Cu firme precum Google, Microsoft, Apple și Dropbox care oferă gigaocteți sau chiar terabyți de stocare online, blocarea a tot ce este în cloud este o idee atrăgătoare - mai ales dacă folosiți o mulțime de dispozitive sau aveți nevoie să accesați lucruri de pe computer pe mobil pe tabletă.
Deși nu puteți utiliza cu adevărat serviciile cloud ca spațiu de stocare principal pe computerul sau Macul dvs. primar - acestea doar copiază ceea ce salvați pe hard disk-ul local sau SSD portabil - puteți utiliza folderele lor ca stocare implicită pentru documente, fotografii și alte tipuri de fișiere - și puteți accesa apoi unele sau toate aceste fișiere de pe alte computere, telefoane mobile și tablete deschizând fișiere individuale sau sincronizând foldere specifice. Dar este înțelept să vă puneți datele importante în cloud? Iată zece lucruri la care să te gândești.
Citiți mai multe: Sage Business Cloud Accounting
- Cel mai bun spațiu de stocare cloud din 2022-2023 online: opțiuni gratuite, plătite și de afaceri
- De asemenea, am compilat lista celor mai bune servicii de stocare a fotografiilor online
- Este recomandabil să păstrați o copie locală a fișierelor dvs., așa că verificați cele mai bune NAS
Alegeți norul potrivit
Serviciile diferite au cerințe diferite, așa că în timp ce Dropbox, Google Drive și OneDrive funcționează pe aproape orice, iCloud are nevoie de un Mac care rulează cel puțin dispozitive Yosemite și / sau iOS care rulează cel puțin iOS 8 - și în timp ce există un client iCloud pentru Windows, există nu este unul pentru Android sau alte platforme mobile. Este important să vă gândiți la dispozitivele cu care s-ar putea să doriți să partajați și să verificați dacă există aplicații disponibile pentru aceste dispozitive.
Nu vă puneți credința în libertate
Este plăcut să obțineți lucruri gratuit, dar gratuit nu oferă nicio garanție - termenii și condițiile, caracteristicile și opțiunile pot și uneori se pot schimba cu prea puțină notificare sau fără preaviz, capacitatea tinde să fie destul de limitată și nu există un lucru precum disponibilitatea garantată fără un preț etichetă atașată.
Asta nu înseamnă neapărat că trebuie să vă grăbiți și să cheltuiți bani, deoarece multe servicii plătite sunt oferite în pachete cu alte achiziții. De exemplu, abonații Office 365 primesc stive de stocare în cloud (un întreg terabyte) ca parte a pachetului lor.
Protejați-vă telefonul
Dacă veți partaja sau sincroniza cu dispozitivele dvs. mobile, protejați-le cu PIN-uri sau parole; nu are rost să respectați securitatea strictă pe computer și apoi să vă lăsați telefonul sau tableta deschise pentru ca oricine să vă acceseze lucrurile.
Unitatea Națională a Criminalității prin Telefonie Mobilă din Marea Britanie spune că se pierd peste 300.000 de telefoane în fiecare an, dar acestea sunt doar cele raportate pentru a solicita contra asigurărilor - cifra reală este mult mai mare. Dacă cineva ți-a luat telefonul, ți-ar putea accesa lucrurile? Asigurarea că nu pot nu necesită deloc timp.
Aflați ce este sigur de depozitat
Singurul mod absolut, pozitiv, cu siguranță garantat de a vă asigura că ceva nu poate fi obținut de pe internet este să vă asigurați că nu merge niciodată în apropierea internetului. Deși riscul pierderii sau furtului de date din serviciile cloud cunoscute poate fi la distanță, este încă posibil și la care trebuie să vă gândiți - mai ales dacă stocați fișiere de lucru cu datele personale ale oamenilor, deoarece Legea privind protecția datelor spune că datele trebuie protejat în mod adecvat. Nu vrei ca planurile tale de dominație mondială să cadă în mâinile inamicului? Folosiți criptarea fișierelor pentru orice aplicați în cloud.
Porniți 2FA
O simplă combinație de nume de utilizator / parolă nu este suficientă pentru a vă menține securitatea stocării în cloud, motiv pentru care principalii furnizori de stocare în cloud oferă autentificare în doi factori sau 2FA pe scurt. 2FA folosește o a doua formă de verificare pentru a vă asigura că sunteți de fapt dvs., cel mai frecvent prin trimiterea unui cod către un alt dispozitiv, cum ar fi smartphone-ul sau tableta. 2FA este, de asemenea, disponibil pentru servicii online, cum ar fi stocarea e-mailurilor și fotografiilor, și este o idee foarte bună să îl activați și pentru aceștia.
Aveți întotdeauna o copie de rezervă
În timp ce multe servicii fac tot posibilul pentru a vă proteja datele, există întotdeauna riscul ca ceva să nu funcționeze bine - și cu cât fișierul este mai important, cu atât este mai important să aveți o copie de rezervă a acestuia. Asta ar putea însemna încărcarea fotografiilor în două servicii cloud diferite (ceva care este automat dacă instalați, să zicem, Flickr pe un dispozitiv iOS care partajează iCloud și activați încărcarea automată Flickr, astfel încât atât Flickr, cât și iCloud să obțină fiecare imagine), sau doar în mod regulat sincronizarea și backupul fișierelor cheie.
