G Suite, suita de productivitate bazată pe cloud formată din aplicații precum Google Docs și Google Slides, a fost redenumită Google Workspace începând cu octombrie 2022-2023. Platforma a fost acum modificată pentru a include funcții precum chat și conferințe video, având în vedere munca din ce în ce mai populară - cultura de acasă din 2022-2023. Este, de asemenea, o promisiune a mai multor schimbări care vor fi lansate în următoarele câteva luni.
Pentru cei care nu sunt familiarizați cu G Suite, este un set de instrumente bazate pe cloud, inclusiv un procesor de text și un manager de foi de calcul, toate concepute pentru scopul unic de a ajuta angajatorii (și angajații acestora) să crească productivitatea la locul de muncă.
- Doriți să încercați Google Workspace? Consultați site-ul web aici
În afară de clopotele și fluierele obișnuite care au devenit un semn distinctiv al celor mai bune suite software de birou ca acesta, acesta vine, de asemenea, cu un sistem extins de asistență și un mediu de lucru bazat pe cloud. În timp ce instrumentele care vin cu G Suite pot fi utilizate offline, dacă este necesar, scopul lor principal este de a asista fluxurile de lucru online.
Deci, în ce este diferit Google Workspace de G Suite? Deocamdată, este folosit ca termen general pentru a se referi la G Suite, precum și la noul Google Meet. Dispune de o nouă structură de stabilire a prețurilor și promite schimbări suplimentare pentru a intra pe drum.
Caracteristici
Google Workspace este o platformă de productivitate all-in-one, care găzduiește mai multe aplicații. Aici, le aruncăm o privire una câte una și discutăm diferitele caracteristici ale acestora.
Un serviciu de e-mail bogat în funcții, înfășurat într-o ținută elegantă, Gmail este un instrument de comunicare obligatoriu atât pentru consumatori, cât și pentru utilizatorii de afaceri. Știați că este folosit de 1,8 miliarde de oameni din întreaga lume începând cu 2022-2023?
Mai mult decât un simplu furnizor de servicii de e-mail, Gmail folosește inteligent algoritmi și inteligență artificială pe platforma sa. De exemplu, funcția de compunere inteligentă face sugestii pe baza stilului dvs. de scriere pe măsură ce tastați, prezicând ce urmează să scrieți mai departe și accelerând procesul de compunere a e-mailurilor.
Gmail oferă, de asemenea, filtre avansate de spam, care țin mailurile nedorite departe de căsuța de e-mail și emite mementouri obișnuite numite „împingeri” pentru a vă ține la curent cu conversațiile. Folosește un algoritm pentru a sorta automat e-mailurile în diferite categorii în funcție de natura lor.
Mai mult, utilizatorii pot profita de funcția de acces offline pentru a ajunge la e-mailurile lor chiar și fără conexiune la internet. Gmail este disponibil pe o gamă largă de dispozitive, inclusiv smartphone-uri, tablete și computere.
Google Docs este o aplicație de procesare de text bazată pe cloud pentru lucru. Dispune de un editor standard de text îmbogățit construit într-un mediu online și un design minimalist axat pe utilizare și ușurință în acces. Deși nu este la fel de bogat în caracteristici ca Microsoft Word, totuși reușește să-și creeze o nișă uriașă pentru sine datorită capacităților sale de sincronizare în cloud și partajare.
Google Docs este accesibil atât ca aplicație web pe computere, cât și ca aplicație descărcabilă pentru smartphone-uri și tablete. Deși capabilitățile sale de procesare a textelor sunt în mare parte simple, cu opțiuni pentru a face lucruri precum adăugarea de imagini, schimbarea dimensiunii fontului și inserarea tabelelor în documentul dvs., locul în care strălucește cu adevărat este capacitatea de a partaja fără probleme documentele dvs. cu alți membri ai echipei dvs. și colaborați cu ei în timp real.
