Cel mai bun software de conferință video îl face simplu și ușor de conectat online cu colegii, prietenii sau familia, pentru apeluri video online și întâlniri online.
Cel mai bun software de videoconferințăFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. GoToMeeting
2. Video RingCentral
3. Echipe Microsoft
4. Google Meet
5. Zoom Meetings
6. Faceți clic pe Întâlnire
7. Întâlnirea U
8. BigBlueButton
9. Întâlnirile Bluejeans
10. Dimensiunea vieții
Sau săriți la:
Cel mai bun software gratuit pentru conferințe video
Progresele în tehnologia cloud înseamnă că conferința video fiabilă a devenit accesibilă și accesibilă și poate servi cu ușurință la locul de muncă modern. Acest lucru a devenit esențial în special în timpul pandemiei actuale.
Conferința video a permis multor companii să continue să funcționeze, permițând angajaților să lucreze de acasă, folosind soluții de conferințe pentru întâlniri și actualizări, precum și comunicări generale.
În plus, cu îngrijorări din ce în ce mai mari cu privire la costul emisiilor de carbon ale călătoriilor către mediu, este logic ca companiile să caute să continue să comunice față în față online, mai degrabă decât să se răsfețe cu costurile risipitoare pentru afaceri și mediu pentru a avea față în față faceți întâlniri într-o singură locație.
Cu toate acestea, aceeași tehnologie de videoconferință disponibilă pentru afaceri este disponibilă și utilizatorilor casnici, pentru a ține pasul cu prietenii și familia. Adesea, aceiași furnizori de conferințe video vor acoperi atât utilizatorii de afaceri, cât și utilizatorii casnici.
Prin urmare, am acoperit cele mai bune soluții software de conferință video - atât cu plată, cât și gratuite, și conectate la recenziile pe care le-am efectuat recent.
De asemenea, am prezentat:
- Cele mai bune instrumente de productivitate
- Cele mai bune instrumente de colaborare
- Cel mai bun software de birou gratuit
- Cea mai bună securitate a punctului final
1. GoToMeeting
Conferințe video prietenoase cu dispozitivele mobile
Motive pentru a cumpăra
+ Mobile friendly + Aplicații bune + Actualizare VoIPGoToMeeting este serviciul de conferință web independent oferit de LogMeIn. Așa cum era de așteptat, oferă conferințe audio și video, precum și partajarea ecranelor.
Una dintre caracteristicile care diferențiază GoToMeetings este ușurința mobilă - puteți configura și începe o conferință de pe telefonul dvs. smartphone, lucru pe care un software de marcă mare ar putea să-l facă. Există, de asemenea, setări pentru a maximiza calitatea apelurilor și a imaginii, precum și invitații dintr-o singură atingere pentru a participa la întâlniri, precum și la chat-uri.
Aplicațiile mobile sunt furnizate separat pentru Android și iOS și ambele au un volum ridicat de recenzii pozitive, ceea ce face din nou o schimbare față de alți furnizori care se luptă să echilibreze calitatea și utilizabilitatea cu utilizarea dispozitivelor mobile.
În ceea ce privește prețul, aproape toate caracteristicile standard sunt disponibile cu cel mai de bază nivel de plată. Chiar și limita de 150 de participanți este generoasă, iar pentru majoritatea companiilor, aceasta este tot ceea ce va fi necesar.
Este disponibil un nivel de plan de afaceri care mărește numărul de participanți la 250 și include câteva caracteristici de administrare plus instrumente de desen și partajare de mouse. Un plan Enterprise este disponibil pentru a găzdui până la 3.000 de participanți.
Cu toate acestea, deși există multe lucruri bune de spus pentru GoToMeetings, dacă sunteți în căutarea unei soluții VoIP de afaceri, GoToConnect oferă un sistem de telefonie bazat pe cloud care integrează GoToMeetings ca parte a pachetului și poate fi mai rentabil să vă înscrieți în schimb.