Verificați ce se conectează
Serviciile precum Dropbox și Google Drive vă permit să vedeți exact ce dispozitive s-au conectat la contul dvs., de exemplu, Dropbox vă permite să vedeți în ce browsere web sunt conectate în prezent și la ce PC-uri, Mac-uri și telefoane mobile speciale le-ați accesat cont.
Dacă există un dispozitiv care nu este al tău sau pe care nu îl mai ai, poți deconecta dispozitivul pentru a-i revoca accesul. Lista dispozitivelor nu va include persoanele cărora le-ați trimis linkuri care pot fi partajate, cum ar fi adresele URL publice Dropbox; acoperă numai dispozitivele cu acces la contul dvs.
Revocați accesul la aplicație
Spațiul de stocare în cloud nu se conectează doar la dispozitive direct - poate fi apelat și din aplicații de la terțe părți, astfel încât, de exemplu, s-ar putea să doriți atașamente Google Drive în software-ul dvs. de e-mail, fișiere OneDrive în documentele dvs. Office sau să conectați Dropbox la IFTTT.
Din nou, tabloul de bord al contului vă permite să vedeți ce aplicații au acces și să revocați accesul la orice nu aveți nevoie. Cu cât sunt mai puține aplicații care au acces la contul dvs., cu atât este mai sigur să rămână acel cont.
Nu vă depășiți alocația
Una dintre cele mai frecvente utilizări ale software-ului bazat pe cloud este de a oferi acces pe toate dispozitivele, astfel încât, de exemplu, s-ar putea să doriți documente iCloud de pe Mac disponibile pe iPad-ul dvs. sau fișiere OneDrive de pe PC-ul dvs., errr, Windows Phone.
Este grozav, dar aveți grijă dacă utilizați un plan de date mobile cu o limită de trafic lunară - partajarea și sincronizarea prea multă a fișierelor pot trece cu ușurință în limita lățimii de bandă, încetinind conexiunea sau suportând taxe suplimentare. Dacă contul dvs. este limitat, limitați ceea ce partajați sau sincronizați numai atunci când telefonul dvs. are Wi-Fi.
Păstrați actualizate detaliile de plată
Dacă aveți un cont cloud plătit și reînnoirea nu trece, nu trebuie să intrați în panică - abordarea Dropbox este destul de obișnuită, conturile trecând la conturi de bază gratuite, dar fișierele rămân neatinse.
Ceea ce se schimbă, totuși, este capacitatea de sincronizare - dacă contul dvs. plătit a fost doborât la un cont de bază gratuit, asta ar putea însemna că spațiul de stocare scade de la 1 TB la doar 2 GB. Dacă fișierele dvs. depășesc acest nivel, nu veți putea sincroniza nimic nou până nu v-ați abonat din nou la contul plătit.
Sfaturi bonus: Cum să alegeți un furnizor de stocare în cloud / backup în cloud?
Alex Fagioli, CEO Tectrade, ne-a oferit câteva sfaturi utile cu privire la modul de alegere a furnizorului de servicii de stocare în cloud sau de backup pentru a se potrivi nevoilor dvs. de afaceri
1. Cunoașteți-vă sistemul actual
Înainte de a lua decizii de cumpărare legate de IT, managerii trebuie să își auditeze pe deplin sistemele pentru a obține o înțelegere deplină a cerințelor lor și pentru a optimiza ceea ce au în prezent. Majoritatea companiilor mari au infrastructuri hibride, cuprinzând centre de date interne, cloud-uri private și cel puțin un serviciu cloud public, dar multe departamente IT nu știu exact ce se întâmplă sub software-ul și serviciile care conduc afacerea. Un furnizor de stocare în cloud ar putea oferi un pitch de vânzări strălucitor, dar dacă nu știți exact cum va juca în sistemul dvs. existent, nu merită luat în considerare.
2. Căutați valoare
Directorii IT simt o presiune mare pentru a oferi valoare costurilor, îmbunătățind în același timp productivitatea și oferind asistență. Sondajele recente privind cheltuielile IT arată că doar 7% din bugetul IT al unei organizații este cheltuit pentru backup și recuperare - o sumă foarte mică, având în vedere importanța sa în menținerea unei afaceri în funcțiune. Prin urmare, este important să vă asigurați că o companie profită la maximum de bugetul pe care îl au pentru backup și recuperare. Încercați să găsiți un furnizor care să ofere o plată pe măsură ce utilizați sau plătiți pe măsură ce creșteți modelul de consum pentru a optimiza cheltuielile.
3. Prioritizați sarcinile de lucru
De cele mai multe ori, copiile de rezervă vor fi folosite pentru a prelua versiuni vechi ale documentelor sau fișierelor șterse accidental, dar scopul lor fundamental servește la recuperarea și funcționarea dvs. dacă sunteți lovit offline. Pentru un consumator obișnuit, își pot permite, probabil, să rămână fără laptopul lor timp de câteva ore pe măsură ce se restaurează dintr-o copie de rezervă. Cu toate acestea, orice timp pierdut pentru o afacere este banii pierduți și este esențial să aveți sarcini vitale care să funcționeze rapid. Căutați un furnizor care lucrează cu dvs. pentru a prioritiza sarcinile de lucru și pentru a vă asigura că acestea pot fi recuperate eficient.