Un singur document creat utilizând Google Docs poate fi partajat și accesat de până la 100 de utilizatori la un moment dat. De fiecare dată când un utilizator efectuează orice modificare a documentului, acesta este vizibil de restul. Printre alte caracteristici notabile se numără un instrument de traducere încorporat care vă poate converti automat textul într-o altă limbă.
Foi de calcul Google este un instrument de gestionare a foilor de calcul, la fel ca Microsoft Office Excel. În timp ce acesta din urmă este cu siguranță mai puternic atunci când vine vorba de amploare, cu capacitatea de a conține mai multe celule pe foaie de calcul și o funcție de acces rapid foarte utilă, Foi de calcul Google continuă să lucreze în colaborare.
În afară de funcțiile standard oferite de orice altă aplicație de calcul tabelar, Foi de calcul Google vine cu o partajabilitate excelentă. La fel ca Google Docs, poate fi partajat cu mai mulți utilizatori din cloud folosind un link comun. Utilizatorii care accesează documentul accesând acel link vor putea apoi să colaboreze și să modifice documentul în timp real.
În comparație cu Documente, Foi de calcul se obișnuiește puțin, dar la fel fac toate aplicațiile de gestionare a foilor de calcul. Cu toate acestea, are încă o interfață simplă și un design minimalist și este în mod clar mai ușor de navigat decât Excel.
Google Slides este un producător de prezentări online utilizat de companii și instituții de învățământ. Utilizează prezentări de diapozitive în mișcare care conțin animații și conținut multimedia pentru a spune povești și a transmite informații. Deși nu este la fel de popular sau bogat în caracteristici ca Microsoft Powerpoint, Slides reușește să asigure concurența oriunde este implicată colaborarea.
Prezentările Google prezintă o interfață de utilizare suficient de ușoară pentru a te obișnui. În centrul ecranului se află diapozitivul curent, indicat de un spațiu mare, pe care îl puteți face modificări și adăuga elemente. În partea stângă a ecranului se află restul diapozitivelor afișate în format miniatură în ordine cronologică. Deasupra acestora, bara de instrumente se blochează cu instrumente și opțiuni ample pentru a vă ajuta să vă proiectați prezentarea.
La fel ca orice alt software de prezentare, Google Slides folosește o combinație de imagini, videoclipuri, animații, text și grafică vectorială pentru a spune o poveste sau pentru a transmite informații de fapt. Dispune de o mare varietate de șabloane pre-proiectate pentru a alege. De asemenea, puteți adăuga tabele și diagrame pentru a vă personaliza în continuare prezentarea.
O aplicație de notare bazată pe cloud, cum ar fi Evernote și OneNote, Google Keep poate fi utilizată în locul unui notebook fizic pentru a nota rapid informații importante atât acasă, cât și la serviciu. Este gratuit de utilizat, la fel ca restul spațiului de lucru Google, dar există planuri cu plată disponibile pentru cei care caută mai mult spațiu de stocare și asistență premium.
Google Keep, spre deosebire de alte aplicații precum Documente și Prezentări, nu permite partajarea linkurilor. Cu toate acestea, puteți să partajați în continuare note prin e-mail și să permiteți altora să le facă modificări ori de câte ori doresc. Notele pot fi folosite pentru a vă reaminti anumite sarcini și chiar pentru a seta repetarea. De asemenea, puteți utiliza coduri de culori și etichete personalizate pentru a vă ordona notele în categorii.
Pur și simplu faceți clic pe opțiunea care scrie Ia o notă pentru a începe să luați note cu Google Keep. Interfața este foarte ușor de utilizat și puteți seta mementouri, adăuga casete de selectare și insera imagini în doar câteva clicuri. Dacă ați folosit o aplicație de preluare a notelor, cum ar fi Evernote, nu ar trebui să aveți probleme în a afla cum să utilizați Google Keep.
