Zoho Projects stabilește un nivel de referință ridicat pentru toate celelalte programe de gestionare a proiectelor. Platforma oferă caracteristici profunde precum graficele Gantt și posibilitatea de a înregistra simultan timpul de facturare pentru mai multe proiecte. Zoho Projects include, de asemenea, o suită foarte impresionantă de instrumente de comunicare, inclusiv casete de chat în timp real, pagini de forum și integrare cu Zoho Meeting.
Există câteva dezavantaje ale Proiectelor Zoho, inclusiv că funcțiile de vizualizare a sarcinilor precum diagramele Gantt și cardurile kanban pot fi greoaie de utilizat. Însă, este greu să te descurci prea mult cu software-ul odată ce vezi prețul: Zoho Projects este gratuit pentru până la cinci persoane și două proiecte, iar planurile plătite sunt mult mai ieftine decât platformele concurente de gestionare a proiectelor.
Planuri și prețuri
Zoho Projects oferă prețuri extrem de competitive, mai ales având în vedere toate instrumentele incluse în această platformă. Puteți utiliza software-ul complet gratuit pentru până la două proiecte și cinci membri ai echipei. Aceasta face din aceasta o platformă foarte atractivă pentru întreprinderile mici și pentru startup-urile care doresc să strângă fiecare bănuț.
Planurile plătite încep de la 25 USD pe lună (sau 240 USD pe an) pentru până la 10 utilizatori și 10 proiecte. De asemenea, acest lucru deblochează funcțiile de urmărire a timpului și adaugă atașamente de până la 5 GB în sistemul de chat.
Cele mai bune caracteristici ale proiectelor Zoho necesită un plan Express de 50 USD pe lună (480 USD pe an). La acest nivel, veți obține diagrame Gantt pentru fiecare proiect, sarcini recurente și integrare cu Zoho Accounting & Books. După 15 membri ai echipei, fiecare utilizator nou costă 4 USD pe lună de 36 USD pe an.
Dacă aveți nevoie de funcții personalizate, cum ar fi dependențele sarcinilor sau un domeniu specific afacerii, Zoho Projects oferă, de asemenea, un plan Premium pentru 100 USD pe lună (1.020 USD pe an) sau un plan Enterprise pentru 150 USD pe lună (1.500 USD pe an).
Caracteristici
Zoho Projects are un set bogat de caracteristici care permite acestui software de management de proiect să iasă în evidență într-un domeniu aglomerat. Pentru început, software-ul se integrează perfect cu restul ecosistemului Zoho, care include aplicații pentru e-mail, management IT, CRM, finanțe, întâlniri și multe altele. Dacă afacerea dvs. folosește G Suite Google, Zoho Projects se integrează, de asemenea, cu majoritatea aplicațiilor Google.
Comunicarea în echipă este unul dintre costumele puternice ale Zoho Project. Platforma dispune de o casetă de chat încorporată pentru mesageria instantanee, iar utilizatorii plătiți pot atașa fișiere. De asemenea, puteți configura forumuri pentru proiecte individuale, ceea ce vă ajută să creați o moștenire a cunoștințelor pe măsură ce personalul se rotește. Integrarea cu Zoho Meeting este un plus, deoarece puteți lansa întâlniri video cu colegii chiar din vizualizarea sarcinilor.
Platforma face, de asemenea, o treabă frumoasă cu urmărirea și gestionarea timpului. Proiectelor li se pot atribui termene „stricte”, astfel încât termenele de sarcină nu pot fi stabilite în afara datelor proiectului. Pentru utilizatorii Express, sarcinile individuale vin, de asemenea, cu un tracker de timp încorporat - și puteți verifica dacă timpul petrecut este facturabil sau ne-facturabil în acel proiect. De asemenea, este simplu să configurați sarcini recurente în cadrul oricărui proiect.
