Cel mai bun software de gestionare a proiectelor permite echipelor un mod ușor de a organiza proiecte și sarcini.
Cel mai bun software de management de proiectFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. Asana
2. Trello
3. Proiecte Zoho
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
Având în vedere că pandemia trimite încă un procent mare de angajați la biroul de acasă, software-ul de gestionare a proiectelor este mai important decât oricând, oferind echipelor la distanță un mod ușor de a organiza proiecte și sarcini.
În timp ce se obișnuia să fie necesare hârtie sau foi de calcul, în prezent software-ul de gestionare a proiectelor este de obicei capabil să ofere o serie de instrumente care să ajute la îmbunătățirea productivității și să faciliteze gestionarea sarcinilor.
Funcțiile ar putea include în mod normal capacitatea de a înființa o echipă și de a permite comunicarea între ele, atribuirea anumitor subtaskuri cu date de finalizare, precum și obiective, calendar interactiv, rapoarte de progres și analize pentru a furniza date despre fluxurile de lucru.
Pe lângă toate acestea, o serie de platforme de gestionare a proiectelor se pot integra și cu alte aplicații software, cum ar fi stocarea documentelor în cloud, software de raportare a vânzărilor și software de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM).
Mai jos vom prezenta cele mai bune software de management de proiect.
Gestionați-vă proiectul cu monday.com
Când vine vorba de gestionarea proiectelor, monday.com o simplifică prin utilizarea tablourilor de bord drag-and-drop ușor de utilizat și a automatizării. Sunt disponibile numeroase integrări, iar prețurile încep de la doar 8 USD pe lună pe angajat.
Vă puteți înscrie la monday.com aici. Vizualizați oferta
- De asemenea, am prezentat cel mai bun software de colaborare online.
1. Asana
Are accent pe echipe și pe urmărire
Motive pentru a cumpăra
+ Funcții de urmărire la îndemână + Bazat pe cloud + Orientat spre echipăAsana este o soluție de gestionare a proiectelor despre care este posibil să fi auzit - chiar dacă nu ați folosit serviciul în trecut. Deși oferă o mulțime de funcții utile pentru a spori productivitatea, se pune un accent mai mare pe urmărire.
Aplicația vă permite să creați liste de sarcini și mementouri, astfel încât să respectați întotdeauna termenele limită, plus să puteți adăuga date scadente, colegi, instrucțiuni la sarcini și să comentați articole. Puteți chiar să partajați imagini din alte aplicații (cum ar fi Google Drive) direct către Asana. Și mai important, puteți urmări de fapt tot ce lucrați dvs. și colegii dvs. într-o ofertă pentru a vă asigura că proiectul funcționează fără probleme și pentru a vă programa.
Dacă sunteți preocupat de cine lucrează la anumite proiecte, atunci puteți afișa o listă de echipe și persoane și există, de asemenea, o funcționalitate de căutare, astfel încât să puteți găsi cu ușurință sarcinile finalizate.
Asana oferă un nivel de bază gratuit, cu funcționalitate și tablouri de bord limitate. Treceți la nivelurile Premium, Business sau Enterprise și ați deblocat funcții suplimentare, precum și opțiuni de administrare și gestionare.
- Citiți recenzia noastră completă Asana.
2. Trello
O binecunoscută soluție de gestionare a proiectelor pe mai multe platforme
Motive pentru a cumpăra
+ Suport pe mai multe platforme + Bazat pe cloud + Echipă acceptatăÎn ultimii ani, Trello a devenit una dintre cele mai populare aplicații de gestionare a proiectelor. Vă permite să vă organizați toate proiectele personale și profesionale prin intermediul unui computer, tabletă sau smartphone. Trello este utilizat în special de către Fender, Google și Kickstarter.
