În prezent, mai mulți oameni lucrează de acasă decât oricând, ceea ce înseamnă că importanța unui software de conferințe video bun și sigur a devenit primordială pentru funcționarea continuă a multor companii.
Cu nenumărate instrumente de conferință video din care să alegeți (dintre care multe au apărut peste noapte peste noapte), este logic să mergeți cu un nume de încredere care are o experiență dovedită atunci când vine vorba de software-ul de întreprindere.
Dacă ați lucrat vreodată la distanță, este posibil să fi auzit de LogMeIn. Unul dintre cele mai de încredere nume ale software-ului de acces la distanță, LogMeIn oferă o varietate de instrumente bazate pe cloud pentru conectivitate la distanță, oferind servicii de colaborare și gestionare IT cu control administrativ complet.
Dar accesul la distanță al computerului nu este tot ceea ce LogMeIn este cunoscut - compania din Boston este responsabilă și pentru GoToMeeting, un pachet software premium pentru găzduirea de întâlniri online, partajare desktop și, bineînțeles, conferințe video.
Prețuri
Deoarece GoToMeeting este un serviciu premium, este capabil să ofere companiei dvs. tipul de securitate și fiabilitate esențiale care lipsesc probabil din multe alte servicii gratuite de videoconferință - oaspeții neinvitați nu ar trebui să vă bombardeze conferința GoToMeeting în curând!
Desigur, GoToMeeting oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile a serviciilor sale, permițându-vă să experimentați ce are de oferit software-ul său, fără a fi nevoie să vă asumați niciun angajament.
Planul profesional GoToMeeting începe de la 12 USD / 9,50 GBP / 17,33 USD pe lună (se percepe anual) sau puteți plăti pe măsură ce mergeți de la o lună la alta, deși la un preț ușor mai mare de 14 USD / 11 GBP / 20 USD.
Planul profesional permite unui organizator să găzduiască întâlniri cu până la 150 de participanți. Utilizatorii se pot alătura unei întâlniri de pe computerul sau telefonul lor (fie prin aplicație dedicată sau browser web) și nu li se cere să aibă un cont GoToMeeting propriu.
Următorul nivel este planul de afaceri, care pur și simplu ridică numărul de participanți la 250 în total, cu prețuri anuale care echivalează cu 16,00 dolari / 12,67 lire sterline / 23,08 dolari SUA pe lună sau o taxă lunară de plată pe măsură ce 19 dolari / 15 GBP / 37 USD.
Desigur, dacă organizația dvs. este mai mare decât aceasta, GoToMeeting poate oferi și un plan Enterprise personalizat care permite până la 3.000 de participanți, deși va trebui să contactați departamentul de vânzări al companiei pentru o ofertă.
Deci, fără alte întrebări, iată ghidul nostru despre cum să utilizați videoconferința GoToMeeting.
- Am organizat cele mai bune căști de afaceri de pe piață
- Iată alegerea noastră pentru cele mai bune instrumente de colaborare din jur
1. Conectați-vă camera web
În timp ce marea majoritate a laptopurilor au o cameră web încorporată, acest lucru nu este cazul majorității computerelor desktop (cu excepția computerelor all-in-one, cum ar fi iMac). Unele monitoare au camere integrate, dar este posibil să fie nevoie să adăugați o cameră web la configurare. Din fericire, există numeroase opțiuni disponibile, de la modele entry level mai ieftine, până la camere web de top, care oferă o calitate video fantastică. În scopul conferințelor video legate de afaceri, probabil că nu veți avea nevoie de nimic prea elegant - doar o cameră compatibilă cu Windows sau Mac, cu o rezoluție rezonabilă.
- Iată lista noastră cu cele mai bune camere web pentru afaceri pentru 2022-2023
2. Înscrieți-vă la GoToMeeting
Faceți o vizită pe site-ul GoToMeeting și faceți clic pe butonul „Începeți gratuit” de pe pagina de pornire pentru a începe. Introduceți numele dvs., adresa de e-mail a companiei, creați o parolă și apoi faceți o estimare a mărimii companiei dvs. (adică cu câți participanți intenționați să faceți videoconferință). După ce ați completat informațiile solicitate și ați făcut clic pe „Înscrieți-vă”, trebuie pur și simplu să așteptați un moment pentru a primi un e-mail de confirmare - trebuie să faceți clic pe linkul de activare a contului pe care îl conține pentru a începe procesul.
