În recenzia noastră Microsoft Outlook, verificăm avantajele și dezavantajele platformei în raport cu Gmail, Apple Mail și mulți dintre cei mai buni clienți de e-mail. Cu o interfață intuitivă, un set robust de funcții, acces gratuit și disponibilitate pe cele mai populare dispozitive, Outlook este una dintre recomandările noastre de top dacă sunteți în căutarea unui nou client de e-mail.
Acest lucru se întâmplă mai ales deoarece e-mailul este una dintre cele mai omniprezente forme de comunicare la nivel mondial, mai mult de jumătate din populația globală având un cont de e-mail în 2022-2023. În timp ce Microsoft Outlook nu este la fel de răspândit ca Gmail sau Apple Mail, studiile de piață indică faptul că este încă a treia opțiune ca popularitate.
- Vă puteți înscrie la Microsoft Outlook aici.
Microsoft Outlook: planuri și prețuri
La fel ca Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail și alți clienți de e-mail populari, Microsoft Outlook este complet gratuit. Acestea fiind spuse, poate doriți să plătiți pentru spațiu de stocare suplimentar și câteva caracteristici avansate, iar prețurile Microsoft sunt puțin confuze dacă sunteți nou în ecosistem.
Chiar dacă Outlook are acces gratuit online, aplicația desktop este listată la un preț exorbitant de 139,99 USD pe site-ul web Microsoft. Acest lucru este probabil deoarece Microsoft încearcă să direcționeze utilizatorii către noul abonament Microsoft 365, care include Outlook cu celelalte instrumente de productivitate, cum ar fi Excel, Word, PowerPoint și OneDrive.
Microsoft acceptă accesul gratuit la Outlook cu anunțuri, pe care le veți vedea în căsuța de e-mail până când faceți upgrade la Microsoft 365. Utilizatorii gratuiți sunt, de asemenea, limitați la 15 GB de stocare a cutiei poștale și 5 GB de stocare OneDrive.
Microsoft 365 Personal costă 6,99 USD pe lună sau 69,99 USD pe an și include 50 GB de stocare a cutiei poștale, 1 TB în OneDrive, acces la aplicațiile desktop de pe Mac și Windows, criptarea mesajelor, nume de domeniu personalizate și multe altele. Planurile de familie sunt disponibile la 9,99 USD pe lună sau 99,99 USD pe an, oferind aceleași caracteristici pentru grupuri de până la șase utilizatori.
Microsoft Outlook: caracteristici
Outlook are tot ceea ce v-ați aștepta de la un client de e-mail gratuit, iar abonamentul Microsoft 365 introduce mai multe instrumente suplimentare. Împreună cu 15 GB de stocare, utilizatorii gratuiți primesc, de asemenea, instrumente de bază, cum ar fi blocaje de spam și malware și opțiunea de a crea foldere personalizate pentru anumite tipuri de mesaje.
Microsoft Outlook vine, de asemenea, cu suport pentru grupuri. Grupurile Outlook pot accesa o cutie poștală partajată, pot configura evenimente partajate și pot trimite e-mailuri de la o adresă partajată. În mod surprinzător, aplicația se integrează perfect cu alte aplicații Microsoft 365, cum ar fi Excel și Word, precum și cu platforme terțe, precum Trello și Dropbox.
Dropbox, de exemplu, are un program de completare gratuit pentru Outlook care facilitează trimiterea atașamentelor ca linkuri de partajare sau descărcarea automată a atașamentelor în contul dvs. Dropbox. Integrarea contului dvs. Outlook cu Dropbox și alte aplicații poate eficientiza aproape fiecare aspect al fluxului de lucru.
Microsoft Outlook: interfață și în uz
La fel ca alte piese populare de software de birou gratuit, Outlook optează pentru un design curat, simplu, simplu și ușor de utilizat. Aceasta începe cu o împărțire implicită a căsuței de e-mail în Focused și Altele, cu Focused reprezentând cele mai importante mesaje. Outlook învață din comportamentul dvs., astfel încât să puteți marca oricând un mesaj pentru cealaltă căsuță de e-mail dacă a fost sortat incorect.