Puteți configura panouri pentru a organiza tot ceea ce lucrați, pentru a delega sarcini între colegi, pentru a obține fluxuri de lucru personalizate, pentru a adăuga liste de sarcini în cardurile de sarcini, pentru a atașa fișiere și pentru a comenta articole. Ideea este că gestionați toate aspectele unui proiect în cadrul aplicației, indiferent dacă este bazat pe echipă sau individual.
Sunt acceptate atât desktopurile Windows, cât și cele Mac, cu aplicații mobile disponibile pe dispozitivele Android și iOS; există chiar și o versiune care a fost optimizată special pentru iPad Pro. Acesta din urmă are o pânză mai mare și o varietate de comenzi rapide pentru e-mail pentru a accelera proiectele. Descărcarea este gratuită pentru a-i întoarce și poate fi utilizată pe nivelul gratuit, deși există o limită de 10 MB pentru dimensiunea atașamentelor de fișiere.
Nivelul de actualizare este Business Class, care acceptă atașamente de până la 250 MB și oferă funcții suplimentare, inclusiv asistență de e-mail de o zi și integrare cu alte servicii, cum ar fi Google și Slack.
- Citiți recenzia noastră completă Trello.
3. Proiecte Zoho
Caracteristici bune pentru echipele mici
Motive pentru a cumpăra
+ Vizualizări ușoare + Opțiuni de stocare a documentelor + Opțiuni de integrareZoho Projects este un alt instrument de gestionare a proiectelor care permite utilizatorilor să planifice, să organizeze și să colaboreze la proiecte, utilizând în același timp diagrame Gantt pentru vizualizarea detaliată a progresului și a programelor.
Există, de asemenea, opțiuni pentru gestionarea documentelor, păstrarea timpului, precum și urmărirea și remedierea erorilor. O gamă de integrări sunt disponibile, cum ar fi Slack, Google, Dropbox, precum și numeroasele alte suite Zoho.
Prețurile depind atât de numărul de utilizatori, de numărul de proiecte și de profunzimea caracteristicilor necesare, cu planul standard limitat la 10 proiecte, 5 șabloane și 5 GB de stocare a fișierelor, în timp ce alte planuri oferă proiecte nelimitate și limite mai mari în conformitate cu planul subscris.
- Citiți recenzia noastră completă a proiectelor Zoho.
4. LiquidPlanner
Eliminați orice pericol de termene ratate
Motive pentru a cumpăra
+ Programări inteligente pentru prioritizarea muncii + Set de funcții de nivel Enterprise + 14 zile de încercare gratuităMotive de evitat
-ScumpLiquidPlanner are un set robust de caracteristici pentru managementul proiectelor la nivel de întreprindere, oferindu-se clienților corporativi care sunt companii lider Fortune 500, inclusiv Bayer, Cisco și Daimler.
Caracteristicile includ Programul inteligent care poate ajuta la stabilirea priorităților de muncă, alocarea resurselor oamenilor și apoi estimarea orelor necesare finalizării, ceea ce permite apoi urmărirea proiectului având în vedere orele dedicate acestuia de către forța de muncă alocată.
În schimb, funcția de gestionare a resurselor poate afișa orele puse de fiecare lucrător și poate urmări cine este disponibil pentru alocarea proiectului următor. Toate aceste date se alimentează în tablouri de bord ușor de citit, care se pot integra în situații financiare și în tendințe.
Rețineți că există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru a scoate LiquidPlanner pentru un test drive înainte de a vă angaja.
- Citiți recenzia noastră completă LiquidPlanner.
5. Basecamp
Un instrument eficient pentru colaborarea la proiecte
Motive pentru a cumpăra
+ Posibilitatea de a crea chat-uri de grup + O soluție veteranăMotive de evitat
-Cost pentru IMM-uriBasecamp este una dintre cele mai vechi soluții de management de proiect, existând de mai bine de zece ani, construind o reputație care îl face un instrument extrem de credibil pentru întreprinderile care lucrează la proiecte mari.