- Citiți recenzia noastră completă GoToMeeting
- Cum se folosește GoToMeeting
2. Video RingCentral
Software de conferințe video de birou
Motive pentru a cumpăra
+ Funcții cuprinzătoare + Integrări + Analize puternice + Performer solidRingCentral Video oferă întreaga gamă de funcții standard din industrie în toate planurile sale. Acestea includ, printre multe altele, programarea și înregistrarea apelurilor video, partajarea și adnotarea ecranului și funcționalități de chat încorporate.
Fără îndoială, însă, cea mai mare caracteristică a RingCentral este integrarea Slack, Google Workspace și Microsoft 365. Aceasta înseamnă că utilizatorii pot programa și începe apeluri direct de pe aceste platforme terțe. Utilizatorii pot, de asemenea, să își integreze calendarul cu platforma RingCentral și să-și vizualizeze cu ușurință programul pentru ziua respectivă. Această integrare pe mai multe platforme face, de asemenea, RingCentral ideal pentru companiile care folosesc deja Slack, Google Workspace sau Microsoft 365 pentru colaborare digitală.
Tabloul de bord al analizei RingCentral este o altă caracteristică puternică care permite administratorilor să monitorizeze utilizarea serviciului și să identifice problemele de performanță până la locația exactă, ISP, rețea și punct final. O astfel de analiză analitică aprofundată este neobișnuită și face RingCentral deosebit de atrăgător pentru organizațiile în care calitatea și performanța videoclipurilor sunt o prioritate.
În general, RingCentral Video este un performer solid care oferă software de conferință video de înaltă calitate pentru companii. Este încărcat cu funcții, oferă un grad ridicat de control al administratorului și este optimizat pentru a funcționa pe browserele web, minimizând nevoia de aplicații și software suplimentare.
- Citiți recenzia noastră video RingCentral.
3. Echipe Microsoft
Pentru conferințe video cu integrare Microsoft 365
Motive pentru a cumpăra
+ Integrare completă cu Microsoft 365 + până la 10.000 de participanți + Programare invitații + subtitrare + neclaritate de fundalÎn cadrul unei aplicații, Microsoft Teams permite utilizatorilor să programeze întâlniri video sau audio cu o singură persoană sau o echipă. Administratorii pot organiza, de asemenea, seminarii web și întâlniri mari cu până la 10.000 de participanți.
Integrarea completă cu Microsoft 365 înseamnă că apelurile pot fi programate cu ușurință și pot fi partajate invitații între organizație, în timp ce oaspeții externi se pot alătura din browserul lor web fără a descărca aplicația.
Microsoft Teams oferă, de asemenea, întreaga gamă de caracteristici așteptate de la un furnizor de software de conferință video de vârf, inclusiv partajarea ecranului și înregistrarea apelurilor, subtitrări live, tehnologia de estompare a fundalului și funcționalitățile de chat. Integrarea cu Microsoft 365 face ca platforma să fie liderul pieței în conferințe video și integrarea spațiului de lucru digital.
Puternicul software de conferință video al platformei este completat de opțiuni hardware care permit utilizatorilor să participe la apeluri de aproape oriunde. Când lucrați singur sau în deplasare, dispozitivele mobile, computerele desktop și căștile de conferințe Bluetooth pot alimenta comunicarea.
În general, Microsoft Teams este ideal pentru companiile care utilizează deja Microsoft 365 sau care doresc să reinventeze spațiile de lucru pentru comunicare digitală și colaborare ale organizației lor.
- Citiți recenzia noastră completă Microsoft Teams.
4. Google Meet
Pentru conferințe video accesibile în cloud
Motive pentru a cumpăra
+ Integrare Google Workspace + Accesibil și simplu + Prețuri competitiveGoogle Meet, fost Google Hangouts Meet, face parte din platforma de productivitate a biroului Google Workspace (cunoscută anterior ca G Suite). După ce s-a bucurat de un rebrand recent, Google Meet își propune să ofere un serviciu de conferințe de primă clasă.
Dezvoltat special pentru nevoile afacerii, poate satisface un număr mare de utilizatori simultan și utilizează, de asemenea, participarea inteligentă și o interfață rapidă pentru a reduce nevoia de așteptare.
