Cel mai bun software pentru organigramă poate simplifica procesul de organizare a ideilor, a fluxurilor de lucru sau a proiectelor.
Cel mai bun software de flux de lucru1. Cacoo
2. Diagrama ConceptDraw
3. Creativ
4. Diagrama de margine
5. Edraw Max
6. Gliffy
7. Lucidchart
8. SmartDraw
Deși software-ul pentru organigramă poate să nu pară o investiție prioritară, nu numai că este minunat pentru explorarea creativității în afaceri și pentru brainstorming, dar este probabil să coste mult mai puțin decât o tablă albă.
Desigur, nu toate programele pentru organigramă sunt la fel, dar cele mai bune vor împărtăși toate caracteristicile de bază, cum ar fi șabloanele de bază și obiectele predefinite. În plus, probabil că veți avea nevoie și de acesta pentru a permite partajarea și munca de colaborare, pentru ca echipele să profite la maximum.
Acest lucru se întâmplă mai ales atunci când este combinat cu alte software-uri pentru întreprinderi mici pentru elaborarea de idei și fluxuri de lucru și chiar și pentru aplicații mai puțin evidente, cum ar fi software-ul de birou de asistență pentru proiectarea unor modalități mai bune de a răspunde clienților și problemelor lor tehnice.
Prin urmare, am reunit cele mai bune zece aplicații software pentru organigramă pe care le puteți privi.
- De asemenea, am evidențiat cel mai bun software pentru hărți mentale.
1. Cacoo
Un instrument cuprinzător de cartografiere cu funcționalități bune de grupare
Motive pentru a cumpăra
+ Conectivitate excelentă în cloud + Se conectează la Slack + IeftinMotive de evitat
-Selecție limitată de șabloaneUtilizatorii de afaceri de multe ori nu funcționează izolat, iar Cacoo by Nulab este o soluție grafică concepută pentru a răspunde acestei nevoi, printre altele.
Este un instrument online care se conectează la o gamă largă de servicii cloud, inclusiv Google Drive / Docs, Confluence, Adobe Creative Cloud, Box și Dropbox. Pe lângă conținutul stocat și distribuit în cloud, Cacoo funcționează și cu TypeTalk (un alt produs Nulab) și Slack pentru a permite un flux de informații care avertizează ceilalți membri ai echipei atunci când o diagramă este actualizată.
Numărul de șabloane ar putea fi mai mic decât alte produse, dar are toate cele critice, cum ar fi diagrame de rețea, organigrame și planuri de etaj. Setul de caracteristici îl face cel mai folosit pentru proiectanții de sisteme, inginerii de software, managerii de proiect și administratorii de afaceri.
Prețurile sunt competitive, cu opțiuni disponibile pentru grupuri mai mari de echipe dacă contactați direct Nulab. Există, de asemenea, planuri educaționale pentru profesori și elevi. Pentru cei care doresc să verifice Cacoo, testele sunt disponibile timp de 14 zile și există un plan gratuit care permite crearea a șase diagrame în acesta, cu opțiuni de partajare limitate.
- Citiți recenzia noastră completă Cacoo.
2. Diagrama ConceptDraw
Instrument sofisticat de cartografiere cu o mare flexibilitate
Motive pentru a cumpăra
+ Selecție de șabloane uimitoare + Compatibil cu Windows și Mac + VisioMotive de evitat
-ScumpPachetul ConceptDraw Office combină trei produse diferite într-o singură suită de aplicații concepute pentru a permite planificarea afacerii și pentru a spori productivitatea. Aceasta include platforme software dedicate pentru a acoperi diagrame, maparea minții și gestionarea proiectelor.
Produsul ConceptDraw Diagram este un produs extrem de versatil pentru grafică și schemă de afaceri, cu mii de șabloane și sute de șabloane gata de utilizare.
Dar pentru cei care doresc o flexibilitate mai mare, este posibil să proiectați orice elemente de șablon de la zero și să le încorporați într-un design. Aceste elemente personalizate pot utiliza apoi modurile de conectare a arborelui și lanțului disponibile în software-ul ConceptDraw Office.
Complet compatibil cu Visio (șabloane și desene), ConceptDraw Diagram poate fi instalat pe platformele Microsoft Windows sau Apple Mac. Alternativ, puteți cumpăra în întregul pachet ConceptDraw Office, care oferă reducere la toate cele trei produse principale (Diagramă, Mind Mapping și Project).
Pachetele de licențe de cinci și zece utilizatori sunt disponibile cu o reducere de utilizator și există, de asemenea, reduceri pentru profesori și studenți. O perioadă de încercare gratuită este disponibilă pentru cei care doresc să o încerce.
- Citiți recenzia noastră completă ConceptDraw.
3. Creativ
O soluție multi-platformă extrem de accesibilă
Motive pentru a cumpăra
+ Aplicație online și Windows + Ieftin + Versiune publică gratuităAcolo unde alte instrumente se bazează pe instalarea aplicațiilor, Creately este disponibil online, ca aplicație desktop și, de asemenea, pe platformele mobile.
