Zoho Books

Zoho Books este doar o mică parte a unei preocupări de afaceri mult mai mari, cu sediul în India, care oferă tot felul de software pentru oricine și pentru toată lumea. Cu interfața sa curată și simplă bazată pe cloud, Zoho Books face o opțiune de contabilitate excelentă, dacă sunteți independent, comerciant unic sau cineva care conduce o afacere mică.

Beneficiul oferit de Zoho Books este că este, de asemenea, destul de scalabil, deci oferă versiuni mai avantajoase pentru cei cu probleme de afaceri mai mari sau pentru oricine intenționează să își extindă operațiunile. În timp ce ruta desktop este una solidă, Zoho Books are, de asemenea, o prezență impresionantă a aplicațiilor, făcându-l și un bun pariu pe mobil, mai ales în timpul crizei coronavirusului.

Citiți mai multe: Zoho Projects

Este un pachet software de impozitare și contabilitate care se află alături de concurenții FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo și Kashflow.

Prețuri

Zoho Books are, explică, un plan de prețuri pentru toată lumea, iar serviciul a devenit de fapt puțin mai ieftin decât era pentru fiecare dintre pachetele actuale. Există, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.

Basic costă acum 9 USD / 6 GBP pe organizație, pe lună. Pentru aceasta, obțineți până la 50 de contacte (ca în cantitatea maximă de clienți sau furnizori pentru care puteți crea tranzacții), 2 utilizatori (ca și în cazul dvs. și al contabilului dvs.) și 5 fluxuri de lucru automatizate.

Cel mai popular pachet este Standard, care este de 19 USD / 12 GBP pe lună și vine cu până la 500 de contacte, 3 utilizatori și 10 fluxuri de lucru automatizate. Între timp, Professional este o experiență completă care oferă 500 de contacte, 10 utilizatori și 10 fluxuri de lucru automatizate pentru 29 USD / 18 GBP.

De altfel, înscrieți-vă pentru un pachet anual și beneficiați de 2 luni libere. Zoho oferă suplimente suplimentare, mai multe despre care puteți obține de pe site-ul său web.

Caracteristici

Zoho Books ar putea fi o soluție de contabilitate accesibilă bazată pe cloud, dar asta nu o face mai puțin încărcată de caracteristici. De fapt, făcând un tur al pachetului, am constatat că are un arsenal destul de redutabil de instrumente și opțiuni. Aceasta include estimarea facturării, un portal pentru clienți, capacitatea de a urmări cheltuielile, de a efectua facturarea, de a vă urmări mișcările bancare, de a gestiona proiecte și de a vă supraveghea nivelurile de inventar.

Comenzile de vânzare, comenzile de cumpărare, TVA și plățile online sunt toate acolo, făcând ca Zoho Books să fie pe deplin conform standardelor oricui. Adăugarea de valoare suplimentară este o zonă solidă de raportare, capacitatea de a vă automatiza fluxul de lucru și, în cele din urmă, bucurați-vă de confortul de a avea toate documentele stocate într-un singur loc.

Zoho Books vine și sub formă de aplicație pentru iOS, Android și Windows. În mod similar, puteți configura plăți online pentru Stripe, PayPal, Square și multe altele.

Performanţă

În timpul utilizării Zoho Books, am găsit excelentă soluția software-ca-un-serviciu. Există o mulțime de file, meniuri și alte opțiuni disponibile și, cu o conexiune decentă la internet, am putea arunca în jurul site-ului fără probleme. Conectarea la instituțiile financiare, pe care veți dori să o faceți pentru a extinde atracția pachetului dvs. de contabilitate, este rapidă și eficientă.

Există, de asemenea, capacitatea de a utiliza oricare dintre multele programe Zoho pentru a crește potențialul pachetului dvs. Acestea pot fi găsite prin meniul Integrări. Performanța este îmbunătățită și mai mult dacă alegeți să vă scufundați în zona de automatizare a interfeței, pe care Zoho Books o oferă pentru a eficientiza fluxul de lucru mai eficient. Este foarte demn de inspecție.

În plus, articolele numite Filele Web adaugă o utilizare suplimentară în interfață dacă doriți să le creați și să le utilizați pentru a accesa caracteristici și funcții apelate frecvent.

Ușurință în utilizare

Configurarea Zoho Books nu ar putea fi mai simplă. La fel ca în cazul tuturor serviciilor bazate pe cloud, va trebui să vă creați un cont, să alegeți o parolă și apoi să vă îndreptați pașii. Introduceți detaliile organizației dvs., înscrieți-vă sau nu TVA-ul și apoi alegeți din lista de verificare a funcțiilor. Acestea pot fi activate fie dezactivate, fie în funcție de ceea ce se potrivește nevoilor dvs.

În mod util, facturile, notele de credit, cheltuielile, facturile, facturile recurente și multe altele sunt disponibile în mod implicit în Zoho Books. Apăsați butonul „Începeți” și veți fi citit pentru a merge. Odată ce vă aflați în zona tabloului de bord, totul se explică de la sine, cu meniuri de bază în partea stângă și multe altele de-a lungul vârfului. Un alt bonus cu Zoho Books este lista extinsă de șabloane disponibile pentru a crea de la facturi până la extrasele clienților și toate punctele intermediare.

A sustine

Zoho Books vine complet cu propria infrastructură de asistență gratuită, care ajunge pe numeroase căi. Există 24 de ore de asistență nelimitată 5 zile pe săptămână și acest lucru poate fi accesat prin e-mail sau utilizând opțiunile de chat live încorporate. În caz contrar, problemele Zoho Books pot fi abordate prin telefon printr-o linie telefonică gratuită.

Suntem, de asemenea, impresionați de o selecție puternică de opțiuni de sprijin care pot fi găsite prin intermediul site-ului web. Există și documentație de ajutor, întrebări frecvente, ghiduri de afaceri și forumuri, care adaugă o greutate suplimentară structurii generale de asistență.

Verdict final

Zoho Books este o opțiune fină de contabilitate bazată pe cloud, care vă oferă multe, dacă nu toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă menține conturile de afaceri într-o formă bună. Deși traseul de desktop bazat pe cloud este unul excelent de luat, suntem, de asemenea, foarte impresionați de nivelul de detaliu aplicat gamei de aplicații Zoho Books. Acestea au fost bine puse la punct și vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a ține cont de conturile dvs. în mișcare.

De asemenea, ne place modul în care Zoho pare mai mult decât ușor să vă ajute să vă scalați și pachetul contabil, utilizatorii mai mari fiind încurajați să contacteze compania pentru a obține o soluție adaptată mai exact nevoilor lor. Cu toate acestea, așa cum se află în oricare dintre tipurile mai disponibile, Zoho Books are încă multe de lăudat.