Cei mai buni clienți de e-mail din 2022-2023: aplicații și software gratuite și cu plată

Cei mai buni clienți de e-mail nu mai sunt doar despre trimiterea și gestionarea e-mailurilor, ci acum mult mai multe despre integrarea în software și aplicații suplimentare.

Cei mai buni clienți de e-mail

Faceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:

1. Microsoft Outlook

2. Client eM

3. Mailbird Personal și Business

4. Cerneală

5. Hiri

Sau săriți la:

Cei mai buni clienți de e-mail gratuit

E-mailul este încă central pentru majoritatea aplicațiilor de business, indiferent de tipul de suită de software de birou pe care îl utilizați. Pentru unii asta înseamnă utilizarea Outlook cu Microsoft Office, dar pentru cei care utilizează software de birou alternativ există și clienți de e-mail alternativi.

E-mailul rămâne principala metodă de comunicare între companii, dar există o serie de moduri diferite în care e-mailurile pot fi utilizate și stocate.

Prima modalitate principală este prin utilizarea unui client de e-mail, care va folosi adesea protocoale POP3, SMTP sau IMAP pentru a colecta e-mailuri direct de la un server către computerul dvs. sau alt dispozitiv de calcul. Acest lucru înseamnă, de obicei, descărcarea și instalarea de software pentru un client de e-mail pentru a primi e-mailurile dvs. și un server pe care să stocați și să vă colectați e-mailurile.

A doua modalitate principală este utilizarea serviciilor cloud printr-o aplicație web, ceea ce înseamnă că nu este nevoie să descărcați niciun software sau chiar să aveți un server din care să colectați e-mailuri, deoarece totul este stocat online de furnizorul de aplicații web. Și mai bine este că pe măsură ce se extind comunicațiile online, unii furnizori de e-mail includ instrumente de colaborare suplimentare, cum ar fi conferința video, ca parte a serviciului.

Google Workspace: aplicații de colaborare + productivitate
Există multe suite de software de birou diferite, dar Google Workspace, cunoscut anterior sub numele de G Suite, rămâne unul din cloud-urile originale și una dintre cele mai bune suite de birouri de afaceri, oferind o gamă largă de caracteristici și funcționalități pe care rivalii nu le pot egala.
Încercați-l gratuit timp de 14 zile.

În timp ce clienții de e-mail pot necesita mai multă muncă pentru a rula, aceștia permit, de asemenea, un control mai mare asupra datelor utilizatorilor. Cu alte cuvinte, numai dvs. vă controlați e-mailurile, iar terțele părți nu au acces la ele decât dacă le permiteți în mod intenționat sau accidental.

Aceasta poate fi o considerație importantă în scopuri comerciale, deoarece permiterea e-mailului dvs. să ruleze prin aplicații web înseamnă că, deși va fi copiat în siguranță, înseamnă, de asemenea, că furnizorul are controlul asupra datelor dvs., iar unele companii recunosc în mod deschis că vor scana e-mailuri private cel puțin în scopuri de marketing. Amintiți-vă doar pentru a vă asigura că aveți o soluție de rezervă pentru a nu vă pierde datele de e-mail.

Prin urmare, în timp ce consumatorii au avut tendința de ușurința de utilizare pe care o permit e-mailurile cu aplicații web, multe companii preferă să-și controleze propriile e-mailuri printr-un server de e-mail și clienți de e-mail, pentru a proteja datele comerciale sensibile.

Există o serie de furnizori de e-mail pe piață, așa că ne vom uita la cele mai bune clienți de e-mail, înainte de a analiza opțiunile suplimentare, nu în ultimul rând aplicațiile web de e-mail.

Verificați și:

• Cel mai bun furnizor de e-mail
• Cei mai buni furnizori de găzduire de e-mail

Cei mai bine plătiți clienți de e-mail:

1. Microsoft Outlook

Clientul de e-mail clasic Microsoft

Motive pentru a cumpăra

+ Încredere de către companii din întreaga lume + „Standardul de aur” al clienților de e-mail + Integrat cu Microsoft Office

Microsoft Outlook este de facto clientul de e-mail pentru majoritatea întreprinderilor și întreprinderilor și există de zeci de ani, originile sale datând de la MS-DOS. Evident, are o integrare strânsă cu alte servicii Microsoft și asta duce e-mailul dincolo de simplul schimb de mesaje.

