Pe măsură ce afacerea dvs. crește, fără îndoială, va crește și cantitatea de date cu care trebuie să vă ocupați - și întrebarea unde să stocați aceste date este crucială. Desigur, cloud-ul este o opțiune de stocare cu un număr mare de avantaje.
Trecerea la cloud înseamnă că membrii personalului pot partaja cu ușurință fișiere sau pot colabora online. Mai mult, dacă datele de afaceri sunt sincronizate cu cloud și, de exemplu, un angajat își pierde dispozitivul sau conținutul acestuia este șters, este ușor să plasați aceste date pe alt dispozitiv.
Stocarea în cloud oferă comoditate și, în cazul întreprinderilor, de multe ori funcții suplimentare, dincolo de opțiunile personale de stocare în cloud (inclusiv beneficii, cum ar fi controlul granular al partajării de fișiere și cantități mari de stocare).
În ceea ce privește banii, deși ar putea fi tentant să folosiți un dulap de stocare în cloud personal (sau chiar gratuit) pentru a reduce costurile unei companii, nu vă recomandăm această idee, cu excepția cazului în care sunteți grav legat de numerar și nu aveți altă opțiune realistă.
Într-adevăr, aveți nevoie de un serviciu cloud complet care să acopere nevoile afacerii în ceea ce privește caracteristicile suplimentare menționate anterior: unul care oferă beneficii de productivitate, precum colaborarea online pentru angajați, precum și beneficii de securitate în ceea ce privește gestionarea datelor sau dispozitivelor.
Deci, având în vedere toate acestea, ce opțiune de stocare în cloud ar trebui să alegeți? În acest articol, am ales serviciile noastre preferate de stocare în cloud pentru companii.
- De asemenea, verificați cele mai bune stocări în cloud și cele mai bune rezumate gratuite de stocare în cloud.
Cum să alegeți un serviciu de stocare în cloud pentru afaceri?
Florian Malecki, director principal de marketing internațional al produselor la StorageCraft ne oferă gândurile sale
Organizațiile sunt adesea neclare despre cea mai bună modalitate de a-și păstra fișierele și sistemele în siguranță, dar există o mulțime de măsuri preventive care pot fi luate pentru a evita riscul costisitor al perioadelor de nefuncționare. Probabil că cel mai important factor este backupul și recuperarea datelor rapid și eficient. Aici intervine stocarea în cloud.
Cu majoritatea furnizorilor de servicii cloud, companiile pot adapta acoperirea pentru a îndeplini cerințele unice de recuperare și buget, în timp ce se bucură de accesul la date oricând și oriunde, cu trecere instantanee într-un cloud construit special pentru recuperarea în caz de dezastru.
Cloud-ul combină costuri reduse de configurare, gestionare și cheltuieli generale cu flexibilitate ridicată. Important este protejarea și securizarea copiilor de rezervă în afara site-ului și oferirea întreprinderilor liniște sufletească știind că datele sunt sigure.
Factorii cheie pe care organizațiile ar trebui să-i ia în considerare atunci când se mută în cloud sunt:
● Păstrați copiile de rezervă la fața locului și în afara site-ului. Cu orice date, redundanța este cheia. Copiile de date trebuie păstrate atât la fața locului, cât și la fața locului. Off-site ar putea fi în cloud, dar ar putea fi, de asemenea, imagini de rezervă stocate pe un hard disk cu schimbare la cald, pe care le puteți duce într-o locație secundară (adică un „nor al omului sărac”).
● Alegeți un nor cu opțiuni de recuperare. Dacă nu este posibil să recupereze date la nivel local, organizațiile trebuie să aibă la dispoziție o strategie de rezervă. Unele servicii cloud vă vor permite să creați o mașină virtuală (VM), chiar dacă recuperarea locală este imposibilă. Pentru sistemele care au toleranță zero pentru timpii de nefuncționare, o opțiune de recuperare bazată pe cloud este cea mai bună opțiune.
● Oglindirea datelor critice. Timpul de funcționare de 99,999% este excepțional, dar nimic nu este infailibil. Este important să ne amintim că, în timp ce timpul de funcționare este mare, apar erori, iar datele pot fi șterse accidental sau cumva corupte. Pentru date critice suplimentare, este înțelept să nu doar să faceți copii de rezervă în cloud, ci să le reflectați într-o regiune geografică diferită pentru o asigurare suplimentară.
