosind un instrument de chat în fereastra browserului, plus o zonă care acoperă întrebări frecvente face sarcina de a răspunde la multe dintre întrebările dvs.
Site-ul web al Sweep este atât de minim, deși te simți ca și cum ai fi un pic pe cont propriu, ceea ce, în cazul noilor funcții care par a fi adăugate pe o bază continuă, pare un pic de lipsă.
Verdict final
Sweep pare să fie bine vizat, concentrându-se în principal pe IMM-uri, care nu au timp și bugete mari disponibile pentru a rămâne la volumul procesării călătoriilor și a cheltuielilor. Ambele variante ale aplicației (Cheltuieli și călătorii) se bazează pe o tehnologie securizată Open Banking, ceea ce înseamnă că o mare parte a tehnologiei este complet automatizată.
Există, de asemenea, o mulțime de caracteristici solide, cu o mulțime de funcționalități cu un singur clic pentru a finaliza în mod normal procesele de revendicare a cheltuielilor, cu conversii instantanee, pentru conversii instantanee pentru toate tranzacțiile. Adăugați opțiunile puternice de raportare disponibile, iar Sweep devine o soluție foarte atrăgătoare, fără a menționa soluția accesibilă de urmărire a cheltuielilor.
Deși aceasta este o aplicație care în mod clar încă evoluează, este destul de utilă ca atare.
- Acestea sunt cele mai bune aplicații și software de urmărire a cheltuielilor
