Cel mai bun software de colaborare online facilitează colaborarea echipelor la proiecte sau doar sarcini generale de administrare.
Cel mai bun software de colaborare onlineFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. Microsoft 365
2. Slăbiți
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Turma
Colaborarea este noul normal la locul de muncă, angajații care nu mai sunt de așteptat să lucreze întrerupți unii de la alții. Această concentrare pe colaborare ar trebui să însemne o eficiență îmbunătățită și o productivitate sporită, dar poate fi atinsă numai dacă aveți cele mai bune instrumente.
Aceste instrumente ar putea oferi totul, de la stocarea documentelor în cloud pentru gestionarea sarcinilor zilnice, la videoconferințe pentru întâlniri online și toate funcționează la fel de bine pe dispozitive mobile, precum și pe desktop-uri și laptopuri.
Mai presus de toate, totul ar trebui să fie clar, ușor de înțeles, pur și simplu de utilizat și de redus neînțelegerea. Fiecare angajat ar trebui să fie împuternicit să poată vorbi cu persoana potrivită, oriunde s-ar afla în companie, pentru a aborda aceeași problemă. Și apoi rezolvați această problemă într-un flux de lucru acceptabil.
Zilele de lucru colaborativ sunt aici, așa că, pentru a profita la maximum de echipa dvs., iată selecția noastră dintre cele mai bune instrumente de colaborare online disponibile în prezent.
- De asemenea, am prezentat cele mai bune aplicații de gestionare a sarcinilor.
1. Microsoft 365
Partajați și editați documente, acum cu mesagerie
Motive pentru a cumpăra
+ Software familiar + Editare colaborativă + Echipele oferă UC + Pachet rentabilEste posibil ca Microsoft Office să nu fie prima platformă la care vă gândiți când vine vorba de colaborare, dar aceasta se află acum în centrul suitei de birouri Microsoft 365 bazate pe cloud.
Acest lucru este important, deoarece Microsoft Office rămâne cea mai folosită și, prin urmare, importantă suită de birou, și, deși există concurenți precum OpenOffice și Google Workspace (fost G Suite), aceștia încă nu au ajuns la același nivel de funcționalitate și ușurință a utilizare.
Prin urmare, deoarece Microsoft Office este probabil în centrul multor companii, trecerea la Microsoft 365 oferă o serie de avantaje, nu în ultimul rând capacitatea echipelor de a colabora direct la același set de documente. Acest lucru ar putea fi orice, de la schimburi de lucru într-o foaie de calcul Excel, până la o prezentare în PowerPoint, până la rapoarte ale clienților scrise în Word.
La aceasta se adaugă faptul că Microsoft Teams vine acum la pachet cu mai multe pachete Microsoft 365, permițând comunicații unificate integrate cu software-ul de birou tradițional.
Ceea ce face Microsoft 365 mai atractiv este că, ca platformă găzduită în cloud, poate fi utilizată nu doar cu Windows, ci și cu Mac, Android și iOS.
Prețul depinde dacă cumpărați pentru uz personal sau de afaceri, cu taxe începând de la 6,99 USD sau 8,25 USD pe lună pe utilizare, iar utilizarea de afaceri necesită planuri anuale preplătite.
Cu toate acestea, o opțiune alternativă puțin anunțată este Microsoft 365 Business Basics, care oferă majoritatea acelorași pachete software și opțiuni ca mai sus, dar vine doar la 5 USD pe lună per utilizator când este plătit anual. Acest lucru face ca întregul pachet să fie extrem de rentabil, mai ales în comparație cu prețurile independente ale UC și ale software-ului de colaborare.
În general, Microsoft 365 nu oferă pur și simplu o suită de birou excelentă, ci una care este, de asemenea, ferm concepută pentru colaborare și partajare cu echipele.
- Citiți recenzia noastră completă pentru Microsoft 365.
2. Slăbiți
Un instrument de colaborare care nu necesită introducere
Motive pentru a cumpăra
+ Interfață excelentă + Versiune gratuită impresionantăMotive de evitat
-Unii ar putea dori mai multă profunzime în securitateSlack este fără îndoială un instrument puternic de colaborare, cu milioane de utilizatori din întreaga lume. Este o platformă incredibil de inteligentă și o puteți obține pe dispozitive mobile și desktop. Permite trimiterea de mesaje directe (DM) și fișiere către o singură persoană sau un grup de angajați și există posibilitatea de a organiza conversații în diferite canale (poate pentru proiecte specifice, unul pentru asistență tehnică, chat general și așa mai departe) ).
Aplicația acceptă, de asemenea, apeluri video. Puteți utiliza funcția pentru a vorbi cu colegii dvs. despre proiecte și pentru a lucra în profunzime, fără a fi nevoie să introduceți totul într-un DM. Deși acest lucru nu este un înlocuitor pentru serviciile de stocare în cloud, puteți să glisați, să fixați și să partajați fișiere cu colegii dvs. direct în Slack. De asemenea, este compatibil cu servicii precum Google Drive, Dropbox și Box.
