Fleetio este o soluție completă de gestionare a flotei bazată pe cloud, care ajută la urmărirea vehiculelor, șoferilor și a pieselor vehiculului. Fondată în 2012, compania este deja prezentă în peste 80 de țări și a gestionat peste 250.000 de vehicule și operatori.
Soluția Fleetio se potrivește cu flote de diferite dimensiuni și caută să reducă complexitatea unui produs de gestionare a flotei. O face prin automatizarea operațiunilor flotei, permițând gestionarea ciclurilor de viață a activelor, eficiența consumului de combustibil și, de asemenea, sprijinirea personalului care operează aceste vehicule.
La fel ca multe alte soluții bazate pe cloud, se concentrează pe eforturile de colaborare și își propune să reducă utilizarea instrumentelor precum foile de calcul.
- Cel mai bun software și servicii de gestionare a flotei
Prețuri
Fleetio este transparent în ceea ce privește listarea prețurilor și detaliile contractuale pe platforma sa. Oferă două planuri diferite, iar nivelul de bază numit planul Pro începe de la 75 USD pe lună pentru 15 vehicule anual. Nivelul Advanced este disponibil la 105 USD pe lună, de asemenea, anual, pentru 15 vehicule. Acest lucru se traduce prin 5 USD, respectiv 7 USD pe vehicul pe lună. O opțiune de plată lunară este mai scumpă cu 1 USD (pe vehicul) pentru oricare dintre planuri.
Planul Pro se adresează organizațiilor care au externalizat întreținerea vehiculelor către furnizori terți, în timp ce planul Advanced este potrivit pentru întreprinderile care se ocupă de întreținerea vehiculelor în interior. Compania oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.
Există, de asemenea, un plan Enterprise destinat flotelor mai mari cu cerințe complexe. Fleetio oferă o demonstrație gratuită și preferă companiilor să o contacteze direct pentru stabilirea prețurilor cu acest plan.
Iată ce vă oferă compania cu planurile Pro și Advanced:
- Pro: Acest plan oferă profiluri de active pentru a stoca înregistrări detaliate pentru vehicule, echipamente, remorci și alte tipuri de active ale flotei. Administratorii pot oferi acces bazat pe roluri utilizatorilor nelimitați pentru a lucra într-un mediu colaborativ. De asemenea, facilitează alertele de geofencing, urmărirea și analiza combustibilului, inspecțiile vehiculelor, API-urile și integrările, plus multe altele.
- Avansat: Obțineți toate caracteristicile nivelului Pro, plus funcții suplimentare, cum ar fi comenzile de lucru, gestionarea pieselor, urmărirea inventarului, aplicația mobilă a pieselor Fleetio, cârlige web pentru evenimente sau transfer de date bazat pe declanșare către alte sisteme, comenzi de achiziție și multe altele.
Caracteristici
Fleetio oferă o serie de servicii, inclusiv întreținerea și gestionarea flotei, în afară de simpla urmărire a vehiculelor. Împuternicește administratorul sau operatorii să optimizeze costurile, permițându-le să gestioneze combustibilul, șoferii și activele într-un mod controlat și fără probleme.
Compania oferă două aplicații mobile diferite: Fleetio Go și Fleetio Parts. Acesta din urmă se concentrează doar pe gestionarea stocurilor și a pieselor mobile și este disponibil numai cu planul Advanced. Ambele aplicații sunt disponibile gratuit pe iOS și Android în magazinele respective de aplicații. Tabloul de bord Fleetio este o soluție bazată pe cloud, la fel ca și sistemul de operare agnostic.
Serviciul poate fi împărțit în trei mari categorii: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management și Integrations Driver Management. Să le privim acum mai în profunzime.
Managementul activelor mobile: Aceasta acoperă întregul ciclu de viață al unui vehicul și ajută la gestionarea cu ușurință a operațiunilor flotei.
- Gestionarea vehiculelor și a echipamentelor: Acest lucru îi ajută pe administratori să urmărească inventarul vehiculelor, istoricul sarcinilor șoferului, datele importante și multe altele. Documentele importante legate de vehicul, cum ar fi documentele de cumpărare sau de împrumut, costul total de proprietate și așa mai departe, pot fi stocate electronic, permițând accesul ușor și în timp util pentru utilizatorii relevanți.
- Managementul combustibilului: Gestionarea eficientă a flotei constă în optimizarea consumului de combustibil al întregii flote. Deoarece sistemul poate fi actualizat prin integrări, importuri, aplicație sau site-ul web, acesta păstrează administratorii actualizați în timp real ori de câte ori un conducător auto efectuează o tranzacție legată de combustibil.
