Cel mai bun software și aplicații de gestionare a timpului poate oferi soluții eficiente și eficiente pentru organizarea și gestionarea fluxurilor de lucru.
Cel mai bun software și soluții de gestionare a timpului1. Timecamp
2. Tmetric
3. RescueTime
4. Comutați
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
Managementul timpului este o abilitate importantă pentru învățare atunci când este implicat în conducerea unei afaceri, departamente sau alte sarcini manageriale.
Acest lucru se întâmplă mai ales că nu există niciodată suficiente ore în zi pentru a face totul, așa că este important să nu puteți doar să acordați prioritate sarcinilor, ci să vă țineți evidența timpului, astfel încât să nu fiți aspirați să cheltuiți prea mult timp pentru o singură sarcină la cheltuiala altora.
Cu toate acestea, există aplicații și software pe care le puteți utiliza pentru a vă ajuta cu gestionarea timpului, asigurându-vă că vă organizați timpul mai eficient și mai eficient.
Majoritatea oferă urmărire individuală, precum și echipă, și oferă funcții pentru urmărirea timpului, nu în ultimul rând pentru contorizarea timpului facturabil, a utilizării internetului și a timpului petrecut într-un proiect individual. Unii au obiective încorporate în ele, sau o analiză generală a timpului folosit de-a lungul zilei, pentru a vă ajuta să identificați mai bine chiuvetele de timp și perioadele leneșe în care puteți fi mai productiv.
Acolo unde sunt disponibile funcțiile echipei, acest lucru vă permite să comparați propria performanță cu alții din echipa dvs. și să folosiți informații despre cum să nu vă gestionați mai bine timpul, ci despre modul în care ceilalți din echipă pot învăța unii de la alții să facă același lucru.
Prin urmare, vom prezenta cea mai bună soluție de gestionare a timpului disponibilă în prezent, sub formă de aplicații și software pentru urmărirea timpului.
- De asemenea, am prezentat cel mai bun software de contabilitate și cel mai bun software de impozitare.
1. Timecamp
Urmărirea automată a timpului care se integrează cu oodle de aplicații
Motive pentru a cumpăra
+ Tracker de prezență integrat + Urmărire automată a timpuluiMotive de evitat
-Nivelul gratuit este limitat la un singur utilizatorTimecamp are o serie de funcții simple de utilizat legate de urmărirea timpului, care vizează maximizarea productivității echipei. Setul de funcții include urmărirea timpului facturabil, trimiterea facturilor pe baza timpului petrecut, un urmăritor de prezență și urmărirea timpului echipei. De asemenea, se poate integra cu peste 50 de aplicații pentru ușurință în utilizare, inclusiv Slack, Jira și Evernote.
Există, de asemenea, urmărirea automată a timpului, care poate fi utilizată pentru monitorizarea utilizării internetului angajaților și pentru a atribui o intrare proiectului corect. Funcția software de gestionare a timpului pune toate acestea la un loc pentru a putea urmări timpul petrecut de o echipă într-un proiect, precum și productivitatea acestora.
Există un nivel gratuit pentru utilizare limitată, deoarece acceptă doar un singur utilizator. Următorul plan superior este nivelul de bază, care nu are nicio limită asupra numărului de utilizatori, acceptă funcții de timp facturabile și oferă atât un abonament lunar, fie anual.
2. Tmetric
Urmăritorul timpului de lucru pentru a transforma fiecare minut în timp facturabil
Motive pentru a cumpăra
+ Suplimente pentru browser pentru captarea automată a datelor + Suport pentru mai multe monedeMotive de evitat
-Nivelul gratuit nu acceptă facturareaPentru profesioniștii și companiile deopotrivă, Tmetric se numește un „tracker de timp de lucru”, care printr-o interfață curată oferă „un control excelent asupra intervalelor de timp și a bugetelor proiectului”. Cheia este o cronologie vizuală care oferă informații despre activitățile de-a lungul zilei, pe care le puteți transforma în ore facturabile. Tmetric se mândrește cu peste 40.000 de utilizatori și are urmărit peste nouă milioane de ore.
Procesul poate fi automatizat deoarece există programe de completare pentru browser pentru a capta direct și fără probleme fiecare minut de date pentru a le alimenta înapoi în Tmetric, care este apoi urmărit, pentru a capta în totalitate fiecare minut facturabil.
În plus, există suport pentru diferite valute și capacitatea de a urmări costurile pe echipe, pentru a ajuta la maximizarea veniturilor, menținând în același timp proiectele într-un buget predefinit. În cele din urmă, sarcinile pot fi urmărite de către membrii echipei individuale pentru a-și urmări productivitatea și comparate cu colegii lor.