Zoho Projects oferă, de asemenea, câteva opțiuni diferite de vizualizare a sarcinilor. Graficele Gantt ale software-ului sunt bine organizate și ușor de urmărit. Este disponibilă o placă de activități în stil kanban, deși sunteți limitat la alegerea dintre câteva opțiuni de vizualizare presetate (de exemplu, Deschis, Închis sau Prioritar). Pentru proiecte de codificare și dezvoltare, Zoho Projects include IssueTracker pentru trimiterea și urmărirea erorilor.
Managerii vor fi interesați de caracteristica de raportare a gestionării resurselor Zoho Project. Aceste rapoarte săptămânale evidențiază angajații cărora le revine sarcina prea multă sau prea puțină muncă, precum și proiectele în care își petrec timpul. Cu toate acestea, aveți grijă că prezentarea raportului este lipsită de luminozitate - Zoho Projects folosește mai degrabă o ilustrație a scalei de echilibru decât un scor simplu pentru a evalua soldurile de muncă ale membrilor echipei individuale.
Interfață și în uz
În general, Zoho Projects este ușor de utilizat. Diversele instrumente și vizualizări ale sarcinilor sunt segmentate în file. În plus, fiecare utilizator din echipa dvs. poate crea un tablou de bord personalizat care afișează actualizări la cele mai importante proiecte atunci când se conectează și oferă alerte cu privire la termenele viitoare.
Zoho Projects este și mai bun atunci când este timpul să începeți un nou proiect. Platforma facilitează invitarea de noi membri ai echipei, iar instrumentele de administrare flexibile, dar clare, permit managerilor să stabilească permisiuni pentru crearea și aprobarea sarcinilor.
Cel mai notabil loc în care ușurința de utilizare a Zoho Project se descompune este în crearea diagramelor Gantt. Nu puteți face clic și trageți pur și simplu o nouă activitate pe interfața graficului. În schimb, trebuie să creați o sarcină și apoi să creați o dependență sub acea sarcină - nu este greu, dar adaugă fricțiuni care altfel erau absente din majoritatea celorlalte părți ale software-ului.
A sustine
Zoho Projects este conceput pentru a fi suficient de simplu încât managerii și angajații, deopotrivă, sunt puțin probabil să se confrunte cu dificultăți. Dar când aveți nevoie de asistență, sunt disponibile multe.
Zoho are o bibliotecă imensă de documentație și videoclipuri pentru a răspunde la cele mai frecvente întrebări. Compania are, de asemenea, un forum activ în care utilizatorii Zoho Projects pot posta întrebări și pot primi ajutor din partea comunității Zoho. Asistența directă de la Zoho este limitată la e-mail, dar compania răspunde de obicei în câteva ore.
Competitia
Există câțiva concurenți la Zoho Projects, deși, pentru a fi siguri, Zoho și-a creat o nișă la prețuri scăzute în rândul întreprinderilor și echipelor mici. Pentru echipele de dimensiuni medii, LiquidPlanner oferă diagrame Gantt mai funcționale și o varietate de instrumente de raportare și programare pe care Zoho Projects nu le poate asorta. Dacă preferați să utilizați carduri kanban în loc de diagrame Gantt, Asana oferă mult mai multă flexibilitate pentru a lucra cu această metodologie de gestionare a sarcinilor decât Zoho Projects.
Verdictul final
Zoho Projects este un software de management de proiect extrem de capabil, cu o mulțime de instrumente pentru comunicarea echipei, menținerea timpului proiectului și urmărirea erorilor. Platforma este deosebit de atractivă pentru echipele mici și startup-uri, deoarece oferă un plan gratuit pentru până la cinci utilizatori și planuri plătite foarte ieftine. În timp ce Zoho Projects nu se încadrează puțin în caracteristicile de vizualizare a sarcinilor precum diagrame Gantt și carduri kanban, restul mediului software este foarte ușor de utilizat. În plus, integrarea cu ecosistemele aplicațiilor Zoho și Google este un mare plus.
- Vă puteți înscrie la Zoho Projects aici
