După cum vă poate spune orice companie care gestionează mai multe vehicule, gestionarea flotei poate fi atât complexă, cât și consumatoare de timp. Din fericire, aveți mai multe opțiuni când vine vorba de software-ul de gestionare a flotei (FMS), care poate facilita foarte mult sarcina.
Software-ul de gestionare a flotelor este conceput pentru a ajuta companiile să îmbunătățească eficiența, să reducă costurile, să gestioneze activele mobile oriunde și oricând, să răspundă rapid la cererea clienților și să înțeleagă mai bine tendințele comerciale. Pentru a îndeplini aceste obiective, cel mai bun software de gestionare a flotei îndeplinește o varietate de funcții, inclusiv urmărirea GPS și adăugarea și organizarea activelor flotei.
Software-ul potrivit de gestionare a flotei poate îmbunătăți în mod semnificativ operațiunile de zi cu zi și succesul financiar al afacerii dvs. De fapt, potrivit unui sondaj realizat de furnizorul FMS Teletrac, 55% dintre respondenți au reușit să reducă costurile și să păstreze activele și șoferii în siguranță datorită monitorizării șoferului (32%), prevenirii vitezei (26%) și monitorizării oboselii (30% ), toate caracteristicile comune ale software-ului de gestionare a flotei.
Dacă sunteți în căutarea celui mai bun FMS pentru a vă gestiona activele mobile, ghidul nostru cuprinzător vă va ajuta să înțelegeți mai bine caracteristicile de bază și să găsiți furnizorul și planul care satisface cel mai bine nevoile dvs.
Obțineți o ofertă gratuită chiar acum.
Ce este software-ul de gestionare a flotei?
Managementul flotei: ce trebuie să știți
Software-ul de gestionare a flotelor (FMS) permite companiilor să administreze, să organizeze și să coordoneze vehicule și alte active mobile, cum ar fi macarale sau containere de marfă. Acest lucru este posibil datorită dispozitivelor de urmărire GPS, care sunt instalate în vehicule și informații despre locația releului și alte valori cum ar fi viteza și starea motorului.
FMS colectează și afișează aceste informații, oferind companiilor o imagine mai clară a operațiunilor lor. Astfel, companiile pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la modul cel mai bun de a expedia vehicule, de a organiza rute, de a distribui încărcături, de a programa întreținerea și de a asigura siguranța șoferului.
FMS este utilizat într-o gamă largă de industrii. De exemplu, ajută companiile aeriene să coordoneze zborurile, companiile de taxiuri să trimită mașini, companiile de construcții să țină evidența camioanelor, platformelor și macaralelor, companiilor de produse alimentare și băuturi pentru a muta alimentele în siguranță și rapid, guvernelor și școlilor pentru a gestiona autobuzele și transportul public. Dacă afacerea dvs. folosește vehicule sau active mobile, operațiunile dvs. ar beneficia probabil de utilizarea FMS-ului potrivit.
Câte vehicule trebuie să am înainte de a lua în considerare FMS?
Întreprinderile cu doar unul sau două vehicule au considerat că FMS este util, dar orice companie cu trei sau mai multe active mobile este foarte probabil să vadă beneficii. Acest lucru se datorează faptului că, pe măsură ce crește numărul de vehicule sau active, devine exponențial mai dificilă coordonarea unei flote.
Deși există un cost asociat cu FMS, acesta prezintă, de asemenea, o oportunitate importantă pentru scăderea cheltuielilor generale, creșterea eficienței și oferirea unui serviciu global mai bun clienților. Majoritatea clienților FMS consideră că economiile depășesc cu mult costul.
FMS vă poate ajuta, de asemenea, să vă asigurați că operațiunile dvs. sunt pe deplin legale și conforme cu reglementările de stat și federale pentru siguranța șoferului (a se vedea mai jos).
În cele din urmă, investițiile în FMS acum vor face mai ușor să vă scalați operațiunile în viitor. Dacă creșterea este obiectivul dvs. și intenționați să adăugați mai multe vehicule la flota dvs., veți beneficia de a începe devreme cu FMS bun. Acest lucru vă va permite să puneți în aplicare politicile din timp și să începeți să vă organizați operațiunile pe baza datelor despre flotă.
Dacă primesc FMS, sunt compatibil automat cu ELD?
Multe soluții FMS au caracteristici de conformitate încorporate ale dispozitivului de înregistrare electronică (ELD), dar asta nu înseamnă că toate operațiunile dvs. îndeplinesc automat cerințele celui mai nou mandat din 2017. FMS vă poate ajuta să mențineți, să organizați și să împărtășiți evidența statutului de serviciu (RODS), dar există și alte obligații. De exemplu, trebuie totuși să vă asigurați că politicile sunt informate prin informații ELD și că sunt respectate atât de personal, cât și de manageri.
