ZipBooks este o adăugare destul de recentă în rândul software-urilor de contabilitate, impozite și finanțe bazate pe cloud, apărând pentru prima dată în 2015. Dar, în multe feluri, aceasta este o veste bună. ZipBooks nu este împotmolit cu o mulțime de bagaje acumulate de-a lungul anilor și, ca rezultat, este considerat un contendent bazat pe cloud, cu multe de oferit, în special în timpul crizei coronavirusului.
Formatul său de bază se învârte în jurul a patru domenii principale; contabilitate, facturare, cheltuieli și informații. Secretul acestei din urmă caracteristici este o colecție puternică de instrumente de raportare care oferă informații practice despre afacerile dvs. financiare. Variațiile din partea competitorilor includ concurenții FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books și Kashflow.
- Doriți să încercați ZipBooks Consultați site-ul aici
Prețuri
ZipBooks continuă tema pentru simplitate cu structura sa actuală de stabilire a prețurilor. Aceasta începe cu un pachet Starter, care este gratuit și vă permite să trimiteți facturi nelimitate, să gestionați furnizori și clienți nelimitați, precum și să vizualizați rapoarte de bază și să vă conectați la o bancă. Nu-i rău deloc.
Pentru pachetul mai inteligent și 15 USD pe lună, există totul în Starter, plus capacitatea de a programa facturi recurente cu facturare automată, mementouri automate, posibilitatea de a salva elementele rând ale facturilor, plus conexiuni bancare multiple. De asemenea, primiți notificări de cont, capacitatea de urmărire a timpului și puteți adăuga și cinci membri ai echipei.
În continuare este sofisticat, care vine cu totul în Starter plus etichetare inteligentă, categorii personalizate, capacitatea de a reconcilia fiecare cont, de a bloca cărțile completate, de a partaja documente în siguranță, de a obține rapoarte complexe și de a invita utilizatori nelimitați. ZipBooks are, de asemenea, un pachet de cont fără preț, care necesită contactarea acestora.
Caracteristici
ZipBooks bifează o mulțime de cutii atunci când vine vorba de acoperirea tuturor nevoilor dvs. financiare și contabile. Acest lucru este, de asemenea, cel mai impresionant atunci când considerați că versiunea de bază este gratuită, deși pentru a-și extinde cu succes atracția, va trebui să ridicați o taxă lunară de abonament, precum cele descrise mai sus.
Funcțiile esențiale esențiale sunt facturile online și capacitatea de facturare recurentă, în timp ce puteți, de asemenea, să țineți cont de timp, cheltuieli și multe altele. Există și șabloane rapide și ușor de utilizat, care, dacă aveți nevoie pentru a modela o factură sau alt document de afaceri, se dovedesc neprețuite. Mai mult, totul este conținut într-un spațiu de lucru răcoritor de simplu, ca să nu mai vorbim destul de colorat.
Performanţă
În timpul utilizării acestuia, am găsit ZipBook-urile în mod hotărât, mai ales având în vedere că are destul de multe ascunse în interiorul acelei interfețe atrăgătoare. A fi bazat pe browser înseamnă că, atâta timp cât conexiunea la internet este constantă și constantă, nu ar trebui să suferiți probleme de utilizare.
Un domeniu în care ZipBooks va avea probabil nevoie de ceva lucru pentru a-l aduce la același standard se află în departamentul de aplicații. În prezent, ZipWorks nu are o ediție pentru Android, dar aplicația pentru iOS este în regulă, deși am găsit experiența generală cea mai eficientă atunci când serviciul era utilizat printr-un browser web.
Ușurință în utilizare
Înscrierea este foarte ușoară, deoarece urmează o temă comună. Pur și simplu apăsați butonul pentru a începe și urmați pașii, inclusiv adăugarea în numele companiei dvs., împreună cu o parolă. ZipBooks va semnaliza, de asemenea, orice clienți potențiali de la vizitatorii care caută un specialist în linia dvs. de lucru, dacă sunteți interesat.
Odată ce vă aflați în zona principală de lucru, aspectul este delicios de simplu. În partea stângă a ecranului sunt meniurile de bază, inclusiv facturi, tranzacții, rapoarte, contacte, urmărire, salarizare și creștere. În partea dreaptă sunt casete de selectare care arată cât de departe sunteți în procesul de configurare.
În partea de sus a barei de meniu există o filă Mai multe care, în esență, vă permite să accesați o rută ierarhică a meniului către oricare sau toate caracteristicile și funcțiile. În general, ZipBooks este o briză pentru a vă deplasa.
A sustine
Ajutorul este întotdeauna la îndemână în ZipBooks și ajunge la o filă mică în colțul din partea dreaptă a interfeței. Faceți clic pe acesta și veți avea acces la o bază de date de ajutor. Acest lucru se dovedește util în anumite domenii, cum ar fi atunci când configurați o conexiune la banca dvs. În timp ce baza de date returnează răspunsuri la întrebările frecvente, există, de asemenea, dispoziția pentru a conversa prin chat cu persoane reale în timpul orelor de deschidere.
Nu am putut găsi orele exacte în timpul testării, cu o notă „Înapoi mai târziu” care pare să fie suficientă. Nici asistența telefonică nu este imediat evidentă, în timp ce serviciului bazat pe cloud îi lipsește și aspectul vibrant al comunității online pe care rivalii îl au în beneficiul lor. Desigur, ZipBooks este încă o entitate în creștere, dar ar fi bine să vedem acest lucru implementat ca parte a strategiei de asistență. Canalele sale de socializare modifică însă acest neajuns.
Verdict final
ZipBooks este un alt membru fin și dandy al clasamentului software-as-a-service pentru contabilitate. Aspectul și factorii de utilizare sunt foarte buni la noi, deoarece este destul de greu să greșim, atât în timpul configurării inițiale, cât și în mișcare înainte. Pe măsură ce vă construiți imaginea contabilă, există și un mare sprijin în ceea ce privește raportarea lucrurilor, iar ZipBooks vă ajută cu vibrațiile pozitive provenite de la interfața sa frumos colorată.
ZipBooks are, de asemenea, un preț extrem de ridicat și se ridică frumos față de multe dintre celelalte alternative bazate pe cloud care există, deși slăbiciunea este încă partea aplicației a ecuației. Este posibil ca zonele imaginii de asistență să fie puțin mai clare, dar având în vedere structura ușor de utilizat a ZipBook-urilor, care nu este de fapt prea negativă. Într-adevăr, în general, ZipBook-urile ne lasă un factor real de bun simț.
- De asemenea, am evidențiat cel mai bun software de bugetare