1. Depozitare în cloud de afaceri Dropbox
Stocare fiabilă și la un preț rezonabil de la un lider în domeniul stocării online
Specificații
Dimensiunea maximă a fișierului: 100 GBÎncercare gratuită: 30 de zileSpațiu de stocare disponibil per utilizator: nelimitatMotive pentru a cumpăra
+ Slick și lin peste tot + Pachet cu caracteristici de partajare a fișierelor + Opțiuni avansate de sincronizare selectivăMotive de evitat
-Nu există copii de siguranță complete ale dispozitivului -Nu cea mai ieftină opțiuneDropbox este un serviciu veteran de stocare în cloud, care se bazează pe ușurința utilizării și, desigur, nu este niciodată un lucru rău. De asemenea, oferă aplicații pe o gamă largă de platforme, inclusiv nu numai PC-uri Windows și Mac, ci și mașini Linux, precum și dispozitive Android și iOS.
Nici nu este doar suport pentru platformă, ci și suport pentru stocarea diferitelor tipuri de fișiere - Dropbox poate stoca aproape orice fișier pe care doriți să îl denumiți, fără a fi afectat de problemele de compatibilitate.
După cum am menționat, ușurința în utilizare este un costum puternic. Este posibil să glisați și să fixați fișierele în aplicația desktop cu ușurință și să faceți clic pentru a partaja fișiere cu alți utilizatori prin intermediul unor linkuri simple (chiar dacă aceștia nu au un cont Dropbox).
În plus, funcționalitatea suplimentară este oferită pentru companii sub forma Dropbox Spaces, care sunt spații de lucru colaborative care duc conceptul „folder partajat” la nivelul următor. Dropbox Spaces sunt alimentate de machine learning, oferind o serie de instrumente organizaționale.
Dropbox Transfer este o altă caracteristică importantă pentru companii, permițându-vă să trimiteți cu ușurință online fișiere mari (până la 100 GB), iar HelloSign a fost adoptat recent ca soluție implicită eSignature în acest serviciu de stocare în cloud.
Bineînțeles, având în vedere durata de timp în care Dropbox a fost în jur, se integrează cu alte aplicații populare, inclusiv Microsoft Office, Google Docs și Slack. O altă atingere la îndemână este că Dropbox Business poate fi conectat la contul dvs. personal, astfel încât să puteți accesa toate fișierele dvs. într-un singur loc.
În cele din urmă, merită menționat faptul că tabloul de bord Dropbox este o problemă simplificată și ușor de utilizat. Administratorii pot utiliza acest lucru pentru a restricționa partajarea sau a bloca comentariile după cum este necesar și pentru a monitoriza utilizarea serviciului în întreaga companie.
Din toate aceste motive și multe altele, Dropbox este soluția noastră de top atunci când vine vorba de nevoile afacerii dvs. în cloud.
2. Egnyte business cloud storage
Spațiu de stocare generos asociat cu instrumente de sincronizare flexibile
Specificații
Dimensiunea maximă a fișierului: 10 GBÎncercare gratuită: 15 zileSpațiu de stocare disponibil per utilizator: 10 TBMotive pentru a cumpăra
+ Pachet cu integrări terțe + Aplicație web rapidă și curată + Instrumente excelente de gestionare a utilizatorilorMotive de evitat
-Programele de birou sunt oase puțin goale -Autentificarea cu mai mulți factori costă suplimentarEgnyte adoptă o abordare diferită a stocării în cloud, utilizând un model hibrid. Cu alte cuvinte, întreprinderile pot stoca date în cloud, dar informații mai sensibile pot fi stocate local, pe servere locale. Acest lucru înseamnă că obțineți tot confortul cloud-ului, beneficiind în același timp de un control mai bun asupra securității oferit la fața locului (și fără a uita și problemele de conformitate).
Echipele de afaceri pot lucra cum și unde doresc, datorită unui sistem de colaborare ușor de utilizat prin intermediul platformei de servicii de conținut Egnyte. Mai mult, serviciul promite să ajute la atenuarea riscurilor tipice care vin cu BYOD în afaceri, oferind permisiuni granulare și aplicarea politicilor bazate pe AI.
