De mulți ani, Microsoft a fost la vârful soluțiilor hardware și software pentru companii. Pe piața în creștere rapidă a software-ului de vorbire în text, nu este diferit, iar Microsoft își dezvoltă tehnologia de recunoaștere a vorbirii și de tastare a vocii de mulți ani. Astăzi, suntem încrezători că Microsoft are unele dintre cele mai bune programe de vorbire în text disponibile.
În acest articol, vă explicăm exact cum să utilizați vorbirea în text în Microsoft Word și să vă ajutăm să vă îmbunătățiți jocul de tastare vocală.
Cum se utilizează vorbirea la text în Microsoft Word: Pregătire
Cel mai important lucru de verificat este dacă aveți un abonament Microsoft 365 valid, deoarece tastarea vocală este disponibilă numai pentru clienții plătitori. Dacă citiți acest articol, este probabil ca afacerea dvs. să aibă deja un abonament Microsoft 365 enterprise. Dacă nu, totuși, aflați mai multe despre Microsoft 365 pentru afaceri prin acest link.
Al doilea lucru de care aveți nevoie înainte de a începe tastarea vocală este o conexiune stabilă la internet. Acest lucru se datorează faptului că software-ul de dictare Microsoft Word vă procesează vorbirea pe servere externe. Aceste servere uriașe și procesoare cu iluminare rapidă folosesc cantități mari de date vocale pentru a vă transcrie textul. De fapt, utilizează rețele neuronale avansate și tehnologie de învățare profundă, care permite software-ului să învețe despre vorbirea umană și să-și îmbunătățească continuu acuratețea.
Aceste două tehnologii sunt motivul cheie pentru care tehnologia de tastare vocală s-a îmbunătățit atât de mult în ultimii ani și de ce ar trebui să fii fericit că software-ul de dictare Microsoft necesită o conexiune la internet.
După ce ați obținut un abonament Microsoft 365 valid și o conexiune la internet, sunteți gata de plecare!
Pasul 1: Deschideți Microsoft Word
Simplu, dar crucial. Deschideți aplicația Microsoft Word de pe dispozitivul dvs. și creați un document nou, gol. Am denumit documentul nostru de testare „Cum se utilizează vorbirea în text în Microsoft Word - Test” și l-am salvat pe desktop, astfel încât să îl putem găsi cu ușurință mai târziu.
Pasul 2: Faceți clic pe butonul Dictare
După ce ați creat un document gol, veți vedea un buton Dictare și un meniu derulant în colțul din dreapta sus al meniului Acasă. Deasupra are un simbol microfon. De aici, deschideți meniul drop-down și verificați dacă limba este setată la engleză.
Una dintre cele mai bune părți ale software-ului Microsoft Word pentru text și vorbire este suportul pentru mai multe limbi. La momentul scrierii, nouă limbi erau acceptate, alte câteva fiind listate ca limbi de previzualizare. Limbile de previzualizare au o acuratețe mai mică și suport limitat pentru punctuație.
Pasul 3: Permiteți accesul Microsoft Word la microfon
Dacă nu ați folosit până acum software-ul Microsoft Word pentru text, va trebui să acordați aplicației acces la microfon. Acest lucru se poate face prin apăsarea unui buton când vi se solicită.
Merită să luați în considerare utilizarea unui microfon extern pentru dictarea dvs., mai ales dacă intenționați să utilizați în mod regulat software-ul vocal în text în cadrul organizației dvs. În timp ce microfoanele încorporate vor fi suficiente pentru cele mai multe scopuri generale, un microfon extern poate îmbunătăți precizia datorită componentelor de calitate superioară și plasării optimizate a microfonului în sine.
Pasul 4: începeți tastarea vocală
Acum ajungem la lucrurile distractive. După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, faceți clic din nou pe butonul de dictare. Simbolul albastru se va schimba în alb și va apărea un simbol de înregistrare roșu. Aceasta înseamnă că Microsoft Word a început să vă asculte vocea. Dacă sunetul apare, un sunet va indica, de asemenea, că transcrierea a început.
Utilizarea tastării vocale este la fel de simplă ca și rostirea cu voce tare a cuvintelor pe care ați dori să le transcrie Microsoft. S-ar putea să pară puțin ciudat la început, dar în curând vei dezvolta un pic de flux și toată lumea își găsește strategiile și stilul pentru a profita la maximum de software.
Doar acești patru pași vă vor permite să începeți transcrierea vocii în text. Cu toate acestea, dacă doriți să vă ridicați discursul la abilitățile de software text, al cincilea pas este pentru dvs.
Pasul 5: încorporează comenzi de punctuație
Software-ul de vorbire în text Microsoft Word depășește pur și simplu conversia cuvintelor rostite în text. Odată cu introducerea și îmbunătățirea rețelelor neuronale artificiale, tehnologia de tastare vocală a Microsoft ascultă nu numai cuvinte individuale, ci și fraza în ansamblu. Acest lucru a permis companiei să introducă o listă extinsă de comenzi vocale care vă permit să inserați semne de punctuație și alte efecte de formatare în timp ce vorbiți.
Nu putem menționa toate comenzile de punctuație aici, dar vom numi unele dintre cele mai utile. Spunând comanda „punct” se va introduce un punct, în timp ce comanda „virgulă” va introduce, în mod surprinzător, o virgulă. Aceeași regulă se aplică semnelor de exclamare, punctelor și ghilimelelor. Dacă doriți să terminați un paragraf și să lăsați o întrerupere de linie, puteți spune comanda „linie nouă”.
Aceste instrumente sunt ușor de utilizat. În testarea noastră, software-ul a fost în mod constant corect în discernerea cuvintelor față de comenzile de punctuație.
rezumat
Software-ul Microsoft discurs către text este puternic. După ce am testat majoritatea platformelor majore, putem spune că Microsoft oferă, fără îndoială, cel mai bun produs atunci când echilibrează costul cu performanța. Acest lucru se datorează faptului că software-ul este încorporat direct în Microsoft 365, pe care multe companii îl folosesc deja. Dacă acest lucru se aplică afacerii dvs., puteți începe să utilizați imediat tehnologia de tastare vocală Microsoft, fără costuri suplimentare.
Sperăm că acest articol v-a învățat cum să folosiți software-ul vorbire-text în Microsoft Word și că acum veți putea aplica aceste abilități în cadrul organizației dvs.
- De asemenea, am enumerat cel mai bun software de tip text-to-speech.