Cele mai bune aplicații cloud gratuite pentru afaceri vă vor ajuta să vă transformați smartphone-ul sau tableta într-un centru de afaceri ușor de utilizat pentru gestionarea operațiunilor de afaceri de zi cu zi.
Cele mai bune aplicații cloud gratuite pentru afaceriFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. Slăbiciune
2. Google Drive
3. Val
4. Paypal
5. Bitrix24
Creșterea numărului de aplicații cloud pentru afaceri a fost posibilă prin furnizarea de platforme Software-as-a-Service (SaaS) care rulează prin servicii cloud. Rezultatul este o abundență de aplicații de afaceri, majoritatea serviciilor plătite.
Majoritatea aplicațiilor cloud sunt plătite pentru platforme, dar o parte dintre acestea oferă un nivel de servicii gratuit, care oferă caracteristici semnificative, ceea ce înseamnă că sunt perfect utilizate pentru cele mai mici întreprinderi.
Aceste aplicații gratuite bazate pe cloud oferă, de asemenea, avantajul de a putea oferi stocare în cloud, ceea ce înseamnă că vă puteți sincroniza și salva documentele online. Aceasta înseamnă, de asemenea, posibilitatea de a comuta între utilizarea computerului desktop și a dispozitivului mobil. Și pentru că tot ce aveți nevoie este un browser pentru a rula aceste servicii, de obicei nu contează ce sistem de operare utilizați, indiferent dacă Windows, MacOS, Linux, Android sau iOS.
Aici vom prezenta câteva dintre cele mai bune aplicații gratuite pentru afaceri.
- De asemenea, am prezentat cel mai bun software de birou gratuit.
1. Slăbiciune
Cel mai bun instrument gratuit de colaborare
Motive pentru a cumpăra
+ Comunicații cuprinzătoare + Funcții video + Integrări disponibileSlack (Jurnal de căutare a tuturor conversațiilor și cunoștințelor) este un instrument la îndemână bazat pe cloud, care păstrează toate mesajele și fișierele într-un singur loc. A fost lansat oficial în 2013 pentru a facilita colaborarea online. Această aplicație este disponibilă pentru toate dispozitivele mobile și poate fi accesată și prin web.
Sistemul de canale Slack permite companiilor să împartă munca pe echipe, clienți sau în orice mod aveți nevoie. Angajații se pot alătura și părăsi chat-urile după cum consideră potrivit. De asemenea, are o funcție video la îndemână, unde poți vorbi față în față cu membrii echipei tale.
Directorul Slack se integrează cu peste 1000 de aplicații care includ Dropbox și Google Drive. Puteți trage și plasa fișiere, imagini și videoclipuri direct în Slack, dacă este necesar. Aplicația include și un instrument la îndemână de partajare a ecranului.
Slack are trei niveluri. Primul nivel este gratuit și include căutarea a până la 10.000 de mesaje, 10 aplicații și integrări și apeluri video de la 1 la 1. Nivelurile plătite adaugă o colaborare sigură, precum și comunicații cu videoconferințe, apoi o conformitate avansată cu managementul identității, inclusiv SSO. Un pachet Enterprise oferă o ofertă personalizată în funcție de caracteristicile necesare.
- Citiți recenzia noastră completă Slack.
2. Google Drive
Cea mai bună soluție de backup și sincronizare
Motive pentru a cumpăra
+ Cu adevărat multiplataforma + Backup și sincronizare + 15 GB gratuitGoogle Drive este un furnizor de servicii de stocare în cloud lansat de Google în 2012. Nu este doar un serviciu de stocare în cloud, deoarece Google Drive permite, de asemenea, utilizatorilor să creeze, să editeze și să colaboreze la documente online, întrucât cuprinde toată suita de birou Google, cum ar fi Docs , Foi și diapozitive.
Este o primă alegere pentru majoritatea utilizatorilor de Android, deoarece este preinstalată pe majoritatea smartphone-urilor și tabletelor Android. Cu toate acestea, poate fi ușor integrat pentru a fi utilizat cu dispozitive iOS și are o interfață web, care poate fi utilizată pe toate platformele.
Utilizatorii Contului Google primesc 15 GB de spațiu de stocare gratuit, care poate fi utilizat de Google Drive, Gmail și Google Foto. Aceasta înseamnă că puteți nu numai să salvați și să faceți copii de rezervă ale fișierelor, ci și să salvați e-mailuri și fotografii pe unitate. Puteți plăti pentru o capacitate de stocare mai mare prin intermediul serviciului Google One.
