Fondată inițial ca WebEx în 1995, acea companie a devenit parte a Cisco Systems în 2007 și a câștigat un brand corporativ nou și și-a pierdut capitalul „E”.
Acestea realizează o gamă largă de instrumente de videoconferință care includ întâlniri Webex, echipe Webex, instruire Webex, centru de asistență Webex, centru de evenimente Webex, centru de vânzări Webex, ediția Enterprise Enterprise și Webex Connect.
Astăzi ne vom uita la produsul de bază Cisco Webex care oferă conferințe video fie printr-o aplicație instalabilă, fie printr-un browser.
Permiteți-ne să vă prezentăm pentru prima dată folosind Cisco Webex și să vă prezentăm caracteristicile critice pe care trebuie să le înțelegeți pentru a beneficia la maximum de el.
- S-ar putea să discutați pe unul dintre cele mai bune laptopuri din 2022-2023
1. Obțineți Cisco Webex
Un lucru care face Webex aproape unic este că nu ești obligat să instalezi o aplicație client pentru a o utiliza, chiar și pentru a găzdui o conferință video.
Există aplicații Webex speciale disponibile pentru dispozitivele iOS (Apple) și Android, dar în acest tutorial vom vorbi despre utilizarea Cisco Webex de pe computer.
Pentru a începe, accesați aici: https://www.webex.com/
Pe pagina web vă permite să vă alăturați unei întâlniri existente găzduite de alta sau să vă înscrieți pentru a putea găzdui una singură. A face oricare dintre aceste lucruri nu are implicații de cost, așa că nu ezitați să explorați.
Cei interesați de costurile utilizării Cisco Webex pentru afaceri ar trebui să facă clic pe opțiunea „Planuri și prețuri” din meniul de sus, unde detaliază diferitele opțiuni și costurile asociate acestora.
Versiunea gratuită poate gestiona întâlniri de până la 100 de participanți, dar limitează întâlnirea la 40 de minute.
Cei care doresc întâlniri mai lungi și mai mulți participanți au nevoie de un abonament lunar, dar pot, de asemenea, să înregistreze interacțiunile și un sprijin mai bun.
Dar pentru acest exemplu, vom folosi versiunea gratuită și vom face clic pentru a vă înscrie.
2. Înscrieți-vă
Prima informație pe care Cisco o solicită este pentru adresa dvs. de e-mail și, așa cum am menționat mai devreme, nu trebuie să faceți nimic din asta dacă altcineva găzduiește întâlnirea.
După o adresă de e-mail, trebuie să spuneți unde vă aflați în lume și să furnizați un nume, deoarece acest lucru are un impact asupra celor care s-ar putea alătura întâlnirii prin telefon.
Și, cu aceste date furnizate, Cisco vă va trimite un e-mail pentru a confirma că contul dvs. este al dvs.
În acel e-mail se află adresa Cisco Webex pentru întâlnirile dvs. și un link care vă permite să setați o parolă. Vă recomandăm să configurați imediat o parolă, pentru a evita ca alții să vă controleze spațiul de întâlnire.
Cu toate acestea, puteți intra în camera dvs. personală și o puteți personaliza.
3. Cameră personală
Camera personală este locul în care puteți începe sau programa întâlniri și afișează, de asemenea, linkul pe care trebuie să-l trimiteți altora dacă doriți să vină împreună.
Prima noastră sarcină este să personalizăm modul în care veți apărea altora, făcând clic pe cercul care conține inițialele dvs. Dacă faceți clic, se afișează cuvântul „Schimbare”. Și, făcând clic pe acesta, veți putea încărca o imagine care va fi folosită pentru a vă reprezenta.
Imaginea poate avea o dimensiune de până la 720 x 720 pixeli. Această scală este mult mai mică decât o imagine tipică de pe un telefon, deci este posibil să doriți să o pregătiți folosind un instrument cu o funcție de redimensionare, cum ar fi Microsoft Paint.
După ce avem o imagine adecvată configurată, suntem gata să începem o întâlnire.
Tot ce trebuie să decidem este dacă găzduirea întâlnirii va utiliza interfața web sau aplicația desktop.
4. Web sau desktop
Dacă intenționați să organizați o singură întâlnire, versiunea Web a Webex funcționează bine. Dar pentru cei care doresc să organizeze periodic conferințe digitale, atunci aplicația desktop are câteva avantaje.
Cei care nu au instalat aplicația desktop vor fi rugați să o descarce dacă aleg „Utilizați aplicația desktop” și nu este deja pe computer.
Executabilul de instalare este relativ mic și, cu o conexiune de bandă largă bună, ar trebui să fie descărcat complet în cel mult câteva minute.
Odată ce aplicația este instalată, puteți progresa pentru a începe întâlnirea.
5. Pregătește-te să găzduiești
La lansare, va apărea aplicația Webex Meetings și, dacă aveți o cameră activă, atunci afișează acea vizualizare.
Acest model de previzualizare oferă o oportunitate excelentă de a repoziționa camera, de a-ți pieptăna părul, orice simți că este necesar pentru a da impresia potrivită colegilor tăi.
Pe panou sunt două pictograme, care activează și dezactivează conținutul video și audio. În imaginea noastră, pictogramele sunt negre, arătând că ambele sunt active. Dacă pictograma este roșie și are un X prin ea, aceasta indică faptul că este dezactivată sau dezactivată.
Este alegerea dvs., dar este adesea util să începeți cu ambele persoane dezactivate și apoi să le activați la sosirea participanților.
În partea de jos a panoului sunt apoi meniuri care vă permit să configurați sunetul, videoclipul și alte setări legate de găzduire. Acestea sunt utile dacă doriți să utilizați un alt microfon decât cel din cameră sau dacă aveți hardware dedicat pentru conferințe.
