Cu atât de multe instrumente de conferință pentru a alege dintre cele dificile de a decide exact de care aveți nevoie, dar acesta este popular printre multe companii și utilizatori.
Join.me este conceput special pentru cei care găzduiesc întâlniri de echipă și prezentări ale clienților prin video în flux și are o mulțime de caracteristici utile pentru organizarea de evenimente virtuale și fluxul de lucru al echipei.
Permiteți-ne să vă prezentăm prima experiență Join.me și să vă prezentăm caracteristicile esențiale pe care trebuie să le înțelegeți pentru a beneficia la maximum de aceasta.
- S-ar putea să vă strigați pe unul dintre cele mai bune laptopuri din 2022-2023
1. Pune mingea la rostogolire
Pentru a găzdui o întâlnire pe Join.me, trebuie să instalați software-ul pe computerul dvs., deși aceasta nu este o necesitate pentru cei care vi se alătură odată ce este configurat.
Pentru a obține aplicația, accesați: https://www.join.me/
Site-ul oferă o perioadă de încercare de paisprezece zile a serviciului și oferă aplicația pentru Microsoft Windows și Apple Mac pentru instalare.
Dar înainte de a putea obține software-ul, trebuie să parcurgeți un proces de înscriere. Acest exercițiu are șase părți, dintre care prima este de a defini numele camerei virtuale unde va avea loc întâlnirea.
2. Înscrieți-vă
Am sunat la camera noastră join.me/techradarpro
Puteți să-i sunați ceva mai relevant pentru dvs., pe care oamenii l-ar putea aminti, dar ar trebui să aibă un link de e-mail sau un număr de telefon cu care să le folosiți.
Apoi, trebuie să spuneți cine sunteți, puțin despre companie, trimiteți invitații către alții, dați detalii despre telefonul mobil și, în cele din urmă, sunt furnizate linkurile pentru a descărca software-ul.
Dacă simțiți în orice moment că nu doriți să furnizați informațiile respective, puteți alege să ignorați secțiunea respectivă pentru moment.
3. Instalați aplicația desktop
Aplicația este disponibilă atât pentru computerele Windows, cât și pentru computerele Apple Mac și puteți alege să o descărcați pe cea potrivită pentru dvs.
Instalarea ar trebui să fie rapidă și, odată ce aceasta este finalizată, și vă autentificați utilizând adresa de e-mail și parola definite când v-ați înscris, apare un mic panou care permite fie găzduirea cu „Start”, fie alăturarea la o întâlnire în curs cu „Join”.
Pentru a vă alătura unei întâlniri, veți avea nevoie de un cod furnizat de persoana care găzduiește sala respectivă.
S-ar putea să arate că nu mai este prea puțin pe acest panou, dar are câteva caracteristici secrete.
Dacă faceți clic pe pictograma clopoțel din dreapta jos, veți afișa toate mesajele restante pe care le are sistemul pentru dvs. Și, făcând clic pe adresa de e-mail din stânga jos, se deschide un meniu derulant care are opțiuni pentru programarea unei întâlniri în viitor, dacă aveți versiunile Pro sau Business.
4. Aflați elementele de bază ale interfeței
Pentru cei care au folosit alte aplicații de conferință, această interfață ar putea părea foarte familiară.
În partea de sus a panoului se află numele camerei găzduite, iar dedesubt sunt cinci pictograme.
Primul reprezintă controlul audio și, în exemplul nostru, sunetul este dezactivat cu un „X” pe el. În funcție de modul în care ați configurat camera, sunetul poate proveni de la un microfon sau telefon. În timp ce așteptați sosirea participanților, s-ar putea să doriți să păstrați această opțiune sau puteți să-i salutați pe cei care vin recunoscându-i.
A doua pictogramă este un balon de chat și vor rămâne în gri până când va mai exista cineva cu care să chat.
Al treilea este controlul video pentru a activa sau dezactiva o cameră, dacă aveți una, sau pentru a înlocui videoclipul respectiv cu un ecran partajat. Cei care au un cont Pro pot partaja, de asemenea, o anumită fereastră de aplicație și ambele opțiuni apar dacă faceți clic pe această pictogramă.
A patra pictogramă arată câți oameni sunt în întâlnire (inclusiv gazda) și poate afișa, de asemenea, o listă de participanți sau poate oferi un mijloc de a invita pe alții.
Și, în cele din urmă, a cincea pictogramă cu trei puncte vă duce la un meniu de setări, unde puteți accesa și toate caracteristicile Pro despre care vom vorbi mai târziu.
Celelalte elemente de interfață pentru gazdă sunt cercurile dinamice care apar în partea dreaptă a ecranului. Cea de sus reprezintă gazda și cele de sub participanți.
