Cele mai bune aplicații de scanare a documentelor vă vor permite să arhivați digital fișiere cu dispozitive mobile cu ușurință. Documentele digitale sunt, de asemenea, mai bune pentru mediu.
Cele mai bune aplicații de scanare a documentelorFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. Adobe Scan
2. PDF Abbyy FineReader
3. Genius Scan
4. Scanbot
5. CamScanner
În zilele noastre, rareori hârtia fizică este o necesitate. Cele mai bune aplicații de scanare a documentelor vă pot ajuta să treceți la un birou fără hârtie, transformând documentele în PDF-uri pentru stocarea digitală sau online a documentelor.
Cu toate acestea, pentru scanarea documentelor nu este nevoie să investiți în software și hardware OCR, ci puteți folosi pur și simplu aplicații care sunt disponibile pentru dispozitive mobile.
Aceasta înseamnă că puteți scana orice, de la facturi de lucru la chitanțe, iar frumusețea scanării aplicațiilor este că acestea nu creează doar o copie PDF, ci vă permit, de asemenea, să editați fișierul după cum este necesar înainte de a salva - așa chiar aveți doar o copie a documentelor dvs. și informațiile de care aveți nevoie de la acestea.
Unele aplicații oferă servicii suplimentare, adesea contra unei taxe mici, pentru a vă permite să faceți și mai mult cu fișierele scanate. Aceasta poate include editarea și gestionarea documentelor și / sau stocarea în cloud pentru a vă ajuta să vă gestionați mai bine arhivele digitale.
Aici vom analiza o serie de cele mai bune aplicații de scanare a documentelor disponibile în prezent.
- Acestea sunt cel mai bun software de gestionare a documentelor
- Consultați cele mai bune servicii de cărți de vizită online
Arhivați-vă documentele online cu această soluție de stocare în cloud
IDrive, veteranul pentru stocarea în cloud, oferă tone de stocare online pentru o cheltuială incredibil de mică. 5 TB pentru 3,48 USD pentru primul an este de neegalat până acum, la fel și suportul pentru dispozitive nelimitate și sistemul extins de versiune a fișierelor disponibile.
1. Adobe Scan
Scanați instantaneu cu această aplicație
Motive pentru a cumpăra
+ Ușor de utilizat + Integrări Adobe + Utilizare gratuităCând vine vorba de scanarea documentelor pentru stocarea fișierelor digitale, este posibil să doriți să salvați într-un format de document portabil - un fișier PDF. Adobe Scan este o aplicație dedicată de scanare de la Adobe, creatorii fișierului PDF, așa că sunt mari așteptările pe care acesta le va oferi celor mai multe nevoi ale utilizatorilor.
Adobe Scan rulează ca o aplicație pe dispozitivul dvs. mobil, indiferent dacă rulează Android sau iOS și folosește camera dvs. pentru a prinde o copie a unui document pentru a fi convertit într-un fișier PDF. Există o opțiune de previzualizare pentru a optimiza dimensiunile fișierului și puteți roti, decupa și edita culoarea după cum este necesar.
Cel mai mare avantaj al utilizării Adobe Scan este probabil integrarea sa strânsă cu celelalte aplicații Adobe, nu în ultimul rând Adobe Acrobat și Adobe Fill & Sign. Aceasta înseamnă că puteți nu numai să scanați în format PDF, ci și să editați, să adnotați, să semnați și să lucrați în colaborare cu documentele pe care le scanați.
Chiar mai bine, Adobe Scan este o aplicație gratuită pentru descărcare și utilizare, deși există un abonament în aplicație disponibil dacă doriți funcții suplimentare.
2. PDF Abby FineReader
O aplicație de scanare multilingvă
Motive pentru a cumpăra
+ Acoperă 193 de limbi + Suport pentru 12 formate de fișiere + Aplicație multi-platformăDacă căutați ceva puțin mai avansat, merită să consultați PDF-ul FineReader al lui Abbyy. Software-ul folosește recunoașterea optică a caracterelor pentru a scana text în 193 de limbi.
Compatibilă cu Android și iOS, aplicația vă permite să scanați atât textul tipărit cât și cel scris de mână cu dispozitivul dvs. mobil. FineReader funcționează cu 12 formate de fișiere, inclusiv DOCX, PDF și TXT. Lucrul grozav despre aplicație este că păstrează formatarea originală a documentului.
Mai mult, puteți accesa un set de instrumente de adnotare ușor de utilizat pentru a adăuga semnături și note la text. Iar versiunea iOS a software-ului are o caracteristică numită BookScan, care vă permite să digitalizați cărțile cu ușurință. Transformă paginile cărții orientate în imagini separate, eliminând orice defecte.
După ce ați efectuat o scanare, o puteți partaja cu oricine prin e-mail sau o puteți salva în dulapuri de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox, Evernote și iCloud Drive. În prezent, FineReader poate fi descărcat gratuit pe dispozitivele Android și iOS, dar oferă achiziții în aplicație, dacă doriți să obțineți mai mult spațiu de stocare și capabilități.
3. Genius Scan
O opțiune puternică pentru scanarea documentelor
Motive pentru a cumpăra
+ Funcționează cu o serie de servicii cloud + Funcții de securitate încorporate + Suport multi-platformăGenius Scan este încă o altă aplicație populară de scanare mobilă, dezvoltatorii săi susținând că software-ul a digitalizat mai mult de jumătate de miliard de documente până în prezent. Descris ca „scaner în buzunar”, vă permite să transformați documentele pe hârtie în fișiere JPG.webp și PDF.