Ca versiune îmbunătățită a standardului Google Hangouts, Google Meet își propune să faciliteze lucrul cu clienții externi. Face acest lucru mai întâi oferind o experiență de aplicație web, ceea ce înseamnă că nu există software pentru descărcare. În al doilea rând, oferă, de asemenea, un număr de apelare dedicat, ceea ce nu numai că înseamnă că angajații din deplasare se pot alătura, dar, de asemenea, asigură menținerea calității liniei și că nu există abandonuri.
Pe lângă faptul că are aplicații dedicate disponibile pentru utilizatorii de telefonie mobilă din Apple AppStore și magazinul Google Play pentru Android, Google Meet poate funcționa și cu hardware-ul de conferință existent. Tot ce este necesar este să respecte standardele SIP și H.323 pentru utilizatorii Skype for Business. Acest lucru este valabil și pentru Cisco, Lifesize și Polycomm, în special și prin utilizarea Pexip Infinity se poate înscrie în întâlnirile Hangouts.
Un alt avantaj esențial este că, aflându-te în cadrul platformei Google Workspace, este ușor să folosești date din alte aplicații, nu în ultimul rând Google Calendar, nu doar pentru a planifica întâlniri, ci și pentru a configura informații despre evenimente, după cum este necesar atunci când utilizatorii se conectează.
Celălalt mare plus este că Hangouts în sine nu vine cu costurile lunare mari pe care alți furnizori le-ar putea percepe.
În cele din urmă, Google Meet este o platformă serioasă de conferințe la nivel de business, care nu necesită costuri inițiale mari pentru hardware, făcându-l accesibil în special pentru companii de orice dimensiune.
- Citiți recenzia noastră completă Google Meet.
5. Zoom Meetings
Software accesibil pentru conferințe video
Motive pentru a cumpăra
+ Nivel gratuit + Usor de utilizatMotive de evitat
-S-ar putea folosi mai multe caracteristici de securitateZoom Meetings oferă o soluție de videoconferință și mesagerie pentru desktop și dispozitive mobile, care își propune să fie foarte rapidă și ușor de configurat și să ofere o gamă largă de funcții scalabile.
Nu numai că oferă video și audio HD, dar poate sprijini până la 1.000 de participanți în același timp și până la 49 de videoclipuri pe un singur ecran, deși astfel de adunări mari sunt probabil cele mai potrivite pentru monitoarele cu ecran mare.
Întâlnirile pot fi salvate local sau în cloud, împreună cu transcrieri cu text de căutare pentru a lucra. În plus, colaborarea este integrată cu posibilitatea participanților de a-și partaja ecranele și de a lucra împreună pentru a-și furniza propriile note, după cum este necesar.
În plus, funcția de chat în echipă permite partajarea de fișiere, un istoric de căutare și o arhivă de zece ani. Întâlnirile pot fi, de asemenea, transformate în apeluri individuale. Securitatea este încorporată, utilizând criptarea TLS pe 256 de biți atât pentru întâlniri, cât și pentru fișiere partajate, iar programarea automată se poate face din Gmail, Outlook și iCal.
Și mai bine este că este disponibil un nivel gratuit bogat în funcții și capabil să găzduiască până la 100 de persoane timp de până la 40 de minute, dar să includă instrumente suplimentare pentru administrarea și gestionarea echipei și pentru o utilizare mai dedicată a afacerilor și a întreprinderii.
- Citiți recenzia Zoom completă.
6. Faceți clic pe Întâlnire
Software de conferințe video de afaceri
Motive pentru a cumpăra
+ Sondaje de întrebări și răspunsuri + Instrumente de marketing + Integrări + Focus pe productivitate + Urmărire automatăClickMeeting este complet încărcat cu funcții pentru gazdele de webinar. Pentru început, software-ul include aproape toate instrumentele pe care le-ați putea dori în timpul unei prezentări. Puteți să vă partajați ecranul, să redați prezentări de diapozitive și videoclipuri și chiar să permiteți participanților să preia mouse-ul pentru a explora un afișaj interactiv. Mai bine, ClickMeeting acceptă sesiuni de întrebări și răspunsuri și sondaje în direct, astfel încât să puteți atrage publicul și să colectați date valoroase despre participanți.