Există un nivel gratuit care acceptă până la 5 utilizatori. Este disponibil nivelul Professional care adaugă tarife facturabile, facturare și liste de sarcini. Planul de afaceri de nivel superior adaugă Timesync cu Jira și Redmine și poate oferi tarife de cost pentru angajați. Ambele planuri plătite au o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile și există reduceri pentru abonamentele anuale.
3. RescueTime
Un instrument care ajută la realizarea echilibrului perfect între viața profesională și viața personală
Motive pentru a cumpăra
+ Alerte bazate pe sarcini + Blochează site-urile care distrag atenția + Nivel gratuitMotive de evitat
-Proba scurtă a nivelului premiumRescueTime are obiectivul lăudabil de a elimina distragerea atenției și de a se concentra asupra productivității. Este destul de bogat în caracteristici și poate stabili obiective, oferind utilizatorului feedback, cum ar fi alerte atunci când obiectivele zilnice au fost atinse.
Există un plan gratuit numit RescueTime Lite care poate urmări timpul folosit în site-uri web, poate stabili obiective și chiar oferă un raport săptămânal prin e-mail. Pasionații mai serioși de gestionare a timpului pot accesa singura alegere a unui plan plătit, cunoscut sub numele de RescueTime Premium.
Planul plătit se bazează pe oferta gratuită, cu funcții suplimentare, inclusiv urmărirea timpului departe de computer (cum ar fi apelurile telefonice), păstrarea unui jurnal al realizărilor zilnice și capacitatea de a bloca site-urile web care distrag atenția. Există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru nivelul plătit.
4. Comutați
Fă-ți afacerea să ruleze ca un ceas în cel mai scurt timp
Motive pentru a cumpăra
+ Suport multiplataforma + Nivel gratuit și versiune de încercare disponibilăMotive de evitat
-Nu suport pentru facturareToggl adoptă o abordare simplistă a gestionării timpului, cu memento-uri de urmărire incluse și detectare inactivă pentru a se asigura că lucrarea se termină. De asemenea, are suport pe mai multe platforme, astfel încât, de exemplu, urmărirea timpului poate începe în browserul unui computer desktop și apoi poate fi oprită pe un smartphone cu intrări de timp sincronizate între dispozitive; există aplicații mobile și extensii de browser pentru a realiza acest lucru.
De asemenea, Toggl simplifică defalcarea orelor lucrate, fie de proiect, de client sau de sarcină și le poate analiza pentru a determina care este cea mai bună rentabilitate a orelor petrecute pentru a facilita maximizarea profiturilor. Aplicația Toggl este simplă, dar din păcate nu acceptă facturarea.
Există o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile pentru nivelurile plătite, iar un nivel de bază este disponibil pentru până la 5 membri ai echipei. Pentru gestionarea timpului grupurilor mai mari, nivelul Starter nu are limită la numărul de utilizatori.
5. Chrometa
Software pentru a transforma fiecare minut al zilei în timp facturabil
Motive pentru a cumpăra
+ Aplicații mobile disponibile + Captează timpul petrecut pe o varietate de aplicațiiMotive de evitat
-Fără nivel gratuitNu vă mai întrebați „unde a trecut ziua”, cu software-ul Chrometa care poate surprinde automat sarcinile la care lucrați dvs. și echipa dvs. Face acest lucru capturând adresa URL a site-ului web pe care îl vizitați, informațiile despre subiect și destinatar dintr-un e-mail și informațiile despre fișier atunci când lucrați la un fișier local - și oprește ceasul când vă îndepărtați de computer.
De asemenea, captează, prin intermediul aplicațiilor Android și iOS, apeluri telefonice și mesaje text pentru a transforma timpul de pe un dispozitiv mobil și în timp facturabil. Serios, Chrometa este visul unui manager de facturare pentru biroul lor.
Există oferta unei perioade de încercare gratuită de 30 de zile, dar nu există un plan gratuit. Abonamentele plătite încep cu asistență pentru o singură persoană și până la șase dispozitive conectate - oferă, de asemenea, o sesiune de antrenament personal de o oră. Există și planuri de echipă disponibile.