Care tracker GPS este potrivit pentru mine?
Majoritatea furnizorilor de FMS oferă o varietate de trackere. Trackerele low-cost vor transmite mai puțin frecvent și sunt bine adaptate vehiculelor care tind să rămână pe un anumit loc pentru perioade lungi de timp, cum ar fi echipamentele de construcție, deși aceste vehicule pot beneficia și de o carcasă mai rezistentă și de impermeabilizare.
Modelele mai avansate vor avea notificări integrate de geofencing și viteză, utile pentru companiile de taxi și livrare.
Deși trackerele cu baterie și wireless tind să fie mai scumpe, ele reprezintă o alegere bună pentru companiile cu mai multe tipuri de vehicule, deoarece oferă o interoperabilitate ușoară.
Costuri de gestionare a flotei
Ce costă software-ul de gestionare a flotelor?
De obicei, plătiți pentru hardware în avans și software lunar, deși există excepții. De exemplu, unele trackere GPS sunt gratuite cu un abonament de un an.
Trackerele GPS încep de obicei de la aproximativ 99 USD și ajung la 399 USD, în funcție de furnizor. Desigur, nu vi se cere să obțineți același tracker pentru fiecare vehicul pe care îl dețineți, astfel încât să puteți obține o gamă de trackers la costuri diferite pentru a se potrivi cu flota și nevoile dvs. de urmărire.
În ceea ce privește software-ul, datorită complexității gestionării flotei și a numeroaselor elemente oferite, nu este neobișnuit să vi se solicite să contactați un reprezentant pentru o ofertă. Acesta este cazul pentru trei dintre cei cinci furnizori de mai jos, SUA Fleet Tracking și GPS Trackit fiind excepțiile.
Ca regulă generală, FMS costă între 20 și 30 USD pe vehicul pe lună, deși există unele valori aberante, iar furnizorii pot fi deschiși la negociere.
Vom găsi cel mai bun software de urmărire a flotei pentru afacerea dvs.
Obțineți cotații GRATUITE pentru software-ul de gestionare a flotei
Procesul nostru de revizuire
Cum examinăm software-ul de gestionare a flotei
O serie de factori cheie au intrat în decizia noastră cu privire la ce furnizori de gestionare a flotei să apară. În primul rând, ne-am uitat la prețuri, pentru a ne face o idee despre furnizorii care sunt cei mai buni pentru care bugete, pe baza diferitelor caracteristici și trackere. Acest lucru ne ajută să vă oferim cea mai bună potrivire posibilă pentru nevoile dvs., fără a rupe banca.
Apoi, am comparat caracteristici cheie precum optimizarea rutei, profilurile șoferilor și caracteristicile de siguranță, dar și elemente unice și utile, cum ar fi integrarea camerei de supraveghere, geofrimarea și gestionarea timpului angajaților pentru o procesare mai ușoară a salariilor.
În cele din urmă, am analizat ce fel de asistență și servicii pentru clienți sunt disponibile. Aceasta a inclus contactarea anonimă a asistenței pentru utilizatori pentru a face o idee mai bună despre cunoștințele, rapiditatea și prietenia agenților de asistență pentru clienți.
Software-ul de gestionare a flotei dintr-o privire
Tabel comparativ software de gestionare a flotei
În acest tabel comparăm soluțiile de top pentru gestionarea flotei în cinci domenii cheie.
| Serviciul de gestionare a flotei | Costul hardware-ului | Costul software-ului | Bazat pe cloud | Viteza de urmărire | A sustine |
|---|---|---|---|---|---|
| Samsara | $120+ | Contactați furnizorul | da | 1s | Telefon și chat 24/7 |
| Advanced Tracking Technologies, Inc. | Contactați furnizorul | Contactați furnizorul | Nu | 10s | Telefon: luni-vineri, 8 AM-5PM (CST) |
| Urmărirea flotei SUA | $0+ | 29,95 USD + pe lună | da | 5 sau 10 | Telefon și chat: luni-vineri 7 AM-19PM, sâmbătă 9 AM-4PM |
| Geotab | Contactați furnizorul | Contactați furnizorul | da | Anii 30 sau 60 | Bazat pe furnizor |
| GPS Trackit | Contactați furnizorul | 23,95 USD + pe lună | da | 1s | Telefon: 8 AM 20:00, 7 zile |
Recenzii software de gestionare a flotei
Mini recenzii de gestionare a flotei
Samsara - Cel mai bun pentru integrări
Bazat pe cloud: Da | Viteza de urmărire: 1s | Suport: chat și telefon 24/7
De la lansare în 2015, Samsara a devenit rapid un lider global în gestionarea flotei, cu peste 15.000 de clienți. De ce? O gamă de trackere de înaltă calitate, combinată cu software-ul îmbunătățit cu AI, permite utilizatorilor Samsara monitorizarea în timp real a vehiculelor pentru o eficiență îmbunătățită a traseului și analize avansate de urmărire. Aceste instrumente îi ajută pe managerii de flote să reducă totul, de la costuri până la timpul de ralanti, gestionând în același timp starea și operațiunile flotei.