Ce este cu adevărat interesant la ClickMeeting pentru>
7. Întâlnirea U
Conferințe video multimedia
Motive pentru a cumpăra
+ Nivel gratuit + Nu este necesară descărcarea + bogat în funcțiiCyberLink este o companie taiwaneză de software multimedia. A fost fondată în 1996. U Meeting este soluția de conferință video a companiei.
CyberLink U Meeting are patru planuri de prețuri, stabilite în funcție de numărul de participanți și de gazde necesare. Fiecare include, de asemenea, un număr din ce în ce mai mare de caracteristici pe măsură ce prețurile cresc, până la ediția Enterprise, care oferă analize de întâlniri, asistență premium pentru clienți și criptare end-to-end. Utilizatorii trebuie să contacteze vânzările pentru o ofertă.
„PerfectCam” este o caracteristică foarte întâmplătoare. Utilizatorii pot adăuga machiaj generat de computer pe fețele lor, compania promițând că va „crea un aspect cu adevărat profesional”.
Întâlnirea U este în întregime bazată pe web. Acest lucru ar putea scoate unii utilizatori, dar poate fi un avantaj, deoarece nu va trebui să descărcați niciun software suplimentar pentru a utiliza U Meeting. De asemenea, nu oferă înregistrări video sau posibilitatea de a participa la întâlniri folosind sisteme VoIP.
- Citiți recenzia noastră completă CyberLink U Meeting.
8. BigBlueButton
Cea mai bună conferință video pentru învățarea online
Motive pentru a cumpăra
+ Învățare online + Sală de clasă virtuală + Tablă albă online + Săli de desfășurareBigBlueButton este dotat cu funcții perfecte pentru seminarii web de învățare online. În timpul sesiunilor, puteți partaja audio, video, prezentări și desktopul dvs., în timp ce colaborați cu studenții folosind o tablă albă, note comune, sondaje și chat.
Unde BigBlueButton merge mai departe decât software-ul de conferință video tradițional este în caracteristicile sale utile unei clase virtuale. De exemplu, aveți o tablă albă multi-utilizator și puteți plasa elevii în camere de grup pentru a lucra împreună la probleme.
BigBlueButton este, fără îndoială, cea mai bună soluție software de conferință video open-source pentru învățarea online. În comparație cu majoritatea soluțiilor de videoconferință, este dificil de configurat, dar este gratuit și are toate caracteristicile software-ului de conferințe video de învățare online, scumpe, iar performanța este excelentă.
- Citiți recenzia noastră completă BigBlueButton.
9. Întâlnirile BlueJeans
Gândiți-vă în afara acestei cutii cu acest instrument futurist de videoconferință
Motive pentru a cumpăra
+ Încercare gratuită de 30 de zile + Asistență vocală Dolby + AnalyticsBlueJeans a fost fondată în 2009 și își are sediul în California. Compania oferă o platformă de conferință video interoperabilă bazată pe cloud.
BlueJeans nu are un nivel gratuit, dar oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. Există trei niveluri de preț, începând cu până la 50 de participanți care se pot conecta de pe orice computer, dispozitiv iOS sau Android și toate întâlnirile includ numere de apelare. Planurile suplimentare includ ore suplimentare de înregistrări, un sistem de cameră și asistență pentru calendar.
BlueJeans oferă sunet telefonic gratuit în peste 40 de țări și acceptă vocea Dolby. Acest lucru s-ar putea potrivi utilizatorilor care sunt mai preocupați de calitatea videoclipului, mai degrabă decât de numărul de funcții incluse în platformă.