6. ManicTime
Aplicație de gestionare a timpului care rulează local pentru a păstra datele în siguranță
Motive pentru a cumpăra
+ Nu bazat pe cloud + Funcționează fără o conexiune de date + Nivel gratuitMotive de evitat
-Fără integrare cu aplicațiile mobileAveți nevoie de software de gestionare a timpului, dar aveți probleme de confidențialitate cu privire la trimiterea de cloud-secții de date? ManicTime este un software descărcabil care este rulat local și își păstrează datele local și nu se conectează la un server la distanță.
La fel ca și alte soluții bazate pe cloud, poate ține automat evidența timpului petrecut, fie într-un fișier local, fie prin intermediul unui site web. ManicTime se integrează, de asemenea, cu sisteme bazate pe sarcini, cum ar fi Github sau Jira.
Pentru un plan individual, există un nivel gratuit care are funcționalități de bază sau nivelul Pro care include un an de actualizări ale software-ului.
7. Todoist
Obțineți un program personalizat al sarcinilor livrate în fiecare dimineață
Motive pentru a cumpăra
+ Simplu, dar eficient + Organizați proiecteMotive de evitat
-Instrument ușorBifarea articolelor dintr-o listă de sarcini este extrem de satisfăcătoare și este un mod onorat de timp de a vă gestiona timpul și de a face mai multe lucruri în timpul zilei.
Todoist este un instrument simplu, dar eficient pentru desktop și mobil, care vă permite să setați evenimente recurente și sarcini esențiale unice și să le verificați după ce acestea sunt complete. Veți primi un program de locuri de muncă la începutul fiecărei zile (cu excepția cazului în care alegeți să nu), permițându-vă să vă planificați timpul eficient.
Sarcinile sunt colectate în grupuri numite „Proiecte”, deși acestea ar putea fi numite mai exact „Activități”. Opțiunile implicite includ cumpărături, personal, comisioane și serviciu și le puteți adăuga sau edita pentru a vi se potrivi.
Unele caracteristici sunt exclusive pentru versiunea premium și, din păcate, nu veți ști întotdeauna până nu încercați să selectați una, dar versiunea gratuită are o mulțime de instrumente care vă vor ajuta să obțineți mai multe în fiecare zi.
Dacă sunteți în căutarea unui instrument mai greu pentru sarcini cu mai multe părți și termene, aruncați o privire la Trello. Este, în general, un instrument mai bun pentru utilizarea în afaceri, în timp ce Todoist este perfect pentru propriile sarcini personale.
Mai multe opțiuni software de gestionare a timpului
Există o mulțime de aplicații software disponibile pentru diferite aspecte ale conturilor și ale productivității, iar gestionarea timpului nu diferă. Aici vom prezenta o selecție de platforme suplimentare demne de luat în considerare, precum și cele de mai sus:
Clockify este o aplicație simplă de urmărire a timpului și a foii de timp pentru echipe, care are distincția de a fi, de asemenea, gratuită. Deși asta înseamnă, de obicei, un compromis în ceea ce privește caracteristicile, Clockify reușește să păstreze funcționalitatea esențială. Pe lângă un tracker de timp și foi de timp, acesta oferă, de asemenea, capacitatea de a configura și gestiona proiecte și echipe, precum și un tablou de bord pentru a oferi o imagine de ansamblu a proiectelor, precum și analize bazate pe utilizare.
FocusBooster este o altă aplicație cu plată care oferă urmărirea simplă a timpului, precum și o listă de sarcini și rapoarte de productivitate. Cu toate acestea, este nevoie de o abordare mai unică pentru a încuraja munca în rafale mici, cu pauze între ele, astfel încât să puteți echilibra munca cu viața și jocul. Există un nivel gratuit disponibil, dar chiar și prețurile plătite rămân relativ ieftine de la 2,99 USD la 4,99 USD pe lună, în funcție de numărul de funcții necesare.
Tick oferă o soluție mai avansată de urmărire a timpului pentru lucrul specific cu echipele și oferă aplicații mobile pentru utilizare cu Android și iOS, precum și pentru computerele desktop. În esență este o cale de timp care permite managerilor să urmărească apoi bugetele și profitabilitatea. Tick poate fi, de asemenea, integrat cu alte programe de productivitate, cum ar fi Basecamp.
HubStaff este o altă soluție de urmărire a timpului, care oferă o gamă largă de caracteristici, cum ar fi fișele de timp, urmărirea GPS, programarea echipei, monitorizarea productivității și, bineînțeles, raportarea pentru informații. Puteți importa proiecte sau puteți începe altele noi și puteți începe urmărirea timpului de atunci. Există, de asemenea, o gamă largă de integrări disponibile, de la Asana la Zoho Projects.
- De asemenea, am prezentat cel mai bun software de programare a angajaților.
