Dacă organizația dvs. are o sală de ședințe sau o sală de ședințe (sau mai multe dintre ele), atunci poate fi un pic de coșmar să încercați să coordonați întâlnirile. Calendarele echipei sunt o modalitate de a contracara haosul, dar de multe ori sunteți departe de telefon sau de birou și trebuie să folosiți o sală de ședințe pentru câteva minute.
Joan își propune să clarifice toate acestea și oferă o serie de soluții interesante care fac ca rezervarea de camere să fie cu adevărat fără probleme. Indiferent dacă utilizați propriile dispozitive sau investiți într-unul dintre Joan, există o soluție care funcționează pentru orice spațiu - cu un preț interesant de pornit.
Prețuri și disponibilitate
Joan este disponibil direct de pe site-ul lor web, iar prețurile vor depinde de opțiunile pe care le alegeți. De exemplu, dacă doriți să rulați Joan pe propriile afișaje, va trebui să vă pregătiți pentru un plan premium sau să discutați direct cu compania pentru ceva care se potrivește mai bine nevoilor dvs. Acest lucru vă va oferi doar posibilitatea de a vedea toate întâlnirile în curs și viitoare - rezervările de sală vor trebui în continuare făcute prin calendarul sau aplicațiile existente.
Unde Joan devine de fapt util este cu Joan 6, o tabletă cu cerneală electronică cu ecran tactil care arată rezervările viitoare pentru o anumită cameră și, de asemenea, vă permite să rezervați rapid o cameră de pe dispozitivul însuși. Totuși, acest lucru vă va aduce înapoi 549 USD (442,50 GBP, 803 AUD, 2.016 AED), ceea ce pentru o tabletă cu cerneală electronică pare incredibil de scump. Deși vine gratuit cu o lună de plan Premium, este totuși un preț cerut ridicat.
Apoi, este Joan 13, care este o tabletă non-interactivă de 13 inci, cea mai potrivită pentru sălile de conferințe sau holurile și care poate afișa starea a până la nouă camere diferite. Acesta vine la 899 USD (724,73 GBP, 1.315 AUD, 3.302 AED), care este din nou un preț uimitor de mare de plătit pentru o tabletă cu cerneală electronică, indiferent de cât de superbă este.
În timp ce puteți utiliza fie dispozitivul Joan 6, fie dispozitivul Joan 13 imediat din cutie, compania subliniază că este necesar un plan de abonament pentru cea mai bună experiență. Un plan standard va costa 119 USD (95,93 GBP, 174 AUD, 437,09 AED) pe an, pe dispozitiv, în timp ce planul Premium se ridică la 229 USD (184,61 GBP, 335 AUD, AED841) pe an, pe dispozitiv.
Acest model de stabilire a prețurilor îl constituie pe Joan ca o investiție substanțială dacă sunteți o afacere mică. Veți avea nevoie de cel puțin un Joan 6 pentru a da startul lucrurilor, iar adăugarea dispozitivelor suplimentare, precum și a planului de abonament, vor începe să-și facă efectul. Atenție, nu este necesar să vă abonați la un plan pentru a utiliza caracteristicile de bază ale lui Joan, dar este recomandabil.
Proiecta
Atât Joan 6, cât și Joan 13 sunt bine construite și vin în ambalaje subțiri. Joan 6 are un corp în mare parte din plastic, în timp ce Joan 13 are un corp metalic mai greu, cu față din sticlă.
Niciun dispozitiv nu are butoane, cu excepția unui port discret de încărcare microUSB din spate. Instalarea este ușoară - ambele dispozitive vin cu un suport magnetic robust, cu bandă puternică de 3M pe spate. Pur și simplu lipiți-l de orice suprafață plană și dispozitivul se atașează cu ușurință fără probleme. Apoi îl puteți scoate rapid de pe suport pentru reîncărcare atunci când este necesar. Există alte opțiuni de montare disponibile, cum ar fi un suport de birou sau un suport de perete mai puternic, dar acestea sunt pur opționale (și pe partea oarecum mai scumpă).
Diferența majoră dintre cele două - în afară de dimensiune, desigur - este că Joan 6 este activat la atingere, precum și iluminat din spate. Joan 13 este menit pur ca un afișaj de informații, care este o sarcină pe care o îndeplinește perfect.
Caracteristici
Configurarea oricărui dispozitiv necesită un pic de răbdare, dar nu este prea complicată. Va trebui să aveți la îndemână un PC sau un Mac pentru a descărca instrumentul de configurare de pe site-ul Joan, apoi conectați dispozitivul dorit utilizând cablul microUSB inclus. Odată ce software-ul detectează dispozitivul, puteți configura setările Wi-Fi și apoi continuați configurarea prin portalul dedicat site-ului Joan.
După ce v-ați conectat la portalul dvs., vă puteți scufunda și puteți începe configurarea fiecărui dispozitiv pentru a funcționa în organizația dvs. Joan necesită fie o adresă URL a calendarului, fie o adresă de e-mail asociată pentru a comunica pentru rezervări, iar acest lucru este destul de ușor de configurat.
