Webexpenses este un alt pachet de urmărire a cheltuielilor care își propune să elimine o mare parte din osteneala implicată în gestionarea costurilor companiei. A fost proiectat și construit pentru a ajuta la automatizarea multor sarcini de gestionare a cheltuielilor implicate în cheltuielile generale ale angajaților.
Cu toate acestea, este, de asemenea, o soluție practică pentru abordarea facturilor și acoperă o mulțime de baze care nu sunt asociate în mod normal cu urmăritorii de cheltuieli simpli. Cu sediul în Marea Britanie, Webexpenses și-a extins operațiunea Software as a Service (SaaS), astfel încât să aibă acum o acoperire globală. Cu o echipă în creștere, obiectivul cheltuielilor web este să contribuie la îmbunătățirea eficienței afacerii și să elimine multe dintre procesele manuale obosite implicate în gestionarea cheltuielilor companiei.
Variațiile temei software-ului de urmărire a cheltuielilor includ QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense și Pocketguard. Toate merită luate în considerare în timpul crizei coronavirusului în curs.
- Doriți să încercați cheltuielile web? Consultați site-ul web aici
Prețuri
Pentru a vă asigura că afacerea dvs. se poate bucura de cea mai bună valoare din produsele și serviciile sale, Webexpenses vă sfătuiește să utilizați site-ul web pentru a stabili valoarea opțiunilor specifice pe care le poate oferi. Dacă vă îndreptați către pagina de stabilire a prețurilor, există opțiunea de a solicita o ofertă personalizată, împreună cu instrumente pentru a calcula ce pot face cheltuielile web pentru afacerea dvs. Există, de exemplu, un calculator de rentabilitate a investiției, care vă permite să descoperiți potențialele beneficii.
Între timp, calculatorul de valoare este o altă opțiune pentru a afla ce poate face SaaS pentru afacerea dvs., cu instrumente simple pentru a vă face o idee mai bună despre cât de mult va fi folosită cheltuielile web. Nu există oferte de pachete disponibile, deși această rută personalizată pare să fie o modalitate de a adapta mai bine serviciul în funcție de cerințele individuale.
Caracteristici
Așa cum v-ați aștepta de la un pachet precum Webexpenses, a fost conceput pentru a acoperi multe baze diferite, nu doar gestionarea cheltuielilor. În ceea ce privește experiența angajaților, aplicația oferă tot ce este necesar pentru a gestiona cheltuielile generale atunci când sunt plecați. Aceasta include posibilitatea de a importa date de primire, precum și de a gestiona tranzacțiile cu cardul de credit și toate celelalte lucruri de administrare de zi cu zi.
Angajații au, de asemenea, opțiunea de a-și depune cererile de cheltuieli prin orice browser web, în timp ce administratorii de birou le pot procesa cu un grad ridicat de automatizare. Într-adevăr, Webexpenses folosește sistemul său bazat pe cloud pentru a gestiona toate, cum ar fi cheltuielile cu kilometrajul, cheltuielile cu cardul de credit, numerarul mic și cheltuielile mobile.
În plus, sistemul de cheltuieli web poate oferi, de asemenea, opțiuni sofisticate de raportare și urmărire pe măsură ce sunt necesare.
Performanţă
Webexpenses oferă performanțe solide datorită software-ului ca pachet de servicii fiind accesibil prin orice browser web pe Windows sau Mac. De asemenea, aplicația este disponibilă fie pentru iOS, fie pentru Android Cheltuielile web funcționează așa cum vă așteptați, atâta timp cât aveți o conexiune la internet, desigur.
Ușurință în utilizare
Având în vedere cheltuielile web către întreprinderile mai mari, există un nivel solid de ajutor disponibil pentru ca personalul să fie instruit să utilizeze acest sistem de urmărire a cheltuielilor. Cu toate acestea, echipa de proiectare Webexpenses a făcut, de asemenea, o treabă excelentă pe piulițele și șuruburile interfeței, cu un tablou de bord relativ ușor de găsit, plus o aplicație de sprijin atât pentru iOS cât și pentru Android, care impresionează cu adevărat.
Cu toate acestea, la fel ca orice altă aplicație de acolo, este o lucrare în curs de desfășurare și o parte din ușurință ar putea fi modificată în timp. În timp ce aplicația Webexpenses funcționează în mod clar, există câteva probleme minore UX care ar putea avea legătură cu îmbunătățirea pentru a simplifica utilizarea acesteia.
În plus, pentru angajații care trebuie să primească o mulțime de chitanțe digitalizate, funcția Recunoaștere automată a caracterelor înseamnă că este atât rapid, cât și ușor de procesat volume mai mari de hârtie.
A sustine
Webexpenses are o suită completă de opțiuni de asistență disponibile pentru clienții de toate dimensiunile. Există un centru de asistență online foarte bun, care oferă un pumn real datorită unui teanc de tutoriale pe video, împreună cu documentație și alte resurse de instruire pentru a porni.
Îi poți contacta în mod natural direct pentru a vorbi cu un membru al personalului de asistență, cu instrumente de chat, e-mail și acces la telefon, toate fiind disponibile pentru abonați. Centrul de asistență este, de asemenea, util, deoarece vă oferă toate cele mai recente știri despre orice actualizări relevante de software care apar în cursul anului, cu un calendar care le prezintă pe toate într-un singur loc.
Verdict final
În mod ideal, cheltuielile web trebuie testate pentru a vedea dacă este o potrivire bună pentru afacerea dvs., deoarece ar putea fi mai mult decât necesită o operațiune mică sau chiar de dimensiuni medii. Instrumentele de pe pagina de stabilire a prețurilor se dovedesc a fi un loc de plecare excelent pentru a vă face o idee dacă cheltuiala pentru cheltuielile web va merita.
Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. are nevoie de un sistem de urmărire a cheltuielilor musculare, care să facă și multe alte lucruri, cum ar fi acoperirea călătoriilor corporative, procesarea facturilor, auditul și efectuarea de raportări complexe, atunci ar putea fi soluția perfectă.
Abilitatea de a integra cheltuielile web cu alte instrumente și sisteme software în cadrul afacerii dvs. este, de asemenea, un bonus. În cele din urmă, însă, va trebui să obțineți o ofertă personalizată de la aceștia pentru a verifica dacă va oferi o rentabilitate suficientă a investiției.
- Acestea sunt cele mai bune aplicații și software de urmărire a cheltuielilor de pe piață
