Cel mai bun software de monitorizare a angajaților din 2022-2023

Cel mai bun software de monitorizare a angajaților poate căuta să îmbunătățească productivitatea, să îmbunătățească securitatea sau ambele.

Cel mai bun software de monitorizare a angajaților

1. SentryPC

2. iMonitorSoft EAM

3. InterGuard

4. Veriato

5. Examinator de lucru

6. Hubstaff

În mod tradițional, software-ul de monitorizare a angajaților se referă la productivitate. Deși acest lucru poate evoca imagini negative ale supravegherii angajaților, nu în ultimul rând asigurându-se că nimeni nu se relaxează, în zilele noastre poate fi vorba mai mult despre asigurarea faptului că oamenii potriviți îndeplinesc sarcinile și urmărirea corectă. Rezultatul este că unele arome ale monitorizării angajaților pot fi mai mult ca suitele de gestionare a proiectelor.

În plus, securitatea și permisiunile de acces sunt, de asemenea, o preocupare modernă, deoarece în zilele noastre majoritatea încălcărilor de date și securitate au loc în cadrul unei companii, mai degrabă decât din cauza hackerilor. Aceste încălcări ar putea fi cauzate de orice, de la uitarea utilizatorilor de a folosi setări adecvate, până la un utilizator care vizitează un site web infectat cu programe malware, la activități dăunătoare ale angajaților nemulțumiți.

Deci, în timp ce unele programe de monitorizare a angajaților sunt încă utilizate pentru urmărirea timpului și gestionarea eficienței, altele funcționează mai mult ca instrumente de monitorizare a rețelei, concentrându-se pe activitatea generală din rețeaua IT și căutând modele care ar putea sugera o amenințare la adresa securității. Aceasta înseamnă adesea utilizarea inteligenței artificiale și a învățării automate pentru a detecta amenințările.

În plus, deoarece pierderea de date prin dispozitive neplasate, cum ar fi laptopurile, este o preocupare din ce în ce mai mare, unele programe de monitorizare caută în mod special să blocheze de la distanță și să șteargă unitățile de pe orice dispozitiv care nu mai pot fi luate în considerare, pentru a preveni ca datele de pe dispozitivul lipsă să fie expuse și folosite greșit.

Indiferent de tipul de software de monitorizare a angajaților pe care îl căutați, aici vom prezenta o secțiune puternică dintre cele mai bune de pe piață, în funcție de nevoile afacerii dvs.

• De asemenea, am prezentat cel mai bun software de programare a angajaților.

1. SentryPC

Spyware de închiriat

Motive pentru a cumpăra

+ Furtun + Ieftin

Motive de evitat

-Potențiale probleme de confidențialitate

SentryPC este conceput pentru o gamă largă de utilizări, de la blocarea accesului la site-uri web la îmbunătățirea productivității și efectuarea investigațiilor.

Activitatea utilizatorului poate fi urmărită, alerte generate pentru activitatea web și aplicație, cheile sunt înregistrate și, atunci când activitatea este detectată, o captură de ecran a evenimentului este capturată ca dovadă. Versiunea pentru PC are exclusiv înregistrarea conversațiilor prin chat, înregistrarea prin clipboard, modificări de fișiere, detectarea unității USB și înregistrarea lucrărilor de imprimare.

Pe Windows, computerul poate fi, de asemenea, dezactivat de la distanță și o serie de alte caracteristici pot fi dezactivate, cum ar fi copierea fișierelor și chiar desktopul. Lipsa tuturor acelor caracteristici de pe Mac îl face mult mai puțin util decât versiunea PC.

Dacă utilizați exclusiv computerul, atunci SentryPC ar putea fi un mod ieftin de a monitoriza activitatea utilizatorului și de a controla utilizarea personală a sistemelor în timpul orelor de lucru.

Cu toate acestea, am fi foarte precauți cu privire la utilizarea keylogger-ului și a capturilor de ecran ale acestui produs sau la implementarea acestuia fără a informa personalul și a modifica contractele pentru a reflecta aceste modificări operaționale.