3. Descărcați software-ul GoToMeeting
După ce v-ați înscris, vi se va solicita să descărcați clientul GoToMeeting. Pentru versiunea desktop a aplicației, accesați meniul „Resurse” din partea de sus a paginii de pornire și faceți clic pe „Descărcați GoToMeeting”. Aceasta va detecta automat dacă sunteți utilizator Windows sau MacOS și veți începe să descărcați versiunea corespunzătoare. Alternativ, există și aplicații mobile Android și iOS disponibile pe care dvs. sau participanții dvs. le puteți descărca din App Store-ul Apple sau din Magazinul Google Play.
4. Găzduiește o întâlnire
După ce ați executat instalarea GoToMeeting, pur și simplu lansați clientul și conectați-vă introducând adresa de e-mail și parola. Clientul GoToMeeting vă va oferi apoi o serie de opțiuni de întâlnire. Mai întâi este „Întâlnește acum”, care îți permite să creezi instantaneu o întâlnire la care poți invita apoi participanții să se înscrie - care poate fi realizată prin e-mail sau doar prin partajarea adresei URL, a ID-ului sau a numelui întâlnirii sălii de ședință. Va apărea o fereastră de previzualizare, care vă va permite să sortați și să testați setările camerei, microfonului și difuzorului înainte de a intra într-o întâlnire. Dacă nu doriți să partajați videoclipuri sau voce, puteți schimba camera web și microfonul înainte de a intra în conferință. Când sunteți gata să începeți conferința, faceți clic pe butonul „OK Sunt gata”.
5. Programează o întâlnire
Deși opțiunea „Întâlnește-te acum” este utilă pentru recuperări rapide cu un număr mic de membri ai echipei, este, fără îndoială, de preferat să creezi o întâlnire programată atunci când ai de-a face cu grupuri mai mari de participanți. Pentru aceasta, deschideți clientul GoToMeeting și faceți clic pe „Programați o întâlnire”. De aici, puteți seta ora și data întâlnirii, puteți alege dacă doriți ca întâlnirea să fie un eveniment recurent și chiar să alegeți coorganizatorii conferințelor dvs., care își pot invita apoi proprii participanți. Pentru securitate suplimentară, puteți crea, de asemenea, o parolă pentru întâlnirea dvs., de care participanții vor avea nevoie pentru a vă accesa videoconferința. Alternativ, puteți alege, de asemenea, să vă programați întâlnirile prin Outlook sau Google Calendar, deși este posibil să nu aveți la dispoziție atâtea opțiuni de întâlnire.
6. Alăturați-vă unei întâlniri
Există mai multe modalități de a vă alătura unei întâlniri. Dacă primiți un e-mail sau o invitație la calendar la o întâlnire, trebuie doar să faceți clic pe linkul pe care îl conține pentru a începe să participați. De asemenea, puteți merge la clientul GoToMeeting și faceți clic pe opțiunea „Alăturați-vă” și introduceți ID-ul întâlnirii sau numele sălii de ședință care v-a fost partajat. Puteți alege să vă conectați utilizând video, audio sau ambele, la fel ca oricine altcineva implicat în întâlnire.
7. Discutarea
La fel ca multe alte instrumente de videoconferință, GoToMeeting oferă un chat care permite participanților să trimită mesaje scrise. Pur și simplu faceți clic pe pictograma balon pentru a avea acces la fereastra de chat a întâlnirii. Aici puteți alege să trimiteți mesaje întregului grup de participanți sau să trimiteți mesaje directe utilizatorilor individuali.
8. Înregistrarea și partajarea ecranului
Dacă sunteți gazda unei întâlniri, puteți face clic pe butonul „REC” din partea de sus a ferestrei GoToMeeting pentru a înregistra un videoclip al întâlnirii. Alți participanți pot iniția înregistrarea numai cu permisiunea gazdei. Odată ce ați început înregistrarea, GoToMeeting va anunța în mod audibil tuturor participanților că întâlnirea este înregistrată. Gazdele pot opta, de asemenea, pentru a partaja fie întregul lor ecran, fie o anumită aplicație cu ferestre, cu participanții în scop demonstrativ, făcând clic pe butonul „Ecran” din partea de jos a ecranului întâlnirii lor. În modul Partajare ecran, GoToMeeting va permite, de asemenea, gazdei să deseneze sau să adnote pe ecranul său.
Cele mai bune camere web
Dacă aveți nevoie de o cameră web nouă pentru videoconferințe GoToMeeting, acestea sunt recomandările noastre de top chiar acum.
- Iată lista noastră cu cele mai bune soluții de videoconferință pentru 2022-2023