Funcțiile principale includ detectarea inteligentă a paginilor, corectarea perspectivei și îmbunătățirea imaginii. Și cu scanarea patch-urilor, puteți crea copii digitale de zeci de pagini în câteva secunde. Aplicația îmbunătățește, de asemenea, lizibilitatea documentelor, asigurându-vă că acestea pot fi citite și vă puteți menține fișierele organizate cu titluri, etichete și o funcție de căutare.
La fel ca FineScanner, puteți încărca documente scanate pe o gamă largă de platforme de stocare în cloud, inclusiv Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (și OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync și WebDAV.
Dacă scanați documente sensibile, le puteți proteja cu criptare și parole încorporate (sau Touch ID pe iOS). Se poate descărca gratuit pe Android și iOS, dar oferă achiziții în aplicație.
Aplicația este gratuită și vine cu o mulțime de funcții. Pentru integrări mai avansate și setări de securitate și MDM, există o taxă unică. Pentru stocare în cloud nelimitată, plus sincronizare și acces web prin Genius Cloud, există și o taxă lunară.
4. Scanbot
Software de scanare a documentelor ușor de utilizat
Motive pentru a cumpăra
+ Usor de utilizat + Suportă o serie de documente + Multi-platformăScanbot este poziționat ca un mod ușor și rapid de a crea scanări de înaltă calitate pe dispozitive iPhone, iPad și Android. Potrivit dezvoltatorului din spatele aplicației, este capabilă să ia „sute de decizii pentru a captura perfect documentul”.
Cu ajutorul software-ului, puteți scana documente, chitanțe, schițe, tabele albe, cărți de vizită, etichete, coduri QR și coduri de bare. După ce ați scanat un articol, puteți alege dintre cinci moduri de culoare pentru a face să arate perfect. Există, de asemenea, instrumente pentru decuparea și optimizarea documentelor scanate, toate fiind capturate automat în peste 200 dpi.
Puteți salva documente ca fișiere PDF sau JPG.webp și le puteți încărca într-o serie de servicii cloud majore. Software-ul acceptă iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote și Box.
Dacă intenționați să utilizați Scanbot în scopuri comerciale, puteți trimite cu ușurință documente fax direct de pe dispozitivul dvs. mobil în 50 de țări acceptate. Așa cum este cazul majorității acestor aplicații, Scanbot poate fi descărcat gratuit pe Android și iOS, cu opțiunea de achiziții în aplicație.
5. CamScanner
O soluție de scanare la nivel de business
Motive pentru a cumpăra
+ Multi-platformă + Suport pentru servicii cloud + Planuri premium accesibileDupă cum sugerează și numele, CamScanner este o aplicație care transformă camera dispozitivului dvs. mobil într-un scaner de documente. Cu acesta, puteți scana o serie de documente, de la facturi la chitanțe. Software-ul transformă documentele scanate în fișiere PDF, care sunt încărcate automat în servicii cloud precum Box, Google Drive, Dropbox, Evernote și OneDrive.
Destinată în mod special utilizatorilor de afaceri, aplicația vă permite să invitați colegii să vizualizeze și să comenteze scanările. Cu toate acestea, trebuie să aibă un cont de utilizator pentru a face acest lucru. Există, de asemenea, o funcție de editare avansată, care vă permite să adăugați adnotări și filigrane la documente, făcându-le să pară mai profesionale. Pentru securitate îmbunătățită, puteți adăuga coduri de acces la documente.
Aplicația este descărcată gratuit pe Android și iOS, dar puteți trece la un plan premium pentru a obține 10 GB de stocare, pentru a trimite linkuri de documente cu protecție prin parolă, pentru a descărca documente în serie și multe altele.
Pentru Contul Premium aveți opțiunea de a plăti fie lunar, fie anual, la fel și pentru versiunea business, care oferă opțiuni mai bune pentru colaborarea echipei.
Mai multe aplicații de scanare a documentelor Android
În plus față de aplicațiile de scanare a documentelor enumerate mai sus, există o mulțime de altele de luat în considerare. Aici vom prezenta câteva dintre cele mai bune din restul disponibile pentru telefoanele Android:
Clear Scan este o aplicație gratuită de scanare PDF, care vă permite să scanați rapid orice text sau imagine într-un fișier PDF. Aplicația include o funcție de detectare a marginilor pentru a împiedica imaginile să pară înclinate, iar fișierele scanate pot fi salvate cu ușurință în servicii de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox și Google Drive. Deși aplicația este gratuită, aceasta conține publicitate, deși aceasta este, în general, discretă.
TapScanner este un alt scaner PDF gratuit care gestionează cu ușurință imagini și documente, cu o funcție de detectare automată pentru a se asigura că orice imagine este aliniată corect. Pe lângă salvarea ca fișiere PDF sau PNG, TapScanner conține și o funcție OCR pentru a ascunde imagini în text și acceptă peste 100 de limbi. Deși versiunea gratuită conține anunțuri, le puteți elimina pentru o taxă lunară sau anuală.
Microsoft Office Lens este destinat în mod special pentru a realiza imagini de tablă albă, note și documente, care pot fi apoi salvate în fișiere PDF, Word sau PowerPoint. Acestea pot fi apoi salvate în cloud prin OneNote sau OneDrive. Office Lens este gratuit și nu vine cu reclame, deși se integrează mai bine cu suita de birou Microsoft 365 plătită.
Tiny Scanner transformă telefonul dvs. Android într-un scaner portabil de documente, permițându-vă să scanați documente, chitanțe, rapoarte sau orice altceva și să salvați fișierele fie ca fișier PDF, fie ca imagine. Fișierele pot fi apoi salvate în DropBox, Google Drive, OneDrive și chiar Evernote, iar fișierele scanate pot fi trimise direct pe computerul dvs. prin wifi. Aplicația este gratuită și este acceptată de reclame.
- Consultați cele mai bune telefoane Android