Cea mai recentă versiune a aplicației oferă o varietate de funcții utile, inclusiv posibilitatea de a trimite mesaje directe pentru discuții rapide, de a seta un program, astfel încât să primiți notificări numai în orele de lucru și să vă arătați aprecierea față de colegi, făcând clic pe un buton de aplauze. Basecamp evită un flux de lucru fragmentat și, așa cum spune firma, păstrează „discuțiile, sarcinile, fișierele, programările și chatul într-un singur loc”.
Există și câteva funcții minunate pentru a face față clienților. De exemplu, puteți salva și urmări cu ușurință feedback-ul și aprobările clienților și puteți obține, de asemenea, rapoarte cu privire la evoluția proiectelor. Și când doriți să colaborați cu alții, puteți crea chat-uri de grup.
O versiune gratuită vă permite să lucrați la până la 3 proiecte cu până la 20 de persoane, pentru a vă permite să încercați software-ul. După aceea, există doar un singur plan plătit, care include toate caracteristicile și un număr nelimitat de utilizatori, ceea ce face acest lucru o ofertă excelentă pentru echipe, dar nu atât pentru utilizatorii individuali.
- Citiți recenzia noastră completă Basecamp.
6. Podio
O aplicație de comunicare pentru a genera idei de proiect
Motive pentru a cumpăra
+ Opțiunea de achiziții în aplicație + Funcția IM utilăMotive de evitat
-Planurile premium sunt scumpePodio a fost conceput pentru profesioniști care lucrează întotdeauna la mai multe proiecte și generează idei noi. Peste 400.000 de companii și echipe din întreaga lume îl folosesc, inclusiv Sony, Volvo și NFL.
Cu aplicația Podio, aveți capacitatea de a crea sarcini și de a le personaliza pe baza fluxului de lucru, luând în considerare termenele și responsabilitățile. Există, de asemenea, o funcție de mesagerie instantanee încorporată, pe care o puteți folosi pentru a partaja idei și a vedea cum se desfășoară alții cu sarcinile delegate. În plus, există un instrument util pentru a obține feedback rapid, fără a fi nevoie să trimiteți mai multe e-mailuri.
Există integrări cu servicii terțe, precum Dropbox și Google Drive, ceea ce înseamnă că puteți partaja conținut rapid și ușor. Podio este disponibil în mai multe limbi, inclusiv franceză, germană, daneză, chineză, spaniolă și rusă.
Pe web, există un nivel gratuit cu o limită de până la cinci angajați.
- Citiți recenzia noastră completă Podio.
Mai multe soluții de management de proiect de luat în considerare
- Microsoft Project
- Foaie inteligentă
- Wrike
- Buildertrend
- Luni.com
Există un număr tot mai mare de soluții de gestionare a proiectelor disponibile acum. În plus față de cele de mai sus, consultați aceste recenzii de gestionare a proiectelor pentru a vă ajuta să decideți cea mai bună pentru dvs. și echipa dvs.:
- Am prezentat cel mai bun software Gantt.
Ce este managementul de proiect Agile?
Această secțiune este scrisă de Cliff Berg, evanghelist Agile
Unii oameni susțin că Agile nu are un loc pentru rolul de manager de proiect. Aceasta este o afirmație dură, totuși, și seamănă puțin cu cineva care tocmai a împlinit 18 ani spunându-le părinților: „Nu mai am nevoie de un părinte”.
Rolul unui manager de proiect a fost ferm stabilit înainte de mișcarea Agile, în mare măsură deoarece lucrul la software a fost de obicei organizat ca un proiect: adică o bucată de muncă care a fost bugetată, a fost programată și pentru care au fost definite cerințele față.
Astăzi, software-ul este cel mai bine văzut ca un lucru viu: odată ce îl creați, trebuie să continuați să-l evoluați. Astfel, punctul de vedere că îl creați și apoi îl mențineți și că, dacă vreți să-l schimbați vreodată, propuneți un proiect - această abordare este prea lentă și greoaie. În schimb, trebuie să construim evoluția produsului în procesul său pentru crearea și menținerea acestuia.