Google Drive este esențial pentru fluxul de lucru online al Google Workspace. O soluție de stocare și backup de fișiere bazată pe cloud, este destinația finală în care sunt stocate toate documentele, fișierele și folderele dvs. cu Google, inclusiv cele create folosind aplicații precum Documente, Foi de calcul și Prezentări.
Drive utilizează o interfață bazată pe web pe care o puteți utiliza pentru a încărca fișiere și foldere direct pe cloud. Acesta vine cu 15 GB spațiu de stocare gratuit pentru toți utilizatorii, cu spațiu de stocare suplimentar pentru cei care au achiziționat un abonament la Workspace. Este construit pentru eficiență și ceea ce îi lipsește în clopote și fluiere, îl compensează mai mult decât în viteză și ușurință în utilizare.
În afară de versiunea bazată pe web, Drive vine cu aplicații descărcabile pentru utilizatorii de Android și iOS. De asemenea, oferă clienților oficiali pentru desktop-urile Windows și MacOS, care pot fi folosite pentru a face backup în mod constant al datelor direct dintr-un folder din spațiul de stocare local al computerului. În ceea ce privește funcțiile suplimentare, Google Drive acceptă, de asemenea, versiuni de fișiere, căutare avansată, acces offline și multe altele.
Google Meet este un instrument de conferință video pentru companii moderne. Poate fi utilizat de angajați într-un mediu de lucru la distanță pentru a purta conversații față în față la orice distanță și, în acest scop, este aproape impecabil. Folosește o interfață elegantă și modernă și este extrem de ușor de utilizat, chiar și pentru cei noi la conferința video.
Google Meet acceptă conferințe video cu până la 250 de persoane simultan. De asemenea, vine cu capabilități de partajare a ecranului de fișiere, imagini și în timp real. Există, de asemenea, o funcție de sondaj live și un sistem de mesaje text pentru a menține conversațiile interesante.
Lansarea unei conferințe video cu Google Meet este la fel de ușoară ca lansarea aplicației și partajarea unui link de acces. Participanții pot folosi apoi linkul de acces sau numărul de apelare pentru a se alătura conferinței. În calitate de gazdă, puteți admite selectiv participanți la întâlnire, respingând cererile utilizatorilor neautorizați. Procesul este extrem de simplu.
Google Chat, cunoscut anterior ca Google Hangouts Chat, nu este o aplicație obișnuită de chat. Mai degrabă, este un serviciu de mesagerie bazat pe echipă conceput pentru locurile de muncă pentru a menține angajații conectați între ei. Desigur, brandingul a fost confuz înainte, din cauza coexistenței aplicației de chat obișnuite a companiei, Google Hangouts.
Google Chat nu este destinat consumatorilor finali. Mai degrabă, este o aplicație de afaceri în linia Slack, Skype for Business și Microsoft Teams. Este construit în esență pentru mesaje 1: 1, dar are și funcții de conversație de grup disponibile pentru locurile de muncă.
Google Chat funcționează la fel ca orice alt serviciu de chat. În stânga este o bară laterală cu o listă de canale din care faceți parte în prezent și conversații directe pe care le-ați avut. În centrul ecranului se află canalul sau conversația care este în prezent focalizată. Funcția deosebită de aici este modul în care Google Chat se integrează cu restul spațiului de lucru Google, permițându-vă să partajați documente și să purtați conversații în curs în timp ce accesați aceste documente.
Când Google+ era încă în apropiere și servea ca rețea socială pentru consumatorii finali, Google Currents a fost o versiune de Google+ cu pereți pe care companiile o puteau folosi pentru a rămâne conectat intern. Gândiți-vă la acesta ca la un set de instrumente concepute pentru a promova interacțiunea și implicarea la locul de muncă, cam ca o rețea internă de social media.
