Indiferent dacă este vorba de proiecte profesionale sau personale, procesoarele de text sunt una dintre cele mai populare aplicații pentru desktopuri și laptopuri. În afară de aplicații native precum Pages (Mac) și Microsoft Word (Windows), utilizatorii pot alege dintr-o gamă largă de platforme de procesare de text terță parte, care au o varietate de caracteristici unice.
Google Docs este una dintre aplicațiile de top de procesare a textelor, atât pentru utilizare individuală, cât și pentru utilizare colaborativă. În recenzia noastră Documente Google, vom analiza cu atenție caracteristicile serviciului și vă vom ajuta să stabiliți dacă este cea mai bună opțiune pentru dvs. sau pentru afacerea dvs. Asigurați-vă că consultați ghidul nostru pentru cele mai bune instrumente de colaborare online pentru mai multe informații despre unele dintre cele mai bune aplicații și site-uri web pentru productivitatea de pe piață.
- Vă puteți înscrie la Google Docs aici.
Documente Google: planuri și prețuri
La fel ca celelalte aplicații din suita de productivitate Google, Google Docs este complet gratuit de utilizat, indiferent de numărul de utilizatori din organizația dvs. În timp ce fiecare utilizator este limitat la 15 GB spațiu de stocare gratuit, acesta ar trebui să fie suficient pentru mii de pagini de text.
Pe de altă parte, organizațiile cu un flux de lucru mai sofisticat ar trebui să ia în considerare trecerea la un abonament premium Google Workspace. Începând de la 6 USD pe utilizator pe lună, aceste planuri vin cu o limită mai mare de stocare și cu funcții suplimentare, cum ar fi întâlniri video, e-mailuri de afaceri personalizabile și politici de securitate bazate pe grupuri. Dar, din nou, niciunul dintre aceste instrumente nu este necesar dacă doriți doar să utilizați funcționalitatea de bază a Google Docs.
Documente Google: caracteristici
La fel ca majoritatea celorlalte procesoare de text, Google Docs are un set robust de instrumente pentru editarea textului. Acestea variază de la opțiuni simple, cum ar fi dimensiunea și tipul fontului, până la funcții mai avansate, cum ar fi formatarea automată pentru citate și un traducător încorporat alimentat de Google Translate.
Deși aceste funcții sunt minunate, Google Docs se distinge în mod clar față de ceilalți concurenți gratuiți prin capacitățile sale de editare și colaborare în timp real. Partajarea unui document este la fel de ușoară ca și apăsarea butonului Partajare din colțul din dreapta sus, care vă permite fie să adăugați utilizatori individuali, fie să copiați un link care poate fi partajat. De asemenea, puteți configura foldere partajate pentru a gestiona cu ușurință documentele care trebuie accesibile pentru mai mulți utilizatori.
Odată ce un document a fost partajat, acesta poate fi accesat de până la 100 de utilizatori în același timp. Modificările făcute de un utilizator vor fi reflectate în documentul partajat, iar întregul istoric al editării este ușor disponibil în cazul în care trebuie să reveniți la o versiune anterioară. În timp ce documentele sunt stocate în cloud în mod implicit, le puteți descărca și pe dispozitivul dvs. pentru editare offline.
Documente Google: interfață și în uz
Google Docs vine cu o interfață simplă și clară, care va fi familiară oricui are experiență în Microsoft Word, Pages sau o aplicație similară de procesare a textului. Bara de instrumente intuitivă oferă acces rapid la fonturi, opțiuni de spațiere, liste cu marcatori și numerotate și alte caracteristici comune.
Veți vedea, de asemenea, o schiță a documentului în partea stângă a lucrării dvs. Schița este completată în funcție de modificările dvs. - dacă adăugați un subtitlu sub un titlu principal, de exemplu, acesta va apărea automat în schema documentului.
Google Docs are, de asemenea, aplicații surprinzător de funcționale pentru dispozitivele iOS și Android. Acestea vin cu multe dintre caracteristicile disponibile pe desktopuri și laptopuri, deși unele sunt în mod evident absente. De exemplu, nu puteți insera caractere speciale pe un dispozitiv mobil, deci va trebui să le copiați și să le lipiți în aplicație sau să găsiți o altă soluție.
Cu toate acestea, pe partea negativă Google Docs se luptă cu conversiile de fișiere, iar documentele convertite din Microsoft Word pot pierde formatarea. În plus, Google Docs nu are aceeași gamă de funcții și funcționalități pe care le are Microsoft Word.
Documente Google: asistență
După cum am menționat, interfața Google Docs este relativ intuitivă și ușor de învățat. Acestea fiind spuse, Google are și opțiuni de asistență utile în cazul în care întâmpinați probleme. Dacă încercați să accesați un anumit instrument, trebuie doar să faceți clic pe Ajutor în bara de instrumente și să introduceți opțiunea pe care o căutați.
Dacă tot aveți nevoie de asistență, puteți face clic și în Centrul de ajutor pentru a vizualiza articole de asistență despre o gamă largă de subiecte. Există, de asemenea, o comunitate de asistență relativ activă care vă poate ajuta cu întrebări mai implicate. În cele din urmă, puteți contacta asistența Google direct prin e-mail pentru asistență individuală cu probleme tehnice și alte întrebări.
Documente Google: Securitate
În timp ce Google Docs este, în general, o platformă sigură, există potențiale puncte slabe de care trebuie să fii conștient. În primul rând, partajarea documentelor prin partajarea linkurilor este o practică inerent vulnerabilă, deoarece oricine are acces la link va putea vizualiza fișierul.
Dacă sunteți îngrijorat de confidențialitate, ar trebui să luați în considerare activarea autentificării în doi pași pe contul dvs. Google în Securitate. Organizațiile cu abonament Google Workspace pot accesa opțiuni de securitate mai avansate și pot gestiona politicile la nivel de grup.
Competitia
Dacă căutați doar o modalitate de a edita documente, puteți accesa unele dintre aceleași caracteristici ca și în cazul unei aplicații concurente, cum ar fi Pages sau Microsoft Word, dar Google Docs este încă limitat prin comparație. Din nou, totuși, instrumentele remarcabile de partajare și colaborare sunt atracția principală pentru mulți utilizatori Google Docs. Acestea sunt doar unul dintre multele motive pentru care Google Docs este printre cele mai bune alternative Microsoft Office.
Dacă partajați în principal între propriile dispozitive, vă puteți păstra fișierele în concordanță cu o platformă integrată de stocare în cloud, cum ar fi OneDrive sau iCloud. Acestea fiind spuse, Google Drive vine cu 15 GB spațiu de stocare gratuit, în timp ce utilizatorii iCloud și OneDrive sunt limitați la doar 5 GB.
Verdict final
În general, Google Docs este o piesă accesibilă și puternică de software de birou gratuit. Deși nu are la fel de multe funcții ca Microsoft Word, are mai mult decât suficient pentru majoritatea utilizatorilor. În timp ce unii oameni preferă experiența tradițională a unei aplicații desktop offline, Google Docs este conceput pentru fluxuri de lucru mai integrate.
Având în vedere acest lucru, Google Docs este una dintre recomandările noastre de top pentru procesarea textului. Între spațiul său generos de stocare gratuit, asistența de neegalat pentru colaborarea în timp real și integrarea cu Google Workspace mai mare, are tot ce aveți nevoie pentru a vă gestiona documentele într-un cadru personal sau profesional.
- Vă puteți înscrie la Google Docs aici.