ExpensePoint este un instrument de gestionare a cheltuielilor mobile bazat pe cloud, care permite proprietarilor de afaceri și angajaților acestora să țină evidența costurilor în deplasare. Cu opțiunile sale de servicii la prețuri ridicate, ExpensePoint oferă o valoare bună, în special pentru întreprinderile mici cu volume mai mici de cereri de cheltuieli care trebuie procesate în fiecare lună în timpul crizei coronavirusului.
- Doriți să încercați ExpensePoint? Consultați site-ul web aici
Cu toate acestea, ExpensePoint a fost, de asemenea, bine construit pentru a permite companiilor mai mari cu mai mulți angajați să-și valorifice suita de instrumente electrice pentru a îmblânzi cererile de cheltuieli neîncetate. De fapt, instrumentele sale de administrare back-end vor atrage cu siguranță specialiștii în contabilitate. Serviciul funcționează cu mai multe valute, poate fi accesat prin orice tip de dispozitiv și capacitatea sa de a permite trimiterea, aprobarea și raportarea cheltuielilor dintr-o locație îl face o opțiune excelentă.
Prețuri
Când vine vorba de stabilirea prețurilor, atunci ExpensePoint a încercat să mențină lucrurile simple și libere. În prezent, oferă o opțiune „all in” care vă oferă toate caracteristicile din arsenalul ExpensePoint pentru 7,50 USD, care include rapoarte lunare de cheltuieli nelimitate. Acest lucru vă permite, de asemenea, să utilizați echipa ExpensePoints Receipt Reader, care este un grup de persoane reale care vă preluează documentele atunci când sunt încărcate în sistem.
Caracteristici
ExpensePoint vine în pachet cu tot ce aveți nevoie pentru a acoperi fiecare aspect al cheltuielilor de procesare. Oferă comoditate cu acces pe mai multe dispozitive, un sistem inovator de imagistică a chitanțelor, integrarea cardului de credit, oferă o mulțime de date de cheltuieli și oferă rambursare rapidă a angajaților prin procesarea prin lot a Automated Clearing House (ACH) atunci când este necesar.
ExpensePoint poate funcționa, de asemenea, cu mai multe valute și este sigur, sigur și conform. După ce ați obținut un cont, veți putea crea și trimite cereri de cheltuieli, împreună cu verificarea și aprobarea acestora de către administratori. Controlorii de cheltuieli pot, de asemenea, să discute datele din aceste revendicări și să producă rapoarte detaliate pe baza informațiilor colectate în siguranță.
Interesant este faptul că ExpensePoint vă permite chiar să trimiteți prin fax imagini de primire scanate în rapoarte, împreună cu metode puțin mai moderne, cum ar fi e-mail și încărcări digitale.
Performanţă
Datorită configurării sale bazate pe cloud, ExpensePoint este perfect pentru administratorii de birou, deoarece le permite să primească actualizări automate atunci când rapoartele sunt trimise spre aprobare. Acest lucru le permite să vizualizeze atât raportul, cât și orice chitanțe care au fost încărcate de angajați în teren și un clic pentru a aproba sistemul înseamnă că revendicările pot fi procesate rapid și eficient.
Angajații ar trebui să constate că aplicația ajută la accelerarea procesului, deoarece întregul raport de cheltuieli poate fi produs în deplasare. Chitanțele pot fi plasate într-o funcție Portofel de chitanțe, inclusiv cele care au fost capturate pe un telefon mobil.
În plus, acestea sunt citite de echipa de cititori de chitanțe, oameni reali cu alte cuvinte, mai degrabă decât să se bazeze pe OCR și primesc intrări în sistem în timp ce tranzacțiile cu cardul de credit ajung într-un folder Tranzacțiile mele. Aceasta înseamnă că totul poate fi adus împreună pentru a produce o reclamație care include date precum, vânzători, taxe, sume și multe altele.
Ușurință în utilizare
Este ușor de văzut atractivitatea ExpensePoint, datorită în principal capacității sale de a fi utilizat oriunde. Serviciul bazat pe cloud poate fi accesat folosind mașini desktop sau laptop, împreună cu dispozitive mobile. Adăugarea la apel este ediția aplicației mobile, care oferă o suită completă de funcții suplimentare pentru angajații aflați în mișcare.
Administratorii de birou vor descoperi că ExpensePoint vine cu o mulțime de instrumente și pentru procesarea revendicărilor, în timp ce instrumentele sale de raportare sunt simple, dar puternice. Mai bine, ExpensePoint poate fi utilizat în tandem cu pachete populare de contabilitate, cum ar fi QuickBooks și Sage.
A sustine
Veți găsi că asistența pentru ExpensePoint vine sub forma obișnuită de ajutor prin intermediul site-ului web, care include o opțiune de chat live destul de enervantă. Aceasta este o idee bună dacă aveți nevoie de ajutor, dar faptul că a continuat să apară în timp ce făceam prima explorare a ExpensePoint și a caracteristicilor sale a devenit în curând enervant.
Cu toate acestea, serviciul bazat pe cloud pare să ofere un standard destul de bun de asistență, în afară de asta. Există și un blog care oferă câteva informații utile despre toate tipurile de seturi de caracteristici ale ExpensePoint.
Verdict final
ExpensePoint pare o propunere de valoare destul de bună dacă aveți nevoie de un sistem de despăgubire a cheltuielilor care să gestioneze diferite volume de creanțe. Deși există un apel evident în ceea ce privește prețurile competitive, mai ales având în vedere raportul care produce aspecte, ExpensePoint este, de asemenea, suficient de puternic pentru întreprinderile mai mari.
Interfața desktop este mai potrivită pentru cei care folosesc instrumente de contabilitate în mod regulat, dar aplicația oferă o experiență suficient de decentă dacă doriți să rămâneți la curent cu cheltuielile când sunteți afară.
Pentru bani, ExpensePoint are multe de recomandat, în special datorită acelor caracteristici cheie care includ comoditatea mobilă, capacitatea de a importa tranzacții cu cardul de credit alături de chitanțe, plus controale puternice pentru aprobarea administratorilor. Acestea fiind spuse, totuși, rivali precum QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense și Pocketguard merită să fie priviți și ei.
- De asemenea, am evidențiat cele mai bune aplicații și software de urmărire a cheltuielilor