- Citiți recenzia noastră Google Drive completă.
3. Val
Cel mai bun instrument gratuit de contabilitate și facturare
Motive pentru a cumpăra
+ Instrument dedicat pentru facturare + Prelucrarea PayPal și a cardului de creditMotive de evitat
-În principal pentru întreprinderile miciWave oferă o suită de software de contabilitate pentru întreprinderile mici, care este gratuită.
Wave are o caracteristică de configurare dedicată. De aici utilizatorii pot decide ce aplicații să acceseze mai întâi: contabilitate generală, facturare sau salarizare, deși rețineți că salarizarea este un serviciu plătit.
Companiile își pot conecta conturile bancare, conturile PayPal și alte surse de date relevante pentru înregistrările tranzacțiilor.
Wave are un instrument dedicat de facturare, unde utilizatorii pot alege dintr-o varietate de șabloane. Facturile pot fi trimise prin e-mail, iar cardurile de credit pot fi procesate prin intermediul platformei.
În general, este un instrument ușor și accesibil pentru gestionarea conturilor de afaceri, dar aproape sigur este destinat mai degrabă companiilor mici decât celor mari.
- Citiți recenzia noastră completă Wave.
4. Paypal
Cel mai bun procesor de plăți online gratuit
Motive pentru a cumpăra
+ Fără taxe lunare + Plăți flexibile + Monede globalePaypal este unul dintre cei mai simpli și mai simpli furnizori de servicii pentru procesarea cardului de credit. Fie că sunteți în căutarea de a vinde prin intermediul unui site de vânzare cu amănuntul, de a percepe taxe pentru servicii sau de a trimite bani la nivel internațional, Paypal oferă un serviciu cu adevărat accesibil.
Înscrierea este destul de ușoară, deși vă așteptați să fiți nevoit să treceți la cecuri de bază pentru spălarea banilor la început, ceea ce înseamnă că Paypal adaugă câteva sume mici în contul dvs. bancar al afacerii și le informați care au fost acestea, pentru a dovedi că sunteți conectat la acel cont. Procesul durează câteva zile, dar după ce ați terminat, sunteți gata să efectuați plăți.
Dacă doriți să percepeți taxe pentru servicii, cum ar fi pentru consultanță sau prin freelancing, puteți trimite taxe unice prin e-mail prin Paypal sau puteți configura un sistem de abonament care vă permite să efectuați plăți regulate în funcție de parametrii pe care îi utilizați.
Pentru vânzare cu amănuntul, utilizați oricare dintre platformele obișnuite de software pentru coșul de cumpărături, cum ar fi Woocommerce, Magento sau altele similare, atunci Paypal este de obicei disponibil ca opțiune de plugin, deși poate exista o taxă mică de la dezvoltator pentru a furniza acest lucru.
Nivelul de bază al serviciului Paypal este gratuit, cu o taxă de serviciu de aproximativ 2,7%, care este atât comună, cât și rezonabilă. Nivelurile plătite sunt disponibile la un cost lunar pentru comercianții cu volum mai mare, care pot reduce taxele de procesare a plăților, cu opțiuni suplimentare de procesare offline disponibile.
În general, Paypal este unul dintre cele mai populare procesoare de plăți online, deoarece este atât de simplu și ușor de utilizat. Este, de asemenea, flexibil și capabil să funcționeze cu majoritatea monedelor, ceea ce îl face o alegere excelentă pentru vânzările globale.
- Citiți recenzia noastră completă PayPal.
5. Bitrix24
Software-ul gratuit de afaceri general
Motive pentru a cumpăra
+ Seturi multiple de preluare + Facturi personalizate + Nivel gratuit generosBitrix24 oferă o suită ambițioasă de instrumente de colaborare, comunicare și gestionare a proiectelor cu o mare varietate de funcții, orientate către orice afacere de dimensiuni.
Bitrix24 centralizează toate colaborările și comunicațiile din tabloul de bord al utilizatorului. De aici utilizatorii pot organiza și urmări interacțiunile cu clienții, pot înregistra toate datele referitoare la clienți, pot genera rapoarte de vânzări și pot efectua segmentarea publicului țintă. Există, de asemenea, un serviciu de facturare încorporat, care poate introduce automat datele clientului.