Când totul este în regulă, faceți clic pe butonul verde „Începeți întâlnirea”.
6. Managementul camerei
Ca gazdă, puteți controla sala de ședințe în același mod ca și președintele, dictând cine poate vorbi și când.
Dar în această aplicație, puteți controla multe alte lucruri folosind bara de pictograme din partea de jos și lista Participanților care este în dreapta. Dacă această listă nu apare în mod implicit, o puteți deschide făcând clic pe a patra pictogramă care arată o persoană cu o grămadă de hârtie în dreapta.
Lista este cea mai utilă pentru a vedea cine a sosit, pentru a controla sunetul și pentru a-i trimite mesaje individual.
Pictogramele din partea inferioară controlează audio, video, permit partajarea, înregistrează întâlnirea, deschide lista Participanților, deschide chatul, accesează setările și, în final, iese din întâlnire.
Unele dintre pictograme sunt comutatoare, cum ar fi cele pentru dezactivarea sunetului, iar altele precum setările generează un meniu.
Funcțiile utile ale meniului de setări sunt de a invita persoane suplimentare, dacă vă dați seama că ați uitat o persoană critică și chiar blocați o întâlnire de la intrare odată ce aceasta începe.
În plus față de aceste comenzi, meniurile derulante din partea de sus au și mai multe funcții, inclusiv posibilitatea de a preda găzduirea către alt utilizator, de a partaja transcrieri etc. Merită să vă familiarizați cu aceste meniuri dacă aveți nevoie de o funcție pe care o puteți „ nu văd în altă parte.
7. Partajarea
Mecanismul de partajare din Webex oferă mai multe opțiuni la îndemână și merită să înțelegeți ce poate face.
Dacă faceți clic pe pictograma de conținut de partajare care este a treia din stânga, apare un panou mare care arată doar câteva dintre opțiunile de partajare posibile. Acestea includ fișiere, browsere, setări și orice aplicații pe care le aveți în prezent rulate pe sistemul gazdă.
De asemenea, puteți utiliza acest meniu pentru a lansa aplicații și a partaja vizualizarea acestora celor din ședință. Această caracteristică este utilă mai ales dacă instruiți pe alții să utilizeze software-ul sau cum să utilizați mai multe aplicații în combinație.
Când partajați ecranul în felul acesta, interfața Webex normală este înlocuită cu una care se află în partea de sus a ecranului. Pentru a reveni la interfața standard, ar trebui să faceți clic pe butonul mare din stânga „Opriți partajarea”.
Această interfață de partajare are multe dintre aceleași pictograme ca în mod normal, dar unele suplimentare care vă permit să adnotați peste imagine.
8. Invită oamenii
După cum am menționat mai devreme, în meniul de setări este opțiunea de a invita un participant în timp ce întâlnirea este în desfășurare.
Selectând această opțiune va apărea un panou simplu în care puteți introduce adresele de e-mail ale celor la care doriți să participați și le va trimite un e-mail sau un memento, cu un link pentru a le aduce în cameră.
Dacă doriți să utilizați un alt mecanism pentru a face același clic pe o pictogramă circulară albastră cu un „i” în ea, pictograma este poziționată în partea stângă sus, chiar sub inscripția din meniul fișierului.
Aceasta va deschide un panou care vă arată adresa URL a camerei, un număr de întâlnire care poate fi distribuit celor care doresc să se alăture și o adresă video. Dacă aveți un cont de abonament, acesta ar putea avea și numărul de telefon local care poate fi utilizat pentru a vă alătura întâlnirii prin telefon.
Puteți copia aceste informații în clipboard și apoi le puteți lipi în orice documente, mesaje sau e-mail pe care intenționați să le folosiți pentru a determina oamenii să vină împreună.
Încheiați-vă întâlnirea
Toate lucrurile bune ajung la sfârșit și, în cele din urmă, va trebui să încheiați această întâlnire.
Mecanismul pentru a face acest lucru este pictograma cerc roșu cu un X în mijloc. Și ca gazdă, dacă faceți clic pe aceasta și selectați „Încheiați întâlnirea”, atunci găzduirea se va încheia și toți participanții încă conectați vor fi deconectați.
Dacă doriți ca întâlnirea să continue fără dvs., rolul de găzduire trebuie să fie predat altuia, apoi puteți selecta „Părăsiți întâlnirea” și puteți merge fără ca toată lumea să fie deconectată.
Programează o altă întâlnire
După o întâlnire reușită sau altfel, inevitabil este necesară o altă întâlnire.
Cel mai bun loc pentru a organiza acest lucru este în camera pentru persoane din meniul Întâlniri.
Completând acest organizator, puteți specifica când se va întâmpla întâlnirea, subiectul, parola (dacă este necesar) și puteți introduce o listă completă a participanților pe care trebuie să îi informați.
Și, dacă acesta este un eveniment recurent, îl puteți configura și dvs., astfel încât nu va mai trebui să repetați în continuare acest proces.
După ce ați stăpânit această pagină, puteți accesa opțiunile avansate, unde puteți predefini privilegii de participanți, puteți crea o agendă și chiar defini un proces de înregistrare.
Numărul de opțiuni ar putea părea copleșitor inițial, dar odată ce ați găzduit o întâlnire sau două, unele dintre ele sunt foarte utile pentru ca orice întâlnire să funcționeze și să aibă o configurație minimă din timp.
Sperăm că acest tur de fluier prin caracteristicile de bază ale Cisco Webex ți-a fost util.
- Cele mai bune browsere din 2022-2023: cele mai rapide și mai sigure modalități de a ajunge online