Obțineți astăzi o ofertă pentru un sistem POS.
În 2009, o mică startup numită Square (cofondată de Jack Dorsey de la Twitter) a conceput o soluție simplă care le-a permis comercianților de toate dimensiunile să accepte plăți pe dispozitivele lor mobile. Prin introducerea Square Reader în mufa pentru căști de 3,5 mm de pe un smartphone sau tabletă, compania a permis utilizatorilor să efectueze plăți prin aplicația sa pentru prima dată pe un dispozitiv mobil.
Square a dat peste cap industria de sistem POS cu lansarea primului său produs în urmă cu un deceniu, iar de atunci compania a produs hardware și software noi pentru a împuternici întreprinderile mici, chiar și în timpul focarului de coronavirus. Într-adevăr, Square a introdus recent o nouă funcție de comandă self-service care poate fi utilizată de vânzătorii Square Online, în special de cei care vând alimente și băuturi. Așadar, s-ar putea să vă întrebați cum se confruntă acum firma cu rivalii și dacă Square este soluția de plată potrivită pentru afacerea dvs. sau nu. Să explorăm aceste probleme în detaliu.
Alte sisteme POS sunt oferite de Lightspeed POS, EposNow, First POS, Shopify și Square POS.
- Cele mai bune sisteme POS pentru restaurante, întreprinderi mici și retail
- Cum să alegeți sistemul POS potrivit pentru afacerea dvs.
- 9 idei inspiratoare despre cum să utilizați datele clienților din sistemul POS
- Vrei să încerci Square? Consultați site-ul web aici
Prețuri
Square poate să nu perceapă utilizatorilor săi o taxă de instalare sau taxe lunare, dar necesită un procent din fiecare tranzacție cu rata tranzacției, în funcție de produsul hardware Square pe care decideți să îl utilizați. Clienții cu un cititor pătrat și un stand sunt taxați cu 2,75 la sută pentru fiecare tranzacție, cei cu un terminal pătrat plătesc 2,6 la sută plus 0,10 USD pe tranzacție și în cele din urmă utilizatorii cu un registru pătrat plătesc 2,5 la sută plus 0,10 USD pe tranzacție. Toate aceste taxe apar atunci când un client plătește prin atingere, scufundare sau glisare pentru plățile efectuate pe hardware-ul Square.
Prețurile Square pot fi mai mari decât alte companii de procesare a cardurilor de credit, dar nu există costuri generale de gestionat și toți clienții de retail și de telefonie mobilă primesc un Square Reader gratuit. Compania nu percepe utilizatorilor o taxă lunară și nu există minime lunare care trebuie îndeplinite, ceea ce face ca serviciul să se potrivească excelent pentru companiile care au nevoie doar ocazional să proceseze carduri de credit.
Înființat
Noțiuni de bază cu Square este un proces simplu și simplu. În primul rând, va trebui să vă înregistrați pe site-ul companiei, unde vi se va solicita să introduceți numele, adresa de e-mail și câteva informații despre afacerea dvs.
Apoi, trebuie să furnizați detaliile bancare, inclusiv numărul dvs. de rutare, astfel încât Square să vă poată plăti pentru vânzările efectuate folosind platforma sa, deși rețineți că poate dura până la o săptămână pentru a vă verifica contul bancar. De asemenea, compania vă va trimite un Square Reader gratuit în post în șapte până la zece zile lucrătoare.
Utilizatorii noi vor trebui să își configureze contul pe Square Dashboard, care servește ca sediu online pentru afacerea lor. Aici, este posibil să adăugați locații, angajați, articole și multe altele, precum și să aveți grijă de activitățile de configurare a gestionării stocurilor.
Pentru a începe să plătiți, totuși, trebuie să descărcați aplicația Square Point of Sale fie din App Store-ul Apple, fie din Play Store-ul Google, în funcție de dispozitiv. După ce ați descărcat aplicația, continuați și conectați-vă la magazin (aplicația funcționează și cu mai multe magazine) și vi se va prezenta o grilă care afișează produsele pe care le-ați configurat pe Square Dashboard în centru, cu categoriile dvs. de produse din stânga și bonul de vânzare din dreapta.