Hardware variază între 129 și 399 USD, în timp ce software-ul, deși nu a fost dezvăluit pe site-ul web, a fost raportat că variază între 13 și 30 USD pe lună de către clienți. Pentru a înțelege mai bine modul în care Samsara vă poate reduce costurile, site-ul web oferă un calculator ROI.
Șoferii beneficiază de sugestii de trasee îmbunătățite, în timp ce administratorii pot monitoriza cu ușurință comportamentul șoferului pentru a minimiza opririle neprogramate, a reduce viteza, pentru a coordona ajutorul în caz de accident sau avarie și chiar pentru a monitoriza risipa de combustibil. Toate acestea sunt posibile datorită diagnosticelor extinse în timp real ale vehiculului.
Unul dintre cele mai mari avantaje ale Samsara este numărul mare de integrări disponibile cu hardware, inclusiv: tablouri de bord, senzori fără fir și software de la terți. Alegeți din statul de plată, gestionarea relațiilor cu clienții (CRM), software-ul de gestionare a transportului (TMS), planificarea rutelor, software de gestionare a stocurilor, carduri de combustibil și mai multe integrări.
Asistența pentru clienți extrem de apreciată de la Samsara este disponibilă 24/7 prin telefon și chat online. O bază de întrebări frecvente și o bază de cunoștințe cu videoclipuri recomandă întrebări de bază pentru a vă ajuta să începeți.
Pro: Raportare cuprinzătoare; Soluții de urmărire personalizabile
Contra: Lungimi lungi de contract; Poate fi mai scump decât concurenții
Citiți recenzia noastră completă despre Samsara.
Obțineți o ofertă gratuită.
Advanced Tracking Technologies, Inc. - Cel mai bun pentru întreprinderile mici și în creștere
Bazat pe cloud: Nu | Viteza de urmărire: 10s | Asistență: luni-vineri 8 AM-5PM (CST)
ATTI oferă urmărirea standard a flotei GPS, cu trackere atât pentru vehiculele de afaceri, cât și pentru activele mobile fără pilot, cum ar fi containerele de transport. Un număr de rapoarte pot fi generate utilizând software-ul intuitiv, ajutând la reducerea costurilor flotei și a consumului de combustibil, la îmbunătățirea productivității și a rutei, la reducerea orelor suplimentare și la gestionarea programelor de întreținere.
Unitatea GPS Shadow Tracker® Vision III este relativ ușor de instalat (deși mai puțin decât trackerele fără fir ale unor concurenți), și include actualizări de 10 secunde, baterii interne și backup-uri celulare și monitorizare integrată a preluării puterii (PTO) , făcându-l un tracker excelent pentru activele mobile cu sistem hidraulic sau alte piese mobile.
O remarcă specială este caracteristica Geofence, care permite utilizatorilor să desemneze o zonă de utilizare permisă și să primească alerte atunci când vehiculele traversează gardul. Administratorii pot da o rază generală sau pot specifica forme care să cuprindă rute de autostradă, poduri și multe altele.
Asistența este disponibilă prin telefon sau e-mail, de luni până vineri între orele 08:00 - 17:00 (CST), deși nu există nicio întrebare frecventă sau o bază de cunoștințe pe site-ul web.
Pro: Preț scalabil pe vehicul; Geo-gard dinamic
Contra: Contracte lungi; Serviciul pentru clienți a primit câteva recenzii negative
Obțineți o ofertă gratuită.
Urmărirea flotei SUA - Cel mai bun pentru diverse active ale flotei
Bazat pe cloud: Da | Viteza de urmărire: 5s sau 10s | Suport: luni-vineri 7 AM-19PM; Sâmbătă 9 AM-4PM
SUA Fleet Tracking operează în peste 150 de țări din întreaga lume, făcând din aceasta o soluție ideală pentru companiile cu active mobile în mai multe țări. Acestea fiind spuse, schema de prețuri este simplă și accesibilă, astfel încât întreprinderile mici și chiar cu un singur vehicul pot găsi soluția pe care o caută.