2. iMonitorSoft EAM

Software de monitorizare a activităților computerizate all-in-one

Motive pentru a cumpăra

+ Soluție all-in-one + Alerte în timp real + Funcții extinse de raportare

iMonitorSoft susține că iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) are drept scop să ajute organizațiile să îmbunătățească productivitatea angajaților și să protejeze informațiile confidențiale ale companiei.

iMonitor EAM permite organizațiilor să monitorizeze până la 1000 de computere de pe un server central și să grupeze calculatoare după, de exemplu, departament sau locație. Platforma poate monitoriza o serie de activități, inclusiv apăsări de taste, activități din clipboard, capturi de ecran realizate, activități de documentare (cum ar fi copierea, mutarea, lipirea, ștergerea, redenumirea și crearea), tipărirea, e-mailurile, utilizarea stocării online, site-urile web vizitate, căutările online, descărcări, utilizarea și timpul aplicației, utilizarea stocării detașabile, traficul în rețea și evenimentele de sistem.

Printre caracteristicile suplimentare ale iMontor se numără abilitatea de a rula până la zece desktopuri la distanță în același timp pentru a monitoriza munca angajaților în timp real și posibilitatea de a seta alerte în timp real pentru activități specifice. De exemplu, notificările pot fi trimise unui utilizator atunci când un angajat tastează anumite cuvinte cheie sau dacă, de exemplu, conectează un dispozitiv de stocare amovibil la computerul lor.

Spațiul de stocare detașabil poate fi blocat și funcționează și accesul la site-uri web poate fi filtrat. De asemenea, este posibil să preluați controlul unui computer de la distanță și să deschideți camera web a unui computer pentru a vizualiza împrejurimile acestuia.

• Citiți recenzia noastră completă iMonitorSoft EAM.

3. InterGuard

Monitorizarea și controlul angajaților

Motive pentru a cumpăra

+ Panou unic de gestionare + Demo și tururi online + Permite accesul la distanță la hardware furat + Prețuri clare

InterGuard oferă software care urmărește să înregistreze, să alerteze, să blocheze și să acționeze asupra activității utilizatorilor, pentru a proteja datele de afaceri, a menține productivitatea și a asigura conformitatea legală pentru protecția datelor și securității. Face acest lucru reunind diferite aspecte ale monitorizării activității utilizatorilor, prevenirii pierderii de date și răspunsului la incidente, într-o singură platformă de gestionare a software-ului.

InterGuard monitorizează automat toate activitățile utilizatorilor și pune aceste date la dispoziție pentru căutări, alerte și rapoarte. Parametrii sunt determinați de politicile și protocoalele companiei pentru accesul la date, iar procesele neautorizate care ar putea amenința securitatea datelor pot fi blocate.

Compania oferă exemplul că doar 3% din laptopurile companiei furate sau pierdute sunt recuperate vreodată, dar InterGuard poate permite accesul de la distanță al oricărui laptop lipsă sau necontabil pentru laptop, astfel încât fișierele să poată fi recuperate sau șterse sau laptopul în sine blocat astfel încât utilizatorii neautorizați să nu o poată accesa.

InterGuard este gestionat printr-un singur panou de control, iar o demonstrație este disponibilă pentru a încerca.

• Citiți recenzia noastră completă InterGuard.

4. Veriato

Platforma de informații despre amenințările din interior

Motive pentru a cumpăra

+ Instrumente extinse de monitorizare + Platforma integrată AI + Analiză utilă a modelelor

Veriato oferă o platformă AI integrată pentru monitorizarea activității utilizatorilor, pentru a reduce șansele unei încălcări a datelor. Face acest lucru urmând cinci etape principale care implică monitorizare, analiză, alerte, observare directă și acțiune - sau, așa cum preferă compania să o descrie: Vizionare, analiză, alertare, vizualizare și reacție.

Etapa de monitorizare (Urmărire) implică urmărirea activității angajaților pe web, e-mailuri, aplicații de chat și monitorizarea care site-uri web sunt vizitate, aplicații utilizate și ce documente sunt mutate sau încărcate. Acest lucru produce o înregistrare a timpilor de sesiune împreună cu activitățile și poate urmări un singur angajat prin acreditările lor de conectare pe mai multe platforme și dispozitive.

Big data și AI sunt utilizate pentru a analiza modele care ar putea arăta o abatere de la comportamentele de bază, stabilite pe grup sau individual și pot, de asemenea, să urmărească persoanele externe care încearcă să acceseze rețeaua sau alte active digitale folosind acreditările furate.

Dacă este detectată orice activitate suspectă, Cerebral Security va trimite o alertă echipei de securitate a companiei. Cu toate acestea, în timp ce compania anunță o rată fals pozitivă mai mică de 2% și „scăzută”, unii proprietari de întreprinderi ar putea face o apreciere diferită cu privire la acest lucru și dacă ar trebui să fie mai mică, mai ales atunci când pagina produsului Cerebral Security declară însuși că 71% dintre lucrătorii americani sunt nemulțumiți la locul de muncă.

