Cele mai bune soluții de gestionare a evenimentelor oferă o modalitate mai simplă și mai simplă de a gestiona nu doar evenimentele, ci și participanții.
Cele mai bune soluții de gestionare a evenimentelorFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. Eventbrite
2. Forța evenimentelor
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Ticketbud
7. Everwall
8. luni.com
9. Cvent
10. Caterease
Acest lucru se datorează faptului că gestionarea evenimentelor poate fi dificilă - există persoane de invitat, înregistrări de gestionat și responsabilități comerciale dacă sunteți o afacere care dorește să se asocieze cu sponsori. Și acesta este doar începutul.
Marketerii și organizatorii de evenimente își pot face viața mai ușoară prin implementarea uneia dintre cele mai bune soluții de gestionare a evenimentelor disponibile pentru a desfășura evenimente fără stres - asta înseamnă orice, de la o mică întâlnire până la o conferință de mai multe zile.
Soluțiile de gestionare a evenimentelor evoluează mereu, adăugând noi caracteristici și permit niveluri mai ridicate de productivitate prin intermediul dispozitivelor mobile, toate în timp ce se integrează cu o gamă tot mai mare de platforme de social media pentru a ajuta organizatorii de evenimente să răspândească cuvântul către participanții potențiali.
Acest lucru este valabil mai ales, deoarece o serie de evenimente au fost forțate online din cauza pandemiei, creând noi provocări pentru desfășurarea evenimentelor.
Desigur, dacă gestionați un eveniment comercial fizic, nu uitați de necesitatea afișărilor de expoziții comerciale și am prezentat și cele mai bune chioșcuri interactive pentru evenimente.
Între timp, vom prezenta cele mai bune soluții de gestionare a evenimentelor.
- De asemenea, am prezentat cele mai bune afișaje de format mare.
1. Eventbrite
Soluția populară de gestionare a evenimentelor
Motive pentru a cumpăra
+ Opțiune populară + Interfață simplificată + Integrare social mediaDacă ați participat vreodată la un eveniment sau întâlnire de orice fel, sunt șanse să fi folosit Eventbrite. Este extrem de popular dintr-un motiv, având o interfață simplă și simplificată, ușor de utilizat, indiferent dacă vă organizați propriul eveniment sau rezervați un eticket la altcineva.
Acesta vine cu un procesor de plăți încorporat și un motor de analiză care permite raportarea în timp real a datelor și a informațiilor. Eventbrite este una dintre cele mai bune soluții de gestionare a evenimentelor pentru integrarea cu site-urile de socializare - în special Facebook - și oferă, de asemenea, o compatibilitate profundă cu Spotify, Instagram și Survey Monkey, ultimul din care face ca distribuirea sondajelor după eveniment să fie foarte simplă.
Dacă rămâi blocat, Eventbrite oferă chat-uri live și asistență online, în plus față de instruirea personală prin intermediul seminariilor web.
2. Forța evenimentelor
Opțiunea simplificată de gestionare a evenimentelor
Motive pentru a cumpăra
+ Bazat pe cloud + Proces simplificat + Automatizare sarcini + Conformitate de securitateEventsforce este un sistem de gestionare a evenimentelor bazat pe cloud care vă permite să găzduiți orice, de la un eveniment simplu la o ceremonie de premiere. În loc să vă confunde cu o multitudine de opțiuni, Eventsforce vă permite să activați cât mai multe (sau puține) procese, în funcție de complexitatea evenimentului dvs. Oferă posibilitatea de a gestiona înregistrările, de a vizualiza aplicații conectate, de a configura premii și multe altele de pe orice dispozitiv conectat la internet.
De asemenea, permite automatizarea sarcinilor, care vă permite să continuați organizarea evenimentului, mai degrabă decât să contactați în mod constant participanții și personalul. O soluție software-as-a-service care rulează în cloud, Eventsforce îndeplinește cele mai stricte standarde de securitate și conformitate cu reglementările, inclusiv PCI DSS și EU GDPR.