Planurile sunt fără contract, ceea ce reprezintă un avantaj neobișnuit în comparație cu concurenții, în timp ce hardware-ul începe de la doar 99 USD (deși la momentul scrierii, un dispozitiv era în vânzare cu 0 USD cu un contract de service de 12 luni). SUA Fleet Tracking oferă o gamă largă de trackere GPS pentru toate tipurile de vehicule, inclusiv carcasă robustă și impermeabilă, cu fir sau fără fir și multe altele.
Urmărirea flotei SUA nu este FMS în sine. Pentru a-și menține tarifele mici și a produsului său simplu și direct, acesta nu oferă analize avansate precum cele oferite de concurenți. Cu toate acestea, există câteva caracteristici practice: aprindere, alerte de viteză și mers în gol, geofermare și notificări de întreținere.
Asistența este disponibilă de luni până vineri, de la 7:00 la 19:00 și sâmbăta de la 9:00 la 16:00. Cu toate acestea, site-ul web are o bază de cunoștințe cuprinzătoare, întrebări frecvente și manuale de utilizare, astfel încât multe întrebări de bază pot fi adresate fără a fi nevoie să apelați sau să discutați online.
Pro: Urmărirea traficului și a vremii; Selecție largă de trackere
Contra: Lipsesc unele funcții avansate
Citiți recenzia noastră completă privind urmărirea flotei din SUA.
Obțineți o ofertă gratuită.
Geotab - Cel mai bun pentru analize și flexibilitate
Bazat pe cloud: Da | Viteza de urmărire: 30s sau 60s | Suport: bazat pe furnizor
Geotab este una dintre cele mai mari companii de urmărire din lume, cu peste două milioane de active conectate. Acesta este la prețul furnizorilor, așa că va trebui să contactați un distribuitor autorizat. Din fericire, cu patru planuri disponibile, veți găsi cu siguranță unul care să se potrivească bugetului dvs.
Planul de bază include urmărirea GPS, VIN, ID-ul șoferului și rețeaua IOX. Un plan de reglementare adaugă tot ce aveți nevoie pentru a respecta șoferii, inclusiv orele de service și datele IFTA. Între timp, planurile Pro și Pro Plus adaugă date despre motor, plus urmărire activă (1s), garanții pe viață și asistență avansată.
FMS în sine, Mygeotab, este bazat pe cloud și, astfel, este accesibil din orice browser web, indiferent de dispozitiv sau sistem de operare. Tabloul de bord combină toate informațiile disponibile într-o singură interfață ușor de utilizat: poziția vehiculului, viteza, consumul de combustibil, tabloul de bord al șoferului, productivitatea și multe altele. Puteți aranja elemente după cum doriți.
Una dintre cele mai avantajoase caracteristici ale Geotab este piața sa, cu sute de aplicații și extensii de la terți pentru a profita la maximum de hardware-ul și FMS-ul dvs. Geotab. Adăugați extensii de la mărcile de motoare și vehicule pentru cea mai utilă integrare, profitați de analize avansate și de scorecards-uri ale conducătorilor auto, adăugați AI și învățarea automată la camerele de bord și multe altele.
Deoarece produsele și serviciile Geotab sunt furnizate prin intermediul distribuitorilor, asistența directă a utilizatorilor nu este disponibilă. În schimb, vă veți baza pe furnizorul dvs., deci asigurați-vă că verificați dacă serviciul lor pentru clienți se potrivește nevoilor dvs.
Pro: Foarte flexibil cu suplimente de pe piață; Tablou de bord intuitiv și raportare
Contra: Prețurile și serviciile pentru clienți depind de furnizori
Citiți recenzia noastră Geotab completă.
Obțineți o ofertă gratuită.
GPS Trackit - Cel mai bun pentru utilizatorii FMS pentru prima dată
Bazat pe cloud: Da | Viteza de urmărire: 1s | Suport: 8 AM-8PM, 7 zile
GPSTrackit este o companie de urmărire mare și veterană, care a deservit peste 12.000 de flote până în prezent. În ciuda structurii sale de plată reduse și simple, compania are multe de oferit în ceea ce privește gestionarea flotei, inclusiv conformitatea ELD, caracteristicile de siguranță și diagnosticarea vehiculelor, plus instruire gratuită și hardware. Este ușor de văzut de ce acesta este unul dintre cele mai populare produse FMS de pe piață.