Nici nu este exclusiv pentru diagramele de flux, deoarece poate fi folosit pentru a produce o mare varietate de diagrame, inclusiv diagrame organizatorice și fire wireframe, diagrame Gantt, infografice și chiar hărți.
Șabloanele disponibile sunt extinse și le puteți încerca online înainte de a investi.
Versiunea cloud are un plan gratuit foarte limitat pentru până la 5 documente, dar are un plan personal ieftin. De asemenea, este disponibil un plan cloud pentru echipă, fără limite privind numărul de documente.
- Citiți recenzia noastră completă Creately.
4. Diagrama de margine
Un instrument puternic de graficare care funcționează chiar și pe Windows XP
Motive pentru a cumpăra
+ Pachete de extensii gratuite + Vizualizator de fișiere gratuitMotive de evitat
-Doar pe Windows -Nu funcționalitate groupwareCu sediul în Arizona, Pacestar Software are patru instrumente de proiectare a diagramelor, dintre care Edge Diagrammer este cel mai versatil.
Folosind Edge Diagrammer, puteți genera cu ușurință diagrame bloc, diagrame, organigrame, arbori genealogici, diagrame de flux de date și multe alte forme diagrame standard.
În plus față de funcționalitatea de bază, Pacestar are câteva pachete de extensii gratuite care acceptă o gamă și mai largă de diferite metodologii de diagramare.
Limitările acestui produs constau în faptul că este exclusiv platformă Windows, deși are cerințe hardware foarte minime și va rula pe orice versiune completă de Windows de la XP în sus. Există, de asemenea, un instrument Windows pentru distribuirea gratuită, care permite oricui să vizualizeze desenele create utilizând Edge Diagrammer.
Deși acest software este, fără îndoială, puternic și eficient, nu ține cont de fluxul de informații sau de distribuție în cadrul unei operațiuni mari. Prin urmare, dacă intenționați să utilizați acest lucru, va trebui să gestionați fișierele pe care le creează cu alte instrumente.
Pentru cei care doresc să-l încerce, este disponibilă o versiune de încercare de treizeci de zile, iar pentru acea perioadă puteți beneficia de funcționalități complete.
- Citiți recenzia noastră completă Edge Diagrammer.
5. Edraw Max
Ghișeul unic pentru toate nevoile dvs. de graficare
Motive pentru a cumpăra
+ Suportă 280 de tipuri de diagrame + Native pe Windows, Mac și LinuxMotive de evitat
-Atât de puternic ar putea amâna utilizatorii noi -Nu conexiuni groupwareO altă opțiune multi-platformă, Edraw Max, funcționează nativ pe Windows, Mac și Linux.
Creat de compania de software Shenzen Edraw, Edraw Max a fost construit pentru a construi diagrame cu aspect profesional, diagrame organizaționale și are șabloane pentru 280 de tipuri diferite de diagrame.
Dacă aveți o nevoie specifică, s-ar putea să nu aveți nevoie de toată puterea lui Edraw Max și aceeași companie realizează instrumente personalizate pentru Mind Mapping, Infografie, Diagramele organice și alte nouă cerințe specifice ale diagramelor.
În teorie, Edraw Max poate face oricare dintre aceste lucrări, deși utilizatorii ar putea găsi întinderea și puterea acestui instrument la început puțin descurajatoare.
Cei care trec printr-un raport de curbă de învățare provocator inițial, care, odată stăpânit, este o aplicație excelentă pentru crearea schemelor cu aspect profesional rapid și eficient.
Există câteva opțiuni diferite de stabilire a prețurilor disponibile, cu licențe disponibile anual sau pentru o taxă unică.
- Citiți recenzia noastră completă Edraw Max.
6. Gliffy
Instrument online pentru comunicare vizuală și colaborare
Motive pentru a cumpăra
+ Aplicație online și Chrome + Suportă confluență și JIRA + Relativ ieftinMotive de evitat
-Personalizare obiect limitatăGliffy oferă un instrument simplu pentru crearea unei varietăți foarte largi de tipuri de diagrame online sau în cadrul Confluence. De asemenea, stochează diagrame create în Google Drive, dacă utilizați acele servicii Cloud.
Un aspect plăcut al acestui instrument software online este că puteți instala o versiune Chrome care poate funcționa offline, în cazul în care nu este disponibilă o conexiune la Internet. Gliffy acceptă, de asemenea, Confluence și JIRA Cloud, dar lucrează și la o soluție cloud proprietară care urmează să fie lansată în curând, numită Gliffy Project.
Ceea ce îi lipsește acestui produs este mult în ceea ce privește personalizarea obiectelor, deși are un scor foarte mare în ceea ce privește ușurința de utilizare și o curbă de învățare ușoară.
- Citiți recenzia noastră completă Gliffy .
