Cel mai bun software OCR vă va permite să scanați și să arhivați documentele dvs. pe hârtie în fișiere PDF cu ușurință.
Cel mai bun software OCRFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
Software-ul OCR (Recunoaștere optică a caracterelor) vă oferă posibilitatea de a utiliza scanarea documentelor pentru facturile de scanare, text și alte fișiere în formate digitale - în special PDF - pentru a face mai ușoară gestionarea tuturor documentelor.
Acest lucru se întâmplă mai ales că software-ul modern de scanare OCR este mult mai capabil în aceste zile să funcționeze rapid, fără probleme și cu precizie. Acesta din urmă este atât de important atunci când încercăm efectiv să căutăm prin documente scanate, deoarece scanările slab formatate înseamnă că întregul proces trebuie repetat, cu inevitabila pierdere a forței de muncă în mutarea documentelor pentru scanare, în primul rând, presupunând că nu au fost deja reciclat.
Rezultatul este o strategie mai ușoară de gestionare a documentelor, cu posibilitatea de a utiliza stocarea în cloud sau furnizorii speciali de stocare a documentelor în cloud pentru a arhiva documentația importantă într-un mod accesibil și recuperabil.
Rezultatul general este că biroul fără hârtie devine din ce în ce mai mult o realitate. Singurul lucru care împiedică acest lucru este probabil volumul de documente care încă nu au fost scanate, dar acum documentele pot fi scanate individual, precum și în loturi, făcând procesul și mai eficient.
Aici oferim cel mai bun software OCR pentru arhivarea documentelor dvs. pe hârtie ca fișiere PDF digitale.
Cel mai bun editor PDF din acest moment este: Adobe Acrobat Pro DC
Trebuie să editați un PDF, nu doar să îl vizualizați? Nu este gratuit, dar pentru rezultate profesionale, Adobe Acrobat Pro DC este instrumentul pentru dvs. Vă oferă libertatea totală de a crea PDF-uri de la zero și de a edita documente existente fără probleme, pe desktop sau mobil.
- De asemenea, am prezentat cele mai bune scanere.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Cel mai bun pentru scanarea documentelor
Motive pentru a cumpăra
+ O mulțime de funcții avansate + Ușor de utilizatMotive de evitat
-Abonare lunaraDoriți să mergeți cu un nume de marcă bine cunoscut în care să aveți încredere, cu toate funcțiile OCR de care ați putea avea nevoie? Adobe Acrobat DC Pro se potrivește cu factura și aduce împreună cu ea o listă impresionantă de opțiuni, chiar dacă prețul este puțin mai ridicat decât unii dintre rivalii săi.
Apropo, acel DC înseamnă „Document Cloud” și totul se integrează destul de bine cu soluția cloud Adobe, în cazul în care trebuie să obțineți fișierele de pe orice computer. Desigur, există, de asemenea, o integrare simplă și fără probleme cu tot ceea ce face Adobe, deci ați putea lua în considerare acest lucru dacă utilizați deja multe alte aplicații Adobe, cum ar fi Photoshop.
Dacă decideți să plătiți pentru versiunea Pro a Adobe Acrobat DC, veți obține toate elementele de bază ale OCR, plus posibilitatea de a adăuga comentarii și feedback despre documente, un instrument specializat pentru scanarea tabelelor, opțiunea de a compara rapid două documente împreună și mult mai mult. Documentele pot fi editate chiar pe ecran la doar câteva secunde după scanarea lor.
Insigna Adobe garantează un anumit nivel de calitate și suntem impresionați de intuitivitatea și scopul Adobe Acrobat DC. Există abonamente lunare și anuale disponibile, cu reduceri disponibile pentru planul anual peste cel lunar.
2. OmniPage Ultimate
Scanare OCR pentru profesioniști
Motive pentru a cumpăra
+ Funcții complete + Fluxuri de lucru personalizate + Viteză excelentă + Foarte precisăDacă luați în serios scanarea OCR - dacă este o roată dințată crucială în mașinile afacerii dvs. - aruncați o privire OmniPage Ultimate. Este plin de funcții care depășesc ceea ce v-ați putea aștepta și, deși prețul este relativ ridicat, acesta se încadrează încă în categoria accesibilă pentru majoritatea întreprinderilor mici.