Este ca și pentru majoritatea viețuitoarelor, majoritatea creaturilor nu se nasc și apoi rămân aceleași și, la un moment dat, suferă o metamorfoză și se schimbă într-o nouă stare. Unii fac asta, dar majoritatea se nasc și apoi continuă să evolueze și să se schimbe continuu de-a lungul vieții lor. Software-ul este așa astăzi - sau trebuie să fie, pentru a ține pasul cu cerințele pieței de astăzi, darămite să rămânem înaintea pieței.
Construcția „proiectului” se bazează pe un model de finanțare corporativă prin care o organizație se află într-o stare stabilă și apoi se propune un „proiect” și o analiză ROI însoțitoare - de obicei printr-un ciclu anual de planificare - care va schimba organizația într-o nouă stat. Această abordare a greutății greoaie este un model învechit. Astăzi, schimbarea trebuie să fie continuă. Construcția „proiectului” ar trebui rezervată lucrurilor care au nevoie de un impuls neobișnuit - o schimbare „unică” a pasului - dar majoritatea lucrurilor au nevoie de o schimbare continuă, deci majoritatea lucrurilor nu ar trebui finanțate ca proiecte.
O modalitate mai bună de a privi sistemele automate de afaceri este ca produsele: lucruri care cuprind o capacitate, care au un ciclu de viață și care sunt îmbunătățite continuu.
Dacă majoritatea inițiativelor de afaceri nu sunt finanțate și gestionate ca proiecte, atunci este mai puțin nevoie de manageri de proiect; dar managerii de proiect au abilități care sunt încă necesare.
Din păcate, metodele cele mai grele din anii 1990 au creat o comunitate de manageri de proiect care au fost instruiți în aceste metode foarte grele. Aceste metode sunt în mare măsură învechite pentru software. Încă lucrează pentru alte lucruri, cum ar fi construcția clădirilor, dar software-ul este prea dinamic. Software-ul nu este ca o clădire: nu îl puteți vedea, nu puteți evalua dintr-o privire cât de „făcut” este, se conectează în nenumărate moduri, mai degrabă decât în trei dimensiuni. Este diferit de fiecare dată, nu construiți niciodată același software de două ori, chiar dacă pot exista anumite cerințe care se repetă.
Asta înseamnă că procesul de construire a software-ului nu se poate repeta și, prin urmare, nu poate fi gestionat ca atare. Este un proces extrem de creativ și există o mulțime de încercări și erori în el. Nu se poate proiecta integral software-ul în avans; trebuie să creați un design provizoriu la nivel înalt, să îl construiți și să modificați designul, deoarece descoperiți că unele elemente nu funcționează corect până când totul nu se potrivește și funcționează în cele din urmă. Aceasta este o măiestrie a produselor unice care nu vor mai fi la fel.
Astfel de eforturi necesită conducere, organizare, luare a deciziilor și inspirație. Funcția de management include toate aceste lucruri, prin definiție, și, prin urmare, există un rol foarte mare pentru manageri; dar ceea ce nu funcționează este un manager autocratic care le spune tuturor ce să facă sau unul care stă la biroul lor verificând documentele. În schimb, este nevoie de conducere, de la manageri și de la alții, iar tipurile de conducere care funcționează sunt cele care încurajează atenția, discuția socială rațională și luarea de decizii transparente. Oamenii au nevoie de un grad ridicat de autonomie - nu o autonomie completă, ci mult. De asemenea, au nevoie de multă coordonare, iar cei care conduc trebuie să fie buni ascultători și să urmărească întotdeauna problemele care sunt trecute cu vederea.
- De asemenea, am prezentat cele mai bune instrumente de productivitate.