După primirea unei alerte, echipa de securitate poate utiliza o funcție de capsulă a timpului pentru a verifica o înregistrare a ecranului utilizatorului așa cum a fost utilizat, pentru a determina dacă alerta a fost declanșată de o eroare, dacă utilizatorul a făcut o eroare sau dacă este rău intenționat s-a descoperit activitatea.

După aceea, compania poate reacționa în consecință, fie respingând alerta după ce a fost revizuită, fie, în cazurile mai extreme, poate exporta orice înregistrări pe ecran dacă și după cum este necesar către conducere, resurse umane, securitate, în cazul unor proceduri disciplinare, sau chiar către aplicarea legii în cazul în care trebuie întreprinse proceduri legale.

• Citiți recenzia noastră completă Veriato.

5. Examinator de lucru

Controlul utilizării web, urmărirea timpului de lucru și multe altele …

Motive pentru a cumpăra

+ Încercare gratuită de 30 de zile + Monitorizare stealth + Configurare rapidă

Work Examiner este împărțit în trei scopuri principale: controlul utilizării web, supraveghere și urmărirea timpului de lucru. Platforma oferă date despre modul în care traficul web al unei organizații este distribuit între utilizatori, computere, grupuri de utilizatori, departamente, site-uri și categorii de site-uri web. Poate fi vizualizat după zile, date și ore.

Sunt furnizate rapoarte detaliate de acces web și, ca și în cazul altor platforme, este posibil să se filtreze la ce site-uri web pot accesa angajații. Utilizatorii pot primi notificări atunci când sunt accesate site-urile web specificate, iar angajaților li se poate emite un mesaj personalizabil atunci când accesează site-urile specificate.

Funcționalitățile de supraveghere din Work Examiner permit utilizatorilor să vadă capturi de ecran cu ceea ce vizionează un utilizator în timp real și există opțiunea de a captura capturi de ecran la intervale regulate și apoi de a le reda ca un film. Toate e-mailurile pot fi capturate și salvate și este posibil să se filtreze e-mailurile după cuvinte cheie. Activitatea pe aplicațiile de mesagerie instantanee poate fi, de asemenea, înregistrată.

Urmărirea timpului de lucru permite utilizatorilor să vadă ce își petrec angajații, cum ar fi aplicațiile pe care le folosesc cel mai mult, ce site-uri web vizitează și cât timp petrec pentru activități non-profesionale. Prezența angajaților poate fi urmărită, inclusiv atunci când ajung la computer și pleacă, aplicații specifice pot fi blocate pentru angajații specificați și este posibil să vizualizați ce angajați lucrează la ora curentă.

• Citiți recenzia noastră completă pentru Work Examiner.

6. Hubstaff

Motive pentru a cumpăra

+ Concentrați-vă pe productivitate + Fișe de timp cu urmărire + Opțiuni de integrare

În timp ce o parte dintre companiile noastre prezentate se concentrează pe aspectul de securitate al monitorizării angajaților, Hubstaff pune accentul pe productivitate. Platforma cuprinde o serie de caracteristici, cum ar fi fișele de timp online, urmărirea timpului, planificarea, urmărirea, precum și raportarea.

Fișele de timp combină urmărirea, facturarea și salarizarea într-un singur centru online care poate fi accesat de pe orice dispozitiv mobil. Acest lucru are avantajul că angajații știu exact ce sunt datorate în plăți, iar managerii pot ține cu ușurință un ochi atât asupra bugetelor, cât și asupra nivelului de personal.

Există, de asemenea, o funcție GPS disponibilă, astfel încât activele flotei să poată fi urmărite, precum și numărul de ore conduse, facilitând gestionarea proiectelor și a personalului pe mai multe site-uri și locații.

Managementul proiectului este inclus și puteți vedea, de asemenea, lucrările în desfășurare printr-o serie de instantanee, care pot fi personalizate pentru a rula la intervale de timp specifice sau pur și simplu dezactivate complet. Sunt disponibile și integrări, ceea ce face mai ușor să ruleze Hubstaff alături de alte instrumente de personal.

În ansamblu, Hubstaff este o soluție puternică, dar modernă, care oferă o gamă de planuri cu funcții din ce în ce mai cuprinzătoare până la urmărirea multisite și urmărirea flotei.

• Citiți recenzia noastră completă Hubstaff.

• De asemenea, am ales cel mai bun software de filtrare a adreselor URL.