Puneți banii în bani și puteți converti documentele pe hârtie de la practic orice sursă de scaner în aproape orice fel de fișier digital doriți - și totul funcționează foarte rapid. Dacă aveți grămezi de hârtie de trecut, timpul economisit de OmniPage Ultimate poate începe să se adune.
Cunoscut pentru acuratețea conversiei, acest software este de încredere de unele dintre cele mai mari nume din afaceri - inclusiv Amazon, Ford și GE - și vă permite să creați fluxuri de lucru personalizate, astfel încât documentele dvs. să fie livrate automat la locul potrivit, în formatul potrivit, în funcție de nevoile tale.
OmniPage Ultimate oferă funcții complete sau puteți opta pentru Omnipage Standard, care este disponibil la aproximativ jumătate din preț, deși nu include atât de multe opțiuni de intrare, ieșire și flux de lucru, dar oferă totuși mai mult decât suficient în ceea ce privește caracteristicile pentru majoritatea utilizatorii care au nevoie de o soluție OCR.
3. Abbyy FineReader
Software OCR popular pentru întreprinderile mici
Motive pentru a cumpăra
+ Suită cuprinzătoare de caracteristici + Opțiuni de ieșire multiple + Licențe de volumAbbyy ajută companiile să gestioneze documente de mult, mult timp și se arată în cea mai recentă versiune a software-ului Abbyy FineReader - este o soluție la fel de cuprinzătoare pe cât ați dori-o pentru întreprinderile mici, deși utilizatorii obișnuiți ar putea prefera ceva ceva mai ușor.
Obțineți toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a prelua documente pe hârtie de pe un scaner și pentru a le face documente complet lizibile, bine organizate, digitalizate. Pe lângă recunoașterea textului și convertirea acestuia în PDF, Microsoft Office sau alte formate, programul poate compara documente, adăuga adnotări și comentarii și multe altele.
Dacă trebuie să convertiți pachete de documente în loturi, FineReader poate face și asta. Poate gestiona o serie de formate de ieșire și 192 de limbi diferite, fără a trece prin sudoare, și există și aplicații mobile însoțitoare, dacă trebuie să efectuați o scanare rapidă de pe un telefon.
Software-ul nu este cel mai modern pe care l-am văzut vreodată, dar este curat, funcțional și face treaba perfect. Abbyy FineReader și-a construit o reputație puternică pentru a fi una dintre cele mai bune opțiuni din domeniul OCR și puteți profita de o încercare gratuită pentru a vedea dacă toată hype-ul este pe bani.
Software-ul este disponibil pentru a fi cumpărat sub formă de licență perpetuă care poate face conversii OCR și edita PDF-uri. Există, de asemenea, o versiune corporativă care adaugă posibilitatea de a compara documente și de a efectua conversii automatizate în lot.
4. Readiris
Un scaner OCR plin de funcții
Motive pentru a cumpăra
+ PDF-uri agregate și împărțite + Soluție cuprinzătoare all-in-one + Ușor de învățat și de utilizat + RentabilReadiris îmbină o interfață lustruită cu o serie de funcții și funcții utile pentru a-și câștiga locul pe lista noastră. Dacă conduceți o afacere mică sau aveți nevoie de o cantitate serioasă de hârtie digitalizată - și sunteți pregătit să plătiți pentru aceasta - atunci veți găsi acest program unul dintre cele mai cuprinzătoare de acolo.
De la o serie de formate de fișiere acceptate (inclusiv formate Microsoft Office și opțiunea de a citi textul cu voce tare), la semnături și protecție de securitate pe documentele dvs. digitale terminate, este dificil să vă gândiți la ceva ce dezvoltatorii Readiris au ratat. Filigranele, comentariile și adnotările sunt acceptate.