Outlook are avantajul de a fi complet integrat cu Calendarul Outlook, făcându-l foarte rapid să partajați calendare pentru a coordona întâlnirile. Această integrare se extinde și la Contacte Outlook. Outlook este acceptat pentru platforma Windows, dar și pentru platformele mobile iOS și Android.

Microsoft Outlook este disponibil ca parte a suitei Microsoft Office, care poate fi achiziționată ca Office 2016 independent sau Microsoft 365 bazat pe abonament.

• Citiți recenzia noastră completă Microsoft Outlook.

2. Client eM

Un client alternativ complet de e-mail

Motive pentru a cumpăra

+ Suportă chat + Dispune de criptare + Interfață modernă + Pentru Windows și Mac

eM Client există de aproape 10 ani și, pe parcursul acestei dezvoltări îndelungate, a evoluat în cel mai bun client alternativ de e-mail pentru Windows.

Oferă o gamă largă de caracteristici, inclusiv un calendar, contacte și chat. Este oferită asistență pentru toate serviciile majore de e-mail, inclusiv Gmail, Yahoo, iCloud și Outlook.com. Cea mai recentă versiune oferă, de asemenea, criptare PGP, backup live, funcții de bază de editare a imaginilor și răspunsuri automate pentru Gmail.

Există un nivel gratuit, dar aveți nevoie de versiunea Pro pentru uz comercial, care vă oferă, de asemenea, asistență VIP și conturi nelimitate (produsul gratuit este limitat la două conturi de e-mail). Versiunea Pro are o taxă de licență unică.

eM Client facilitează migrarea mesajelor dvs. din Gmail, Exchange, iCloud și Outlook.com - trebuie doar să introduceți adresa de e-mail și clientul va ajusta setările corespunzătoare pentru dvs. eM Client vă poate importa și contactele și calendarul și este ușor să deselectați aceste opțiuni dacă preferați să le gestionați separat.

Există și o aplicație de chat integrată, cu suport pentru platforme comune, inclusiv Jabber și Google Chat, iar funcția de căutare este mult superioară celor pe care le veți găsi în interfețele webmail.

• Citiți recenzia noastră completă a eM Client.

3. Mailbird

Clientul de e-mail care este integrat cu aplicații

Motive pentru a cumpăra

+ O mulțime de aplicații încorporate + accesibil + interfață personalizabilă

Motive de evitat

-Fără suport de filtre

Mailbird este un client de e-mail care promite să „economisească timp gestionând mai multe conturi” și să vă facă e-mailul „ușor și frumos”. Vine în două versiuni principale: Personal și Business.

Deși frumusețea poate fi în ochii privitorului, așa cum se spune, este de necontestat faptul că Mailbird Business oferă multe teme gratuite pentru a face din e-mail o experiență mai plăcută și personalizabilă.

Spre deosebire de unii clienți de e-mail mai centrați pe Microsoft, Mailbird Business acceptă o gamă variată de aplicații integrate, inclusiv WhatsApp, Google Docs, Google Calendar, Facebook, Twitter, Dropbox și Slack, toate oferind un flux de lucru mai eficient. Cu toate acestea, un dezavantaj care trebuie avut în vedere aici este că nu există suport pentru filtre sau reguli pentru organizarea căsuței de e-mail.

Mailbird Personal este disponibil gratuit, cu Mailbird Business disponibil ca abonament sau licență unică pe viață.

• Citiți recenzia noastră completă Mailbird.

4. Cerneală

Clientul de e-mail anti-phishing

Motive pentru a cumpăra

+ Construit în jurul securității + Găsește e-mailuri de phishing pe care alți clienți le pierd

Motive de evitat

-Mai puțin concentrat pe caracteristicile care nu sunt de securitate

Inky este un client de e-mail care se concentrează pe securitate, folosind algoritmi AI și de învățare automată pentru a bloca toate tipurile de atacuri de phishing care ar putea trece altfel.

