Bill.com este o operațiune bazată pe cloud care își propune să ajute întreprinderile mici și mijlocii să își folosească mai bine timpul. Permite companiilor să creeze și să plătească facturi, să trimită facturi și să fie plătiți folosind procese automate care pot eficientiza operațiunile de back-office. Cu instrumentele sale software inteligente AP și AR, Bill.com folosește tehnologia pentru a scoate o mulțime de trudă din procesul de plăți, combinând totodată toate conturile de plăți și instrumentele de contabilitate într-un singur loc.
- Doriți să încercați Bill.com? Consultați site-ul web aici
În timp ce software-ul cloud poate fi exploatat pe deplin de către întreprinderi, Bill.com este utilizat și de către contabili profesioniști, peste 80% dintre primele firme de contabilitate din SUA afirmând că folosesc acum serviciile sale. Într-adevăr, Bill.com susține că ajută la deplasarea de peste 100 miliarde USD anual, ajutând milioane de companii să fie plătite.
Prețuri
Structura de stabilire a prețurilor Bill.com este practic împărțită în două domenii diferite, una fiind destinată companiilor, în timp ce cealaltă vizează firmele de contabilitate. Începând cu aspectul de afaceri, există pachetul Essentials, care costă de la 39 USD per utilizator, pe lună, care vă permite să gestionați debitele sau creanțele.
Apoi, există echipa, care costă de la 49 USD pe utilizator, pe lună, care vă permite să procesați debitele sau creanțele, plus că include integrarea software-ului de contabilitate. Ulterior, este selecția recomandată de Bill.com, pachetul Corporate, care începe de la 69 USD per utilizator, pe lună. Acest lucru permite gestionarea debitelor și creanțelor, oferind în același timp opțiuni robuste de flux de lucru.
Completând-o este o ediție personalizată, care este un pachet mai personalizat. Rețineți că, pe măsură ce accesați calitățile pachetului, veți obține totul în ediția de nivel inferior, plus mai multe funcții, pe care le vom prezenta în secțiunea următoare. Între timp, programul partener oferit profesioniștilor în contabilitate de Bill.com începe de la 49 USD pe lună.
Toate pachetele au și opțiunea de încercare gratuită, deși este demn de remarcat faptul că există costuri suplimentare pentru diverse servicii de tranzacționare, cum ar fi taxele de procesare prin ePayment / ACH, transferuri bancare și plăți cu cardul de credit. Acestea sunt detaliate și pe pagina de prețuri Bill.com.
Caracteristici
Setul principal de caracteristici al Bill.com constă în conturi de plătit prin care puteți aproba, plăti și sincroniza plățile facturilor împreună cu conturile de primit, care vă permite să trimiteți facturi și să accelerați obținerea de bani datorate afacerii dvs.
În plus, există plăți ACH, plăți internaționale și integrare software, care combinate împreună ar trebui să vă ajute afacerea să-și îmbunătățească eficiența și să economisească timp. Este posibil să permiteți echipei dvs. să configureze fluxuri de lucru de aprobare și roluri personalizate, în timp ce este, de asemenea, ușor de sincronizat tranzacțiile cu software-ul dvs. de contabilitate și alte instrumente de plată.
Performanţă
Datorită modului în care a fost proiectat Bill.com și deoarece funcționează în cloud, procesul de plată este rapid și simplu, odată ce a fost configurat. Puteți fi configurat și rulat într-un spațiu scurt de timp, iar Bill.com își criptează datele folosind Transport Layer Security sau TLS.
Vă veți putea bucura de performanțe strălucitoare după ce vă conectați la locația clientului Bill.com ca tablou de bord și toate zonele conexe funcționează rapid și eficient, grație designului lor bazat pe cloud. La fel de impresionante sunt instrumentele de sincronizare cu alte aplicații, cum ar fi software-ul dvs. de contabilitate.
Ușurință în utilizare
Pe lângă gradul ridicat de automatizare care vine cu Bill.com, utilizatorii de afaceri pot aștepta cu nerăbdare un nivel decent de integrare. Există o zonă de aplicații pe site-ul Bill.com care oferă o perspectivă clară asupra acestui aspect valoros al software-ului bazat pe cloud.
Bill.com poate fi configurat pentru a fi în ton cu Sage Intacct, Intuit’s QuickBooks, Tallie, specializat în rapoarte de cheltuieli, Earth Class Mail, care oferă poștă scanată în căsuța de e-mail Bill.com, plus compatibilitate cu Tax1099.com.
Integrările suplimentare includ Hubdoc, pentru distribuirea facturilor și extraselor de cont cu contul dvs. Bill.com, Oracle’s NetSuite, pachetul de raportare a cheltuielilor Expensify și multe altele din punct de vedere contabil, datorită compatibilității atât cu QuickBooks Online, cât și cu Xero.
În ceea ce privește interfața generală și utilizabilitatea, Bill.com este ușor de preluat și menține nivelurile de stres liniștitor de scăzute datorită aspectului său logic, a sistemului de meniu frumos conceput și a atracției vizuale solide.
A sustine
La fel ca toate celelalte sisteme software bazate pe cloud, există o structură de asistență sănătoasă în spatele Bill.com, care poate acoperi orice și tot ce ține de produs. În ceea ce privește asistența online, există centrul de asistență Bill.com și este o colecție cuprinzătoare de ghiduri pentru început, caracteristici informative despre cum și de ce funcționează instrumente și opțiuni specifice în sistem, împreună cu prezentări detaliate despre toate aspectele contului dvs. și cum să o gestionați.
Există o fereastră la îndemână, în stil chat, care apare dacă faceți clic pe butonul „Contactați-ne” și care poate oferi răspunsuri la multe întrebări obișnuite înainte de a lua legătura cu personalul de asistență. Dacă sunteți un utilizator înscris de Bill.com, atunci este posibil să luați legătura cu personalul de asistență după ce vă conectați, făcând clic pe opțiunea „Asistență” din panoul de navigare. Cu toate acestea, utilizatorii obișnuiți par să raporteze sentimente mixte cu privire la nivelurile de servicii oferite.
Verdict final
Bill.com va fi atrăgător pentru companiile care doresc să-și gestioneze conturile de plătit și treburile de încasat într-un mod mai eficient. Cu toate acestea, Bill.com are o mulțime de atracții pentru contabilii profesioniști, cu o parte a software-ului orientată special pentru piața respectivă.
În timp ce Bill.com vine cu o interfață intuitivă și o mulțime de caracteristici puternice, s-ar putea dovedi, de asemenea, puțin prea scump pentru companiile mai mici. Diferitele opțiuni pentru integrarea Bill.com cu alte pachete, cum ar fi software-ul de contabilitate, cum ar fi QuickBooks Online și Xero, adaugă atracție. Dezavantajul este că aspectul facturării lui Bill.com este mai puțin impresionant decât restul caracteristicilor și funcțiilor. Cu toate acestea, este cu siguranță demn de o anchetă de încercare gratuită.
Opțiunile suplimentare de software pentru afaceri care merită analizate includ Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment sau Crunch.
- De asemenea, am evidențiat cel mai bun software de contabilitate