Microsoft Access este o platformă orientată spre afaceri, care poate schimba modul în care funcționează afacerea dvs. Este ideal pentru organizațiile mici și mijlocii și vă permite să proiectați și să implementați cu ușurință aplicații puternice de afaceri.
În analiza noastră Microsoft Access, analizăm punctele tari și punctele slabe ale platformei și analizăm dacă poate concura împotriva concurenților săi mai moderni.
Deși platforma este actualizată rar, mulți lideri de afaceri ar trebui să considere Microsoft Access drept una dintre cele mai bune platforme de baze de date cloud pentru organizația lor.
- Vă puteți înscrie la Microsoft Access aici.
Microsoft Access: planuri și prețuri
Puteți achiziționa Microsoft Access în două moduri: într-un pachet Microsoft 365 sau ca produs independent.
Comercianții unici sau întreprinderile mici pot achiziționa un abonament personal Microsoft 365 pentru 69,99 USD pe an (o licență) sau 99,99 USD pe an (șase licențe).
Pentru organizațiile mai mari, există trei opțiuni. Pentru acces complet la Microsoft 365, inclusiv OneDrive și Teams, puteți achiziționa Microsoft 365 Business Standard (12,50 USD utilizator / lună) sau Microsoft 365 Business Standard Premium (20 USD utilizator / lună). Dacă doriți doar acces la aplicații fără funcțiile de colaborare, puteți achiziționa aplicații Microsoft 365 pentru 8,25 USD utilizator / lună.
Ca produs independent, accesul costă 139,99 USD.
Microsoft Access: caracteristici
La fel ca în majoritatea aplicațiilor Microsoft, șabloanele preîncărcate sunt numeroase și există unul pentru aproape toate cerințele companiei. Acest lucru vă economisește timp la crearea de noi baze de date și aplicații și înseamnă că puteți beneficia de caracteristicile puternice ale platformei fără a petrece ore și ore de antrenament.
Relațiile sunt importante și acest lucru este valabil mai ales atunci când vine vorba de Microsoft Access. Una dintre cele mai puternice caracteristici ale unui constructor de baze de date relaționale (cum ar fi Access) este atribuirea de relații între diferite blocuri de date.
Accesul permite utilizatorilor să desemneze mai multe tipuri de relații, cum ar fi una-la-una, una-la-multe sau multe-la-multe.
Aceste relații vă permit să proiectați interogări avansate de căutare care oferă noi informații și valorifică puterea datelor dvs.
Este, de asemenea, ceea ce separă Access de un program precum Microsoft Excel care nu vă permite să conectați datele în acest fel.
Accesul este devansat din ce în ce mai mult de concurenții care folosesc capabilități avansate de AI și învățare automată, împreună cu tehnologii de baze de date cloud. Cu toate acestea, acest lucru nu ar trebui să însemne că Access este învechit. Din fericire, acum putem integra Access cu multe alte baze de date cloud și aplicații de linie de afaceri, inclusiv Azure SQL propriu Microsoft.
Aceste integrări înseamnă că aplicațiile de zi cu zi pot fi create și alimentate prin Access, în timp ce datele create sunt partajate cu alte baze de date cloud pentru păstrare și interogare avansată.
Microsoft Access: interfață și în uz
Din păcate, Access este o altă platformă Microsoft care este disponibilă numai pentru utilizatorii de Windows 10. Nu există suport pentru iOS, macOS, Linux sau orice alt sistem de operare. De asemenea, nu există nicio aplicație web, ceea ce înseamnă că puteți utiliza Access doar pe dispozitivul pe care a fost instalată.
Cu toate acestea, pe Windows, aplicația funcționează bine și este foarte receptivă. Interfața are o impresie industrială la începutul anilor 2000 și, dacă ați folosit platforma în orice moment din ultimii 20 de ani, veți observa că puțin s-a schimbat.
Microsoft Access: Asistență
Unul dintre cele mai mari avantaje ale achiziționării unui produs Microsoft este suportul premium. Fie că achiziționați un abonament personal sau un pachet avansat de întreprindere, știți că Microsoft vă va rezolva problemele în timp util și eficient.
În cadrul aplicației puteți accesa tutoriale video, ghiduri de instruire și răspunsuri la o gamă largă de întrebări frecvente. De asemenea, puteți contacta echipa de asistență Microsoft direct printr-o casetă de chat live în aplicație.
Cu toate acestea, am găsit că site-ul de ajutor în aplicație este slab și greu de utilizat. Vă recomandăm să vă îndreptați direct către site-ul web Microsoft pentru asistență.
Microsoft Access: Securitate
Securitatea pentru Microsoft Access face parte din umbrela de securitate Microsoft 365 mai largă. Dacă utilizați platforma de stocare în cloud Microsoft, OneDrive, toate fișierele dvs. de acces vor fi criptate atât în tranzit, cât și în repaus. Dacă preferați securitate totală cu criptare end-to-end, seiful personal din OneDrive poate realiza acest lucru.
Alternativ, puteți stoca fișiere Access local pe dispozitiv sau pe o unitate amovibilă. Cu toate acestea, dacă alegeți această opțiune, atunci securitatea este responsabilitatea dvs. Fișierul va fi la fel de sigur ca unitatea în care este stocat.
Accesul la contul dvs. este, de asemenea, extrem de sigur. Microsoft permite tuturor utilizatorilor să implementeze autentificarea cu doi factori, pe care o recomandăm cu tărie.
Competitia
Microsoft Access se confruntă cu concurență pe mai multe fronturi, inclusiv de pe alte platforme Microsoft. Există întotdeauna Microsoft Excel pentru baze de date și interogări simple, cu care majoritatea oamenilor sunt deja familiarizați. Pentru construirea mai avansată a bazelor de date care este foarte scalabilă, există Microsoft Azure.
Alți concurenți din spațiul bazei de date cloud includ Oracle și Amazon, care acumulează cote de piață mai mari datorită capacităților lor impresionante de AI și învățare automată. Cu toate acestea, aceste servicii ar putea fi prea costisitoare și avansate inutil pentru întreprinderile mici.
Pentru companiile care doresc să-și construiască propriile baze de date, merită, de asemenea, să ia în considerare cel mai bun software de proiectare a bazelor de date.
Verdict final
Deși Microsoft Access ar putea rămâne în urmă cu platforme mai noi și mai puternice, cum ar fi Microsoft Azure, Oracle Database Cloud și Amazon Relational Database, credem în continuare că este un instrument util pentru majoritatea companiilor.
Dacă aveți nevoie să creați baze de date relaționale adecvate pentru utilizarea de afaceri front-end, atunci există puține platforme mai potrivite decât Microsoft Access. Gama largă de șabloane și funcții simple vă permit să faceți ca datele dvs. să funcționeze pentru dvs. în cel mai scurt timp.
Și dacă utilizați deja aplicații Microsoft 365, puteți utiliza platforma fără costuri suplimentare. Deci, în concluzie, nu credem că este timpul să eliminăm Access încă.
- Vă puteți înscrie la Microsoft Access aici.
- Am prezentat cele mai bune alternative Microsoft Office.