Dacă este atașată o cameră web pentru oricine, videoclipul va apărea în cercul său sau o imagine dacă a definit una sau primele litere ale numelui lor.
La marginea cercurilor sunt pictograme care indică dacă sunetul lor este dezactivat.
5. Administrați o întâlnire
Pe măsură ce fiecare participant încearcă să se conecteze la gazdă va vedea un mesaj care are trei opțiuni; permite, debloca și refuza.
Acțiunile primului și ultimului dintre acestea sunt evidente, dar caracteristica de deblocare va permite participanților să se alăture fără alte sancțiuni. Prin urmare, dacă nu există un motiv excelent pentru a permite fiecărui participant să participe la fiecare întâlnire, se recomandă utilizarea „deblocării” pentru a accelera semnificativ găzduirea.
Utilizând lista Participanților, accesibilă din a patra pictogramă „persoană”, puteți controla conexiunea fiecărei persoane care participă. Prin urmare, le puteți dezactiva / dezactiva, utilizând pictograma difuzorului din dreapta. Sau, puteți să faceți clic pe nume și să obțineți un meniu în care îi puteți face prezentator, să partajați controlul mouse-ului, să conversați, să trimiteți un fișier sau chiar să le scoateți.
6. Discutați cu participanții
Din numeroase motive, ați putea dori să trimiteți mesaje participanților fără a utiliza comunicarea verbală, iar join.me are o funcționalitate de chat încorporată pentru a face acest lucru posibil.
Este de bază, dar este un canal secundar util pentru trimiterea de mesaje direct participanților în timp ce întâlnirea este în desfășurare.
Pentru chat, faceți clic pe pictograma bulei de chat (a doua din dreapta) și puteți trimite un mesaj tuturor la întâlnire sau doar anumitor participanți.
Singurul alt lucru important de reținut despre chat este că, dacă îl aveți deschis și partajați ecranul complet în cameră, atunci orice ați spus în acel panou va fi vizibil pentru toată lumea, chiar dacă a fost trimis unei singure persoane.
7. Partajați ecranul
O utilizare obișnuită pentru Join.me este de a-i duce pe ceilalți printr-un nou software pe care ar putea să-l primească pentru muncă și de a arăta cum să-l folosească prin exemplu.
Pictograma centrală care arată ca un monitor are un mic meniu care vă permite să partajați ecranul sistemului gazdă în acest scop. Pentru cei care au un cont Pro, aceștia pot retransmite o fereastră specifică mai degrabă decât întregul ecran.
Dacă îl utilizați pe acesta din urmă, merită întotdeauna să luați în considerare faptul că fereastra ar putea să nu aibă același raport de aspect ca întregul ecran sau afișajele celor care participă. Și, va fi mai ușor de citit și de văzut dacă este mult mai aproape de aspectul întregului ecran.
8. Accesați caracteristicile Pro
Join.me vine în diverse variante, inclusiv un instrument gratuit, o versiune Lite care este o taxă anuală și două opțiuni de abonament lunare numite Pro și Business.
Folosind instrumentul gratuit, veți observa în curând că unele dintre funcțiile mai bune sunt limitate la utilizatorii Pro din meniuri, iar acestea sunt disponibile și prin abonamentul Business.
Singura modalitate de a obține acces la aceste îmbunătățiri este cu un abonament, dar puteți experimenta cu ajutorul testului de 14 zile dacă doriți să le încercați.
Obțineți punctul de vedere al participanților
Am abordat elementele de bază ale utilizării Join.me din perspectiva găzduirii, dar am dori să încheiem vorbind despre diferența dintre acestea și cei care participă la utilizarea interfeței web.
În cea mai mare parte, interfața este aceeași cu gazdele. Unde diferă este că totul se află într-o pagină web și nu aveți unele dintre puterile speciale alocate gazdei, cum ar fi capacitatea de a scoate sau de a refuza accesul altor participanți.
Când lansați prima dată Join.me, apar o mulțime de dialoguri de ajutor pentru a ghida un utilizator nou în jurul pictogramelor și sunteți încurajați să vă înregistrați chiar dacă nu aveți intenția de a găzdui. Avantajele înregistrării sunt că puteți configura modul în care vă arătați altora și setați valorile implicite care vă plac pentru utilizarea serviciului.
Dacă computerul pe care îl utilizați nu are microfon sau difuzoare, puteți configura chiar și un telefon pentru a furniza transmisia audio alături de interfața web pentru a vedea și a interacționa cu alții.
Aceasta a fost o prezentare generală de bază a utilizării Join.me și sperăm că vă va ajuta să profitați la maximum.
- Avem o recenzie completă a Join.me dacă doriți să aflați mai multe