BlueJeans pare să aibă mai puține caracteristici decât unii dintre cei mai apropiați concurenți ai săi, însă acest lucru este trecut cu vederea datorită calității sistemului lor, împreună cu faptul că utilizatorii pot utiliza perioada de încercare gratuită de 30 de zile pentru a vedea dacă se potrivește nevoilor lor.
- Citiți recenzia noastră completă BlueJeans.
10. Dimensiunea vieții
Dă viață întâlnirilor tale la distanță cu acest instrument la îndemână
Motive pentru a cumpăra
+ Dispozitive hardware incluse + Nivel gratuit + Suport video 4kLifesize oferă puncte finale de conferință video de înaltă definiție, telefoane cu sală de conferință cu ecran tactil și o platformă de colaborare video bazată pe cloud.
Lifesize are trei niveluri de preț. Nu a existat un nivel gratuit, totuși acest lucru s-a schimbat cu Lifesize Go, o versiune complet gratuită a serviciului Lifesize bazată pe browser, care permite utilizatorilor să găzduiască un număr nelimitat de apeluri video (plus partajarea ecranului pe desktop) cu până la 8 participanți, fără majuscule pe durata întâlnirii și fără descărcări de aplicații.
Lifesize Standard este conceput pentru echipe mici și oferă întâlniri nelimitate, împreună cu suportul Single Sign On (SSO), asistență personală pentru întâlniri, precum și chat și asistență individuală. Lifesize Plus se adresează companiilor mici și mijlocii, oferind mai multe funcții care includ integrări Microsoft, informații despre întâlniri în timp real, asistență prin telefon și e-mail. O versiune Enterprise personalizată este disponibilă pentru nevoile mai specifice ale companiei.
În afara versiunii gratuite, prețurile Lifesize pot părea puțin abrupte în comparație cu alte soluții de videoconferință. Acest lucru este mai mult decât compensat prin includerea propriului hardware în mix. Utilizatorii primesc numeroase dispozitive în fiecare plan, eliberându-i de faptul că nu trebuie să se bazeze pe propriile sisteme de camere integrate. Lifesize acceptă, de asemenea, videoconferința 4k.
Cel mai bun software gratuit pentru conferințe video dintr-o privire
Ofertele normale pentru consumatori, cum ar fi Apple Facetime, WhatsApp Video și Zoom, au făcut din comunicațiile video o parte normalizată a procesului de conversație, în special ca cele mai bune alternative la Skype. Obținerea unui instrument accesibil și accesibil este vital, așa că iată rezumatul nostru pentru cele mai bune servicii gratuite de conferințe video din prezent. De asemenea, am prezentat cele mai bune căști Bluetooth.
1. Skype
Aplicația de videoconferință Microsoft are un nivel gratuit generos
Motive pentru a cumpăra
+ Suport multiplataforma + Poate fi folosit în browserul web + subtitrări liveMotive de evitat
-50-limită de participanțiSkype este foarte mult un nume de uz casnic, care va servi ca o atracție puternică de la mulți oameni. În timp ce instrumentul de chat video al Microsoft este adesea considerat a fi un mod mai mult decât un mod de a păstra legătura cu prietenii și familia, aplicația multiplatformă acceptă, de asemenea, apeluri video de grup pentru până la 50 de persoane.
Skype poate fi folosit și într-un browser, ceea ce este minunat pentru a discuta cu persoane fără aplicația instalată - le puteți invita pur și simplu să se alăture folosind adresa lor de e-mail.
Așa cum ați spera, există o opțiune de partajare a ecranului și, pentru a vă face mai ușor să vă concentrați pe cine vorbiți, există posibilitatea de a estompa automat fundalurile. Alte caracteristici utile includ subtitrarea live a conversațiilor și posibilitatea de a înregistra chat-uri.
Dacă trebuie să aveți întâlniri video care implică mai mulți oameni, Skype for Business este un upgrade plătit. Pentru o taxă lunară pe utilizator, veți obține asistență pentru chat-uri cu până la 250 de participanți, integrare Office și opțiuni de securitate mai puternice.
- Citiți recenzia noastră completă Skype.