Este, de asemenea, unul dintre cele mai rapide și mai slabe programe OCR de acolo, punând în rușine unele aplicații mai vechi pe care le-am văzut. Documentele sunt procesate și arhivate rapid și în curând veți sări rapid între diferitele ecrane Readiris, fără a fi nevoie să consultați un manual sau un fișier de ajutor încorporat. La fel ca toate cele mai bune aplicații, combină o mulțime de funcții puternice cu o interfață simplă și accesibilă.
Unele caracteristici, cum ar fi asistența pentru maximum 138 de limbi și protecția prin parolă PDF, necesită un pachet la nivel de companie, care are un preț unic. Cel de sub acest nivel este Pro, iar apoi produsul de bază este doar standardul Readiris - și este încă foarte bun, așa că mulți dintre voi vor reuși să treacă cu pachetul cu cel mai mic preț, făcându-l unul dintre cele mai rentabile. soluții pe această listă.
5. Rossum
soluția de scanare a facturilor
Motive pentru a cumpăra
+ 98% precizie + serviciu de facturare UniversaleMotive de evitat
-Aplicare de nișăRossum oferă o soluție OCR cu o diferență, în sensul că vizează scanarea facturilor pentru informații cheie care urmează să fie exportate în orice program utilizați.
Acest lucru ar putea fi util în special pentru întreprinderile cu un număr mare de facturi, în special provenind de la contractori și furnizori, care pot fi adesea sub formă de hârtie.
Software-ul funcționează utilizând AI pentru a scana documentul pentru informații cheie, mai degrabă decât prin utilizarea unui format șablon, ceea ce ajută la faptul că diferite facturi vor tinde să fie formatate pentru a prezenta informații în moduri diferite.
Cu toate acestea, deși acest lucru ar putea să-l facă extrem de util în această privință, gama sa restrânsă de scopuri înseamnă că are o aplicație limitată în alte domenii în care documentele sau imaginile trebuie scanate sau transformate în alt fel în fișiere text editabile.
Chiar și așa, Rossum are un scop clar și funcționează pentru o anumită nevoie de nișă și, fără îndoială, se va dovedi valoros pentru companiile care trebuie să extragă cifre simplu și ușor, spre deosebire de simpla colaborare cu textul.
Deoarece funcționează într-un mod personalizat pentru documentele pe care le utilizați și datele pe care trebuie să le scanați și să le exportați, nu există prețuri forfetare și, în schimb, trebuie să contactați compania pentru o ofertă. Cu toate acestea, este disponibilă o perioadă de încercare gratuită pentru a vedea dacă se va potrivi nevoilor dumneavoastră.
Luați în considerare și aceste alternative gratuite de software OCR
Există diferite tipuri de software OCR, cele de mai sus fiind deseori capabile să lucreze cu loturi de documente în același timp. În plus, de obicei pot gestiona documente care, altfel, ar putea avea o lizibilitate limitată a mașinii. Cu toate acestea, există versiuni de desktop mai simple, care vor permite o conversie limitată a fișierelor PDF sau TIFF scanate în fișiere de text simplu sau document, de obicei la costuri limitate sau fără costuri, iar unele dintre acestea sunt prezentate aici pentru a fi luate în considerare:
FreeOCR este un software pentru Windows care permite ca PDF-urile scanate și imaginile Tiff cu mai multe pagini să fie difuzate fie ca text simplu, fie ca document Microsoft Word. De asemenea, poate scana text din alte fișiere imagine. Software-ul este gratuit, chiar și în scopuri comerciale.
SimpleOCR este un software gratuit care vă permite să scanați un document la un moment dat și să îl convertiți în text simplu sau într-un document Word. O caracteristică interesantă a acestui software gratuit este că funcționează și pentru franceză. Cu toate acestea, versiunea gratuită se poate confrunta cu aspecte cu mai multe coloane, fonturi non-standard și o calitate slabă a imprimării.
GOCR este un software OCR gratuit și open-source conceput pentru a îndeplini sarcini simple. Deși ar trebui să poată face conversii de imagini simple la text, cel mai mare punct forte este că a fost dezvoltat pentru a rula pe diferite platforme, cum ar fi Linux, precum și Windows și, deoarece este open source, poate fi personalizat dacă aveți dreptul abilități de codare.
- De asemenea, am prezentat cei mai buni convertoare Excel în PDF.
