Rydoo este o platformă de urmărire a cheltuielilor, cunoscută anterior sub numele de Xpenditure Small Business. În noua și îmbunătățita sa încarnare, Rydoo va face apel atât la angajatori, cât și la angajații care caută modalități mai eficiente de a-și gestiona călătoriile și cheltuielile. Serviciul este disponibil în trei opțiuni de pachete diferite, ceea ce înseamnă că este util atât pentru întreprinderile mari, cât și pentru cele mici. Este o soluție practică, având în vedere situația actuală cu coronavirus.
Chiar și în cel mai de bază pachet al echipei, Rydoo are capacitatea de a elimina efortul de a face cheltuieli și oferă multe alte instrumente practice ca parte a tranzacției. Cu toate acestea, dacă conduceți o afacere și aveți o mulțime de angajați, care trebuie să depună cheltuieli și cereri de călătorie, veți descoperi că opțiunile de ultimă generație din portofoliul Rydoo vă pot economisi destul de mult timp și bani.
Rydoo se află alături de alte produse similare din această zonă, inclusiv QuickBooks, Expensify, Hurdlr și Zoho Expense.
- Doriți să încercați Rydoo? Consultați site-ul web aici
Prețuri
Există un plan Rydoo potrivit pentru orice tip de utilizator. Începe cu pachetul Team, care este recomandat pentru până la 50 de utilizatori activi și permite urmărirea de bază a cheltuielilor. Include scanarea OCR, cheltuieli privind kilometrajul și există și un flux de aprobare. Aceasta este în prezent 7 USD / 6 EUR lunar per utilizator activ, care se facturează anual. Există minimum 5 utilizatori activi.
Apoi, există pachetul Growth, care este recomandat pentru peste 50 de utilizatori activi și oferă funcții mai avansate, incluzând totul în pachetul Team, împreună cu un al doilea nivel de aprobare, reguli de politică de cheltuieli încorporate și Per Diems. În prezent, costă 9 USD / 8 € lunar pentru fiecare utilizator activ, facturat anual (sau 11 USD / 10 EUR dacă este facturat lunar).
Rydoo are a treia opțiune sub forma Enterprise, care este concepută pentru clienți cu volum mare, cu peste 500 de utilizatori activi. Acest lucru vă va cere să obțineți o ofertă de la Rydoo, în conformitate cu nevoile dvs., dar vine cu tot ce există în Growth, plus tranzacții bancare directe, integrări ERP, acces API și multe altele.
Caracteristici
Experiența Rydoo la nivel de intrare are multe de recomandat, cu o serie de instrumente care vă permit să faceți totul și orice este legat de cheltuieli și ieșiri de călătorie. Există flux de aprobare, scanare OCR, urmărirea cheltuielilor de kilometraj, conversie multi-monedă, capacitatea de a detecta cheltuieli duplicate, alocarea centrelor de costuri, alocarea călătoriei, alocarea proiectelor și suport în mai multe limbi.
De asemenea, Rydoo poate calcula TVA automat, permite încărcarea tranzacțiilor CSV și PDF, poate emite avansuri în numerar și poate lucra cu permisiunile utilizatorului. Treceți la celelalte două pachete și veți putea adăuga reguli de politică de cheltuieli, Per Diems, aprobări de călătorie, monede de cont suplimentare și un modul de control. Introduceți fluxuri de tranzacții bancare personalizate împreună cu o rată de conversie personalizată și vă uitați la un set destul de puternic de funcții.
Performanţă
Utilizat în capacitatea sa de bază, Rydoo are cu ușurință suficientă capacitate pentru a se ocupa de problemele de călătorie și cheltuieli pentru afacerea dvs. fără probleme. Cu toate acestea, a fost conceput și pentru a funcționa ca o soluție pentru companiile de mari dimensiuni, astfel încât tabloul de bord web și instrumentele de aprobare pe mai multe niveluri sunt destul de antiglonț în acest sens. Și, deoarece această platformă a fost adaptată de la o idee anterioară, cei mai buni biți par să se fi îmbunătățit.
Ușurință în utilizare
Notele complete ar trebui să revină designerilor Rydoo care au făcut o treabă fantastică cu cea mai recentă încarnare a serviciului. Aspectul general al tabloului de bord web este excelent pentru ochi, cu un aspect modern și controale simple și intuitive de utilizat. Noțiuni de bază pentru diferitele opțiuni ale meniului este rapid, ușor și, esențial, eficient, chiar dacă sunteți un nou venit în modul în care funcționează Rydoo.
Interfața a fost, de asemenea, dezvoltată pentru a funcționa cu o serie de instrumente integrate, cum ar fi Slack și Dropbox, în timp ce celălalt aspect atrăgător este că Rydoo poate fi configurat cu ușurință pentru a funcționa în multe limbi diferite. Sarcinile de zi cu zi, cum ar fi deseori gemut despre problema de a primi încasări în sistem este, în general, un exercițiu lin și fără probleme, care face Rydoo un degeturi suplimentare în sus.
A sustine
Chiar și cu ediția de bază a Rydoo, veți putea folosi atât asistența prin e-mail, cât și prin chat. Într-adevăr, site-ul web Rydoo are o mulțime de opțiuni pentru a lua legătura cu acestea, inclusiv numere pentru birourile regionale situate chiar în întreaga lume. Dacă sunteți încă în etapa de a decide dacă Rydoo ar putea fi sau nu potrivit pentru nevoile afacerii dvs., atunci îi puteți contacta pentru a solicita o demonstrație a serviciului. Sau pur și simplu dați o încercare gratuită.
Site-ul web Rydoo are, de asemenea, o grămadă de informații sub opțiunile de meniu care includ o zonă de blog, hârtie albă, studii de caz, seminarii web, un centru de dezvoltare și, în cele din urmă, și un centru de ajutor dedicat. Deși există o mulțime de ajutor standard pentru toată lumea, dacă sunteți proprietarul unei companii care a primit planul Enterprise, atunci veți putea beneficia de mai multă asistență de la un manager de cont dedicat.
Verdict final
Rydoo a fost proiectat cu pricepere pentru a-l transforma într-un produs care va atrage utilizatorii din întreaga lume care trebuie să abordeze problema adesea stresantă a cheltuielilor. Chiar și în cea mai simplă versiune a sa, Rydoo vine cu instrumente și funcționalități mai mult decât suficiente pentru a face ușor sarcinile de călătorie și cheltuieli.
Cu toate acestea, dacă conduceți o afacere mai mare, atunci ediția Enterprise include o cantitate imensă de funcții cu valoare adăugată, inclusiv asistență de la un manager de cont alocat. Oferă o valoare deosebită la fiecare nivel, precum și atrăgător pentru angajații care altfel s-ar descurca la gândul de a face față celor mai recente seturi de cheltuieli.
- De asemenea, am evidențiat cel mai bun software de bugetare
