Beanworks este un pachet software care se adresează direct proprietarilor de afaceri care trebuie să adopte o abordare mai eficientă a sarcinilor de plătit din conturi. Software-ul AP vă permite să vă centralizați activitățile, să potriviți comenzile de cumpărare cu facturile și primirile, precum și să automatizați multe dintre acele sarcini de plătit în fiecare zi. Utilizatorii pot utiliza opțiunea automată pentru aprobarea PO-urilor, facturilor și plăților, în timp ce sistemul intuitiv permite administratorilor să găsească și să urmărească orice document AP.
- Doriți să încercați Beanworks? Consultați site-ul web aici
Plățile furnizorilor pot fi, de asemenea, aprobate și lansate în mod similar, datorită fluxului de lucru simplificat oferit de Beanworks. Compania se facturează ca o companie construită de contabili pentru contabili și instrumentele de productivitate găsite în cadrul Beanworks ar trebui cu siguranță să ajute la reducerea costurilor în timp.
Prețuri
Deși nu par să existe indicii evidente ale prețurilor pentru Beanworks, există o modalitate de a afla cât de benefic ar putea fi afacerea dvs. Dacă vă îndreptați către pagina calculatorului ROI și introduceți datele relevante, este posibil să vă faceți o idee clară despre ce fel de rentabilitate a investiției vă puteți aștepta prin achiziționarea software-ului. După ce aveți o imagine a economiilor, merită să luați legătura cu echipa Beanworks, fie pentru o demonstrație inițială, fie pentru a continua cu înscrierea la software.
Caracteristici
Scopul principal al software-ului Beanworks AP este de a ajuta companiile să abordeze patru domenii esențiale care includ comenzi de achiziție, facturi, plăți și cheltuieli. Aspectul comenzii de cumpărare urmărește să îmbunătățească controlul și să ofere detalii mult mai bune asupra documentelor dvs. digitale, ceea ce ar trebui să vă permită să simplificați procesul PO. Este posibil să setați și să gestionați limitele de cheltuieli, inclusiv în funcție de departament, proiect, furnizor și așa mai departe.
Beanworks are, de asemenea, capacitatea de a corela automat comenzile de cumpărare cu facturile. La fel de eficient este modul în care este posibil să creați cereri de achiziție în cadrul Beanworks, permițând un proces automat de aprobare a PO. De asemenea, proiectanții Beanworks au lucrat la accelerarea procesării facturilor, de nouă ori mai rapid, spun ei, cu instrumente de căutare puternice care vă permit să parcurgeți facturile în funcție de furnizor, codul GL, suma sau într-adevăr orice alte informații referitoare la documentul pe care îl urmăriți.
În mod util, Beanworks poate fi configurat și pentru a avea canale de aprobare personalizate, reducând riscul de erori. Între timp, codarea inteligentă GL ajută la minimizarea cantității de date manuale necesare. Procesul de plată a fost, de asemenea, reproiectat, având o capacitate mult mai mare pentru a stabili plăți solide de la furnizori. Un proces de sincronizare bidirecțională, de exemplu, ajută la reducerea șanselor de plăți duplicate, în timp ce este ușor să trimiteți plăți în lot pentru aprobare. În plus, sistemul permite setarea metodei de plată preferate, inclusiv cec, ACH, e-check sau card de credit virtual.
Performanţă
Adăugarea la apel este faptul că Beanworks a fost conceput și pentru a fi compatibil cu dispozitivele mobile. Acest lucru înseamnă că este posibil să accesați și să aprobați facturi atât pe dispozitivele iOS, cât și pe cele Android, ceea ce ar putea fi o adevărată benefică pentru proprietarii de afaceri și administratorii care ar putea să nu fie neapărat de birou sau de birou.
Beanworks susține, de asemenea, că este posibilă implementarea sistemului de conturi de plătit complet automatizat în mai puțin de șase ore. Oferirea de valoare suplimentară atracției generale de performanță a Beanworks este modul în care poate fi conectat la pachetele software populare de contabilitate. Aceasta include jucătorii cheie Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct și Oracle NetSuite.
Ușurință în utilizare
Beanworks vine foarte lăudat pentru interfața sa ușor de utilizat și extrem de intuitivă. Având în vedere cât de multe sarcini poate gestiona software-ul este cu siguranță puternic și a devenit cu atât mai bun prin nivelul său de automatizare. Zona principală a tabloului de bord este un prim exemplu în acest sens, cu un aspect clar și concis, care ar putea părea destul de minimalist, dar care conține toate instrumentele necesare pentru a face treaba.
Există și o mulțime de instrumente de productivitate la îndemână în cadrul sistemului, cu, de exemplu, posibilitatea de a rămâne la curent cu plățile întârziate datorită opțiunii pentru crearea unui raport de îmbătrânire la cerere.
În mod similar, posibilitatea de a automatiza procesul de aprobare înseamnă că puteți elibera rapid și ușor plăți. Celălalt bonus aici este că Beanworks poate fi integrat pentru a funcționa alături de software-ul dvs. de contabilitate, ceea ce înseamnă că puteți exporta și date de plată în lot cu foarte puțină muncă. De fapt, Beanworks descrie acest lucru ca fiind o operațiune cu două clicuri.
A sustine
Având în vedere cât de puternic este Beanworks, a fost de fapt bine conceput și, prin urmare, oferă o curbă de învățare destul de blândă pentru proprietarii de afaceri și administratorii lor. Cu toate acestea, dacă cineva se împotmolește pe parcurs, Beanworks vine cu o structură completă de asistență, împreună cu un centru de ajutor de pe site, care detaliază toate caracteristicile și funcțiile de bază în detaliu.
Există, de asemenea, o secțiune de resurse foarte solidă a site-ului, care conține tot felul de cărți albe, infografice și studii de caz care se află în multe domenii cheie ale automatizării AP. Este un supliment excelent la restul sprijinului oferit de Beanworks. Dacă doriți mai multe informații despre AP, există și un blog Beanworks.
Verdict final
Beanworks oferă o soluție completă pentru orice afacere care are nevoie de o control ferm asupra procedurilor sale AP. A avea la dispoziție o serie de instrumente care includ domenii cheie, cum ar fi ordinele de cumpărare, facturile, plățile și cheltuielile, este un lucru. Cu toate acestea, adăugarea unui sistem liberal de automatizare înseamnă că Beanworks ar trebui să se dovedească rentabilă în timp.
Utilizarea instrumentului de rentabilitate a investiției de pe site-ul web Beanworks vă va ajuta să vedeți exact care sunt posibilitățile. Cu toate că pare greu să dăm vina pe setul de caracteristici, pe designul general și utilizabilitatea acestui software, ar putea fi benefice unele prețuri mai evidente. Cu toate acestea, există multe lucruri care vă pot face să investigați dacă simțiți nevoia să vă folosiți mai bine timpul când vă ocupați de sarcinile AP.
- De asemenea, am evidențiat cel mai bun software de contabilitate