Acest client folosește un „Inky Phish Fence” care scanează atât e-mailurile interne, cât și cele externe pentru a semnaliza încercările de phishing. Tehnologia proprietară de învățare automată poate citi literalmente un e-mail pentru a stabili dacă are conținut de phishing și apoi poate pune în carantină e-mailul sau îl poate livra cu linkurile rău intenționate dezactivate. De asemenea, face lucrurile un pas mai departe și oferă un tablou de bord analitic, care permite unui administrator să vadă modele de atacuri în funcție de date sau de utilizatori vizați.

Clientul de e-mail Inky oferă o perioadă de încercare gratuită, dar, din păcate, detaliile privind prețurile nu sunt disponibile pe site-ul Inky. Cu toate acestea, site-ul observă că prețul este pe cutie poștală pe lună la un abonament, cu reduceri de volum disponibile.

5. Hiri

Pachet cu instrumente de economisire a timpului, care vor îmbunătăți obiceiurile de e-mail

Motive pentru a cumpăra

+ Calendar excelent și programare + Instrumente inteligente de productivitate + Numai pentru Windows

Hiri este un client de e-mail premium plătit, conceput în principal pentru utilizatorii de afaceri (în prezent acceptă doar serviciile de e-mail Microsoft, inclusiv Hotmail, Outlook și Exchange), dar utilizatorii casnici vor aprecia și caracteristicile sale de creștere a productivității.

Dacă vă petreceți prea mult timp gestionând, citind și răspunzând la e-mailuri, Hiri este clientul dvs. de e-mail. Include un tablou de bord inteligent care vă permite să vedeți câte mesaje necitite aveți dintr-o privire și cât timp ar trebui să așteptați înainte de a le verifica (la urma urmei, câte au nevoie într-adevăr de un răspuns instantaneu?)

Fereastra Compune este concepută pentru a vă economisi și timp, oferind doar opțiunile esențiale (fără formatare fantezie) și incluzând linia subiectului în partea de jos, astfel încât să nu trebuie să o scrieți până nu știți cum să rezumați mesajul.

Aceste mici atingeri fac din Hiri un client cu adevărat excepțional. Dacă Microsoft este furnizorul dvs. de e-mail la alegere, acesta ar trebui să fie bine în lista dvs. Hiri este disponibil pentru a cumpăra anual sau printr-o licență pe viață pentru o singură taxă. Ambele opțiuni oferă o perioadă de încercare gratuită de 7 zile.

• Citiți recenzia noastră completă Hiri.

Cei mai buni clienți de e-mail gratuit:

1. Gmail

Juggernaut-ul webmail al Google nu are nevoie de nicio prezentare

Motive pentru a cumpăra

+ Interfață simplificată + Opțiunea Spațiu de lucru vă oferă multă putere + Filtrare bună a spamului

Motive de evitat

-Planul plătit nu este la fel de ieftin ca unii

Lansat pentru prima dată în 2004, Gmail Google a devenit lider de piață în serviciile de e-mail gratuite cu peste un miliard de utilizatori pe tot globul.

Interfața web decupată din Gmail este un punct culminant. Cea mai mare parte a ecranului este dedicată căsuței de e-mail, cu un minim de bare de instrumente și alte aglomerații. Mesajele sunt bine organizate prin conversații pentru o vizualizare mai ușoară și puteți citi și răspunde la e-mailuri cu ușurință, chiar și ca utilizator pentru prima dată.

Aici e multă putere. E-mailul dinamic face Gmail mai interactiv, cu posibilitatea de a acționa direct din e-mail, cum ar fi completarea unui chestionar sau răspunsul la un comentariu Google Docs. Mesajele pot fi filtrate automat în categorii cu file precum Principal, Social și Promoții, ajutându-vă să vă concentrați asupra conținutului de care aveți nevoie. Blocarea spam de ultimă oră vă păstrează căsuța de e-mail liberă, puteți gestiona alte conturi din aceeași interfață (Outlook, Yahoo, orice alt e-mail IMAP sau POP) și există 15 GB de stocare pentru căsuța de e-mail, Drive și fotografii.