Când alegeți un produs, o fereastră pop-up vă permite să specificați dimensiunea, cantitatea, taxele și reducerile pentru fiecare articol. Un buton din partea dreaptă sus a aplicației etichetată Split vă permite să împărțiți cu ușurință o factură între clienți și poate fi de asemenea util dacă un client dorește să utilizeze mai multe metode de plată, cum ar fi numerar plus un card cadou.
Odată ce un client este gata să plătească, își poate glisa cardul sau își poate scufunda cipul, în funcție de hardware-ul Square utilizat. Dacă utilizați aplicația pe o tabletă, pur și simplu întoarceți dispozitivul către clientul dvs., astfel încât acesta să poată semna și să dea sfaturi, finalizând tranzacția.
Procesul exact de configurare va varia în funcție de sistemele Square pe care le utilizați, dar, în general, este suficient de ușor ca orice proprietar de întreprindere mică să poată începe și să ruleze într-un timp scurt. Aplicația Punct de vânzare ghidează, de asemenea, noii utilizatori cu privire la modul de efectuare a unei tranzacții atunci când o deschid pentru prima dată.
Caracteristici
Hardware-ul POS Square acoperă toate bazele atunci când vine vorba de preluarea și procesarea plăților. Dacă aveți nevoie de un punct de vânzare și un terminal de plăți complet integrat, atunci Registrul este ideal, oferind un afișaj dedicat pentru clienți. Alternativ, obțineți standul POS Square și puteți transforma pur și simplu propriul iPad într-un punct de vânzare Square. Între timp, Terminalul este un dispozitiv compact care vă permite să acceptați plăți și să imprimați chitanțe, în timp ce cititorii foarte obișnuiți care sunt deja obișnuiți oferă o procesare compactă și convenabilă a plăților. Square are, de asemenea, numeroase accesorii pentru a spori utilitatea serviciului său, de la sertare de numerar și cititoare de coduri de bare până la imprimante și cântare fiind disponibile.
Sistemul POS Square are și funcții interesante, cum ar fi Card on File al companiei, care permite utilizatorilor să stocheze în siguranță informațiile despre cardul clienților. Acest lucru poate fi destul de util pentru clienții care s-au săturat să-și gliseze cardurile și, deoarece compania găzduiește și securizează aceste date despre clienți, sunteți în continuare conform cu PCI. Card on File funcționează și cu facturile Square, precum și cu comerțul electronic folosind API-urile Square. Va trebui să plătiți suplimentar pentru a utiliza această funcție, deoarece Square vă percepe tariful de intrare cu cheie, dar este încă un plus frumos.
Square este, de asemenea, capabil să funcționeze într-un mod offline în același mod în care oferă sisteme POS mai complexe (cum ar fi NCR Silver). Această caracteristică este un avantaj al zeilor pentru micii furnizori care trebuie să funcționeze în locuri cu conexiuni slabe la internet, cum ar fi festivaluri sau în zone îndepărtate.
Terminalul virtual Square oferă vânzătorilor posibilitatea de a introduce plăți cu cardul de credit de pe orice dispozitiv conectat la internet cu un browser web. Această funcție este gratuită, iar comercianții cu amănuntul trebuie să plătească doar costurile de procesare pentru fiecare tranzacție, așa cum ar face în mod normal. Terminalul virtual poate fi folosit chiar pentru a stoca datele cardului pentru a percepe clienții fără ca aceștia să fie nevoiți să trimită din nou informațiile de plată.
Facturarea se poate face cu ajutorul instrumentelor încorporate Square, dar integrarea terță parte este acceptată și dacă doriți să utilizați alte programe de facturare. Instrumentele de facturare ale companiei acceptă atât facturi unice și recurente, cât și plăți în rate. Există chiar și o gamă largă de șabloane disponibile pentru crearea contractelor cu Square. Comenzile de cumpărare, imaginile și alte fișiere pot fi atașate cu ușurință la facturi, astfel încât să puteți păstra totul îngrijit și ordonat într-un singur loc.