2. 8x8 Meet
Conferință video la prețuri competitive
Motive pentru a cumpăra
+ Funcții cuprinzătoare + Extensii de browser personalizate + Partajare ecran + Plan gratuit puternicPentru un software gratuit, 8x8 Meet are o gamă impresionantă de caracteristici. Cea la care vor apela imediat majoritatea utilizatorilor este integrarea aplicațiilor în calendar. 8x8 are extensii de browser personalizate pentru Chrome și Firefox și pluginuri pentru Google Calendar și Office 365, pe care le puteți utiliza pentru a programa rapid întâlniri și a invita participanți.
În cadrul întâlnirilor, puteți partaja cu ușurință ecranul dvs., puteți discuta cu alți participanți sau puteți ridica mâna pentru a semnala că aveți o întrebare sau că doriți o șansă de a vorbi. De asemenea, puteți înregistra orice întâlnire sau puteți crea un flux live, chiar și fără un abonament plătit. Singura funcție avansată care lipsește 8x8 Meet a fost o funcție de sondaj în cadrul întâlnirii, deși nu am văzut această funcționalitate gratuit în niciun software de conferință video.
Ceea ce este deosebit de bun la 8x8 Meet este că nu pierdeți funcțiile cheie cu un plan gratuit, deoarece actualizarea servește în principal pentru a debloca vorbirea-text pentru transcriere. Singura plângere minoră este lipsa de detalii despre securitatea platformei.
- Citiți recenzia noastră completă pentru întâlniri video 8x8.
3. Întâlniri Cisco Webex
Funcții de conferință video premium fără etichetă de preț
Motive pentru a cumpăra
+ Include 1 GB stocare în cloud + Până la 100 de participanți + Partajare ecranCu un nume precum Cisco în spate, așteptările pentru întâlnirile Webex sunt înțelegătoare de mari - și nu dezamăgește. Deși există diferite planuri disponibile pentru întâlnirile Webex, în majoritatea cazurilor versiunea gratuită ar trebui să fie foarte bună. Acest lucru vă permite să organizați întâlniri video HD cu până la 100 de participanți și să profitați de opțiuni precum partajarea ecranului și camere de chat private.
Când vă înscrieți pentru un cont, vi se atribuie o adresă URL personală care poate fi utilizată pentru a vă gestiona toate întâlnirile, pentru a programa conferințe video și pentru a accesa înregistrarea pe care ați făcut-o.
Când vine vorba de organizarea unei întâlniri video, aveți de ales între a folosi aplicația Webex Meetings sau doar să rămâneți cu site-ul web, deși s-ar putea susține că aplicațiile desktop oferă o experiență mai lină. Există, de asemenea, aplicații mobile disponibile.
Pachetul gratuit include 1 GB de stocare în cloud, întâlniri nelimitate cu lungime nelimitată și posibilitatea de a face înregistrări MP4 ale acestora. Securitatea este asigurată de criptarea TLS 1.2 și AES pe 256 de biți și susținută de know-how-ul de rețea Cisco înseamnă că performanța este impresionantă.
- Citiți recenzia noastră completă Cisco Webex Meetings.
4. FreeConference
Conferință video gratuită excelentă pentru mici întâlniri internaționale
Motive pentru a cumpăra
+ Nu este necesar niciun software desktop + Dial-in internațional disponibilMotive de evitat
-Maxim cinci participanțiFreeConference păstrează lucrurile foarte simple pentru utilizatori prin faptul că nu necesită instalarea niciunui software. Există aplicații mobile disponibile, dar este posibil să participați la o sesiune de videoconferință de pe aproape orice dispozitiv cu un browser web instalat. Puteți participa la chat-uri text sau video și puteți utiliza funcții precum partajarea ecranului și a fișierelor - dar FreeConference nu este fără limitele sale.
Numărul maxim de participanți la conferință este de cinci, ceea ce exclude acest lucru ca un instrument pentru multe întreprinderi mici care ar putea dori în mod regulat să găzduiască întâlniri pentru mai mulți oameni.