O serie de funcții excelente vin cu software-ul său bazat pe cloud, inclusiv planificarea rutei, urmărirea și optimizarea, comunicarea bidirecțională și crearea formularelor și colectarea datelor pentru a reduce documentele. Companiile pot reduce costurile cu combustibilul, pot scurta perioadele de ralanti și chiar pot crește durata de viață a vehiculului. Viteza de urmărire este semnificativ mai lentă decât cea a concurenților, la 30 sau 60 de ani, dar include alerte bazate pe viteză, frânare dură, geofermare și utilizare neautorizată.
La 23,95 USD pe lună, aceasta este una dintre cele mai accesibile și mai simple opțiuni disponibile, fără colțuri tăiate în ceea ce privește analiza și raportarea.
Asistența include un serviciu impresionant de formare gratuită, nelimitat, plus asistență telefonică pentru clienți de luni până vineri, 08:00 - 20:00, cu asistență tehnică disponibilă între 06:00 și 17:30 și chiar sâmbătă și duminică (07:00 - 15:30).
Pro: Instruire și hardware gratuit; Costuri reduse și fără contracte
Contra: Cost suplimentar pentru conformitatea ELD
Citiți GPS-ul nostru complet Trackit.
Obțineți o ofertă gratuită.
Sisteme de gestionare a flotei: cele mai bune 10 caracteristici și beneficii
Urmărirea GPS a vehiculelor
O caracteristică esențială a oricărui FMS. Cele mai bune trackere GPS permit utilizatorilor să vadă unde se află activele mobile în orice moment, oriunde în lume. Vitezele mai mari de actualizare fac analize mai puternice, în timp ce GPS-ul prin satelit, deși mai lent decât celularul, este mai fiabil în zonele rurale.
Urmărirea șoferului
Resursele umane sunt deseori cea mai mare răspundere a unei companii. Țineți evidența conducerii agresive, a timpului de oprire sau a opririlor inutile, a distragerilor recurente și multe altele cu ID-urile și urmărirea șoferului. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să vă asigurați că toate permisele de conducere sunt valabile, conforme și corecte pentru tipul de vehicul.
Notificări în timp real
Alertele pentru viteză, accidente, probleme cu motorul, divergența de rută, geofencing și multe altele, vă pot ajuta să conduceți o navă mai strânsă, să reduceți costurile și să îmbunătățiți comportamentul șoferului.
Optimizarea traseului
Una dintre cele mai bune modalități de a îmbunătăți eficiența și de a reduce costurile, optimizarea rutei reduce timpul de călătorie, ralanti și chiar ore suplimentare, găsind cele mai bune rute pe baza mai multor locații ale vehiculului.
Expediere
Comunicați instantaneu și eficient cu șoferii, trimițând noi informații despre locuri de muncă, planificarea, preluarea sau predarea locațiilor, actualizări de geofencing și multe altele, pentru a servi mai mulți clienți în mai puțin timp.
Raportarea
Raportarea determină creșterea și îmbunătățirea managementului flotei. Generați rapoarte privind consumul de combustibil pe șofer, gestionați riscurile și evaluați tiparele de siguranță, monitorizați performanța motorului și a vehiculului în timp și multe altele.
Eficienta consumului de combustibil
Trackerele care fac legătura cu vehiculele fără fir sau printr-o conexiune OBDII vă pot oferi informații despre presiunea anvelopelor, eficiența motorului și multe altele, pentru a reduce costurile cu combustibilul.
Conformitate ELD
Conformitatea cu dispozitivele de înregistrare electronică (ELD) este un standard aplicat care face mai ușoară urmărirea, gestionarea și partajarea înregistrărilor șoferilor privind starea de praf (RODS) și, în cele din urmă, crearea unui mediu de lucru mai sigur pentru șoferi.
Întreținerea vehiculului
Minimizați riscurile de a avea două sau mai multe vehicule scoase din întreținere în același timp și monitorizați întreținerea repetată, neașteptată, pe măsură ce activele îmbătrânesc pentru a evita avarii sau accidente.
Siguranța șoferului
Răspundeți rapid și adecvat la avarii și accidente, oriunde în lume. Contactați echipajele de urgență, trimiteți vehicule de salvare și asigurați raportarea corectă a incidentelor pentru daunele de asigurare.
Lecturi suplimentare
Căutați mai multe informații despre software și servicii de gestionare a flotei? Încercați aceste articole:
Tot ce trebuie să știți despre gestionarea flotei
Cum să alegeți cel mai bun software de gestionare a flotei pentru afacerea dvs.
La ce să ne așteptăm de la tehnologia flotei de generația următoare
Obțineți o ofertă gratuită.