Așa cum v-ați putea aștepta, Egnyte oferă o serie de integrări cu multe aplicații de renume, inclusiv Microsoft 365 și Salesforce, oferind niveluri suplimentare de flexibilitate pentru companiile care folosesc aceste aplicații terțe populare.
Acest lucru este susținut cu o mulțime de performanțe în ceea ce privește rapoartele, serviciul promițând informații despre conținut la nivel de întreprindere.
Apropo de asta, planul de preț „Enterprise” este oferta de top, potrivit pentru întreprinderile cu peste 50 de membri ai personalului. Oferă fiecărui angajat 50 GB spațiu de stocare online, protecție avansată a conținutului, precum și acoperire în domeniul guvernanței și conformității datelor. Prețurile nu sunt date pentru acest nivel, deoarece trebuie să contactați Egnyte pentru a discuta despre nevoile dvs. specifice, care vor dicta costul contractului.
Cu toate acestea, planul de bază „Echipă” are un preț pe site și începe de la 10 USD pe angajat pe lună (cu o capacitate totală de stocare de 1 TB), fiind potrivit pentru companiile cu până la 10 angajați.
Operațiunile cu mai mult de 10, dar mai puțin de 100 de membri ai personalului, pot alege planul „Business” care oferă arhitectura hibridă și veți obține același spațiu de stocare de bază de 1 TB, dar cu încă 10 GB per membru al personalului. Costă 20 USD pe angajat pe lună.
3. BackBlaze de stocare în cloud de afaceri
Cea mai bună alegere dacă doriți totul nelimitat pentru afacerea dvs.
Specificații
Dimensiunea maximă a fișierului: nelimitatÎncercare gratuită: 15 zileSpațiu de stocare disponibil per utilizator: nelimitatMotive pentru a cumpăra
+ Spațiu de stocare nelimitat în cloud + Fără limite de dimensiune a fișierului + Funcționare simplăMotive de evitat
-Interfață web de bază -Fără backup complet al imaginii pe discBackBlaze este o operațiune de stocare specializată într-un anumit lucru - backupul datelor prețioase ale companiei. Spre deosebire de unele dintre celelalte servicii pe care le-am enumerat în acest articol, nu este vorba despre colaborarea peste fișiere sau sincronizarea fișierelor pe diferite dispozitive sau platforme.
Cu alte cuvinte, acesta nu este un instrument de productivitate ca atare, ci o ofertă pură de backup - dar BackBlaze face backup cu un nivel ridicat de expertiză. Serviciul poate gestiona operațiuni de restaurare bazate pe web de până la 500 GB - ceea ce este impresionant în comparație cu rivalii - și vă poate facilita restaurarea, trimițându-vă un hard disk fizic cu datele dvs. pe acesta prin FedEx (cu datele criptate, desigur).
Serviciul BackBlaze Business Backup oferă backup-uri nelimitate, fără limită de capacitate totală sau dimensiune a fișierului și poate fi obținut începând de la 60 USD pe an per utilizator. Firma oferă în continuare backup pentru server și NAS în spațiul său de stocare în cloud B2 și are un preț de 5 USD pe lună pe terabyte. (În afara ariei de afaceri, există, de asemenea, un plan de backup personal pentru un singur PC care costă 6 USD pe lună).
BackBlaze funcționează continuu în fundal pentru a vă păstra toate datele de rezervă și și-a extins recent capacitatea în ceea ce privește istoricul versiunilor. Anterior, versiunile vechi ale fișierelor erau păstrate timp de 30 de zile, dar acum istoricul versiunilor poate fi păstrat timp de un an sau într-adevăr pentru totdeauna (la un cost suplimentar).
În general, aceasta este o soluție sterlină pentru apărarea împotriva potențialelor dezastre de date.