Google Currents este conceput ca un panou de anunțuri digital. Pe acest forum sunt mesaje partajate în întreaga comunitate a locului de muncă, funcționând ca un centru pentru mesaje importante, fișiere partajate și discuții comunitare. Există fluxuri care clasifică diferitele postări în subiecte diferite și comunități care acționează ca subgrupuri la locul de muncă. De asemenea, este format din etichete și profiluri de utilizator.
Currents este inclus ca parte a abonamentului dvs. și poate fi accesat vizitând site-ul web. Are un design minimalist intuitiv și o interfață simplă, ușor de început. În timp ce Google Chat este destinat în principal mesageriei 1: 1, Google Currents funcționează ca un centru de discuții generale și de gestionare a comunității.
Google Forms este un instrument gratuit pentru crearea de formulare și sondaje disponibile pentru persoane fizice și companii. Nu impune limite pentru numărul maxim de întrebări, sondaje sau participanți, chiar și pentru un cont gratuit. Cu toate acestea, suferă de problema personalizării reduse, deoarece există doar o mână de tipuri de întrebări din care să alegeți și nu există nicio modalitate de a accesa plățile prin intermediul formularelor.
Formularele Google permite adăugarea a trei tipuri de întrebări la sondaj: alegere multiplă, listă verticală și răspuns scurt. De asemenea, puteți permite utilizatorilor să încarce fișiere în timp ce participă la un sondaj. Cu toate acestea, nu există opțiuni pentru a accepta plăți sau a pune întrebări bazate pe imagini sau video.
În plus, puteți alege ce fel de răspunsuri sunt acceptabile și puteți chiar să obțineți răspunsuri automat folosind funcționalitățile încorporate. Acest lucru funcționează foarte bine dacă încercați să administrați un test online.
Logica condițională și colaborarea perfectă sunt încă două caracteristici deosebite ale Formularelor Google. Logica vă permite să modificați și să adaptați părți ale sondajului pe baza răspunsurilor unui participant. Colaborarea vă permite să aveți mai mulți membri ai echipei care lucrează împreună pentru a proiecta un singur formular. Formularele vă permit, de asemenea, să vizualizați rezultatele sondajului sub forma unei diagrame pentru colectarea mai ușoară a datelor.
Google Sites este un constructor de site-uri web gratuit, cu funcții barebones. Este un instrument suficient de bun pentru a construi site-uri web rapid și ușor, dar nu are funcții avansate și personalizare. De exemplu, nu puteți crea un blog sau un magazin online. Există un set foarte simplu de șabloane gratuite disponibile, deși sunt receptive. De asemenea, puteți încorpora videoclipuri, formulare, butoane și glisante pentru a vă personaliza în continuare site-ul.
Google Apps Script este o platformă de codificare care poate fi utilizată pentru a crea programe de completare pentru alte produse din spațiul de lucru utilizând Javascript. În esență, ajută dezvoltatorii să personalizeze Google Workspace, făcând experiența mai simplificată pentru afacerea lor. Inutil să spun că este nevoie de o anumită cantitate de cunoștințe de codare pentru a le pune în funcțiune. Cu toate acestea, poate fi util în completarea golurilor pentru diverse fluxuri de lucru și personalizarea aplicațiilor precum Google Docs și Gmail pentru a funcționa pentru cazuri de utilizare specifice.
Google Calendar este un calendar online gratuit pe care îl puteți utiliza pentru a ține evidența evenimentelor și a gestiona itinerariile la locul de muncă. Echipa dvs. îl poate folosi în colaborare pentru a gestiona evenimente legate de muncă, cum ar fi întâlniri și conferințe. De asemenea, este proiectat să funcționeze în tandem cu restul spațiului de lucru Google și poate fi utilizat pentru a atribui sarcini și programe angajaților.
Google Jamboard, pe de altă parte, este o tablă online gratuită pentru persoane fizice și companii. Este reprezentat de un ecran alb comun pe care puteți desena, insera imagini și adăuga text. Poate fi folosit pentru a transmite rapid idei și informații în timpul conferințelor online și al ședințelor consiliului.
