Dacă aveți un smartphone, atunci puteți lucra de la distanță, este la fel de simplu. Adăugați alte tehnologii, cum ar fi un laptop sau o tabletă, descărcați câteva aplicații de afaceri și vă puteți transforma rapid într-o centrală de lucru la distanță. Și, cu vremuri care se schimbă rapid, este probabil că din ce în ce mai mulți dintre noi vor dori să profite de ocazia de a lucra de acasă sau dintr-o altă locație convenabilă la distanță.
Munca la distanță nu este un fenomen nou și o mulțime de profesioniști independenți și proprietari de întreprinderi mici își câștigă existența de ani de zile. Cu toate acestea, întreprinderile mai mari, cu mulți angajați, văd că trimiterea tuturor acasă la muncă de la distanță poate și funcționează eficient. Deși v-ați putea aștepta să fie contraproductiv, multe companii care au adoptat acest mod de lucru au susținut că productivitatea crește, mai degrabă decât scade.
Tipul lucrării
Configurarea pentru munca la distanță este, desigur, mai ușoară pentru unele vocații decât pentru altele. Dacă trebuie să aveți de-a face cu clienții față în față, va fi dificil, dar în perioadele dificile, oamenii sunt, de asemenea, pregătiți să facă compromisuri. Drept urmare, și datorită tehnologiei, puteți efectua mai multe lucruri folosind conectivitatea ca armă secretă, chiar dacă nu sunteți de fapt în aceeași cameră cu persoana cu care aveți de-a face.
Deci, dacă doriți să lucrați de la distanță, atunci primul lucru la care doriți să vă gândiți este modul în care veți fi conectat la restul lumii. În al doilea rând, veți dori să decideți ce tip de dispozitiv veți utiliza pentru a comunica cu publicul dvs. global. După ce ați rezolvat acest lucru, puteți continua să selectați instrumentele suplimentare de care veți avea nevoie pentru a porni în funcțiune și pentru a continua lucrurile.
Instrumente esențiale
Așa cum am spus la început, puteți efectua cele mai multe sarcini de lucru la distanță pe un smartphone, deși pentru o ușurință mai mare, probabil că veți dori un laptop, un computer desktop sau o tabletă. Cu hardware-ul în poziție, deși veți dori să vă îndreptați atenția spre software. Aici intră într-adevăr propriul lucru la distanță, deoarece aveți la dispoziție o mulțime de opțiuni.
Dacă sunteți liber profesionist, atunci invariabil este vorba despre linia de jos, așa căutați alternative gratuite la Microsoft Office și Adobe Photoshop. Există alternative și unele dintre ele sunt foarte bune într-adevăr. Cu toate acestea, fiți mereu atenți la site-urile de descărcare dubioase și la programele cu aspect nebun. Respectați site-urile legitime care au o experiență evidentă. Și, uneori, merită plătit pentru a obține instrumentul potrivit pentru locul de muncă, dacă îmbunătățește eficiența și productivitatea.
Probleme de securitate
Într-o notă asemănătoare: veți dori cu siguranță să vă gândiți cu atenție la siguranța în timp ce lucrați la distanță. Dacă ați fost obișnuit să utilizați rețelele Wi-Fi gratuite aleatorii în trecut în timp ce vă aflați în călătorii, atunci veți dori să regândiți această strategie. Acest lucru se întâmplă mai ales dacă veți lucra la distanță și vă veți ocupa și de fișiere ale clienților sau de documente private de la un angajator.
În acest sens, veți dori să blocați lucruri precum parolele și routerul Wi-Fi, precum și să vă ascundeți în spatele unei rețele private virtuale. Și, în timp ce mulți dintre noi ne place să ocolim software-ul antivirus, într-adevăr merită să cheltuim niște bani pentru a ajunge în spatele unui paravan de protecție și pentru a avea modalități actualizate de a face față ultimelor amenințări. Există noi versiuni ale vechilor amenințări și o avalanșă de noi probleme de securitate pentru a lupta zilnic, așa că fii pregătit.
Alăturarea punctelor
Lucrul la distanță începe să se reunească odată ce ați finalizat pașii de bază, inclusiv configurarea hardware-ului și a software-ului și asigurarea faptului că totul este sigur, sigur, sigur. De acolo veți putea începe rețeaua online și, pentru aceasta, veți găsi toate aceleași instrumente pe care le-ați fi folosit odată într-un birou obișnuit sau într-un spațiu de lucru similar.
De fapt, lucrul la distanță, mai ales dacă aveți sediul într-un birou la domiciliu, vă poate oferi, de fapt, câteva alte instrumente pentru a realiza munca de o zi. Există e-mailuri regulate, precum și e-mail, ceea ce înseamnă că vă puteți conecta prin browser dacă nu doriți să aveți instalat un client de e-mail de serviciu. Există instrumente de videoconferință, inclusiv Zoom, care s-a bucurat recent de o popularitate imensă. Și, dacă doriți să utilizați smartphone-ul mai puțin, atunci apelurile telefonice se pot efectua și prin web.
Efort de echipa?
Deși există mult mai puțin de făcut dacă vă configurați ca lucrător la distanță singuratic, dacă faceți parte dintr-o echipă, puteți lucra cu instrumente de colaborare. A nu fi la birou înseamnă că va trebui să programați ce trebuie să faceți și când, care este locul în care o mână de instrumente software de bază poate face cu adevărat o diferență față de productivitatea generală.
Slack este una dintre cele mai bune opțiuni pentru coordonarea unui efort de colaborare de către mai mulți oameni. Dacă trebuie să alocați diferite sarcini și să țineți cont de progres, Slack se poate dovedi a fi un instrument de neprețuit pentru job. În mod similar, Trello are mult sens dacă încercați să gestionați o echipă și toate sarcinile respective. Acesta este, de asemenea, un instrument excelent pentru a menține pe toată lumea la termenele limită respective.
S-au alăturat împreună
În timp ce lucrul la distanță sugerează că ar putea fi o existență ușor solitară, lucrul de acasă sau într-adevăr oriunde altundeva nu trebuie să fie deloc așa. Atâta timp cât aveți conectivitate la internet, care, evident, poate fi menținută și folosind telefonul mobil dacă nu dețineți bandă largă, atunci clienții, colegii, prietenii și familia sunt acolo.
De fapt, în cazul ultimului grup, pot fi chiar în camera de alături. Dovadă pozitivă că munca la distanță face din lume un loc mult mai mic, dar sperăm că este mai sigur, în special în situația actuală.
- Actualizați desktopul cu cel mai bun monitor.