Fișierele, evenimentele și procesele pot fi încărcate pentru a le distribui colegilor dvs. Adăugarea de noi utilizatori la Bitrix24 CRM este simplă și fără probleme. Administratorii pot atribui departamente și grupuri fiecărui utilizator.
Există un plan gratuit care oferă funcționalități complete, dar planurile cu plată oferă funcții suplimentare și mai avansate. Un mare avantaj al prețurilor este că vi se percepe o taxă stabilită pentru serviciu, mai degrabă decât taxată pe utilizator, așa cum o oferă multe alte servicii. Acest lucru înseamnă că vă puteți extinde cu serviciul fără a fi nevoie să măriți în continuare costurile.
În ansamblu, Bitrix24 oferă o platformă incredibil de ambițioasă, care își propune să integreze cele mai multe funcții de bază într-un singur loc. Cu toate acestea, nu vă mirați dacă vă simțiți oarecum copleșiți la început, așa că profitați de nivelul gratuit pentru a vă juca cu un cont și pentru a avea o imagine mai bună a modului în care funcționează software-ul.
- Citiți recenzia noastră completă Bitrix24.
Alte aplicații cloud gratuite pentru afaceri de luat în considerare
Există o mare varietate de software gratuit disponibil pentru utilizarea în afaceri. Unele sunt complet gratuite, în timp ce altele oferă niveluri gratuite cu caracteristici limitate. Aici vom acoperi unele dintre celelalte aplicații software gratuite pe care le puteți rula din cloud pentru a vă ajuta cu funcționarea afacerii dvs.:
Evernote este cel mai faimos pentru că este o aplicație pentru luarea de note, dar într-adevăr poate fi mult mai mult. În afară de funcțiile de bază de luare a notelor, acesta poate fi tratat mai mult ca un organizator personal, stocând documente, imagini, video și audio împreună. În plus, există și opțiunea de a include scanarea documentelor, care poate fi incredibil de utilă pentru a rula de pe un telefon mobil sau alt dispozitiv mobil, mai ales atunci când vine vorba de digitalizarea documentelor. Pachetul de bază Evernote este gratuit, dar există upgrade-uri cu plată disponibile pentru a debloca mai multe funcții.
Trello este un software excelent de productivitate care permite echipelor să lucreze împreună în cadrul proiectelor. Echipa ar putea include personal sau colegi de muncă, dar ar putea include și profesioniști și furnizori. Este o modalitate excelentă de a vedea cine lucrează la ce proiecte și ce trebuie prioritizate. Este posibil să nu fie o suită de management de proiect de nivel superior, dar este un starter excelent, simplu și ușor de utilizat. În timp ce există planuri plătite care deschid caracteristicile și limitele, nivelul gratuit de bază oferă funcționalitate completă pentru multe nevoi.
Zapier este o aplicație mică, care funcționează cu multe alte aplicații pentru a automatiza procesele între ele. De exemplu, dacă primiți un e-mail de afaceri cu un atașament, Zapier ar putea să-l salveze automat în Dropbox, apoi să vă alerteze despre acest lucru pe Slack. Poate fi, de asemenea, utilizat pentru a încrucișa social media pe diferite platforme și pentru a automatiza sarcinile CRM. Este o aplicație mică, care poate fi un economizor de timp real și, deși există versiuni cu plată pentru a funcționa cu aplicații premium, versiunea gratuită merită să te joci pentru a-ți face o idee despre cum poate funcționa pentru tine.
Software-ul Square Point of Sale (POS) merită să aruncați o privire dacă vă conduceți propriul magazin mama și pop și doriți o modalitate ușoară de a procesa vânzările. Deși Square vinde hardware, cum ar fi plățile și cititoarele de mașini, software-ul POS poate transforma telefonul mobil sau mobil în numerar pentru preluarea comenzilor. Chiar mai bine, este gratuit, fără taxe lunare, iar taxele de tranzacție sunt unele dintre cele mai bune de pe piață.
Google Analytics este probabil unul dintre cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza pentru dezvoltarea afacerii dvs. online, deoarece arată de unde provin clienții dvs., unde se îndreaptă și câți ajung să cumpere un produs sau un serviciu. Puteți seta obiective pentru a vă face o idee mai bună asupra pâlniei dvs. de vânzări și, combinat cu programul de marketing Google Adwords, puteți dezvolta o strategie clară de vânzări și marketing, care vă permite să urmăriți rentabilitatea investiției (ROI) în timp real .
