Unii oameni preferă în continuare notebook-urile decât calendarele digitale, dar cele mai bune aplicații de calendar oferă acces convenabil și au o varietate de funcții avansate care nu sunt disponibile în calendarele fizice. Este ușor de văzut de ce atât de mulți utilizatori au trecut la aplicații de calendar atât pentru uz personal, cât și pentru afaceri.
În revizuirea Google Calendar, vom acoperi caracteristicile și capabilitățile platformei pentru a vă ajuta să decideți dacă este opțiunea potrivită pentru dvs. sau pentru organizația dvs. În timp ce Google Calendar se confruntă cu o concurență puternică din partea Any.do și a altor alternative de top, în prezent este încă una dintre aplicațiile noastre preferate de calendar.
- Vă puteți înscrie la Google Calendar aici.
Google Calendar: planuri și prețuri
Dacă utilizați alte aplicații Google Workspace, cum ar fi Documente și Foi de calcul, nu veți fi surprinși să aflați că Google Calendar este de asemenea gratuit. Funcțiile de bază ale aplicației sunt aceleași indiferent dacă plătiți pentru un abonament Workspace, iar utilizatorii gratuiți beneficiază de 15 GB complet de stocare în cloud.
Un abonament cu plată nu este necesar pentru Calendar sau pentru orice altă aplicație de productivitate a spațiului de lucru, dar introduce mai multe funcții utile. De exemplu, puteți configura e-mailuri personalizate pentru dvs. și angajații dvs., puteți accesa mai mult spațiu de stocare în cloud, puteți rezerva săli de conferințe și puteți configura calendare comune pentru afacerea dvs.
Google Calendar: caracteristici
Google Calendar are un design relativ simplu, dar este încă surprinzător de robust atunci când vine vorba de adăugarea de evenimente și de partajarea calendarului. De asemenea, este ușor să partajați anumite calendare cu alți utilizatori - de exemplu, vă recomandăm să vă împărtășiți calendarul de lucru cu colegii de muncă fără a le oferi acces la restul programului dvs.
Calendarul dvs. Google este stocat în cloud, astfel încât modificările făcute pe un dispozitiv vor fi reflectate imediat pe toate celelalte dispozitive care au acces la acel calendar. Cu alte cuvinte, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la sincronizarea evenimentelor între smartphone sau computer.
Aplicația se integrează, de asemenea, perfect cu alte aplicații Workspace, cum ar fi Gmail și Google Meet. Puteți crea rapid o întâlnire de conferință video conectată sau puteți seta evenimentul să declanșeze un e-mail de reamintire sau să transmită notificarea înainte de a începe. Acest lucru face din Google Calendar o opțiune excelentă pentru persoanele fizice și companiile deja investite în ecosistemul Google.
Google Calendar: interfață și în uz
Google Calendar se bazează pe un design simplu și profesional pentru a vă menține calendarul cât mai curat posibil. Puteți vizualiza o zi, patru zile, o săptămână, o lună sau un an întreg la un moment dat sau puteți seta calendarul să afișeze pur și simplu o listă de evenimente. Opțiuni similare sunt disponibile în aplicația mobilă, care oferă o experiență la fel de intuitivă pe un ecran mai mic.
Utilizatorii cu calendare aglomerate își pot organiza evenimentele sortându-le în calendare separate și codificându-le pe categorii. Având în vedere simplitatea designului său, Google Calendar este surprinzător de flexibil și ușor de utilizat - chiar și pentru fluxuri de lucru relativ complexe și programări aglomerate. Puteți extinde posibilitățile sale mai mult descărcând unul dintre nenumăratele programe de completare disponibile pentru Google Calendar.
Google Calendar: asistență
Abonații Google Workspace pot primi asistență prioritară, dar utilizatorii gratuiți au în continuare acces la o gamă decentă de resurse de asistență. Doar faceți clic pe pictograma semnului întrebării din partea de sus a ecranului pentru a obține ajutor cu aplicația.
După ce selectați Ajutor, veți putea căuta articole de asistență după cuvinte cheie. De asemenea, puteți face clic pe Centrul de ajutor pentru a vizualiza mai multe articole sau pentru a vizita forumurile de asistență Google. Din păcate, nu există o modalitate ușoară de a lua legătura direct cu Google, cu excepția cazului în care aveți un abonament Workspace.
Google Calendar: Securitate
Google Calendar nu este securizat cu parole suplimentare sau alte protecții, astfel încât evenimentele dvs. sunt la fel de sigure ca și contul dvs. Google. Cel mai simplu mod de a vă face contul Google mai sigur este să activați autentificarea în doi factori, care solicită aprobarea pentru fiecare nouă autentificare.
Mai mult, abonații plătiți la Workspace au acces la politicile de securitate la nivel de grup. Utilizatorii la nivel de întreprindere beneficiază de funcții și mai avansate, cum ar fi prevenirea pierderii de date, criptarea S / MIME și accesul la context.
Când partajați un calendar, îl puteți trimite direct către alți utilizatori sau îl puteți face accesibil publicului. Calendarele accesibile publicului pot fi, de asemenea, setate pentru a afișa detaliile evenimentului sau numai dacă sunteți ocupat sau disponibil la un anumit moment.
Competitia
Disponibilitatea gratuită a Google Calendar este un avantaj competitiv major în comparație cu alte opțiuni, ceea ce îl face o alternativă puternică la aplicația Outlook Microsoft Office. Ca un alt exemplu, Any.do restricționează caracteristicile cheie, cum ar fi codarea culorilor și evenimentele recurente personalizabile, abonaților plătiți.
Pe de altă parte, locul Google Calendar în ecosistemul Workspace îl face, de asemenea, ușor mai puțin accesibil. De exemplu, în timp ce abonații Any.do Premium pot configura cu ușurință memento-uri bazate pe locație, Google oferă doar această funcție în Google Keep - o aplicație de preluare a notelor - mai degrabă decât Google Calendar.
Verdict final
Indiferent dacă căutați un calendar pentru dvs. sau pentru afacerea dvs., Google Calendar este în mod clar una dintre cele mai bune aplicații de calendar. Este și mai practic pentru cei care folosesc deja alte aplicații Google și doresc să integreze aceste fluxuri de lucru în calendarele lor digitale.
În plus, disponibilitatea suplimentelor gratuite face Google Calendar mai flexibil decât apare inițial. Având în vedere că este complet gratuit, este greu să găsești o ofertă mai bună decât Google Calendar. Împreună cu Documente, Foi de calcul, Prezentări și alte aplicații, Google Workspace este printre cele mai bune opțiuni pentru software-ul de birou gratuit în prezent.
- Vă puteți înscrie la Google Calendar aici.
- Am prezentat cel mai bun software de colaborare.