Divvy este un pachet numit destul de neobișnuit, dar este gratuit de utilizat și oferă automatizarea completă a tuturor sarcinilor dvs. legate de urmărirea cheltuielilor. Utilizatorilor înregistrați li se poate emite un Divvy Mastercard fizic sau virtual care oferă companiilor o soluție integrată de urmărire a cheltuielilor, care este și mai utilă, având în vedere situația actuală a coronavirusului. În timp ce serviciul poate fi utilizat de către persoane fizice, aplicația a fost concepută în primul rând având în vedere întreprinderile, astfel încât angajații să își poată monitoriza cheltuielile, să depună reclamații și să fie rambursați folosind datele colectate de software.
- Vrei să încerci Divvy? Consultați site-ul web aici
Proprietarii de întreprinderi mici și mijlocii ar trebui să-l găsească extrem de util deoarece acoperă mai multe domenii de gestionare a urmăririi cheltuielilor și este, de asemenea, posibil să exportați tranzacții în pachete de contabilitate populare, cum ar fi QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct și multe altele. Divvy este disponibil ca descărcare gratuită pentru dispozitivele iOS și Android, în timp ce aplicația este în continuă evoluție, cu un flux constant de actualizări și îmbunătățiri.
Prețuri
Vestea bună din punct de vedere al prețurilor este că Divvy poate fi descărcat și utilizat gratuit. Prin urmare, companiile pot utiliza aplicația pe dispozitive individuale ale angajatorilor și ale angajaților pentru a ține la curent cheltuielile și bugetele. Divvy face bani pe baza tranzacției sale cu Mastercard printr-o taxă de schimb, plătită de comerciant în timpul unei tranzacții, deoarece angajații își folosesc cardurile fizice sau digitale pentru a cheltui bani ca parte a călătoriei lor globale de cheltuieli.
Cu toate acestea, angajatorii și angajații pot monitoriza aceste cheltuieli și pot stabili limite bugetare pentru a se asigura că lucrătorii respectă suma totală de finanțare permisă pentru călătorii de afaceri, călătorii etc.
Caracteristici
Totul este despre viteză și eficiență dacă folosiți Divvy pentru a prelua întregul lanț de cheltuieli al evenimentelor. Obținerea angajaților să le țină evidența și să le înregistreze cu precizie poate fi adesea o adevărată corvoadă, în timp ce angajatorii trebuie să știe că cifrele sunt corecte, astfel încât să poată oferi rambursări exacte.
Divvy vă permite să înregistrați automat, să raportați și să trimiteți cheltuieli și să furnizați rapoarte de cheltuieli live, astfel încât angajatorii să poată vedea o imagine dinamică a costurilor pe măsură ce apar. Există și instrumente de flux de lucru, cum ar fi captarea automată a chitanțelor și date detaliate despre cheltuieli, toate acestea fiind detaliate în cadrul aplicației. Divvy este practic suplimentar, deoarece are compatibilitate valutară globală și poate funcționa în tandem cu pachetele software populare de contabilitate.
Performanţă
După cum ați spera de la orice aplicație, utilizarea Divvy este, în general, simplă și fără probleme. Deși au existat unele rapoarte de la utilizatori despre un anumit grad de bugginess atât pe iOS cât și pe edițiile Android, aplicația pare în general solidă. Inginerii Divvy publică, de asemenea, actualizări regulate ale modului în care funcționează, împreună cu noi funcții frecvente. Din păcate, Divvy a fost construit folosind criptare SSL pe 256 de biți pentru a se asigura că datele personale sunt păstrate în siguranță.
Ușurință în utilizare
Cea mai mare parte a timpului petrecut cu Divvy va fi prin interfața aplicației, care, odată instalată și configurată, are un aspect fiabil și ușor de utilizat, destinat persoanelor aflate în mișcare. Cu toate acestea, când reveniți la bază, există și opțiunea de a accesa și tabloul de bord al browserului, care este la fel de bine structurat.
Într-adevăr, pentru managerii care trebuie să țină cont de cheltuieli și bugete, există o zonă de administrare foarte simplă, care oferă un instantaneu dinamic al imaginii generale a afacerii. Este posibil să vedeți cine altcineva din organizație este înscris în sistem, în timp ce puteți accesa meniurile ierarhice pentru a alege probleme specifice privind cheltuielile sau bugetarea.
A sustine
Asistența, dacă aveți nevoie, este disponibilă dintr-o varietate de surse din cadrul Divvy, cu un centru de ajutor deosebit de util care oferă răspunsuri la multe dintre întrebările dvs. De fapt, baza de cunoștințe care poate fi căutată funcționează foarte bine, deoarece vine într-un întreg pachet de întrebări frecvente. În plus, există o secțiune de întrebări frecvente online, care face o treabă bună de a aborda orice altceva ați putea dori să aflați.
Dacă nu sunteți la punctul de a utiliza de fapt Divvy, totuși este posibil să vă înscrieți la o demonstrație, unde vi se va arăta cum funcționează aplicația fără a fi nevoie să vă dedicați nimic. O zonă de blog puternică de pe site-ul Divvy completează lucrurile cu un mini-munte cuprinzător de articole practice despre utilizarea software-ului. Există un e-mail de ajutor și un număr de telefon fix din SUA pe care trebuie să-l apelați cu întrebări.
Verdict final
Divvy este o opțiune utilă pentru întreprinderile mici și mijlocii care doresc un mijloc rapid și eficient de a ține evidența cheltuielilor, împreună cu urmărirea dinamică a bugetului. Prin automatizarea procesului, angajații pot obține rambursarea mult mai rapid, în timp ce capacitatea de a stabili limite pentru Divvy Mastercard, fie că este virtuală sau fizică, are beneficii evidente pentru menținerea unei stăpâniri strânse asupra cheltuielilor.
Având în vedere că nu există niciun cost pentru descărcarea și utilizarea aplicației și cu o demonstrație la dispoziția dvs. dacă doriți să vedeți exact cum funcționează, atunci Divvy pare bine demn de investigații suplimentare.
- De asemenea, am evidențiat cele mai bune aplicații și software de urmărire a cheltuielilor