Pentru o lungă perioadă de timp, tehnologia voce-text a fost mai mult un truc decât o tehnologie autentică de afaceri. Cu toate acestea, vremurile s-au schimbat. Astăzi, cel mai bun software vorbire-text este foarte avansat, iar aplicațiile de afaceri se extind rapid. Prezicem o creștere exponențială a utilizării software-ului de dictare în următorii ani, atât la nivel de consumator, cât și la nivel de afaceri.
Acest articol explică modul în care puteți profita la maximum de aceste tehnologii pentru a realiza transcripții de înaltă calitate din când în când.
Pasul 1: Microfon
Unul dintre pașii esențiali pentru transcrierea audio de succes este utilizarea unui microfon de calitate. O matrice de microfoane de înaltă calitate va permite software-ului de dictare să vă audă vocea mai clar. Microfonul poate fi plasat și într-o locație optimă. În timp ce multe microfoane încorporate sunt acceptabile și cu siguranță s-au îmbunătățit în ultimii ani, vă recomandăm un microfon extern dacă doriți cele mai bune rezultate ale transcrierii audio.
Fără a intra prea adânc în detalii, software-ul voce-text funcționează prin detectarea fonemelor în vorbire, dintre care există 44 în limba engleză. Fonemele sunt sunetele de bază care alcătuiesc cuvintele pe care le rostim și aceste sunete sunt concepute pentru a le asculta software-ul de dictare. Un microfon de calitate slabă va face mai dificil pentru software să distingă între sunete similare, cum ar fi B sau P, ducând la o transcriere audio mai puțin precisă.
Un microfon extern poate fi, de asemenea, plasat într-o locație optimă pentru a maximiza preluarea vorbirii și claritatea. Microfoanele de calitate superioară limitează, de asemenea, zgomotul de fond (călcâiul lui Ahile al transcrierii exacte a vorbirii). În timp ce microfoanele încorporate sunt adesea împiedicate de alte obiecte sau nu sunt orientate direct spre difuzor, un microfon extern poate fi plasat direct în fața difuzorului, sporind claritatea. Dacă intenționați să utilizați în mod regulat software-ul vorbire-text, vă recomandăm să investiți într-un microfon de calitate.
Pasul 2: Investiți în programe performante de la vorbire la text
Desigur, software-ul pe care alegeți să îl utilizați va avea, de asemenea, un impact semnificativ asupra preciziei transcrierii audio. Nu toate software-urile vorbe-text sunt similare, iar unele vor oferi în mod constant rezultate mai bune decât altele. Prin urmare, merită menționat câteva sfaturi generale pe care să le țineți cont atunci când căutați un furnizor de software.
În trecut, majoritatea platformelor software voce-text se bazau pe dicționare locale încorporate pentru a converti sunetul în text. Software-ul asculta fonemele vorbite și le compara cu intrările din dicționarul său. Deși această metodă nu necesită o conexiune la internet, este adesea inexactă. Acest lucru se datorează faptului că software-ul ar asculta fiecare cuvânt în mod izolat, neglijând contextul mai larg în care a fost folosit cuvântul. De asemenea, lipsa conectivității la internet înseamnă că aceste platforme de dictare pot înțelege doar numărul setat de cuvinte conținute în dicționarul platformei.
Cu toate acestea, cea mai modernă tehnologie de tastare vocală se bazează pe servere externe și algoritmi de învățare pentru a funcționa. Mulți folosesc, de asemenea, rețele neuronale artificiale. Această formă de învățare profundă permite software-ului să asculte atât cuvinte, cât și propoziții și să-și încrucișeze discursul cu cantități mari de date anterioare pe care le-a colectat. Platforma se poate îmbunătăți astfel continuu, învățând cum folosim limbajul și făcând modificări minore la transcrierea dvs. pe măsură ce vorbiți în continuare și adăugați detalii.
Astfel, vă recomandăm să investiți într-o platformă care necesită conectivitate la internet și care utilizează rețele neuronale artificiale ca parte a infrastructurii sale back-end.
Serviciul de transcriere audio ales include asistență pentru mai multe limbi? Pentru unele companii, aceasta nu este o problemă importantă. Pentru alții, este un lucru negociabil. Dacă organizația dvs. interacționează cu vorbitori de alte limbi decât engleza, software-ul vorbire-text poate fi util, permițându-vă să țineți evidența discuțiilor sau negocierilor în mai multe limbi.
Combinată cu un software de traducere (care folosește în mare parte aceeași tehnologie), o soluție avansată de transcriere audio poate permite companiei dvs. să ofere servicii cu adevărat multilingve clienților și clienților.
Pasul 3: o locație liniștită
Chiar dacă ați investit într-un microfon cu reducere a zgomotului de fundal, vă ajută să găsiți o locație liniștită pentru transcrierea audio în text. Într-o cameră liniștită, software-ul nu va avea probleme cu descifrarea subtilităților vocii dvs., care devine exponențial mai greu într-un birou aglomerat sau pe o stradă aglomerată.
Dacă este probabil ca organizația dvs. să utilizeze în mod regulat software de la vorbire la text, vă recomandăm să vă configurați o cameră special pentru transcrierea audio. Utilizarea unei săli de ședințe sau a unui alt spațiu rar folosit ar fi, de asemenea, o alegere adecvată.
Dacă nu ne credeți, încercați să utilizați software-ul de transcriere atât într-o cameră liniștită, cât și într-o cameră cu voce tare. Veți vedea rapid diferența de precizie a transcrierii.
Pasul 4: o listă de comenzi vocale
Majoritatea software-ului vorbire-text vine cu o listă de comenzi vocale. Aceste comenzi vă permit să controlați fontul, punctuația și culorile utilizate în text, precum și formatarea documentului. Dacă aveți o listă tipărită a acestor comenzi în fața dvs., transcrierea audio va deveni un proces mult mai uniform. Vă va economisi timp considerabil, cel puțin la început.
Concluzie
O mică pregătire și planificare pot transforma transcrierea audio de la enervant și frustrant la eficient și satisfăcător. Tehnologia a avansat rapid în ultimii ani. Credem că intrăm acum într-o eră în care companiile din întreaga lume adoptă tehnologia de tastare vocală și transcriere pentru multe dintre activitățile lor zilnice de afaceri.
Nu ratați valul și luați în considerare dacă software-ul vorbire-text este potrivit pentru organizația dvs.
- Am prezentat cel mai bun software text-to-speech.