De asemenea, puteți accesa Gmail offline, deși veți avea nevoie de Google Chrome pentru ca acest lucru să funcționeze. În plus, există o funcție de amânare îngrijită care vă permite, bine, să amânați un e-mail pentru o anumită perioadă de timp (de asemenea, etichetează automat acel e-mail ca fiind important).

Alte caracteristici sunt mai discutabile. În loc să organizați mesajele în dosare, de exemplu - o simplă metaforă pe care o înțelege aproape fiecare utilizator - trebuie să le filtrați utilizând un sistem de etichetare personalizat. Acest lucru funcționează și are unele avantaje, dar nu este popular pentru toți utilizatorii. Cu toate acestea, Gmail este un serviciu excelent în general și o primă alegere bună pentru furnizorul dvs. de e-mail.

Google oferă, de asemenea, o versiune comercială plătită a Gmail disponibilă sub forma produsului său Google Workspace (fost G Suite).

Acest produs mai profesionist renunță la anunțuri și permite utilizarea unei adrese de e-mail personalizate pe domeniul dvs. (numele dvs.@compania dvs..tld). Instrumentele de migrare orientate spre afaceri pot importa e-mailuri din Outlook, Exchange, Lotus și multe altele. Spațiul de stocare se dublează până la 30 GB în planul de bază și primiți adrese de e-mail de grup nelimitate, timp de funcționare garantat 99,9% și asistență 24/7.

Google Workspace este răspunsul Google la Microsoft 365, așa că, desigur, primiți și aplicații pentru lucrul cu documente, foi de calcul și prezentări. Calendarele partajate vă mențin mai bine organizat, există conferințe video și vocale pentru întâlniri online și, din nou, există asistență 24/7 pentru ca sistemul dvs. să funcționeze fără probleme.

• Citiți recenzia noastră completă Gmail.

2. Mail și Calendar

Clientul de e-mail care este suficient de bun pentru a veni cu Windows

Motive pentru a cumpăra

+ Integrat în Windows 10 + Se integrează cu Windows Calendar + Sprijină mai mulți furnizori de e-mail

Motive de evitat

-Mai puțin bine prezentate

În timp ce Outlook este un stalwart al lumii afacerilor, Microsoft și-a dat seama de mult că este excesiv pentru mulți utilizatori de acasă, deci există un client ușor de e-mail încorporat în Windows. Cu mult timp în urmă, acest client era Outlook Express, dar de atunci a evoluat și, în ultima versiune a sistemului de operare desktop Microsoft, este cunoscut sub numele de Mail și Calendar.

Pentru orice utilizator Windows, clientul Mail și Calendar este o alegere evidentă, deoarece atunci când vă conectați la Windows 10 cu o adresă Hotmail, Live sau Outlook.com, contul este deja adăugat clientului de e-mail.

Poate funcționa și cu alte conturi populare, inclusiv Yahoo, Gmail și iCloud. Mail și Calendar are o caracteristică utilă cunoscută sub numele de Quick Actions, care, de exemplu, permite utilizatorului să semnaleze sau să arhiveze cu ușurință un mesaj. De asemenea, este integrat cu aplicația Windows Calendar.

3. Thunderbird

Clientul de e-mail gratuit, dar capabil al Mozilla

Motive pentru a cumpăra

+ Gratuit + Personalizabil + Pluginuri de confidențialitate și securitate

Motive de evitat

-Nu bazat pe cloud

Thunderbird de la Mozilla este un client de e-mail care merită luat în considerare ca o alternativă la Outlook și la programele cu plată. Așa cum v-ați aștepta de la oamenii care v-au adus browserul Firebox, Thunderbird este un software bine dezvoltat.

Se descarcă gratuit și instalarea este ușoară. După ce rulați, veți găsi că conține toate caracteristicile la care vă așteptați de la un client de e-mail. Cu toate acestea, ceea ce face Thunderbird diferit este că există opțiuni de personalizare suplimentare. Puteți instala programe de completare pentru a oferi funcții și funcționalități suplimentare, iar unele sunt deosebit de îngrijite pentru confidențialitate și securitate.