4. Depozitare în cloud pentru afaceri Tresorit
Criptați fișierele în loc cu aplicațiile elegante ale Tresorit
Specificații
Dimensiunea maximă a fișierului: 10 GBÎncercare gratuită: 14 zileSpațiu de stocare disponibil per utilizator: 1 TBMotive pentru a cumpăra
+ 14 zile de încercare gratuită + Criptare end-to-end + Mai multe pachete de întreprindere disponibileMotive de evitat
-Relativ scump -Puține suplimente / extraTresorit este un furnizor de stocare în cloud care oferă criptare end-to-end pentru datele dvs., precum și posibilitatea utilizatorilor de a partaja cu ușurință fișiere și de a colabora online unul cu celălalt.
Serviciul permite accesarea fișierelor de pe orice dispozitiv sau browser, astfel încât utilizatorii să poată prelua fișierul de care au nevoie când sunt în mișcare și, datorită criptării și securității strânse implementate de Tresorit, angajații nu vor trebui să utilizeze un VPN atunci când accesează de la distanță sensibile date.
În plus, Centrul de administrare al Tresorit permite funcții de gestionare a mobilității întreprinderii și aplică politici precum autentificarea cu doi factori. Dacă se pierde un dispozitiv mobil, fișierele pot fi șterse de la distanță; după cum ați fi putut ghici până acum, Tresorit pune un accent major pe securitate.
Planul „Afaceri” este pentru companiile care au 10 sau mai mulți angajați și costă 10 USD pe utilizator pe lună (facturat lunar), deși există un plan „Afaceri mici” (pentru firmele cu peste 3 angajați) care vă oferă elementele de bază, inclusiv partajarea fișierelor prin linkuri criptate, gestionarea grupurilor de utilizatori cu politici de securitate și 1 TB de stocare online.
Oferta de nivel superior Tresorit este planul „Enterprise”, care este pentru întreprinderile care au peste 100 de angajați și oferă numeroase beneficii suplimentare, inclusiv un pachet complet adaptat, opțiuni de rezidență a datelor, instruire a personalului și multe altele.
5. Spațiul de stocare în cloud SpiderOak
Un furnizor de stocare în cloud „zero cunoștințe”
Specificații
Dimensiunea maximă a fișierului: nelimitatÎncercare gratuită: 21 de zileSpațiu de stocare disponibil per utilizator: 5 TBMotive pentru a cumpăra
+ Securitate strânsă + O mulțime de clienți nativiMotive de evitat
-Oferire gratuită limitatăSpiderOak oferă abonaților posibilitatea de a accesa, sincroniza și partaja date folosind un server bazat pe cloud.
Produsul central aici este serviciul One Backup, care oferă ceea ce este descris ca un mod sigur și fiabil de a vă proteja datele, sincronizându-le pe toate dispozitivele așa cum v-ați putea aștepta, cu criptare end-to-end care asigură orice transfer de date.
SpiderOak păstrează un istoric complet al versiunilor fișierelor șterse fără limite de timp, ceea ce ar putea fi foarte util. Software-ul client este disponibil pentru Windows, Mac, precum și Linux pe desktop, plus Android și iOS pe mobil. Rețineți, totuși, că clienții mobili sunt doar în citire, astfel încât, în timp ce puteți privi documente sau fișiere, nu puteți încărca sau sincroniza cu aceste aplicații.
Din nou, există un accent evident pe confidențialitate și securitate și, deși software-ul firmei are un design destul de simplu, este ușor de utilizat.
SpiderOak notează că operează o politică „fără cunoștințe”, ceea ce înseamnă că compania nu are cunoștințe despre datele pe care le stocați pe serverele sale (sau despre metadate sau acreditări de conectare). De asemenea, utilizatorii pot beneficia de o perioadă de încercare gratuită de 21 de zile a serviciului One Backup.
SpiderOak One Backup vine în patru variante diferite, toate oferind acoperire pentru un număr nelimitat de dispozitive, acestea variază doar în ceea ce privește cantitatea de date care poate fi stocată. Planul entry-level vă oferă o capacitate de 150 GB pentru 6 USD pe lună, mergând până la 5 TB, care costă 29 USD când se facturează lunar (planurile sunt puțin mai ieftine dacă plump pentru un abonament anual).
Există, de asemenea, un plan Enterprise Backup greu, care este complet scalabil și ușor de implementat chiar și atunci când se ocupă cu un număr mare de dispozitive.
- Rămâneți mai sigur online cu unul dintre cele mai bune servicii VPN