- Costul total de proprietate: Factorii de decizie primesc în mod continuu date canalizate, care îi ajută să se țină la curent cu adevăratele costuri ale administrării unei flote, permițându-le să ia o decizie în cunoștință de cauză cu privire la înlocuirea vehiculelor vechi cu vehicule noi. O detaliere a tuturor cheltuielilor legate de un vehicul, cum ar fi plățile împrumuturilor, întreținerea, combustibilul, abonamentele telematice și multe altele, sunt disponibile în această secțiune. Acest lucru ajută la identificarea reducerilor de costuri și la îmbunătățirea rentabilității flotei.
- Decodare VIN: Decodarea VIN a Fleetio elimină necesitatea introducerii manuale a datelor, deoarece recuperează automat specificațiile vehiculului, inclusiv detalii despre motor și transmisie, roți și anvelope, dimensiuni, greutate și sarcină utilă și chiar niveluri de capacitate a fluidului direct de la producători. Acest lucru ajută la asigurarea utilizării pieselor de schimb și a pieselor de schimb corecte, precum și la înțelegerea mai bună a limitelor unui vehicul.
- Alocarea vehiculului: Ține administratorii actualizați cu privire la disponibilitatea șoferilor și a vehiculelor. Această caracteristică este extrem de utilă în programarea rapoartelor privind utilizarea vehiculului, distanța parcursă și multe altele.
- Istoricul locațiilor vehiculului: Această secțiune cea mai importantă vă ajută să urmăriți vehiculele zilnic oferind o imagine de ansamblu cuprinzătoare asupra datelor de localizare a unui vehicul și a datelor GPS colaborate din diverse surse, cum ar fi rapoarte de inspecție, intrări de combustibil, intrări de servicii și integrări GPS.
Managementul întreținerii flotei: Această secțiune acoperă în principal datele de întreținere și servicii istorice ale vehiculului, precum și rapoarte despre inventar și multe altele.
- Programare PM: Acest lucru ajută la urmărirea, automatizarea și estimarea activităților recurente legate de servicii. Programarea automată a serviciilor unui vehicul pe baza istoricului său nu numai că ajută la asigurarea întreținerii în timp util, dar crește și durata de funcționare a vehiculelor din întreaga flotă.
- Inspecţie: Acest software de gestionare a flotei vine cu formulare personalizate de inspecție a vehiculului. Inspecțiile la timp ajută la identificarea articolelor eșuate, precum și a tendințelor de orice problemă specifică cu unul sau mai multe vehicule.
- Gestionarea problemelor: Permite șoferilor să raporteze problemele chiar din aplicația mobilă, ținând personalul administrator informat în timp real cu privire la problemele cu vehiculul, elementele de inspecție eșuate și așa mai departe.
- Integrarea magazinelor de întreținere: Integrarea cu atelierul asigură un proces de întreținere raționalizat, iar toate facturile pot fi stocate și consolidate electronic.
- Istoricul serviciului: Înregistrarea electronică și automată a înregistrărilor de service vă ajută să țineți evidența istoricului de service al vehiculelor, precum și la configurarea mementourilor automate, înregistrarea datelor de service etc. De asemenea, ajută la identificarea cu ușurință a problemelor recurente și permite factorilor de decizie să evalueze costurile de întreținere.
Integrări și gestionarea driverelor: Fleetio permite integrarea diferitelor servicii pentru a spori funcționalitatea. Drept urmare, software-ul poate colecta automat detalii precum citirile contorului de parcurs, locațiile vehiculului și alertele de cheltuieli ale cardului de combustibil, plus că poate urmări fiecare vehicul, servicii, documente și alte înregistrări, permițând oamenilor să găsească toate datele cheie folosind un tablou de bord central. Deoarece software-ul Fleetio permite utilizatorilor nelimitați, are opțiuni de atribuire a accesului bazat pe roluri.
A sustine
Fleetio oferă asistență prin e-mail, precum și un serviciu de asistență telefonică dedicat, disponibil în zilele lucrătoare între orele 07:00 și 20:00. Compania găzduiește seminarii web și podcast-uri pentru a ajuta utilizatorii. Fleetio are, de asemenea, un canal YouTube dedicat, care continuă să posteze ghiduri informative.
Verdict final
Fleetio oferă servicii complete de urmărire a flotei și ajută la gestionarea eficientă a diferitelor aspecte ale întregii flote. Compania a primit diverse recenzii pozitive pe site-uri precum Capterra, dar rețineți că nu este încă listată pe Better Business Bureau sau Trustpilot.
Lecturi suplimentare
- Cel mai bun software și servicii de gestionare a flotei
- Cum să alegeți cel mai bun software de gestionare a flotei pentru afacerea dvs.
- Tot ce trebuie să știți despre gestionarea flotei