În plus, există diferite teme disponibile pentru descărcare, astfel încât să vă puteți personaliza experiența de e-mail într-un mod pe care, de obicei, nu îl puteți utiliza cu Outlook și altele.

Deci, dacă preferați un client de e-mail gratuit, dar capabil, puteți modifica pentru a oferi ceea ce aveți nevoie și să schimbați aspectul din vanilia standard, Thunderbird din Mozilla ar putea merita o privire.

Cu toate acestea, pentru cei obișnuiți cu un sistem de e-mail bazat pe cloud pe care îl pot folosi din mers de pe orice dispozitiv, Thunderbird poate părea puțin limitat.

• Citiți recenzia noastră completă Thunderbird.

4. Spike

Oferiți căsuței dvs. primite tratamentul WhatsApp

Motive pentru a cumpăra

+ Suportă conturi de e-mail nelimitate + Interfață utilă în stil chat + Oferă criptare + Pentru mobil și desktop

Spike este un client de e-mail versatil, disponibil pentru iOS, Android, Windows și Mac, cu o aplicație web la îndemână pentru acele ocazii în care nu aveți timp să petreceți instalarea software-ului.

Este facturată ca prima aplicație de e-mail „conversațională”, ceea ce înseamnă, în esență, că prezintă mesaje și răspunsuri în bule în timp real, într-un stil care seamănă foarte mult cu WhatsApp. Acest lucru funcționează deosebit de bine pentru tipul de e-mailuri scurte pe care este probabil să le trimiteți prietenilor și familiei, făcându-l ușor de răcoritor să țineți evidența lanțurilor de e-mail lungi care ar fi de obicei o mizerie de mesaje imbricate.

Spike este gratuit pentru uz personal, cu suport pentru un număr nelimitat de conturi de e-mail și până la 10 „camere de chat de grup”. Dacă te-ai săturat să treci prin liste dezordonate de răspunsuri, e o gură de aer proaspăt.

Pentru utilizatorii de afaceri există o taxă nominală pentru fiecare cont de e-mail și permite întâlniri vocale și video.

5. Slăbiciune

Un instrument de colaborare care nu ar trebui să aibă nevoie de nicio introducere

Motive pentru a cumpăra

+ Interfață excelentă + Versiune gratuită impresionantă + Platforma de comunicații

Motive de evitat

-Nu e-mail

Slack nu este un client de e-mail la fel de mult ca un instrument de comunicare și colaborare online care are ca scop înlocuirea nevoii de e-mail.

Este o platformă incredibil de inteligentă și o puteți obține pe dispozitive mobile și desktop. Permite trimiterea de mesaje directe (DM) și fișiere către o singură persoană sau un grup de angajați și există posibilitatea de a organiza conversații în diferite canale (poate pentru proiecte specifice, unul pentru asistență tehnică, chat general și așa mai departe) ).

Aplicația acceptă, de asemenea, apeluri video. Puteți utiliza funcția pentru a vorbi cu colegii dvs. despre proiecte și pentru a lucra în profunzime, fără a fi nevoie să introduceți totul într-un DM. Deși acest lucru nu este un înlocuitor pentru serviciile de stocare în cloud, puteți să glisați, să fixați și să partajați fișiere cu colegii dvs. direct în Slack. De asemenea, este compatibil cu servicii precum Google Drive, Dropbox și Box.

Pentru a rotunji lucrurile, Slack are chiar și o versiune gratuită, deși, în mod surprinzător, are limitări (în ceea ce privește numărul de mesaje stocate, spațiul de stocare general și așa mai departe).

• Citiți recenzia noastră completă Slack.

Verificați, de asemenea, acești furnizori de e-mail siguri

Recent am testat principalii furnizori de e-mail siguri. Consultați recenziile de mai jos pentru a afla mai multe despre fiecare furnizor de servicii:

• Hushmail
• Tutanota
• Protonmail
• SecureMyEmail
• Mailbox.org
• Posteo
• Mailfence
• Runbox
• CTemplar

Ce este DMARC?