Joan acceptă o varietate de integrări de calendar, inclusiv Google, Office365, Exchange și iCal, pentru a numi câteva. Odată conectat la un calendar prin portal, puteți crea camere pentru organizația dvs., care se reflectă printr-un calendar separat pentru fiecare cameră. De exemplu, puteți avea un calendar care gestionează rezervările pentru sala de ședințe și un alt calendar pentru o sală de ședințe.
Joan 6 poate fi atașat doar la o anumită cameră, astfel încât să poată coordona rezervările, în timp ce Joan 13 poate afișa până la nouă camere diferite pe afișajul său, astfel încât să puteți vedea instantaneu ce camere sunt disponibile pentru rezervare sau ce întâlniri sunt venind.
Rezervarea unei camere folosind Joan 6 se poate face în două moduri. Există o opțiune „Întâlnește-te acum” pe ecran, care îți permite să rezervi imediat o cameră pentru o întâlnire rapidă (până la 60 de minute). Dacă urmează să existe o întâlnire programată, aceasta vă va permite să rezervați camera până la acea întâlnire programată, ceea ce vă asigură că nu se vor efectua încrucișări.
A doua metodă este utilizarea funcției „Întâlnește mai târziu” chiar pe dispozitiv. Când atingeți această opțiune, puteți derula la o anumită dată și oră și puteți confirma o rezervare direct în calendarul asociat. Veți vedea doar intervalele de timp disponibile - orice întâlnire care a fost deja confirmată va apărea ca gri.
Există două probleme ușoare care apar atunci când efectuați o rezervare direct prin Joan 6. În primul rând, derularea până la data sau ora dvs. particulară poate fi o treabă - nu există o modalitate rapidă de a accesa o anumită dată în afară de derularea tuturor depășește orele disponibile. În al doilea rând, nu există nicio modalitate de a adăuga o notă scurtă pentru numele întâlnirii - aceasta apare pur și simplu ca „Rezervat” în calendarul conectat, așa că va trebui să reveniți oricum în aplicația dvs. de calendar pentru a denumi în mod corespunzător întâlnirea și pentru a continua schimbări.
Indiferent dacă sunt utilizate împreună sau nu, atât Joan 6, cât și Joan 13 funcționează exact așa cum se intenționează. Joan 6 a fost excelent pentru gestionarea programului nostru de studio ocupat, în timp ce Joan 13 a fost un instantaneu bun al mișcărilor echipei noastre în timpul săptămânii, precum și disponibilitatea sălii de ședințe. Joan 6 oferă, de asemenea, un mod hot-desking, care este excelent atunci când funcționează în spațiu de lucru în comun. Pur și simplu atingeți ecranul pentru a vă rezerva scaunul și atingeți-l din nou când ați terminat să-l eliberați.
Dispozitivele au un interval fix la care actualizează informațiile, pur și simplu până la restricțiile API și pentru a prelungi durata de viață a bateriei. Odată ce a fost făcută o rezervare într-un calendar, durează puțin mai puțin de patru minute pentru ca modificările să fie reflectate pe un dispozitiv Joan. Nu este mult timp de așteptat, dar pentru spațiile extrem de ocupate, aceasta ar putea fi o provocare minoră.
Există o opțiune pentru afișarea unui cod QR personalizat, precum și a conținutului personalizat, cum ar fi o galerie de imagini sau text personalizat. În afară de aceasta, sunteți lăsați să vă confruntați cu aspectele implicite ale Joan pentru conținut, deci este doar o chestiune de a parcurge cu bicicleta ceea ce este disponibil pentru a afla care funcționează cel mai bine pentru dvs.
Durata de viață a bateriei este destul de decentă pe ambele modele - ceasurile Joan 6 sunt utilizate în aproximativ 3 luni de utilizare înainte de a avea nevoie de o reîncărcare, în timp ce Joan 13 poate dura aproape un an cu o singură încărcare. De asemenea, sistemul vă va trimite un e-mail atunci când un dispozitiv este încărcat, ceea ce este la îndemână.
Verdict final
Pentru companiile cu mai multe săli de ședințe care sunt utilizate în mod constant, Joan este un mod nedureros de a le gestiona pe toate. Fie că vă bazați pe conectarea calendarelor dvs. existente sau pe rutarea tuturor prin Joan, este o soluție fără probleme pentru gestionarea rezervărilor de camere și a întâlnirilor pe care companiile mari și mici le vor aprecia.
Singurul obstacol este prețul cerut - există o sumă considerabilă de bani pentru a investi în ceea ce este în esență o tabletă cu cerneală electronică, indiferent cât de sofisticată este. Companiile mici sau startup-urile ar putea avea nevoie să se lupte doar pentru a obține un dispozitiv în planul gratuit, dar dacă vă permiteți, capacitățile lui Joan vă vor scuti de eterna problemă a sălilor de ședințe.
- Acestea sunt cele mai bune telefoane de conferință pentru următoarea dvs. întâlnire VOIP