Google Vault vă ajută să colectați, să organizați, să vizualizați și să exportați date referitoare la fluxul de lucru al organizației dvs. pe Google Workspace. Poate fi folosit pentru a urmări conversațiile, a documenta evenimente și pentru a supraveghea întregul proces de lucru al organizației dvs. Cu toate acestea, nu servește ca un instrument alternativ de rezervă pentru datele dvs. din Workspace.
Google Cloud Search este o tehnologie de inteligență artificială care vă ajută să urmăriți datele din toate aplicațiile dvs. din Workspace. Este disponibil sub forma unui asistent digital și a unui motor de căutare care poate identifica rapid locația datelor căutate. În timp ce Vault este utilizat de administratorii companiei pentru eDiscovery, Google Cloud Search este utilizat de angajați pentru a găsi și accesa rapid informații referitoare la organizație în tot spațiul de lucru Google.
Planuri și prețuri
Pentru o perioadă foarte lungă de timp, G Suite for Business a oferit un singur plan de abonament pentru 12 USD pe lună, care le-a permis utilizatorilor acces la toată suita de productivitate Google. Cu toate acestea, odată cu redenumirea G Suite la Google Workspace, au fost anunțate mai multe modificări, împreună cu noi planuri de abonament lunare pentru utilizatorii de afaceri.
Google Workspace oferă trei planuri de abonament la nivel de companie și două planuri la nivel de întreprindere.
Business Starter, care costă 6 USD pe utilizator pe lună, vă oferă acces la 30 GB de stocare în cloud pentru fiecare utilizator și permite apeluri video cu până la 100 de participanți. De asemenea, vine cu controale de securitate, asistență standard și un e-mail personalizat pentru afaceri. Acest preț include toate aplicațiile Google legate de productivitate
Urmează acest lucru Business Standard, care costă 12 USD pe utilizator pe lună și oferă stocare în cloud de 2 TB pentru fiecare utilizator și 150 de conferințe video participante cu funcții de înregistrare. Restul caracteristicilor sunt cam la fel.
În continuare, avem Business Plus, care se ridică la 18 USD per utilizator pe lună. Acest plan permite 250 de participanți pe apel video și 5 TB de stocare pe utilizator. Acest plan vine cu toate caracteristicile incluse în planurile Starter și Standard, împreună cu accesul la Google Vault pentru eDiscovery, care nu este inclus în aceste planuri.
Planurile Enterprise oferă și mai multe, cu utilizatori nelimitați pe cont și spațiu de stocare nelimitat pe utilizator, dar acestea necesită să contactați departamentul de vânzări al companiei pentru prețuri personalizate. Cu toate acestea, este de așteptat să coste aproximativ 20 USD pe utilizator pe lună și 30 USD pe utilizator pe lună pentru Enterprise Standard și respectiv Enterprise Plus.
A sustine
Google Workspace vine preambalat cu un plan de asistență gratuit, care poate fi actualizat și pentru mai multe funcții. Planul gratuit oferă asistență standard pentru carcasă și telefon, cu un timp mediu de răspuns de până la 24 de ore.
Asistența premium este disponibilă pentru clienții Business și Enterprise și oferă asistență critică 24/7 și un timp de răspuns de până la 15 minute. Acest plan oferă, de asemenea, asistență personalizată, conștientă de context și un manager de cont tehnic. Vi se cere să contactați Google Sales pentru stabilirea de prețuri personalizate.
Asistența Google poate fi contactată prin telefon, chat sau e-mail. Asistența telefonică este disponibilă în 14 limbi diferite. Există, de asemenea, un forum comunitar accesibil tuturor utilizatorilor plătiți.
Securitate
Google a anunțat o serie întreagă de actualizări de securitate pentru a proteja organizațiile de furtul de date și abuzul la locul de muncă. De fapt, Google Workspace este acum primul procesor de date major care primește o certificare ISO / IEC 27701. În special, s-au făcut actualizări la Gmail, Chat, Meet și Vault pentru a spori securitatea și confidențialitatea organizațională.