• De: Peter Goldstein, director tehnologic și cofondator, Valimail.

Profesioniștii IT care navighează în peisajul securității e-mailului se găsesc adesea cufundați rapid în recomandări, cele mai bune practici și acronime. Totuși, când vine vorba de autentificarea prin e-mail, un nume se evidențiază fără echivoc peste restul: DMARC.

Autentificarea, raportarea și conformarea mesajelor bazate pe domeniu (DMARC) este un instrument de autentificare prin e-mail și un protocol de raportare care protejează domeniile de e-mail ale unei organizații, mărcile și angajații împotriva falsificării domeniului (cunoscut și sub denumirea de identitate exactă a domeniului). DMARC se bazează pe standardele cunoscute anterior de autentificare prin e-mail ale SPF (Sender Policy Framework) și DKIM (DomainKeys Identified Mail). Deși aceste standarde sunt considerate eficiente, ambele au deficiențe, mai ales în ceea ce privește alinierea metodei de autentificare la domeniul utilizat în câmpul „De la” al unui e-mail - ceea ce majoritatea oamenilor văd de fapt.

Hackerilor le place să exploateze acest decalaj de securitate prin phishing prin e-mail bazat pe imitare și să-l folosească ca armă de alegere.

DMARC la punerea în aplicare este considerat standardul de aur împotriva falsificării domeniului, deoarece necesită alinierea pentru fiecare e-mail, ceea ce înseamnă că câmpul „De la” al e-mailului este aliniat cu ceea ce a fost verificat fie de SPF, fie de DKIM.

Dar acesta este doar vârful aisbergului pentru beneficiile și puterea DMARC. DMARC oferă, de asemenea, informații esențiale care ajută la autentificarea sursei de e-mail. Cu DMARC, proprietarii de domenii pot seta o politică care specifică ce ar trebui să facă receptorii de poștă electronică, cum ar fi Gmail sau Yahoo Mail, cu mesajele primite care nu aliniază mesajele care par să provină din domeniu, dar nu reușesc autentificarea. DMARC oferă trei politici:

• Nici unul: Spune destinatarilor de e-mail să livreze e-mailul ca de obicei, chiar și atunci când eșuează autentificarea. Aceasta oferă doar vizibilitate. Protecția, cunoscută și sub numele de aplicare, se realizează cu o politică de carantină sau respingere.
• Carantină: Spune receptorilor de e-mail să introducă mesaje care nu reușesc autentificarea într-un dosar de mesaje spam sau nedorite.
• Respinge: Spune receptorilor de e-mail să respingă (și să șteargă) mesajele care nu reușesc autentificarea.

În cele din urmă, DMARC oferă un mecanism de raportare care permite receptorilor de e-mail să ofere vizitatorilor de domenii cine folosește domeniul lor pentru a trimite e-mailuri, de unde a provenit e-mailul și starea de autentificare a acestuia. Această funcționalitate de raportare permite proprietarilor de domeniu să își ajusteze politicile de autentificare prin e-mail pentru a permite numai expeditorilor de încredere să trimită e-mailuri în numele organizațiilor lor.

Cu atacuri de phishing în creștere și e-mailul ca coloană vertebrală a comunicațiilor multor companii, mai multe organizații adoptă aplicarea DMARC pentru a extinde accentul pe încredere și încredere în siguranța și securitatea e-mailurilor lor.

Amintiți-vă acest lucru: infractorii cibernetici caută întotdeauna cea mai ușoară cale. Dacă DMARC este în vigoare și este pus în aplicare pentru un anumit domeniu, atacatorii sunt obligați fie să utilizeze alte tehnici complicate și care consumă mult timp, fie să aleagă o altă țintă.

Autor

Peter Goldstein este tehnolog MIT și instruit la Stanford, care a lucrat într-o varietate de programe software, inclusiv securitate, întreprindere, e-mail și video. A construit produse și echipe la o serie de companii mari de tehnologie, precum RSA Security și Perot Systems, precum și la startup-uri mici precum Tout, Securant și Swapt.

Folosiți e-mailul în mișcare? Vezi aici cele mai bune smartphone-uri.