Pentru a rotunji lucrurile, Slack are chiar și o versiune gratuită, deși, în mod surprinzător, are limitări (în ceea ce privește numărul de mesaje stocate, spațiul de stocare general și așa mai departe).
- Citiți recenzia noastră completă Slack.
3. Asana
Organizare la maxim
Motive pentru a cumpăra
+ Urmărirea proiectului + Integrări utileMotive de evitat
-Alte aplicații au funcții de comunicare mai buneAsana există din 2008, făcându-l un veteran în arena colaborării, iar companii precum Intel, Uber, Pinterest și TED îl folosesc ca metodă principală de comunicare.
A fost conceput ca un mod ușor pentru companii de a urmări munca angajaților și de a obține cele mai bune rezultate posibile. Folosind platforma, puteți crea liste de sarcini pentru proiectele în curs, setați memento-uri pentru termenele viitoare și puteți trimite cereri colegilor. Membrii echipei pot atribui, de asemenea, comentarii postărilor din cadrul aplicației.
Puteți să vă organizați toate proiectele într-un format de listă sau forum și există o funcție de căutare, astfel încât să puteți localiza rapid lucrările anterioare. Pe scurt, Asana este un mod foarte eficient de a rămâne super-organizat și de a facilita conversațiile atunci când vine vorba de actualizări cu privire la progresul muncii.
- Citiți recenzia noastră completă Asana.
4. Trello
O aplicație pentru organizarea tuturor proiectelor tale
Motive pentru a cumpăra
+ Interfață curată, ușor de utilizat + Versiune gratuităMotive de evitat
-Nu sunt multe caracteristici de comunicareDacă ați analizat vreodată software-ul de gestionare a proiectelor și instrumentele de colaborare online, atunci fără îndoială ați întâlnit Trello. Disponibil pe web și cu aplicații mobile, vă permite să organizați cu ușurință proiecte și să lucrați la ele cu colegii.
Platforma vă permite să lucrați cu tablouri sau liste, care pot fi organizate pe echipe și diferite sarcini. Și în cadrul acestora, puteți configura liste de sarcini și delegați printre colegi. Există, de asemenea, opțiunea de a atribui comentarii cardurilor - o modalitate rapidă de a oferi feedback altora.
În plus, Trello se mândrește cu o serie de integrări cu aplicații precum Evernote, GitHub, Google Drive și Slack. Puteți descărca aplicația gratuit, dar există opțiuni premium disponibile care oferă acces la mai multe funcții.
Nivelul de prețuri Premium deblochează o serie de caracteristici administrative suplimentare pentru o mai bună organizare. Există, de asemenea, o ediție Enterprise care are un preț în funcție de numărul de utilizatori necesari și oferă câteva funcții suplimentare de management organizațional.
- Citiți recenzia noastră completă Trello.
5. Podio
Un instrument de colaborare prietenos cu dispozitivele mobile
Motive pentru a cumpăra
+ Interfață ușor de utilizat + Aplicații mobile de calitate + O gamă largă de integrăriPodio se descrie ca o platformă online flexibilă și personalizabilă pentru lucru și comunicare între echipe. Cu alte cuvinte, vă oferă o modalitate de a organiza grămezi mari de muncă și de a delega sarcini între angajați.
La fel ca multe alte aplicații de colaborare în afaceri, Podio vă oferă instrumentele pentru a partaja fișiere, pentru a vizualiza starea proiectelor în curs și pentru a obține feedback cu privire la lucrurile la care lucrați în prezent. Aceste funcționalități sunt combinate într-o interfață ușor de utilizat.
Podio este, de asemenea, echipat cu aplicații mobile de calitate pentru momentele în care sunteți afară și trebuie să utilizați smartphone-ul sau tableta și are o cantitate impresionantă de integrare cu servicii și aplicații terțe, inclusiv Dropbox, Google Drive, Evernote și Zendesk .
- Citiți recenzia noastră completă Podio.
6. Ryver
O platformă de colaborare ușor de utilizat
Motive pentru a cumpăra
+ Interfață ușor de utilizat + Platformă cuprinzătoareMotive de evitat
-Rivalurile au mai multe caracteristiciRyver este similar cu Slack, urmărind să ofere organizației dvs. un mijloc de comunicare extrem de eficient și un mod ușor de a vorbi despre sarcini, asigurându-vă că termenele sunt respectate.
Ceea ce face din Ryver o opțiune convingătoare este faptul că puteți crea oricâte echipe doriți în cadrul aplicației și le puteți clasifica cu ușurință pentru a porni. La fel ca în cazul Slack, puteți utiliza platforma pentru a configura chat-uri cu grupuri și persoane.