3. Bizzabo
Sistemul de gestionare a evenimentelor all-in-one
Motive pentru a cumpăra
+ Soluție all-in-one + Abordare metodică + Widgeturi pentru bileteBizzabo este o soluție de gestionare a evenimentelor all-in-one, care este la fel de potrivită pentru desktop sau mobil. Dacă preferați să adoptați o abordare metodică a organizării evenimentelor, împărțind procesul în bucăți mai mici și mai ușor de gestionat, atunci veți aprecia Centrul de comandă unificat al Bizzabo, care vă ajută cu orice, de la personalizarea paginilor de cumpărare a biletelor până la achiziționarea de sponsori.
Sistemul de ticketing al Bizzabo merge mai departe, permițându-vă să încorporați widget-uri de bilete în propriile pagini pentru a menține consistența și tema site-ului dvs. web. De asemenea, oferă o integrare profundă cu LinkedIn și alte site-uri de socializare, facilitând achiziționarea de bilete pentru participanții la canalele dvs. preferate de marketing.
4. Whova
Soluția de gestionare a evenimentelor prietenoase cu smartphone-urile
Motive pentru a cumpăra
+ Soluție simplificată + Smartphone prietenos + coduri QRDacă angajații dvs. preferă să gestioneze evenimente pe un smartphone, mai degrabă decât pe desktop, Whova poate fi cea mai bună soluție de gestionare a evenimentelor pentru dvs. Folosit de companii precum Loreal, Hilton și NASA, simplifică operațiunile, permițându-vă doar să activați anumite funcții și procese de care aveți nevoie în orice moment - indiferent dacă este vorba de supravegherea înregistrării evenimentelor, crearea unui site web pentru evenimente, gestionarea unei agende, check-in-uri, sau generarea de ecusoane de nume.
La fel ca Eventbrite, Whova le permite participanților să facă check-in la evenimente folosind un cod QR care poate fi scanat prin intermediul aplicației sale mobile. Doar pentru a fi conștienți de faptul că unele funcții sunt disponibile numai ca achiziție în aplicație.
5. Aventri
Managementul evenimentelor cu accent pe marketing
Motive pentru a cumpăra
+ Marketing multi-canal + UI ușor de utilizat + Comunicații + Valori și raportareDacă aveți probleme cu atragerea de oameni la evenimentele dvs., Aventri vă poate ajuta prin capacitatea sa de a gestiona campanii de marketing pe mai multe canale. Ajutată de o interfață de utilizare excelentă, face acest lucru printr-un tablou de bord de raportare în timp real, care folosește valori pentru a vă ajuta să evaluați performanța evenimentelor, măsurând și urmărind performanța evenimentului în raport cu obiectivele de referință și ROI.
Un avantaj pentru interactivitate, puteți utiliza, de asemenea, platforma Aventri pentru a comunica informații participanților la eveniment înainte, în timpul sau după eveniment, făcându-l util mai ales dacă doriți să publicați un comunicat de presă în timpul sau după ocazie.
6. Ticketbud
Platforma de gestionare a evenimentelor de bilete
Motive pentru a cumpăra
+ Gestionare all-in-one + Platforma de biletare + Tarifare all-inclusive + RaportareO vedetă în creștere în lumea soluțiilor de gestionare a evenimentelor, Ticketbud este o platformă de gestionare și de biletare all-in-one cu prețuri all-inclusive - astfel încât să nu vă lăsați cheltuieli surpriză. Permite organizatorilor de evenimente să vândă bilete la evenimentele lor în timp ce le promovează și le comercializează pe Facebook, Twitter și Instagram.
Platforma oferă, de asemenea, raportare cuprinzătoare și acces complet la datele despre evenimente și se va ocupa și de procesarea plăților. Este mai orientat spre evenimente locale, deci merită să vă gestionați așteptările dacă sunteți puțin mai ambițios decât atât.
