Spendwise

Spendwise este un pachet software bazat pe cloud care vă permite să preluați controlul asupra treburilor dvs. de gestionare financiară, făcându-l foarte util în timpul crizei coronavirusului în curs. Cu toate acestea, vine și cu o serie de alte instrumente pentru nevoile afacerii. Lansat în 2012, software-ul din SUA se adresează în principal întreprinderilor mici și mijlocii care trebuie să urmărească ferm eficiența.

Doriți să încercați Spendwise? Consultați site-ul web aici

Drept urmare, se mândrește cu mai multe caracteristici de bază care vizează maximizarea timpului și banilor, cu instrumente pentru crearea mai multor comenzi de cumpărare, gestionarea bugetelor și urmărirea facturilor și cheltuielilor. Software-ul poate fi configurat pentru mai mulți utilizatori, în timp ce există și o funcționalitate puternică de raportare. Pachetele au un preț ridicat, ceea ce îl face o propunere atractivă pentru întreprinderile mai mici, dar cu o mulțime de pumn pentru afaceri care doresc să își extindă operațiunile.

Produsele concurente includ Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch sau Zoho Books.

Spendwise vine în prezent în trei opțiuni de pachet diferite

Prețuri

În prezent, sunt disponibile trei planuri Spendwise diferite. Basic are un preț de 9 USD per utilizator, pe lună, care poate fi utilizat de până la 5 persoane. Oferă 10 tranzacții pe lună. De asemenea, livrează achiziționarea, primirea, potrivirea facturilor și raportarea.

În continuare, pachetul Pro costă 19 USD per utilizator, pe lună (vândut în pachete de 5 utilizatori) și poate fi utilizat de până la 50 de persoane. Oferă tranzacții nelimitate pe lună. Această opțiune vă oferă totul în ediția de bază, plus tablouri de bord multiple, limite de aprobare și fluxuri de lucru, roluri de utilizator personalizate și gestionarea bugetului. Există un pachet de implementare opțional disponibil ca supliment.

Al treilea pachet oferit de Spendwise este Enterprise și vine cu o indemnizație de utilizator nelimitată, tranzacții nelimitate pe lună plus tot ce apare în ediția Pro. De asemenea, veți primi pachetul de implementare împreună cu asistență prioritară.

Suplimentele opționale includ integrarea sistemelor de contabilitate și gestionarea stocurilor. Cu toate acestea, nu există un preț publicat și va trebui să contactați Spendwise direct pentru costuri.

Puteți controla toate caracteristicile și funcțiile dintr-un tablou de bord principal

Caracteristici

Activitățile de afaceri din Spendwise se învârt în jurul zonei principale a tabloului de bord, care este un spațiu de lucru care oferă acces la toate caracteristicile principale. Spendwise se concentrează pe abordarea facturilor, a comenzilor de cumpărare și a chitanțelor PO, toate acestea putând fi găsite din consola de bord.

Software-ul bazat pe cloud este, de asemenea, util pentru raportarea aprofundată și permite gestionarea ușoară a contactelor de afaceri. Pentru comoditate și viteză, este simplu să completați toate aspectele diferite ale software-ului importând fișiere în diferitele zone ale programului.

Asta înseamnă că persoanele de contact pot fi încărcate, articolele de stoc vor fi populate într-un aspect gata de utilizare și așa mai departe. Opțiunea Configurare rapidă din partea dreaptă a tabloului de bord vă permite să faceți o mulțime de lucruri și, ca rezultat, arată progresul.

Tabloul de bord poate fi personalizat folosind opțiuni de glisare și plasare

Performanţă

În timpul în care am folosit versiunea de încercare gratuită, Spendwise părea să funcționeze perfect prin intermediul unui browser web și a conexiunii noastre de internet mereu pornite. Evident, software-ul bazat pe cloud depinde de conectare, dar în ceea ce privește eficiența generală a încărcărilor paginii și funcționalitatea generală, nu am putut găsi nimic care să ne îngrijoreze.

De fapt, designul ușor al interfeței ajută într-adevăr la performanță, chiar dacă ați importat destul de multe date în sistem. Importarea datelor, de altfel, se poate face alegând un fișier CSV și încărcându-l în sistem prin intermediul desktopului.

Comenzi multiple de cumpărare pot fi generate rapid cu Spendwise

Ușurință în utilizare

După cum sa subliniat mai sus, cea mai mare parte a funcțiilor și funcțiilor din Spendwise se găsesc în spațiul de lucru al tabloului de bord. Aceasta în sine este o interfață foarte simplă de utilizat, cu meniuri destul de minime și o zonă principală de lucru ușoară. Adăugarea la funcționalitatea simplă este un meniu din partea dreaptă a ecranului care oferă acces instantaneu la funcțiile de configurare rapidă, cum ar fi adăugarea de furnizori, articole și utilizatori suplimentari.

De-a lungul aceleiași părți este o serie de sfaturi, concepute pentru a vă ajuta să obțineți tot ce este mai bun de la software fără a fi nevoie să priviți prea departe. Tabloul de bord poate fi, de asemenea, complet personalizat cu eficiență de tragere și fixare, făcând Spendwise și mai ușor de personalizat pentru a se potrivi propriilor cerințe.

Datele dvs. pot fi importate direct în Spendwise folosind fișiere CSV

A sustine

Veți găsi că răspunsurile la multe întrebări obișnuite pot fi găsite în baza de cunoștințe care poate fi căutată prin cheltuieli. Sub aceasta sunt opțiuni, inclusiv un ghid complet de utilizare, sfaturi și întrebări frecvente. Utilizatorii pot apela și pe această pagină pentru a trimite un bilet solicitând ajutor. Dacă ați optat pentru pachetul Enterprise complet, veți putea beneficia de asistență prioritară ca rezultat. Înainte de a vă înscrie sau de a utiliza perioada de încercare gratuită de 30 de zile, este de asemenea posibil să contactați Spendwise pentru o demonstrație a software-ului bazat pe cloud.

Baza de cunoștințe Spendwise este un prim port de apel util pentru interogările de bază

Verdict final

Spendwise nu suferă de a fi prea complicat, cu o interfață cu utilizatorul care este o doddle de stăpânit. În mod egal, are o mulțime de mușchi subiacent, mai ales când începeți să introduceți bucăți mai mari de date proprii pe care să le utilizați în zona tabloului de bord. Opțiunea de încercare este una bună pentru a vă permite să explorați și caracteristicile și funcțiile.

Dacă aveți cerințe de bază, atunci pachetul entry-level este un pic furat, deși țineți cont de limitările sale. Dacă aveți nevoie de un pachet mai capabil, vă îndreptați spre edițiile Pro sau Enterprise, care se mândresc cu funcții mai scalabile. Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, deși Spendwise este minunat să facă puțin din toate.