7. Lucidchart
O aplicație de graficare foarte populară și ieftină
Motive pentru a cumpăra
+ Aplicație online care funcționează cu orice sistem de operare + Integrări cu alte servicii + Ieftin pe locPotrivit Lucid Software, Lucidchart are peste 15 milioane de utilizatori. Sugerând cu tărie că aceasta nu este o soluție de nișă, ci una foarte populară.
Lucid este unul dintre puținele instrumente care acoperă în mod implicit Microsoft Windows, Apple Mac OSX și diverse distribuții Linux, desigur, fiind mai degrabă o aplicație online decât nativă.
Pentru cei care au nevoie de integrarea fluxului de lucru, Lucidchart acceptă Confluence, JIRA și JIVE, împreună cu Google Cloud și aplicațiile și compatibilitatea Microsoft Visio.
Există o perioadă de încercare gratuită, care nu este limitată în timp. În schimb, diagramele sunt limitate la maximum 60 de obiecte, suficiente pentru a-i explora potențialul.
Lucid a convins Amazon, Adobe, DocuSign, Cisco, Red Hat și Wells Fargo să fie clienți. Și s-ar putea să fie potrivit și pentru afacerea dvs.
- Citiți recenzia noastră completă Lucidchart.
8. SmartDraw
Alegerea populară pentru marile afaceri
Motive pentru a cumpăra
+ Funcționează cu confluență, JIRA și multe altele +70 tipuri de diagrameMotive de evitat
-Doar pe Windows -Cost pe locLa fel ca Lucid, SmartDraw poate numi o listă impresionantă a companiilor de tip blue-chip care dețin licențe de când a început compania în 1994. Acestea includ cel puțin jumătate din companiile cotate Fortune 500 și peste 250.000 de întreprinderi publice și private din întreaga lume.
Produsul SmartDraw poate fi utilizat online sau ca aplicație Windows independentă. Suportă crearea a nu mai puțin de șaptezeci de tipuri de diagrame, inclusiv toate cele standard.
Acolo șabloane mai exotice includ cele pentru documentarea unei scene de crimă, grădinărit peisagistic, plan de așezare și chiar reconstrucția accidentelor.
Pentru cei care lucrează ca parte a unei echipe, acesta acceptă Confluence, JIRA, Trello și GSuite Google. Și este complet compatibil cu Visio, capabil să importe și să exporte diagrame și șabloane cu aplicația Microsoft.
Pachetele multi-utilizator au funcționalități suplimentare care permit gestionarea licențelor și pot controla, de asemenea, partajarea datelor SmartDraw cu alți utilizatori.
Cea mai mare parte a sofisticării SmartDraw se află în șabloane și nu în aplicație. Prin urmare, ar putea fi mai potrivit pentru cei care realizează multe diagrame simple și nu pentru cei implicați în crearea unor diagrame foarte complexe.
- Citiți recenzia noastră completă SmartDraw.
Ce trebuie să căutați atunci când alegeți software pentru organigramă
Deși proiectanții ar putea folosi aceste instrumente, majoritatea persoanelor care creează organigramele nu sunt designeri grafici instruiți clasic. Prin urmare, au nevoie de un instrument care nu își asumă abilități artistice, dar care poate genera rapid rezultate profesionale.
Există un echilibru fin între o aplicație care oferă operatorului puterea de a face tot ce își dorește și își direcționează eforturile în direcția succesului final.
Modul în care majoritatea software-ului gestionează acest echilibru delicat este acela de a oferi utilizatorilor șabloane care să le evite să folosească prea multe fonturi sau să încerce să înghesuie prea multe elemente într-un design.
Dacă operatorul are abilități grafice, aceste restricții ar putea părea o piedică, dar pentru cei mai puțin încrezători, acestea pot fi exact suportul structural de care au nevoie acești oameni.
Acestea sunt aspectele cheie pe care ați putea dori să le luați în considerare înainte de a achiziționa o soluție de diagramă:
- Șabloane: Câte aplicații are și sunt adaptate oricăreia la nevoile dvs. specifice (codare, logică de joc, structuri de comandă etc.)?
- Obiecte: Aproape toate software-urile vor avea o selecție de obiecte predefinite, iar numărul și calitatea acestora ar trebui evaluate. Dacă elementele grafice de care aveți nevoie în mod specific nu se află în bibliotecă, va fi foarte importantă capacitatea de a vă defini propriile.
- Groupware: Oricât de importantă ar fi crearea unei diagrame, distribuirea și actualizarea centralizată a acesteia sunt, de asemenea, esențiale. Unele aplicații pot permite mai multor persoane să lucreze pe același design, ceea ce ar putea fi util atunci când se documentează un proces deosebit de complicat.
- Proces: Unele dintre aceste instrumente pot fi costisitoare sau necesită licențiere continuă, deci este util să testați o versiune de încercare înainte de a investi banii companiei.