Există și câteva filtre interesante. Poți controla cine vede lucrurile pe care le spui și postezi în aplicație și, evident, suficient, să te alături echipelor care sunt cele mai relevante pentru tine. Toate postările companiei se află într-un flux de știri în stil Facebook și puteți marca postările pentru a reveni la ele mai târziu.
Există, de asemenea, o serie de clienți nativi pe mobil și desktop, inclusiv Mac și Linux. Există, de asemenea, o versiune premium pentru întreprinderi, care oferă automatizarea fluxului de lucru, Single Sign-On (SSO) și gestionarea avansată a echipei.
- Citiți recenzia noastră completă Ryver.
7. Turma
O alternativă Slack axată pe comunicare
Motive pentru a cumpăra
+ Interfață ușor de utilizat + Instrumente de productivitate îngrijite + Folosire gratuităFlock este o altă aplicație foarte asemănătoare cu Slack, dar este, fără îndoială, puțin mai descurajantă pentru utilizare și oferă instrumente de comunicare mai cuprinzătoare.
Flock acceptă canale pentru diferite echipe, precum și conversații 1: 1 sau de grup. Utilizatorii pot căuta prin mesaje, fișiere și linkuri, iar Flock îl va găsi indiferent cine l-a trimis și unde.
Există apeluri audio și video și partajarea ecranului, precum și instrumente de productivitate precum sondaje, partajarea notelor și memento-uri, în timp ce utilizatorii pot atribui sarcini anumitor membri ai grupului.
Există, de asemenea, integrări cu aplicații terțe, cum ar fi Google Drive și Twitter, cu notificări care apar direct pe canale.
Flock are un nivel gratuit, dar căutările sunt limitate la 10.000 de mesaje, există o limită de stocare de 5 GB și sunt permise doar cinci integrări terțe. Un plan Pro adaugă căutare nelimitată, 10 GB de stocare per utilizator și controale de administrare, în timp ce planul Enterprise anunță 20 GB de stocare per utilizator, mai multe controale de administrare și asistență dedicată.
- Citiți recenzia noastră completă Flock.
Alte programe de colaborare de luat în considerare
Există multe alte instrumente de colaborare care merită atenția dvs., dacă nu altceva din cauza modului în care aplică caracteristicile în mod diferit sau chiar adaugă alte caracteristici utile. Aici vom analiza câteva instrumente de colaborare online suplimentare care ar merita explorate în continuare:
Visme este dezvoltat special pentru rapoarte online colaborative, prezentări și infografii. În afară de promovarea asistenței pentru branding și de scopul de a reduce costurile de proiectare, sunt furnizate analize, astfel încât să puteți vedea prezentările și rapoartele care au ca rezultat cea mai mare implicare și să vă ajustați în consecință. Visme se recomandă pentru vânzări și marketing, resurse umane și recrutare, comunicări interne, precum și educație și formare internă. Software-ul are un preț specific în funcție de utilizarea individuală, de afaceri sau educațională.
Basecamp își propune să fie o platformă all-in-one de colaborare și comunicații, să aducă caracteristici ale mai multor oferte de software într-un singur loc, astfel încât să fie mai ușor de sortat prin informații și, bineînțeles, să le păstreze într-un singur loc ușor de gestionat. Funcțiile includ chat, panouri de mesaje, liste de sarcini și programare, precum și check-in automat, precum și un singur loc pentru stocarea tuturor documentelor, fișierelor și folderelor. Spre deosebire de alte software-uri colaborative care percep taxe per utilizator, Basecamp percepe o taxă unică de 99,99 USD pentru utilizatorii nelimitați, ceea ce l-ar putea face deosebit de atractiv pentru organizațiile mai mari.
Wrike este mai mult un instrument de gestionare și planificare a proiectelor, care face mai ușor de văzut unde se află toată lumea în ceea ce privește finalizarea unui proiect. Ca autonom, ar putea părea destul de limitat în comparație cu unele dintre celelalte aici, dar forța sa constă în gama sa extinsă de integrări, care include Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe și Github. Aceasta înseamnă că Wrike poate funcționa ca o platformă centrală legată de o serie de alte aplicații software, permițându-vă să acoperiți o gamă mai largă de opțiuni și caracteristici decât unele opțiuni software independente.
Monday.com este o platformă care vă permite să planificați, să urmăriți și să colaborați la proiecte într-un mod vizual simplu. Funcționalitatea de glisare și plasare și ușurința de utilizare fac din aceasta o platformă deosebit de bună pentru gestionarea proiectelor și gestionarea generală a fluxului de lucru între echipe. De asemenea, se integrează cu Slack, Trello, Google Drive, Dropbox și altele, astfel încât să îl puteți folosi ca punct central pentru echipele care lucrează împreună. La fel ca mai sus, aceste integrări înseamnă că monday.com poate fi utilizat pentru a realiza o misiune de lucru mai largă decât platforma independentă.
- De asemenea, am prezentat cel mai bun software pentru întreprinderi mici.