Deși Outlook funcționează bine pe dispozitivele mobile, este regretabil faptul că aplicația desktop este disponibilă numai pentru abonații plătiți. Interfața web poate fi mai convenabilă pentru unii utilizatori și vine cu majoritatea acelorași caracteristici și capacități, dar anumite instrumente avansate sunt limitate la utilizarea desktopului. De exemplu, Pași rapizi - care automatizează sarcini repetitive, cum ar fi redirecționarea mesajelor sau mutarea acestora într-un anumit folder - este disponibilă numai în aplicația desktop.
Microsoft Outlook: Asistență
Dacă întâmpinați probleme cu Outlook, faceți clic sau atingeți pictograma semnului întrebării pentru mai multe informații. De acolo, veți avea acces la o bază de date care poate fi căutată cu articole de asistență care acoperă majoritatea funcțiilor și setărilor cheie ale programului.
În timp ce Microsoft face publicitate asistenței tehnice ca fiind unul dintre avantajele asociate cu un abonament Microsoft 365, nu trebuie să fiți abonat cu plată pentru a obține ajutor cu Outlook. Este posibil ca asistența telefonică și alte opțiuni să nu fie disponibile, dar am putut lua legătura cu un agent aproape imediat prin chat live.
Microsoft Outlook: Securitate
Contul dvs. Outlook este legat de contul dvs. Microsoft și Microsoft a fost asociat cu o încălcare relativ înaltă în 2022-2023. Desigur, orice companie ar putea fi vizată și nu există niciun motiv pentru a crede că Microsoft este deosebit de vulnerabilă. Totuși, ar trebui să vă alocați timp pentru a activa autentificarea în doi pași pe contul dvs. pentru securitate suplimentară.
Din păcate, anumite caracteristici de securitate critice sunt blocate în spatele peretelui de plată Microsoft 365. De exemplu, Outlook nu va verifica atașamentele sau linkurile pentru amenințări decât dacă plătiți pentru abonament. În mod similar, criptarea e-mailurilor și prevenirea redirecționării nu sunt disponibile în conturile gratuite.
Competitia
Deși există câteva diferențe cheie între Outlook și principalii săi concurenți, acesta se potrivește cu majoritatea caracteristicilor de bază ale Gmail, Yahoo Mail și Apple Mail. Versiunea gratuită oferă mai mult decât suficient pentru majoritatea utilizatorilor individuali, iar abonamentele Microsoft 365 sunt relativ similare cu planurile plătite iCloud și Google Workspace.
Acestea fiind spuse, unii utilizatori pot prefera anumite aspecte ale altor clienți de e-mail, cum ar fi aplicația desktop gratuită Apple sau designul simplu și clasic al Gmail. În cele din urmă, clientul de e-mail potrivit pentru dvs. depinde de nevoile și preferințele dvs. unice. Consultați cele mai bune alternative Microsoft Office dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre alți furnizori de top.
Verdict final
Outlook nu este la fel de popular ca Gmail sau Apple Mail, dar are încă o interfață profesională, disponibilitate pe o varietate de dispozitive și un set solid de funcții gratuite. Instrumentele suplimentare disponibile cu abonamentele Microsoft 365 se adaugă la capacitățile platformei, mai ales atunci când sunt combinate cu biblioteca sa profundă de programe de completare.
În timp ce utilizatorii care sunt deja investiți în ecosistemul Google sau Apple s-ar putea să nu fie motivați să treacă, Outlook este deosebit de convenabil pentru oricine folosește frecvent Word, PowerPoint, Excel, OneDrive sau un alt instrument de productivitate Microsoft. În general, este unul dintre cei mai buni clienți de e-mail disponibili în prezent.
- Vă puteți înscrie la Microsoft Outlook aici.