Cei mai mulți oameni care trebuie să rămână la curent cu cheltuielile par să-l vadă ca pe o treabă. Dacă conduceți o afacere mică, aceasta poate fi o parte consumatoare de timp, dar vitală în activitatea de administrare de zi cu zi. Dacă sunteți un angajat, atunci șansele sunt șeful dvs. să vă mențină pentru a vă asigura că înregistrați și cheltuielile.
Adăugați toate aceste reticențe pentru a face treaba și aveți o sarcină care este adesea lăsată în ultimul minut sau, mai rău, ignorată cu totul. De fapt, ținerea la curent cu cheltuielile este acum mai ușoară ca niciodată, mulțumesc în principal software-ului care vă va ajuta să treceți peste ele și să le păstrați așa.
- Am realizat o listă cu cele mai bune programe de contabilitate
- Obțineți finanțele în ordine cu cel mai bun software de finanțe personale
- De asemenea, verificați cel mai bun software de contabilitate de pe piață
Eficiență
În ultimii câțiva ani au existat numeroase încercări de a facilita urmărirea cheltuielilor. Astăzi există mai multe opțiuni atunci când vine vorba de îngrijirea afacerilor, cu câteva instrumente excelente bazate pe cloud la dispoziția dumneavoastră.
Și, deoarece aceste aplicații software se bazează pe cloud, este mult mai ușor pentru angajați să își înregistreze cheltuielile de la distanță.
Între timp, angajatorii au acum la dispoziție o gamă întreagă de caracteristici și funcții care facilitează gestionarea cererilor de cheltuieli. Adăugarea unei cireașe atât de necesare este modul în care multe aplicații software de urmărire a cheltuielilor pot oferi și o mulțime de funcționalități de raportare impresionante.
Trebuie să strângeți câteva numere și să vă asigurați că cărțile sunt echilibrate? Software-ul de urmărire a cheltuielilor ar putea fi soluția.
Cantarind
Cu toate acestea, va trebui să faceți câteva cercetări înainte de a achiziționa un pachet de urmărire a cheltuielilor, deoarece există numeroase aspecte care ar putea să nu fie atât de clare pe cât credeți. O mare parte din ceea ce veți avea nevoie se va baza în jurul numărului de angajați pe care îi aveți.
Dacă sunteți o afacere mică sau chiar un proprietar unic, atunci o soluție de bază de urmărire a cheltuielilor va face în mod evident trucul.
Pe de altă parte, dacă conduceți o companie cu mai mulți angajați, atunci veți dori să vă uitați la unele dintre soluțiile SaaS mai avansate de pe piață. Acestea vin cu funcționalități mult mai avansate și sunt mai capabile să facă față mai multor cereri de cheltuieli.
Volumele mari de cereri de prelucrare pot consuma mult timp, dar dacă alegeți o ofertă premium, o mare parte a lucrării va fi automatizată. Deci, având în vedere toate acestea, să aruncăm o privire la ceea ce se oferă. Alternativ, mergeți direct la ghidul nostru principal de urmărire a cheltuielilor.
Abac
Impresionantul Abacus vine cu o senzație lustruită care vă ajută să vă ocupați de cheltuieli cu entuziasm datorită unei interfețe care este excelentă de utilizat. Totul pare ușor și toate caracteristicile și funcțiile sunt, în general, destul de ușor de atins.
Se va sincroniza frumos cu multe programe software de contabilitate obișnuite, în timp ce Abacus are și capacitatea de a atrage companiile mai mari care au nevoie de numeroasele sale caracteristici automatizate.
- Urmăriți-vă finanțele cu cel mai bun software de bugetare
Certifica
Dacă sunteți responsabil de o operațiune de mici dimensiuni, certificarea este un bun pariu. Vine cu o mulțime de instrumente de economisire a timpului, cum ar fi posibilitatea de a scana chitanțele și caracteristica de completare automată este, de asemenea, o adevărată binecuvântare.
Există o aplicație excelentă pentru a însoți acest serviciu, care îl va face atrăgător pentru angajații care pot depune cheltuieli în deplasare. Adăugați un rating decent de accesibilitate și veți obține o soluție foarte decentă.
- De asemenea, am evidențiat cel mai bun software de facturare și facturare
Cheltuieli concurente
Acum deținut de SAP, Concur Expense a avut în mod clar o mulțime de resurse aruncate asupra sa, cu un pachet nou renovat, care este completat de o aplicație orbitoare.
Există multe funcții și funcții, în timp ce capacitatea de a gestiona cereri multiple de cheltuieli înseamnă că este foarte potrivit pentru preocupări mai mari de afaceri. Nu va fi la îndemâna multor jucători mai mici, dar, fără îndoială, corporațiilor le va plăcea.
Cheltuiți
Dacă aveți o problemă importantă de afaceri, atunci veți dori să vă înarmați cu o soluție software care să poată gestiona volume mai mari de daune de cheltuieli.
În acest scop, Expensify face o treabă excelentă prin livrarea unui pachet de instrumente pentru procesarea tot felului de revendicări și oferă numeroase instrumente care ajută la automatizarea procesului. Software-ul nu este cel mai ușor de utilizat, cu unele aspecte complexe ale funcționării sale, dar este puternic.
ExpensePath
Aceasta este o soluție de urmărire a cheltuielilor, care nu oferă nicio prostie, care nu oferă prea multe moduri, dar care face treaba fără prea multe agitații.
Bonusul este o interfață impresionantă pe care o poate folosi aproape orice persoană, plus abilitatea de a o modifica, astfel încât ExpensePath să facă exact ceea ce vrei să facă. Software-ul este, de asemenea, la prețuri competitive, ceea ce se adaugă la apel.
ExpensePoint
Aceasta este o experiență software destul de uscată, care vizează mai mult experții contabili din companii mai mari decât întreprinderile mai mici, cu mai puțin timp petrecut pentru a-și descoperi farmecele.
ExpensePoint vine cu unele capacități de urmărire a cheltuielilor musculare, dar este puțin cam ciudat și în anumite locuri. Cu toate acestea, veți primi rapoarte extinse, chiar dacă ar putea părea puțin descurajant pentru gestionarul de cheltuieli mai puțin experimentat.
Bancă de chitanțe
Oricine caută un mod foarte simplu de urmărire și procesare a cheltuielilor ar trebui să arunce cu siguranță o privire la Receipt Bank. Această mică aplicație mobilă elegantă vine cu multe de recomandat, cu o linie excelentă în proiectarea aplicațiilor, ceea ce înseamnă că va funcționa perfect cu multe soluții software de contabilitate. Are câteva idiosincrazii, dar merită o dată.
Rydoo
Un alt instrument de urmărire a cheltuielilor care pare să se îmbunătățească odată cu înaintarea în vârstă, Rydoo pare un deliciu în aceste zile și funcționează și foarte eficient. Are un preț competitiv, are o suită de instrumente practice de scanare a chitanțelor și poate rezolva cererile de cheltuieli provenite din surse internaționale și interne.
Inginerii de software au făcut o treabă grozavă oferind Rydoo o schimbare recentă, ceea ce îl face cu atât mai atrăgător.
Cheltuieli Zoho
Aceasta este încă una dintre numeroasele soluții software care provin din software-ul Zoho stabil și, la fel ca toate celelalte produse din portofoliu, poate fi utilizat în tandem cu produsele software conexe.
Zoho Expense a fost frumos gândit și vine cu un preț accesibil, o mulțime de funcții și funcționalitate, plus că este frumos și ușor de utilizat în afacere.
- De asemenea, aruncați o privire la rezumatul nostru al celui mai bun software fiscal pentru întreprinderile mici