Pentru comercianții care doresc să-și folosească imediat fondurile din Square, compania a creat Square Card. Acest card de debit MasterCard oferă vânzătorilor acces imediat la fondurile lor fără a fi nevoie de un transfer bancar. Cardul funcționează la magazine, online și chiar la bancomate cu Square oferind o reducere automată de 2,75% atunci când faceți cumpărături cu alți comercianți Square.
După cum sa menționat mai devreme, Square a dezvăluit recent o nouă caracteristică pentru vânzătorii Square Online, care permite companiilor să imprime propriile coduri QR pe semne, tabele, meniuri și așa mai departe. Destinat în principal magazinelor de alimente și băuturi care au suferit grav în timpul pandemiei, acesta oferă o modalitate fără contact și, în mare măsură, fără atingere de a stimula comenzile. Clienții pot folosi Apple Pay, Google Pay sau într-adevăr Square Pay pentru a se stabili după finalizarea comenzii.
Competiție
Square ar fi putut zgudui piața cu primul său cititor de carduri, dar de atunci s-au lansat alte servicii similare pentru a concura în spațiul de plăți mobile. Deși am putea enumera fiecare dintre concurenții companiei, este un exercițiu mai util să evidențiem câțiva furnizori cheie care oferă soluții similare orientate către întreprinderile mici care doresc să accepte carduri de credit.
Compania de plăți online PayPal și-a lansat serviciul PayPal Here POS în 2012. În timp ce Cititorul de carduri cu cip pentru 14,99 USD nu este la fel de elegant ca Square Reader, noul său cititor de cipuri și atingeri pentru 59,99 USD este aproape identic cu dispozitivul Square, dar vine în negru . PayPal Aici rata standard pentru swipe și dip este de 2,7%, deși există un cost suplimentar pentru procesarea cardurilor internaționale din afara SUA.
Intuit (de renume QuickBooks) a lansat, de asemenea, propria sa soluție de plăți mobile numită Intuit GoPayment. Dacă sunteți deja puternic investiți în ecosistemul QuickBooks, atunci faptul că oferta mPOS a companiei se integrează perfect ar putea fi un mare punct de vânzare.
Aplicația Intuit GoPayment pentru Android și iOS este gratuită, iar compania vă trimite un cititor de carduri gratuit la fel ca Square. Cu toate acestea, este mai bine să cheltuiți 49 USD pentru cititorul multifuncțional Intuit care acceptă cip, glisare și contactless.
Verdict final
Faptul că Square oferă software-ul necesar și chiar hardware-ul pentru a începe să accepte plăți cu cardul înseamnă că bariera serviciului la intrare este destul de scăzută. Oricine se poate înregistra pe site, poate primi Square Reader prin poștă și începe să accepte plăți cu cardul în cel mai scurt timp, ceea ce este perfect pentru întreprinderile mici care doresc să încerce noi modalități de a efectua plăți.
Cu toate acestea, compania este destul de strictă atunci când vine vorba de investigarea fraudei sau a altor activități ilegale pe platforma sa. Rețineți că acest lucru ar putea însemna că, dacă o afacere începe brusc să funcționeze incredibil de bine, contul său Square ar putea face obiectul unei revizuiri, înghețând fluxul de numerar.
Vânzătorii de telefoane mobile sau întreprinderile mici care doresc să accepte plăți cu cardul ocazional vor fi destul de mulțumiți de Square. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. procesează un volum imens de tranzacții, este mai bine să căutați un sistem POS mai avansat, mai potrivit pentru cerințele dvs.
Lecturi suplimentare
- Cele mai bune sisteme POS pentru restaurante, întreprinderi mici și retail
- Cum să alegeți sistemul POS potrivit pentru afacerea dvs.
- 9 idei inspiratoare despre cum să utilizați datele despre clienți ale sistemului POS