Jurnalele de audit și datele privind protecția datelor au fost o parte importantă a actualizării primite de Gmail. Administratorii pot vedea rapoarte și jurnale care ajută la minimizarea amenințărilor din interior și a încălcărilor politicii. De exemplu, administratorii spațiului de lucru au acces la jurnalele detaliate care indică ori de câte ori un utilizator configurează redirecționarea automată a e-mailurilor în contul lor de la locul de muncă. Gmail vine, de asemenea, cu funcții avansate de filtrare a spamului, detectare de programe malware și funcții anti-phishing.
Google Meet primește, de asemenea, actualizări legate de înregistrarea auditului și detectarea abuzului pentru a ajuta la reducerea incidentelor de hărțuire la locul de muncă în timpul întâlnirilor online. Exemplele includ o nouă funcție care clasifică infractorii care repetă și îi împiedică automat să se alăture întâlnirilor.
Google Chat primește actualizări care oferă administratorilor acces la jurnalele de audit care detectează phishing-ul, infiltrarea datelor și abuzul. Google este în curs de a clasifica anumite camere de chat drept abuzive pe baza rapoartelor anterioare pentru a împiedica automat angajații să se alăture acestora.
Utilizatorii și administratorii care caută securitate suplimentară în timpul procesului de autentificare pot, de asemenea, să permită autentificarea în doi factori pe conturile lor. Acest lucru îi împiedică să se conecteze la Google Workspace până când își verifică solicitarea de acces printr-o parolă unică trimisă pe telefonul lor.
Competitia
Principalul concurent pentru Google Workspace este suita de productivitate numită Microsoft 365, cunoscută anterior ca Office 365 sau Microsoft Office. Microsoft 365 oferă un set de instrumente de productivitate care, deși nu sunt la fel de variate ca Google Workspace, reușește totuși să strălucească cu numărul mare de caracteristici incluse pe produs.
Microsoft Word, de exemplu, este un procesor de text mai puternic decât Google Docs, deși majoritatea oamenilor par să-l prefere pe acesta din urmă pentru colaborarea online. În mod similar, instrumentele precum Excel și Powerpoint sunt mai multe oferte bogate în caracteristici decât Foi de calcul și Prezentări. Deși nu este prima alegere pentru companiile cu locuri de muncă la distanță, Microsoft a lansat recent versiuni online și gratuite de utilizare a instrumentelor sale de productivitate de birou și chiar a activat funcții de colaborare în timp real pentru companii.
Câteva alte exemple de suite decente de productivitate de birou includ Zoho Workplace și WPS Office, ambele oferind versiuni gratuite ale software-ului propriu-zis. Deși nu sunt neapărat la fel de puternici ca Google Workspace, ambele oferă alternative decente și ieftine pentru cei cu un buget redus.
Verdict final
Google Workspace este o suită puternică de productivitate online care prioritizează partajarea și colaborarea mai presus de orice. Deși nu este la fel de robust sau la fel de capabil ca Microsoft 365, totuși reușește să exceleze concurentul său plin de caracteristici ori de câte ori există un apel pentru diferiți angajați dintr-o organizație să lucreze împreună de la distanță. Una peste alta, este o ofertă solidă, cu o structură și un design transparent de stabilire a prețurilor, care se concentrează pe simplitate și funcționalitate față de trucurile fanteziste.
Gmail este cel mai popular furnizor de e-mail din lume, cu aproape două miliarde de utilizatori în întreaga lume începând cu 2022-2023. Este, de asemenea, principalul punct de vânzare pentru Google Workspace. Combinat cu capacitățile sale extinse de colaborare în timp real, Workspace oferă o ofertă destul de puternică pentru o suită de productivitate puternică.
- De asemenea, am evidențiat cel mai bun software de birou