7. Everwall
Social media și comunicații pentru gestionarea evenimentelor
Motive pentru a cumpăra
+ Feed social media + Mesaje și sondaje + PersonalizabilEverwall vă permite să gestionați cu ușurință percepția oamenilor despre evenimentul dvs. în timp ce se află în plin flux, arătând o vizualizare curată în direct a fluxului său de social media. Pur și simplu configurați peretele și apoi invitați participanții la eveniment să comenteze folosind un hashtag pentru a începe. De acolo puteți ține oamenii informați prin tweeting manual sau puteți trimite mesaje în conformitate cu un program stabilit și puteți invita participanții să voteze în sondaje.
Are un preț accesibil, taxat pe eveniment și personalizabil pentru a se potrivi cu tema evenimentului dvs. În plus față de un feed Twitter, Everwall vă permite să afișați mesaje dintr-un grup Slack sau feed Instagram, și puteți chiar să afișați mesaje trimise prin mesaje text pentru a include persoane care nu sunt active pe social media.
8. luni.com
Management de proiect pentru evenimente
Motive pentru a cumpăra
+ Instrument de gestionare a proiectelor + Interfață ușor de utilizat + Plan de evenimente structuratStrict vorbind, Monday.com nu este o soluție de bună gestionare a evenimentelor. Cu toate acestea, ca instrument de gestionare a proiectelor, este util pentru gestionarea sarcinilor atunci când oamenii lucrează la evenimente și își verifică starea la un moment dat.
În plus, vă oferă o singură vizualizare a tot ceea ce se întâmplă cu evenimentul dvs. Dispune de o interfață ușor de utilizat, care profită la maximum de elemente vizuale pentru a înregistra lucruri, cum ar fi bugetele evenimentelor, numerele de participanți, detaliile rezervării, termenele limită și stabilirea termenelor și a etapelor.
Toate acestea adaugă structură planului dvs. de evenimente, care este în continuare ajutat de instrumentele de comunicare de luni.com, care permit membrilor echipei să converseze în cadrul proiectelor pentru a permite luarea mai rapidă a deciziilor.
9. Cvent
Software de gestionare a evenimentelor pentru întreprinderi
Motive pentru a cumpăra
+ Software puternic + Tablouri de bord personalizate + Management vizatFolosit de giganții din industrie, cum ar fi Olympus, Cvent este o soluție software de gestionare a evenimentelor ușor de utilizat și puternică. Platforma vă permite să gestionați totul, de la aprovizionarea locației la gestionarea conținutului, marketingul evenimentelor, înregistrarea evenimentelor, check-in-ul la fața locului, badging-ul și întâlnirile.
După aprovizionarea locului pentru evenimentul dvs., Cvent vă permite să configurați tablouri de bord și rapoarte personalizate înainte de a construi un site web pentru a încorpora platforma de bilete. Se mândrește cu o serie de caracteristici pentru a încuraja participarea - cum ar fi marketingul e-mail pentru evenimente, un manager de contacte și profiluri, gestionarea expozanților și difuzoarelor și gestionarea automată a blocurilor de cameră.
10. Caterease
Catering pentru managementul evenimentelor
Motive pentru a cumpăra
+ Soluție de catering + Creșteți productivitatea + Încercare gratuităPlanificarea și livrarea serviciilor de catering poate fi unul dintre cele mai dificile aspecte ale obținerii unui eveniment corect. Caterease pune accentul pe acest lucru, permițându-vă să creați meniuri vizuale pentru participanții dvs., oferind în același timp liste de ingrediente și instrucțiuni de pregătire pentru bucătari.
Platforma, care are peste 50000 de utilizatori actuali la nivel mondial, este concepută atât pentru a crește productivitatea, cât și pentru a economisi bani utilizatorilor săi, prevenind greșelile în procesul de livrare a alimentelor. În plus față de instruire, este disponibilă o perioadă de încercare gratuită și este compatibilă atât cu Android, cât și cu iOS.
- De asemenea, am prezentat cele mai bune sondaje de întrebări și răspunsuri și cele mai bune instrumente de feedback ale clienților.