Pentru apelurile de conferință sunt disponibile mai multe numere de apelare internațională, iar dacă doriți, aveți opțiunea de a înregistra apeluri. Configurarea, gestionarea și programarea întâlnirilor este foarte simplă cu FreeConference - inclusiv din Outlook - și există câteva atingeri frumoase, cum ar fi posibilitatea de a configura întâlniri recurente. Este păcat că caracteristici precum securitate avansată, înregistrare video și transcrieri fac parte doar din pachetele premium, dar versiunea gratuită este încă destul de puternică.
- Citiți recenzia noastră completă Freeconference.com.
- Asigurați-vă lucrătorii de acasă siguri și productivi cu un VPN de acces la distanță
Cum să alegeți camera de conferințe video potrivită
Rene Buhay, vicepreședinte vânzări și marketing la producătorul de tehnologie educațională AVer Europe, oferă sfaturi despre alegerea camerei de conferințe video sau a camerei web potrivite
Având o gamă largă de opțiuni de cameră pe piață pentru videoconferințe, identificarea a ceea ce se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. și nu este pur și simplu cel mai recent sau lansat recent poate fi o provocare. Majoritatea dintre noi lucrează de acasă în prezent și practicile de lucru vor evolua înainte. Deși, în principiu, toate soluțiile de conferință vor trebui să fie adaptabile, calitatea, oportunitățile de colaborare și cerințele operaționale ale soluției de conferință trebuie luate în considerare pentru a se asigura că achiziția este o investiție rentabilă și solidă.
1. Luați în considerare soluția potrivită pentru spațiul dvs.
Am participat cu toții la întâlniri în care tehnologia ne-a dezamăgit și adesea se datorează faptului că tehnologia nu este potrivită pentru spațiul de întâlnire sau pentru sarcina de față. Poate că microfonul nu este suficient de puternic pentru a ridica vocile oamenilor din cameră sau camera nu se potrivește tuturor participanților în câmpul vizual sau poate tehnologia ocupă pur și simplu prea mult spațiu.
Fie că spațiul dvs. de întâlnire este un birou la domiciliu, o sală de întâlnire, un spațiu mare de întâlnire sau o sală de conferințe, ar trebui să cântăriți caracteristicile diferitelor sisteme de conferințe. O soluție USB all-in-one este excelentă pentru un spațiu mic de întâlnire, de exemplu, și nu ar necesita neapărat funcții precum zoom panoramatic sau zoom puternic.
2. Optimizați colaborarea cu soluții certificate
După o creștere dramatică a numărului de oameni care lucrează de acasă și semne că munca la distanță este mai răspândită în practicile de lucru care merg mai departe, este crucial ca camera dvs. de conferință să fie optimizată pentru a lucra cu platformele pe care le utilizați pentru a comunica cu echipa dvs.
Explorați camerele care sunt certificate de Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts și Skype for Business. Nu numai că această recomandare de la Zoom, Google sau Microsoft este suficientă pentru a oferi încredere în producător, ci și pentru a vă asigura că experiența de conferințe video a dvs. și a echipei dvs. este perfectă și eficientă atunci când utilizați aceste platforme.
3. Gândește-te înainte
Oricare ar fi dimensiunea spațiului sau bugetul pentru tehnologie care să-l echipeze, în mod ideal ar trebui să căutați o soluție care să fie pregătită pentru o serie de scenarii pe care le puteți întâlni. Soluțiile Plug and Play sunt ideale pentru aceasta, oferind o configurare minimă și o flexibilitate maximă, astfel încât să puteți lucra oriunde aveți nevoie și să aveți în continuare aceeași experiență de conferință video.
În acest an de afaceri fără precedent, prognoza poate fi o provocare; Investiția în soluția de conferință video potrivită pentru nevoile dvs. va aduce beneficii operaționale și de comunicare pentru anii următori.
Consultați și aceste alte ghiduri de conferințe de afaceri:
- Cel mai bun software pentru webinar
- Cele mai bune platforme de evenimente virtuale
- Cele mai bune servicii de telefonie de afaceri
- Centrele de minge